朱齊貴 楊艷秋 勞立華 黃立華
(五邑大學圖書館,廣東 江門 529020)
當今社會,競爭情報在企業(yè)中占有重要的地位,而競爭情報系統(tǒng)則是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。但大多數(shù)中小企業(yè)由于受諸多因素的影響,其競爭情報系統(tǒng)尚不完善,亟需借外力來幫助自己。高校圖書館作為文獻信息服務的重要部門,在信息資源、人力資源、現(xiàn)代化網(wǎng)絡化技術(shù)等多方面占有得天獨厚的優(yōu)勢,其為企業(yè)提供競爭情報和信息咨詢服務,是信息化時代社會發(fā)展的需要;是圖書館自身發(fā)展、提高社會競爭力的需要;是為經(jīng)濟建設及社會服務的需要。
競爭情報系統(tǒng)(簡稱CIS)是以人的智能為主導,信息網(wǎng)絡為手段,人機結(jié)合的競爭決策和咨詢系統(tǒng)[1]。競爭情報(簡稱CI)是指收集和分析關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略的信息和研究,是一種過程,也是一種產(chǎn)品[2]。
目前,企業(yè)的大多數(shù)競爭情報系統(tǒng)工作內(nèi)容僅局限于商業(yè)情報,而非技術(shù)競爭情報;有些企業(yè)對競爭情報認識不足,對暫時未能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,反而要加大前期投資的競爭情報工作支持力度不夠;有些企業(yè)因規(guī)模小,起點低,資金不足,信息人員少,信息資源缺乏等因素的影響;很難全面有效地開展競爭情報工作。
五邑大學(以下簡稱本校)位于廣東省江門市,這里是全國著名僑鄉(xiāng),地處珠三角,毗鄰港澳,企業(yè)眾多,經(jīng)濟發(fā)達。江門是廣東省制造業(yè)重點發(fā)展區(qū)域和珠三角制造業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基地,這里有16個國家級產(chǎn)業(yè)基地,全市僅摩托車整車及零部件生產(chǎn)企業(yè)就有300多家,電子信息類企業(yè)2000多家,擁有紡織化纖生產(chǎn)及相關(guān)企業(yè)1500多家,紡織服裝企業(yè)450多家,水暖衛(wèi)浴生產(chǎn)企業(yè)和水暖經(jīng)銷商600多家,麥克風及零配件企業(yè)300多家等[3],基本形成了“一鎮(zhèn)一業(yè)”的珠三角產(chǎn)業(yè)集群和產(chǎn)業(yè)布局特色。
這些企業(yè)絕大多數(shù)屬于中小型企業(yè),而中小企業(yè)已成為江門經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐,為江門的經(jīng)濟發(fā)展和城市建設做出了巨大貢獻。要使中小企業(yè)保持良性發(fā)展態(tài)勢并具新的活力和強大核心競爭力,除有過硬技術(shù)、資金保障、人才建設、產(chǎn)品質(zhì)量、良好信譽外,還應有現(xiàn)代化的競爭情報系統(tǒng)來為企業(yè)服務,為企業(yè)出謀劃策,為企業(yè)生存發(fā)展保駕護航。
競爭情報能使企業(yè)獲得更多有關(guān)市場、人才、技術(shù)等情報信息,提高企業(yè)的綜合能力和市場競爭力,調(diào)整企業(yè)在發(fā)展過程中的不足,避免不利于企業(yè)的威脅發(fā)生,對企業(yè)起到導向和警示的作用。
競爭情報是企業(yè)的參謀和顧問,能跟蹤市場變化,分析市場情況,掌握市場動態(tài),研究市場發(fā)展趨勢,從而制定可行策略,為企業(yè)及時了解內(nèi)外環(huán)境,做到“知己知彼”。
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的生命線,企業(yè)為了生存和發(fā)展要不斷改進和開發(fā)新產(chǎn)品來滿足市場需求[4]。競爭情報是通過廣泛收集和了解國內(nèi)外先進技術(shù)和市場需求動態(tài),及時給出查新報告和可行性方案,為企業(yè)新管理、新技術(shù)、新產(chǎn)品的創(chuàng)新開發(fā)和利用提供可靠依據(jù)。
企業(yè)中各部門往往缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和跨部門的信息交流,易形成信息孤島。競爭情報系統(tǒng)可加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,提高工作效率,加快信息資源的傳遞和共享。
開展對企業(yè)員工競爭情報、法律法規(guī)知識和技能的培訓,有助于員工自主學習和團隊交流互動學習,不斷提高員工的專業(yè)水平和信息技能,創(chuàng)造一種良性的學習環(huán)境與和諧的工作氛圍。
五邑大學是一所以工科為主的綜合型地方性大學。五邑華僑歷來有捐資辦學之風,學校由海外鄉(xiāng)親以個人獨資和社團集資捐建的樓宇建筑(包括圖書館在內(nèi))就有50多座,還捐款設立了多項獎學金、助學金。為回饋僑鄉(xiāng)人民的厚愛,學校始終以“面向地方、服務社會”為辦學方針,以服務地方為興校之路,以全面融入地方經(jīng)濟社會為己任。圖書館20多年來一直對社會各界開放,并積極開展社會服務工作,為企業(yè)提供競爭情報服務也是本校圖書館深化服務地方經(jīng)濟建設的一種新方式。
本館是江門五邑地區(qū)最大的圖書文獻和信息情報中心,擁有大量的中外文文獻資源和數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡資源體系,學科門類齊全,情報價值高。同時,本館還與華南理工大學、江門職業(yè)技術(shù)學院、五邑圖書館等多所院校和圖書館之間開展了不同層次的館際合作,實現(xiàn)了不同程度的資源共享。其穩(wěn)定的資金投入和資源保障能為企業(yè)提供多渠道多資源的信息情報服務。
本館擁有圖書情報學、計算機、外語、資料管理、信息檢索等多專業(yè)技術(shù)人才,他們在長期的實踐工作和咨詢服務中,積累了搜集整理、分析獲取、提煉加工和開發(fā)利用信息的豐富技術(shù)和經(jīng)驗,具備了從事情報工作的素質(zhì)和能力。且學校擁有多學科的專家教授,他們長期從事教學和科研工作,有為企業(yè)服務的經(jīng)驗[5],能對圖書館服務給予相關(guān)專業(yè)指導和幫助,是圖書館的堅強后盾[6],是聯(lián)系企業(yè)的橋梁和紐帶。
圖書館擁有先進的計算機和網(wǎng)絡、網(wǎng)絡傳輸設備、視聽多媒體系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)等先進的軟硬件設施,現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的廣泛利用,為企業(yè)實現(xiàn)快速檢索和傳遞高質(zhì)量信息服務提供了有力保障。
圖書館在資源質(zhì)量、數(shù)量上的優(yōu)勢以及圖書館專業(yè)人才、先進的設備技術(shù)、文獻資源的共享與高質(zhì)量信息的提供,可為企業(yè)節(jié)省大量用于支付人力、財力、物力等方面的資金。
圖書館擁有多專業(yè)技術(shù)的學科人才,他們懂網(wǎng)絡,懂管理,精通各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡信息的采集、提煉、整理和加工,能為企業(yè)提供相關(guān)的信息服務,緩解企業(yè)信息人才不足的矛盾。
近年來,為適應地方經(jīng)濟建設發(fā)展,深化教育教學改革,探索具有地方特色的人才培養(yǎng)模式,學校圍繞新興產(chǎn)業(yè)、先進制造業(yè)和現(xiàn)代服務業(yè),新增了軌道交通、綠色光源、物流管理、物聯(lián)網(wǎng)等10多個專業(yè)。同時開展了面向產(chǎn)業(yè)的人才培養(yǎng)改革試點。目前,本校17個教學院系部分別與江門LED綠色光源真明麗集團、廣東南車集團、維達紙業(yè)、葉氏化工、海信江門分公司等100多家企事業(yè)單位聯(lián)合辦學,開設了多個綜合實驗班,采用“協(xié)同式”“訂單式”“多模式”的協(xié)同培養(yǎng)模式,建立了校企合作和產(chǎn)學研合作基地。學校依靠本專業(yè)教師和企業(yè)內(nèi)的工程師的聯(lián)合指導和培養(yǎng),使學生深入?yún)f(xié)同企業(yè)的生產(chǎn)、開發(fā)一線,結(jié)合企業(yè)的實際需要,協(xié)同培養(yǎng)跨專業(yè)的復合型應用人才。實現(xiàn)學校人才培養(yǎng)與社會企業(yè)需求的“無縫”對接。
本校建立了“廣東省僑鄉(xiāng)文化研究基地”“摩托車研究院”“紡織研究院”“電子信息工程技術(shù)中心”“企業(yè)管理研究中心”“企業(yè)咨詢服務中心”等30多個省、市、校級科研平臺及與企業(yè)共建的產(chǎn)學研合作平臺;成立了“江門市專業(yè)鎮(zhèn)五邑大學專家顧問團”,共32個專家顧問小組。顧問組采取“一對一”配對負責方式,聯(lián)系、組織、協(xié)助各專業(yè)鎮(zhèn)開展特色產(chǎn)業(yè)研究、平臺建設等綜合服務工作[7]。
圖書館充分利用這大好機遇,積極選派學科館員、情報人員深入?yún)f(xié)同企業(yè)進行調(diào)研、學習、交流、宣傳、推介圖書館服務項目和資源??焖倮鼒D書館與企業(yè)距離,促進雙方相互了解、信任和合作[8]。目前,本館根據(jù)本市LED產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和企業(yè)需求,建立了相關(guān)協(xié)作平臺,開展信息服務工作[9];還與江門市杰士農(nóng)業(yè)科技有限公司簽訂技術(shù)合作協(xié)議;服務鄉(xiāng)村開發(fā)村務信息管理系統(tǒng)。
同時注意聯(lián)系走訪“走出去,請進來”的教師?!白叱鋈ァ笔前才沤處煄W生到企業(yè)進行實踐,分期安排青年教師到企業(yè)掛職鍛煉和頂崗實習,提高教師的工程實踐經(jīng)驗,構(gòu)建雙師型教師隊伍;“請進來”即把有豐富經(jīng)驗的企業(yè)技術(shù)人才和工程師請進學校來做兼職或客座教師。多方收集資料,為企業(yè)提供個性化信息服務,促進地方經(jīng)濟的發(fā)展。
Web2.0技術(shù)是以用戶為中心,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,以各種信息技術(shù)和工具(博客Blog、維基WiKi、即時通訊IM)等為手段,以用戶參與、互動、體驗、社會化為特色的一種資源共享開放的動態(tài)服務模式[10]。它是網(wǎng)絡發(fā)展的新趨勢,是圖書館服務模式的新變革?;赪eb2.0建立學校-企業(yè)-圖書館的信息網(wǎng)絡服務平臺,如圖1所示。
圖1 Web2.0校-企-圖信息網(wǎng)絡服務平臺
在此平臺上,學科館員和情報人員與學校的學科團隊、專家教授及企業(yè)情報人員之間利用博客或維基、即時通訊等工具建立起互動、交流、開發(fā)和共同創(chuàng)作的信息服務平臺。企業(yè)情報人員收集整理企業(yè)決策者、管理者、科研人員、一線員工等多方面的內(nèi)部信息及競爭對手、相關(guān)機構(gòu)、顧客等外部信息和相關(guān)網(wǎng)絡信息資源,根據(jù)企業(yè)需要傳遞給圖書館情報人員;圖書館情報人員和學科館員接收到企業(yè)信息需求,通過科技查新、定題服務等收集和檢索各類信息資源,并在平臺上與學校專家教授實現(xiàn)在線交流,獲得相關(guān)專業(yè)指導和建議;并及時把整理加工、提煉開發(fā)的信息情報和結(jié)果反饋給企業(yè)情報人員。還可在平臺上通過博客或維基進行數(shù)據(jù)資源培訓和完善學科導航系統(tǒng),以實現(xiàn)資源的共同開發(fā)和共享。三方除在網(wǎng)上虛擬交互外,還可通過電話聯(lián)系或進行現(xiàn)場交流和溝通,確保信息服務準確及時[11]。
由圖書館的信息技術(shù)與咨詢、信息檢索等部門協(xié)調(diào)組成信息情報服務中心,配備專職情報人員和學科館員,并與學校的“企業(yè)管理研究中心”“企業(yè)咨詢服務中心”“計算機信息中心”等科研平臺、科研部門聯(lián)合,聘請專家、教授、工程師做兼職教師和顧問,提供高質(zhì)量的信息技術(shù)、信息情報、信息咨詢服務。
圖書館應加強情報人員隊伍建設,通過引進、培訓、進修等渠道培養(yǎng)多專業(yè)的跨學科復合型人才;培養(yǎng)具有良好團隊協(xié)作精神的人才;培養(yǎng)具有樂于奉獻和創(chuàng)新能力的人才;不斷提高圖書館隊伍的專業(yè)能力和服務水平。
對有條件的企業(yè),圖書館可協(xié)助建立和完善競爭情報系統(tǒng)。從軟硬件設施、人員、資源、管理等多方面提供服務和指導,幫助企業(yè)建立相關(guān)網(wǎng)站和電子資源庫及共建共享圖書館資源,保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
對暫無信息條件的企業(yè),圖書館可開展定題或跟蹤服務,通過走訪調(diào)查了解企業(yè)的產(chǎn)品、服務等情況并根據(jù)企業(yè)的實際需求,提供情報信息,切實幫助企業(yè)解決實際問題。
有針對性地對企業(yè)情報人員和管理人員進行相關(guān)法律法規(guī)知識、競爭情報知識和技能培訓,開展文獻檢索、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫資源檢索和利用、情報的收集加工等的培訓,提高他們利用合法手段收集、利用競爭情報的技能,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的情報人員服務。
廣泛宣傳圖書館資源,為企業(yè)員工辦理一卡通借閱證等服務,邀請員工來圖書館參觀學習,推薦員工充分利用圖書館和企業(yè)的網(wǎng)絡信息資源進行情報和專業(yè)知識學習,培養(yǎng)員工終身學習理念,提高員工素質(zhì),為自身和企業(yè)的發(fā)展出力。
目前的競爭情報工作仍屬起步階段,合作雙方彼此的知識背景和工作方式存在較大差異。雙方情報人員需要經(jīng)過一個相互磨合的階段方能適應彼此的工作方式,只有相互信任,積極溝通和交流,增強合作能力,形成良性互動的信息情報服務合作機制,才能為促進學校、企業(yè)、圖書館的共同發(fā)展,為地方經(jīng)濟和社會的繁榮發(fā)展做貢獻。
[1] 百度百科.競爭情報系統(tǒng)[EB/OL].[2013-03-01].http://baike.baidu.com/view/65906.htm.
[2] 百度百科.競爭情報[EB/OL].[2013-03-01].http://baike.baidu.com/view/139067.htm#1.
[3] 聶黨權(quán).江門概況[M].江門:江門市人民政府辦公室,2011:19-22.
[4] 羅麗萍,等.高校圖書館為企業(yè)提供信息服務的研究[J].情報雜志,2005(5):122-123.
[5] 徐仁杏.高校圖書館與企業(yè)競爭情報[J].現(xiàn)代情報,2006(8):26-28.
[6] 唐曉應,朱慧明.高職院校圖書館為企業(yè)開展競爭情報服務新探[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009(7):142-144.
[7] 五邑大學科技處 [EB/OL].[2013-05-05].http://dept.wyu.edu.cn/kyc/kjc/List.asp?id=1068.
[8]金聲.高職院校圖書館為企業(yè)服務之“困局”及破解——以順德職業(yè)技術(shù)學院圖書館為例[J].圖書館學研究,2012(10):58-61.
[9] 黃悅深.基于知識協(xié)同的高校圖書館企業(yè)信息服務研究——以五邑大學為例[J].圖書館論壇,2012(4):72-75.
[10] 趙立安.高校圖書館開放與共享的移動信息服務模式探析[J].圖書館工作與研究,2013(1):35-38.
[11]劉敏榕.高校圖書館為企業(yè)服務的實踐與探索——以福州大學圖書館為例[J].圖書情報工作,2008(10):89-92.