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EPC工程總承包項(xiàng)目管理模式的優(yōu)越性

2014-12-17 07:42
中國科技信息 2014年13期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部業(yè)主項(xiàng)目管理

中冶京誠(秦皇島)工程技術(shù)有限公司

本文闡述了EPC 工程總承包項(xiàng)目管理模式的優(yōu)越性,文章首先介紹了EPC 工程總承包國外、國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r;其次介紹了以設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)制成工程總承包公司的管理模式;然后對(duì)業(yè)主建設(shè)項(xiàng)目與EPC 總承包商管理模式的優(yōu)劣進(jìn)行了比較,從項(xiàng)目管理專業(yè)化,發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),降低工程風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制等多角度分析論述了EPC工程總承包的優(yōu)勢(shì)。

1.EPC 工程總承包發(fā)展概況

EPC(設(shè)計(jì)、采購、施工)工程總承包管理模式是國際上通用的工程管理模式,F(xiàn)IDIC 在1999年出版了EPC合同條件,正式名稱為《設(shè)計(jì)、采購及施工合同條件》(Conditions of Contract for Engineering,Procurement and Construction),常叫“銀皮書”。EPC 工程總承包是指業(yè)主把工程的設(shè)計(jì)、采購、施工工作全部委托給一家工程總承包商承擔(dān);總承包商可以把部分設(shè)計(jì)、采購和施工任務(wù)分包給分承包商承擔(dān),分承包商對(duì)工程項(xiàng)目承擔(dān)的義務(wù),通過總承包商對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé);業(yè)主對(duì)工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行整體的、原則的、目標(biāo)的協(xié)調(diào)和控制,對(duì)具體實(shí)施工作介入較少;業(yè)主按合同規(guī)定支付合同價(jià)款,總承包商按合同規(guī)定完成工程,最終合同雙方按合同規(guī)定驗(yàn)收和結(jié)算。

在我國從上世紀(jì)90年代開始推行工程總承包管理模式,1992年11月17日建設(shè)部頒布了《設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程總承包資格管理的有關(guān)規(guī)定》(建設(shè)[1992]805 號(hào)),開始對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行總承包資格認(rèn)定,根據(jù)設(shè)計(jì)單位行業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)頒發(fā)了一批相應(yīng)資格的甲級(jí)資質(zhì),各行業(yè)設(shè)計(jì)單位積極探索總承包之路,經(jīng)過十幾年的總承包工程實(shí)踐,在石化、冶金、電力等行業(yè)一大批設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)制成工程公司,業(yè)務(wù)范圍由設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)橹鬓D(zhuǎn)變?yōu)橐訣PC(設(shè)計(jì)、采購、施工)工程總承包為主,合同額由幾千萬元發(fā)展到幾十億元,建成了一大批大中型項(xiàng)目,也培養(yǎng)了一大批項(xiàng)目管理人才。為了與國際接軌,推進(jìn)我國總承包和項(xiàng)目管理的發(fā)展,2003年2月13日建設(shè)部頒布了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市[2003]30號(hào)),指導(dǎo)意見指出:鼓勵(lì)具有工程勘察、設(shè)計(jì)或施工總承包資質(zhì)的勘察、設(shè)計(jì)和施工企業(yè),通過改造和重組、建立與工程總承包業(yè)務(wù)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理體系,充實(shí)項(xiàng)目管理專業(yè)人員,提高融資能力,發(fā)展成為具有設(shè)計(jì)、采購、施工(施工管理)綜合功能的工程公司,在其勘察、設(shè)計(jì)或施工總承包資質(zhì)等級(jí)許可的工程項(xiàng)目范圍內(nèi)開展工程總承包業(yè)務(wù)。

2.我國工程總承包管理模式

目前,我國EPC 工程總承包是在公司內(nèi)設(shè)置“工程項(xiàng)目部”,項(xiàng)目部具有設(shè)計(jì)、采購、施工和開車的全部功能,公司承擔(dān)的所有工程總承包項(xiàng)目均成立“項(xiàng)目部”,受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé),下設(shè)設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、開車經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理和各類控制工程師,典型項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)見圖1。

公司下文件成立“項(xiàng)目部”,任命項(xiàng)目經(jīng)理后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部,各有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門和各工程技術(shù)部門向項(xiàng)目部派出各經(jīng)理,控制工程師和專業(yè)負(fù)責(zé)人,實(shí)行矩陣式管理,典型項(xiàng)目矩陣管理組織機(jī)構(gòu)見圖2。

3.EPC 工程總承包的主要優(yōu)勢(shì)

(1)業(yè)主不需要再設(shè)置大的項(xiàng)目建設(shè)機(jī)構(gòu)

圖1 典型項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)

圖2 典型項(xiàng)目矩陣管理組織機(jī)構(gòu)

現(xiàn)在的建設(shè)項(xiàng)目大部分是業(yè)主成立一個(gè)大的建設(shè)機(jī)構(gòu),即工程建設(shè)指揮部或工程項(xiàng)目部,這樣業(yè)主就要從各管理部門和生產(chǎn)系統(tǒng)抽調(diào)大批骨干力量,甚至從社會(huì)上招聘管理和技術(shù)人員,以滿足工程建設(shè)的臨時(shí)需要,因此就會(huì)影響到公司管理和生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加大管理成本,工程建成以后,這些人員又要消化到各管理部門和生產(chǎn)系統(tǒng),造成因人設(shè)崗。如果由工程公司進(jìn)行EPC 總承包,整個(gè)建設(shè)過程由工程公司負(fù)責(zé),業(yè)主只需配備小的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)與地方政府和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,提供基本要求和基礎(chǔ)資料,減少了人員和工作壓力。

(2)項(xiàng)目管理專業(yè)化程度高

由業(yè)主組建的工程建設(shè)指揮部,是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),人員選擇受到限制,多年從事生產(chǎn)工作,項(xiàng)目建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)不足,一切從頭干起,邊干邊學(xué),難免造成返工、窩工,由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),很難抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵路徑,建設(shè)工期將會(huì)拉長,造成花錢買教訓(xùn),干完工程積累了一些經(jīng)驗(yàn),又去做管理和生產(chǎn)工作,建設(shè)中積累的經(jīng)驗(yàn)得不到延續(xù)和積累。由工程公司進(jìn)行EPC 總承包,項(xiàng)目管理人員都是專業(yè)化人員,掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)和通用做法,經(jīng)過多個(gè)工程鍛煉,公司和個(gè)人都積累了大量工程建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn),建立了項(xiàng)目管理體系、程序文件和作業(yè)文件,在建設(shè)中特別關(guān)注關(guān)鍵控制點(diǎn),能夠避免以往類似工程出現(xiàn)的失誤。

工程項(xiàng)目管理以現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)為基礎(chǔ),需要結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)在工作中不斷改進(jìn)管理,利用贏得值等管理技術(shù)對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行控制,采用項(xiàng)目管理軟件和網(wǎng)絡(luò)圖等輔助管理,這些都需要專業(yè)化的項(xiàng)目管理隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn),并不斷跟蹤改進(jìn)。

(3)充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用

工程設(shè)計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)中起著龍頭作用,一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)投資的控制關(guān)鍵在設(shè)計(jì)階段,良

好的設(shè)計(jì)方案可以既滿足功能要求,又能節(jié)省投資,縮短建設(shè)工期;在施工圖設(shè)計(jì)中進(jìn)行限額設(shè)計(jì),可以進(jìn)一步優(yōu)化使用功能、節(jié)省投資。EPC 工程總承包公司具備設(shè)計(jì)、采購、施工全功能,在內(nèi)部管理模式上實(shí)行矩陣式管理,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)人從各工程技術(shù)所派出,在項(xiàng)目部受項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在工程技術(shù)所受所長領(lǐng)導(dǎo),人員培訓(xùn)、技術(shù)提高、業(yè)務(wù)建設(shè)、方案和圖紙審核把關(guān)都由設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé),這種模式有利于專業(yè)技術(shù)人員水平提高,項(xiàng)目部只是使用合格的專業(yè)技術(shù)人員,有工程技術(shù)所為項(xiàng)目部提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,項(xiàng)目部就可以專心做好項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作。

(4)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)

由業(yè)主單獨(dú)委托進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、施工,設(shè)計(jì)與采購、施工之間的銜接由業(yè)主出面協(xié)調(diào),增加了協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),且設(shè)計(jì)、采購、施工分屬不同的利益主體,為了各自的經(jīng)濟(jì)利益和減輕自身工作壓力與責(zé)任,難免從自身利益出發(fā),很難從項(xiàng)目整體出發(fā)來考慮問題。由工程公司進(jìn)行EPC 工程總承包,設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)屬于內(nèi)部關(guān)系,都要服從項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,三者也是利益共同體,可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

(5)縮短建設(shè)周期,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制

一般由業(yè)主自己管理的建設(shè)項(xiàng)目,首先是委托設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)全部完成,并做出施工圖預(yù)算以后,業(yè)主招標(biāo)施工安裝公司,沒有圖紙和施工圖預(yù)算業(yè)主無法進(jìn)行招標(biāo),設(shè)備采購由業(yè)主進(jìn)行,設(shè)備采購很難實(shí)現(xiàn)安裝工序早,制造周期長的先采購,這樣勢(shì)必拉長建設(shè)周期。EPC 工程總承包中設(shè)計(jì)、采購、施工可以分子項(xiàng)交叉進(jìn)行工作,根據(jù)建設(shè)順序找出影響工期的關(guān)鍵路徑,重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵路徑上的各工序,把整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行子項(xiàng)分解,按子項(xiàng)開展設(shè)計(jì),按施工、安裝順序向總承包現(xiàn)場發(fā)圖紙,這樣有些子項(xiàng)的圖紙正在設(shè)計(jì),有些圖紙正在施工、安裝,有些設(shè)備、材料正在采購。

設(shè)計(jì)提交請(qǐng)購文件后,采購經(jīng)理要向設(shè)備供應(yīng)商提出詢價(jià),確定設(shè)備供應(yīng)商后要求廠家提供設(shè)備基礎(chǔ)及接口尺寸圖,因此,在EPC 工程總承包中,采購也納入設(shè)計(jì)程序,由設(shè)計(jì)經(jīng)理簽訂進(jìn)度表,進(jìn)度控制工程師監(jiān)控執(zhí)行情況。如果業(yè)主采購,由于采購人員不理解設(shè)計(jì)程序,設(shè)計(jì)人員也很難要求業(yè)主按計(jì)劃執(zhí)行,更不能對(duì)業(yè)主進(jìn)行考核、處罰。

設(shè)計(jì)與施工也有很多接口,在施工中出現(xiàn)地上、地下設(shè)備、構(gòu)筑物、管線相碰,可能由于設(shè)計(jì)原因,也可能由于業(yè)主基礎(chǔ)資料提供不全或不準(zhǔn)確,需要設(shè)計(jì)人員及時(shí)到現(xiàn)場解決問題,EPC 工程總承包模式會(huì)做出快速反應(yīng)。如果設(shè)計(jì)和施工不是一家,協(xié)調(diào)起來增大困難,甚至推托責(zé)任,互相扯皮。

采購與施工也有很多聯(lián)系,可能施工單位急著安裝設(shè)備,而設(shè)備不能到貨,安裝中出現(xiàn)問題也需及時(shí)協(xié)調(diào)解決,減少互相推諉。

實(shí)行EPC 工程總承包模式,設(shè)計(jì)、采購、施工可以統(tǒng)籌對(duì)進(jìn)度進(jìn)行策劃,相互可以分子項(xiàng)交叉進(jìn)行,接口銜接緊密,有進(jìn)度控制工程師對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行控制、調(diào)整、報(bào)警,對(duì)于縮短建設(shè)周期有了可靠的保證。

(6)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用有效控制

在EPC 工程總承包模式中,費(fèi)用控制貫穿設(shè)計(jì)、采購、施工全過程,費(fèi)用控制工程師參與其中跟蹤監(jiān)控,由于發(fā)揮了設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用,可以進(jìn)行方案比選,施工圖限額設(shè)計(jì),施工中修改圖紙等設(shè)計(jì)手段控制費(fèi)用;由于是專業(yè)化工程公司,與設(shè)備和材料廠商有良好的供應(yīng)鏈關(guān)系,相互依存,所以,設(shè)備和材料訂購價(jià)格較低,也降低了費(fèi)用;在施工中進(jìn)行的修改有設(shè)計(jì)為依托,也可做到節(jié)省投資。

(7)質(zhì)量控制得到加強(qiáng)

而業(yè)主建設(shè)只能是設(shè)計(jì)、采購、施工各環(huán)節(jié)各管各的質(zhì)量;在相互之間出現(xiàn)質(zhì)量和技術(shù)問題時(shí),一般都是從本環(huán)節(jié)想辦法解決,解決方法受局限,不能從整體出發(fā)解決問題;當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題業(yè)主協(xié)調(diào)各方時(shí),往往各自強(qiáng)調(diào)自己環(huán)節(jié)的作用,站在自己方便的角度提出意見,相互推卸責(zé)任,這樣一來就會(huì)造成工程質(zhì)量不能得到保證,增加工程造價(jià),延誤施工工期。

EPC 工程總承包,設(shè)計(jì)、采購、施工各環(huán)節(jié)都由總承包單位負(fù)責(zé),保證質(zhì)量,控制造價(jià),按期交工是應(yīng)盡的職責(zé),總承包單位在質(zhì)量控制中一是更加注意發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),在工程中有強(qiáng)大的技術(shù)支撐,解決質(zhì)量、技術(shù)問題能力強(qiáng),反應(yīng)快;二是更加注意各環(huán)節(jié)的接口管理,制訂有質(zhì)量保證體系和程序文件,實(shí)行閉環(huán)管理;三是設(shè)計(jì)、采購、施工都由一家負(fù)責(zé),解決質(zhì)量問題責(zé)無旁貸,在解決這些問題時(shí)會(huì)從質(zhì)量、造價(jià)、工期多角度出發(fā),找出最佳解決方案,這樣工程質(zhì)量就會(huì)得到很好的控制。

(8)降低了業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)和工程風(fēng)險(xiǎn)

在EPC 工程總承包中,由于業(yè)主不再直接管理工程建設(shè),保證質(zhì)量、控制造價(jià),按期交工的責(zé)任轉(zhuǎn)由總承包單位全面負(fù)責(zé),業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)大大降低,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)由總承包單位承擔(dān);由于總承包單位是工程建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍,積累了豐富的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),有一整套風(fēng)險(xiǎn)控制制度、流程,例如:制訂項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析,通過采取規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、減輕風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)等措施進(jìn)行控制,能有效地避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,或減輕風(fēng)險(xiǎn),因而,工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)降低。

4.結(jié)束語

EPC(設(shè)計(jì)、采購、施工)工程總承包是國內(nèi)近十幾年來新興的工程管理模式,有著廣闊的市場空間和發(fā)展前景,通過以上的分析可以看出,在項(xiàng)目管理,進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面有明顯的優(yōu)越性,是值得大力培育和發(fā)展的工程管理模式。各工程公司要學(xué)習(xí)、借鑒國際工程公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)工程管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),積極探索本公司在EPC(設(shè)計(jì)、采購、施工)工程總承包上的發(fā)展道路和應(yīng)采取的管理模式,推進(jìn)我國EPC工程總承包向前發(fā)展,為社會(huì)投資業(yè)主做好服務(wù)工作。

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