范俊麟，武慧娟

(廣東工業(yè)大學(xué)，廣東 廣州510006)

隨著社會(huì)的發(fā)展以及氣候的變化，加之現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)條件的改善、空調(diào)價(jià)格下降并日益普及，導(dǎo)致現(xiàn)在的大學(xué)生對(duì)宿舍空調(diào)有了可以理解的需求，尤其是在高溫城市。但在安裝方面也的確存在一些暫時(shí)難以解決的問題，比如寢室電路的負(fù)荷、空調(diào)的購買與電費(fèi)以及維修等。在不少高校財(cái)務(wù)狀況比較緊張的情況下，如何利用高校有限的資金，在不影響發(fā)展的前提下推進(jìn)學(xué)生宿舍空調(diào)安裝工作，成為目前各高校特別是處于中國南部高校的一項(xiàng)民生工作。

1 盈虧平衡分析理論

盈虧平衡分析是通過盈虧平衡點(diǎn)(BEP)分析項(xiàng)目成本與收益平衡關(guān)系的一種方法。各種不確定因素(如投資、成本、銷售量、產(chǎn)品價(jià)格、項(xiàng)目壽命期等)的變化會(huì)影響投資方案的經(jīng)濟(jì)效果，當(dāng)這些因素的變化達(dá)到某一臨界值時(shí)，就會(huì)影響方案的取舍。盈虧平衡分析的目的就是找出這種臨界值，即盈虧平衡點(diǎn)(BEP)，判斷投資方案對(duì)不確定因素變化的承受能力，為決策提供依據(jù)。盈虧平衡點(diǎn)越低，說明項(xiàng)目盈利的可能性越大，虧損的可能性越小，因而項(xiàng)目有較大的抗經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能力。在該方法中，某一項(xiàng)目或決策的所有成本和收益都將被一一列出，并進(jìn)行量化。學(xué)生宿舍空調(diào)安裝的成本分析中，成本支出的核算因素主要有:空調(diào)設(shè)備的采購安裝成本、電力擴(kuò)容的基建成本、空調(diào)設(shè)備的維護(hù)成本、空調(diào)設(shè)備的使用成本、日常管理人員的人員成本、貨幣的時(shí)間價(jià)值;投入的補(bǔ)償來源有:住宿費(fèi)的提升。

2 學(xué)生宿舍加裝空調(diào)盈虧平衡的具體分析

2.1 廣東G 高校基本情況

1)學(xué)生宿舍基本情況。學(xué)校共有宿舍12 669 間(其中:新校區(qū)7 998 間、老校區(qū)4 671 間)，目前在用宿舍有12 346 間。新校區(qū)宿舍面積約20 m2、老校區(qū)宿舍面積為18.1～28.3 m2。

2)在校生學(xué)生情況。學(xué)校在校生46 290 人，其中新校區(qū)在校生人數(shù)30 120 人、老校區(qū)在校生人數(shù)16 170 人;全校申請助學(xué)貸款人數(shù)約為7 000 多人，貧困生約占總在校生人數(shù)15%。

3)校區(qū)目前電容負(fù)荷情況。新校區(qū)學(xué)生宿舍電容負(fù)荷可滿足學(xué)生宿舍加裝空調(diào)后的負(fù)載，老校區(qū)學(xué)生宿舍電容負(fù)荷目前不足，需學(xué)校投入進(jìn)行增容。

4)學(xué)生住宿收費(fèi)情況。根據(jù)省物價(jià)局的規(guī)定，學(xué)生宿舍加裝空調(diào)后，住宿費(fèi)每人每年可增加200 元。

2.2 成本支出分析

1)基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入。老校區(qū)變、配電改造1 470.67萬元;老校區(qū)線路改造(從配電房到學(xué)生宿舍部分)為274.47萬元。兩項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施方面的總投入合計(jì)1 745.14 萬元。

2)空調(diào)設(shè)備采購的投入?？照{(diào)類型:掛壁式1.5P、單冷定速、1 級(jí)或2 級(jí)能效，價(jià)格:2 200 元/臺(tái)。按全部宿舍安裝空調(diào)計(jì)算，空調(diào)采購安裝費(fèi)用為:0.22 萬元×1234 間=2 716.12 萬元。

3)空調(diào)維護(hù)費(fèi)的投入。該項(xiàng)為空調(diào)的保養(yǎng)維修、每年的定期清洗，遙控器的更換等維護(hù)費(fèi)，按每臺(tái)100 元/年計(jì)提，總費(fèi)用為:0.01 萬元/年×11 395 =113.95 萬元/年。

4)管理人員的費(fèi)用。宿舍空調(diào)安裝后，各校區(qū)后勤宿舍管理服務(wù)部均需安排專人負(fù)責(zé)空調(diào)日常報(bào)修、與空調(diào)供應(yīng)商聯(lián)系及學(xué)生離校的檢查等工作。按年薪5 萬元計(jì)算，4 名空調(diào)管理人員薪資支出20 萬元/年。

5)年或有存款利息(貨幣時(shí)間價(jià)值)。年或有存款利息=(基建總投入+空調(diào)設(shè)備購置總投入 - 年回收成本)× 一年定期利率(3.5%)。學(xué)校對(duì)新老校區(qū)進(jìn)行加裝空調(diào)，全校基建+空調(diào)投入總投資4 461.26 萬元，預(yù)計(jì)總年或有存款利息為327.99 萬元。

6)電費(fèi)支出。此部分費(fèi)用的支出由學(xué)生(使用者)負(fù)擔(dān)，不在學(xué)校投入成本中發(fā)生。

7)空調(diào)維修費(fèi)支出。因目前各廠家均執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)的6年整機(jī)(含壓縮機(jī))的保修，所以6 年內(nèi)不會(huì)發(fā)生因非人為原因產(chǎn)生的空調(diào)損壞維修費(fèi)用;若發(fā)生人為導(dǎo)致的空調(diào)損壞，由使用者負(fù)責(zé)賠償，不在學(xué)校投入的成本中發(fā)生。

2.3 成本補(bǔ)償分析

學(xué)生宿舍加裝空調(diào)后，學(xué)校成本補(bǔ)償?shù)膩碓礊樵黾拥膶W(xué)生住宿費(fèi)。根據(jù)目前省物價(jià)局的規(guī)定，學(xué)生宿舍加裝空調(diào)后，年宿舍費(fèi)可上調(diào)200 元/人，按目前在校生46 290 人計(jì)算，若有100%學(xué)生繳納，年宿舍費(fèi)收入增加925.80 萬元/年，若有80%學(xué)生繳納，年宿舍費(fèi)收入增加740.64 萬元/年。

2.4 全校盈虧平衡分析

基礎(chǔ)設(shè)施投入+銀行利息損失+空調(diào)設(shè)備的投入+年空調(diào)維護(hù)費(fèi)投入×成本回收年限+年管理人員費(fèi)用×成本回收年限=年成本回收×成本回收年限。將數(shù)據(jù)代入計(jì)算，當(dāng)宿舍空調(diào)的安裝率達(dá)到100%時(shí)，盈虧平衡的年限為6.12 年;當(dāng)空調(diào)的安裝率為80%時(shí)，盈虧平衡的年限為6.83 年(詳見表1)。

2.5 盈虧平衡分析結(jié)論

廣東G 高校全校學(xué)生宿舍加裝空調(diào)項(xiàng)目的投入，作為需成本補(bǔ)償?shù)膬纱蟪跗谕度?空調(diào)設(shè)備采購?fù)度牒碗娏U(kuò)容基建投入)，其中空調(diào)設(shè)備采購的投入主要根據(jù)安裝空調(diào)設(shè)備的宿舍數(shù)量為準(zhǔn)，按4 人間宿舍每間宿舍年增加800 元收入計(jì)算，3 年內(nèi)便能完成設(shè)備投入的回收;而電力擴(kuò)容基建投入1 745.14 萬元為固定投入，不以安裝空調(diào)宿舍的數(shù)量發(fā)生變化，也是本項(xiàng)目需要重點(diǎn)分?jǐn)偟某杀?，如安裝空調(diào)的宿舍數(shù)量越多，各宿舍分?jǐn)偟某杀揪驮缴?，成本回收就越快。通過盈虧平衡分析，當(dāng)宿舍空調(diào)安裝使用率在80%～100%時(shí)，項(xiàng)目成本回收的年限為6～7 年，因空調(diào)的保修期為6 年，且空調(diào)一般的使用壽命可達(dá)10 年，所以學(xué)?？捎诒Ｐ奁诮Y(jié)束時(shí)完成成本的回收，為空調(diào)后續(xù)的維護(hù)和更新?lián)Q代騰出費(fèi)用空間，項(xiàng)目具備可實(shí)施性。

表1 盈虧平衡分析情況表

3 高校學(xué)生宿舍空調(diào)安裝的建議

3.1 學(xué)校自行投資更有利于成本回收

無論是學(xué)校自行投資采購空調(diào)設(shè)備，還是引入社會(huì)企業(yè)投入采購空調(diào)設(shè)備，校園電力擴(kuò)容及線路改造的費(fèi)用均是需要學(xué)校自行解決的，且空調(diào)設(shè)備的采購成本是隨空調(diào)安裝的臺(tái)數(shù)發(fā)生變化，而電力擴(kuò)容及線路改造的費(fèi)用的成本是固定的，不因空調(diào)安裝臺(tái)數(shù)的增減而變化，因此，在自有資金允許的情況下，學(xué)校自行投資安裝空調(diào)更利于電力擴(kuò)容及線路改造成本的回收。

3.2 提高學(xué)生宿舍空調(diào)安裝使用率

學(xué)校需做好學(xué)生宿舍的調(diào)整和空調(diào)安裝的動(dòng)員工作，空調(diào)安裝的數(shù)量越多，電力擴(kuò)容及線路改造的基建成本分?jǐn)偟脑蕉?，成本回收得越快?/p>

3.3 集中采購，分步分批實(shí)施

集中采購，以較多的采購量通過公開招標(biāo)，獲取較低的投標(biāo)報(bào)價(jià)，從而降低項(xiàng)目采購成本，同時(shí)便于日后的統(tǒng)一維護(hù)。而分步分批安裝空調(diào)，可先對(duì)不需要進(jìn)行電力擴(kuò)容和線路改造的新校區(qū)學(xué)生宿舍加裝空調(diào)，待老校區(qū)完成電力擴(kuò)容和線路改造后，再為老校區(qū)學(xué)生宿舍加裝空調(diào)，這將有利于減少投入資金的占用時(shí)間，降低成本，同時(shí)有利于空調(diào)安裝工作的盡快推進(jìn)。

3.4 選擇有實(shí)力的空調(diào)生產(chǎn)廠家

選擇有實(shí)力的空調(diào)廠家，保證空調(diào)安裝的質(zhì)量，可減少日后空調(diào)使用的故障率。一方面有利于降低日后的維護(hù)成本和管理成本;另一方面有利于減少學(xué)生的投訴，減輕學(xué)校學(xué)生管理部門的管理壓力。

3.5 減少空調(diào)的可移動(dòng)部件

減少空調(diào)設(shè)備的可移動(dòng)物件，如可將空調(diào)遙控器更改為類似賓館的線控。一方面可減少遙控器丟失的更換成本;另一方面可減輕學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)宿舍管理人員檢查宿舍的工作量，降低管理成本。

3.6 加強(qiáng)日常管理

加強(qiáng)學(xué)生空調(diào)使用安全教育和后勤管理人員的日常管理，減少人為損壞給學(xué)校帶來的損失，可減少日常的維護(hù)成本。

3.7 將設(shè)備采購與服務(wù)采購分開

空調(diào)的采購不需要一開始就將相關(guān)的維保服務(wù)一同打包采購，因新購置的空調(diào)在使用的最初幾年一般不會(huì)出現(xiàn)問題，幾乎不需要進(jìn)行維保，而6 年內(nèi)也不會(huì)年年發(fā)生大范圍的空調(diào)維護(hù)，所以采購標(biāo)配的空調(diào)服務(wù)，在日后有需要的時(shí)候再采購包修以外的維保服務(wù)將有利于減少不必要的成本，而且有利于學(xué)校選擇滿意的服務(wù)商。

4 結(jié)語

高校學(xué)生宿舍加裝空調(diào)已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也是高校提高辦學(xué)環(huán)境的必然要求，每個(gè)學(xué)校的校情不同，因此每個(gè)學(xué)校需要根據(jù)自己情況，選擇適合學(xué)校自身情況的投入方式，以避免阻礙學(xué)校在其他方面的發(fā)展;同時(shí)，學(xué)生宿舍空調(diào)安裝工作的成效好壞關(guān)鍵在管理，完善制度、加強(qiáng)宿舍的日常管理，將有助于降低學(xué)生宿舍加裝空調(diào)后的維護(hù)成本，順利推進(jìn)此項(xiàng)工作。

［1］ 卡普蘭.高級(jí)管理會(huì)計(jì)［M］.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2007.

［2］ 孫慧.項(xiàng)目成本管理［M］.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

［3］ 歐陽令南. 公司財(cái)務(wù)［M］. 大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2002.