湯慶梅
摘要:保險公式年度財務(wù)決算能夠?qū)ΡkU公司一年內(nèi)經(jīng)營成果、財政情況、管理狀況等準(zhǔn)確的反映,不僅為企業(yè)內(nèi)部績效考核提供依據(jù),也能夠給企業(yè)經(jīng)營管理者在公司重大決策中提供依據(jù)??梢哉f,年度財務(wù)決算是保險公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及預(yù)算的基礎(chǔ),對公司后續(xù)健康發(fā)展具有重要的意義。本文首先分析保險公司實施年度財務(wù)決算的重要性,然后對保險公司年度財務(wù)決算的流程以及方法進(jìn)行探討,并基于保險公司年度財務(wù)決算相關(guān)問題,提出有效的解決對策,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:保險公司;年度財務(wù)決算;措施
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,保險行業(yè)得到了長足的發(fā)展,同時保險公司間的競爭也越來越激烈,為了能夠增強(qiáng)公司的競爭力,確保公司在激烈競爭的環(huán)境下健康發(fā)展,不得不對公司一定時期內(nèi)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行有效的總結(jié),以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決,為后續(xù)的發(fā)展提供依據(jù),促進(jìn)保險公司健康發(fā)展?,F(xiàn)階段,保險行業(yè)正處于快速發(fā)展的新階段,加強(qiáng)對保險公司年度財務(wù)決算的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
1.保險公司年度財務(wù)決算重要性
保險公司年度財務(wù)決算能夠有效的反映一年來公司的財務(wù)狀況以及經(jīng)營管理效果,有利于企業(yè)總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,有利于促進(jìn)公司經(jīng)營管理水平。
保險公司經(jīng)營管理者不僅能夠通過年度財務(wù)決算,對往年財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,還能夠為后續(xù)的財務(wù)預(yù)算工作提供有力的依據(jù),促進(jìn)公司預(yù)算效益。另外,報銷業(yè)務(wù)是面向社會的服務(wù)型行業(yè),是國民經(jīng)濟(jì)、社會活動的紐帶,通過年度財務(wù)決算能夠為國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供一定的經(jīng)濟(jì)信息。
2.保險公司年度財務(wù)決算程序與方法
2.1保險公司年度財務(wù)決算原則
為了發(fā)揮年度財務(wù)決算的作用,需要保證財務(wù)決算能夠準(zhǔn)確而又真實的反映公司經(jīng)營管理狀況,為公司重大決策提供有力的支持。這就需要在進(jìn)行年度財務(wù)決算過程中,嚴(yán)格的遵循《保險公司會計制度》、《保險公司財務(wù)制度》相關(guān)要求,并結(jié)合公司的相關(guān)制度,做好公司財務(wù)決算報告。
保險公司年度財務(wù)決算報告主要包括財務(wù)分析報告與財務(wù)決算報表兩個部分,其中財務(wù)決算報告的編報需要嚴(yán)格按照國家保監(jiān)會相關(guān)要求,并結(jié)合公司管理制度實施編制。
2.2保險公司年度財務(wù)決算程序與方法
首先,需要做好保險公司資產(chǎn)以及負(fù)債的盤點工作。在公司財務(wù)年度決算前,需要對公司所有的財產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行全面的核算,并提高會計核算的質(zhì)量。這一階段主要工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:(1)對公司有價證券、貨幣資金的核對。對保險公司庫存現(xiàn)金、有價證券實施盤點,確??顜は喾?,將年末的公司庫存現(xiàn)金控制在盡可能低的水平。同時索取銀行存儲保證金,核對相應(yīng)的賬單,并進(jìn)行余額調(diào)節(jié)表的編制,通過有效的調(diào)節(jié)使其相符。(2)對公司往來項目實施核對,具體包括對公司內(nèi)部往來以及其他往來的核對。一般來說,公司財務(wù)決算要求分機(jī)構(gòu)、總機(jī)構(gòu)往來賬務(wù)核對完全相符,避免出現(xiàn)單方面入賬現(xiàn)象,上劃資金需要在年度內(nèi)解決,不能跨年處理。(3)核對保險公司實務(wù)資產(chǎn)。具體是需要對公司低值易耗品、固定資產(chǎn)實施全面的核對,并分別核對實物與卡、賬單等。確保在年底前清理公司報廢、損壞的賬務(wù),并對盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)實施有效的處理。
其次,對保險公司各項收入實施核對。保險公司各項收入包括保費收入、分保費收入、追償款收入、利息收入、攤回分保賠款收入以及其他收入等,所有的收入必須按照相關(guān)的制度實施賬務(wù)處理。保費收入除按保險合同規(guī)定采取分期付款方式繳納,應(yīng)于合同約定的收款日期分期確認(rèn)外,對于已出單的保費收入,通常以起保日為界,起保日為下一年度的,不應(yīng)計入當(dāng)年收入。
最后,對保險公司各項支出進(jìn)行核算。具體工作體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對賠款支出認(rèn)真的審核。(2)對公司各項費用支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核。(3)保證公司各項經(jīng)費計提比例滿足國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);(4)做好保險公司各項準(zhǔn)備金提取工作;(5)根據(jù)國家相關(guān)制度的規(guī)定,按時的繳納各項稅費。(6)仔細(xì)的編制公司財務(wù)年度決算報表。
3.保險公司年度財務(wù)決算相關(guān)問題與措施
保險公司年度財務(wù)決算問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)年度財務(wù)決算缺乏全員決算意識。在財務(wù)決算過程中,片面的認(rèn)為其是財務(wù)部門的工作,其他部門對財務(wù)決算工作不予與配合,導(dǎo)致公司年度財務(wù)決算難度增加。如資產(chǎn)盤查過程中,會涉及到資產(chǎn)使用部門以及資產(chǎn)管理部門,如果這兩個部門不給于足夠的重視,就會影響公司年度決算的質(zhì)量。(2)基礎(chǔ)會計工作準(zhǔn)確性較差。在日常的會計核算工作中,由于工作態(tài)度與人員素質(zhì),常常會出現(xiàn)漏記、錯記等問題,導(dǎo)致公司年度財務(wù)決算報表不準(zhǔn)確;(3)財務(wù)分析質(zhì)量較差。一些保險公司在財務(wù)分析報表出具過程中,往往報著例行公事的態(tài)度,并沒有對公司存在的問題進(jìn)行深入分析,導(dǎo)致年度財務(wù)報告失去作用。
針對上訴問題,筆者提出以下幾個方面的措施:(1)加強(qiáng)對保險公司年度財務(wù)決算的培訓(xùn)與宣導(dǎo),提高公司全員決算意識。在每年年末,需要定期開展年度財務(wù)培訓(xùn)會議,對年度決算工作進(jìn)行合理的安排;(2)加強(qiáng)對公司會計人員素質(zhì)的培養(yǎng),提高會計核算的規(guī)范性,保證公司財務(wù)日常核算的準(zhǔn)確性。(3)制定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,避免公司資產(chǎn)流失。保證工資資產(chǎn)管理責(zé)任落實到個人,不斷的完善責(zé)任流程,保證相關(guān)制度的落實。成立專項資金管理小組,對公司相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行清算與相應(yīng)的處理;(4)加強(qiáng)對公司財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督審核。首先明確對公司各項數(shù)據(jù)的審核手段;其次,落實數(shù)據(jù)審核責(zé)任,強(qiáng)化數(shù)據(jù)審核監(jiān)督,保證公司相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.總結(jié)
保險公司年度財務(wù)決算是公司預(yù)算與決策的基礎(chǔ),具有一定的特殊性?,F(xiàn)階段我國保險公司年度財務(wù)決算中還存在一定的問題,制約了年度財務(wù)決算工作作用的發(fā)揮,對保險公司的發(fā)展有一定的影響。還需要企業(yè)在進(jìn)行年度財務(wù)決算過程中,樹立全員意識,制定完善的決算制度,落實責(zé)任,有針對性的提出管理對策,促進(jìn)保險公司的健康發(fā)展。(作者單位:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司四川省分公司國際業(yè)務(wù)營業(yè)部)
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