作者簡介：謝燕芝（1987.10-），性別：女，籍貫：廣東省揭陽市，單位：廣東工業(yè)大學(xué)，職稱：初級，學(xué)歷：學(xué)士學(xué)位。

摘要：在信息化大發(fā)展的時(shí)代，軟件工程作為實(shí)現(xiàn)信息化的重要手段，對會計(jì)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。本文結(jié)合將傳統(tǒng)手工會計(jì)與現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行對比，分析了軟件工程對會計(jì)做賬模式變革、會計(jì)信息廣度和深度拓展、信息實(shí)時(shí)高效供給實(shí)現(xiàn)、人力資源解放以及監(jiān)管的便利等方面產(chǎn)生的影響。當(dāng)然軟件工程在會計(jì)的應(yīng)用中還存在很多的亟待改善的問題，因此需要進(jìn)一步發(fā)展軟件技術(shù)以更好滿足會計(jì)需要。

關(guān)鍵詞：軟件工程；會計(jì)核算；會計(jì)信息

在信息化大發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都經(jīng)歷著以信息技術(shù)為核心的變革，這不僅僅是對企業(yè)對員工的挑戰(zhàn)，更多地是一種實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展與長久生存的機(jī)遇。軟件工程作為實(shí)現(xiàn)信息化的重要手段，尤其對各行業(yè)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用，其中包括正步入信息化時(shí)代的會計(jì)行業(yè)。

軟件工程，是指軟件工程師研究和應(yīng)用如何以系統(tǒng)性的、規(guī)范化的、可定量的過程化方法去開發(fā)和維護(hù)軟件，以及如何把經(jīng)過實(shí)踐考驗(yàn)而證明正確的管理技術(shù)和當(dāng)前能夠得到的最好的技術(shù)方法結(jié)合起來。其目標(biāo)在于，在給定成本、進(jìn)度的前提下開發(fā)出具有可修改性、有效性、可靠性、可理解性、可維護(hù)性、可重用性、可適應(yīng)性、可移植性、可追蹤性和可互操作性并且滿足用戶需求的軟件產(chǎn)品。會計(jì)，主要是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，并向信息相關(guān)使用者提供決策有關(guān)信息，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在整個(gè)社會信息化革命時(shí)代，企業(yè)利用軟件工程進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)，是企業(yè)完善自身發(fā)展、應(yīng)對市場競爭的必然選擇，比如會計(jì)電算化軟件就是軟件工程在會計(jì)行業(yè)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)。具體來說，軟件工程對會計(jì)產(chǎn)生的影響主要包括以下五點(diǎn)：

一、深化了傳統(tǒng)會計(jì)做賬模式

在傳統(tǒng)手工操作條件下，會計(jì)處理環(huán)節(jié)多、處理內(nèi)容分散，會計(jì)核算根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，再登入各種分類賬簿，或者先通過科目匯總表匯總后再登帳。再則處理流程重復(fù)，內(nèi)部核對復(fù)雜，為了減少人工操作差錯(cuò)，校驗(yàn)登帳的正確性，采取總賬和明細(xì)賬平行重復(fù)記賬等方法。另外，會計(jì)處理周期長，手工操作條件下，一般以月、季、年為周期定期產(chǎn)生會計(jì)信息，平時(shí)只做分散核算。而軟件工程在遵循會計(jì)核算基本原理，以會計(jì)科目為核算依據(jù)，用會計(jì)賬簿及會計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的前提下，基于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的本質(zhì)內(nèi)容，建立了“原始數(shù)據(jù)——分錄數(shù)據(jù)庫——綜合信息庫——會計(jì)報(bào)表”的會計(jì)核算高效形式。即按照原始會計(jì)憑證錄入分類數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)即可產(chǎn)生各記賬憑證、明細(xì)分類賬等資料，然后進(jìn)一步處理形成綜合會計(jì)信息，試算平衡、期末匯總、會計(jì)報(bào)表等也可自動(dòng)完成，極大提高了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量。

二、促進(jìn)了會計(jì)信息廣度和深度

軟件工程的應(yīng)用促進(jìn)了會計(jì)信息的廣度，傳統(tǒng)會計(jì)核算范圍主要限于貨幣性財(cái)務(wù)信息，但是企業(yè)許多重要信息難以通過貨幣進(jìn)行簡單計(jì)量。而軟件工程條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度，還增加了諸如實(shí)物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息，使得信息需求者能全方位多角度把握組織內(nèi)部情況。同時(shí)，軟件工程也促進(jìn)了會計(jì)信息的深度。傳統(tǒng)手工核算下，會計(jì)核算指標(biāo)能達(dá)到的詳細(xì)程度很有限，而財(cái)務(wù)軟件提高了會計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，比如科目編碼至少可以達(dá)到四級，便于進(jìn)行深入核算。

三、為信息使用者實(shí)時(shí)高效獲取多方信息提供可能

在傳統(tǒng)會計(jì)模式下，會計(jì)人員處理數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)具有一定時(shí)滯，即時(shí)報(bào)告也受到技術(shù)與成本效益原則的約束。在軟件工程技術(shù)下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)快速處理使得及時(shí)獲得報(bào)告信息成為可能，其強(qiáng)大的綜合數(shù)據(jù)庫也使得根據(jù)管理層需要提取各種信息組合得以實(shí)現(xiàn)。無論是提供定期信息還是實(shí)時(shí)信息，綜合信息還是明細(xì)信息，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在。在會計(jì)信息系統(tǒng)下，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有或很少有時(shí)間上的延遲，而會計(jì)軟件不受會計(jì)分期限制，能即時(shí)反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可根據(jù)需要在任何時(shí)間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)清晰地記錄了各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，能夠更為便捷地提取相關(guān)項(xiàng)目并對其進(jìn)行深入細(xì)致的分析。

四、提高了效率，解放了人力

受傳統(tǒng)手工操作能力的限制，會計(jì)工作需要多名會計(jì)人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理。而專業(yè)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)后，會計(jì)人員不再需要手工記賬、算賬和編制報(bào)表，在輸入記賬憑證后，憑證通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作，而經(jīng)常性的賬務(wù)處理如固定資產(chǎn)折舊、各部門某些書刊費(fèi)用分?jǐn)偟饶茉诿吭伦詣?dòng)核算，減少重復(fù)工作。這使得會計(jì)人員能從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，更多致力于財(cái)務(wù)會計(jì)信息的深加工，注重財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)規(guī)劃等。

五、便于加強(qiáng)內(nèi)部控制與外部監(jiān)管

傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)，主觀性很強(qiáng)。而財(cái)務(wù)軟件的引入，使得內(nèi)部控制兼具人工控制與程序控制的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，比如對特殊交易事項(xiàng)需要具有相應(yīng)權(quán)限人員授權(quán)，再未獲得授權(quán)時(shí)系統(tǒng)會進(jìn)行控制與反映，這限制了某些人員擅自進(jìn)行越權(quán)交易；再如軟件要求各項(xiàng)會計(jì)處理必須按照一定的程序來進(jìn)行，能夠很好地規(guī)范某些違反規(guī)定的行為。另外現(xiàn)在企業(yè)實(shí)行電算化會計(jì)，也為外部監(jiān)管工作帶來極大的便利。傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)通常采用紙質(zhì)為載體，數(shù)據(jù)儲存不易，且占用大量空間，而會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，使得所有會計(jì)數(shù)據(jù)均以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上，便于查找。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財(cái)務(wù)軟件能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，因此審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過相應(yīng)軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這樣既提高了工作效率，也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費(fèi)。

六、總結(jié)

總的來說，軟件工程的出現(xiàn)為會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展與創(chuàng)新，更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)起到了重要推動(dòng)作用。當(dāng)然我們還應(yīng)認(rèn)識到會計(jì)實(shí)現(xiàn)軟件辦公在獲得便利的同時(shí)，也存在著許多的隱患，比如受到網(wǎng)絡(luò)攻擊造成數(shù)據(jù)的泄露，未及時(shí)保存?zhèn)浞菰斐蓴?shù)據(jù)的丟失，軟件本身的不穩(wěn)定與漏洞使得軟件被內(nèi)部人員利用而損害公司利益等等。所以，我們還需要進(jìn)一步完善軟件工程技術(shù)，發(fā)揮信息優(yōu)勢，更好地滿足會計(jì)需要。（作者單位：廣東工業(yè)大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

[1]王大君.《談對會計(jì)核算信息化的分析》[J].黑龍江科技信息，2011

[2]王琳.計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用[J].財(cái)稅統(tǒng)計(jì)，2011.

[3]都玉梅.會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012