摘 要:在中小企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,現(xiàn)金流量的作用有著致關(guān)重要作用:企業(yè)現(xiàn)金流量不足,企業(yè)運轉(zhuǎn)就會出現(xiàn)困難,債務(wù)無法償還,有可能會破產(chǎn)。因此,必要而正常的現(xiàn)金流量成為中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),重視并不斷優(yōu)化現(xiàn)金流量管理有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運行績效。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);現(xiàn)金流量;優(yōu)化;對策
當前現(xiàn)金流量管理成為中小企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,很多中小企業(yè)管理人員不重視現(xiàn)金流量指標,現(xiàn)金流量管理的職能不能有效地推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。
一、對現(xiàn)金流量管理認識
現(xiàn)金流量管理基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資融資等活動取得相關(guān)收益而建立的管理體系。現(xiàn)金流量表,作為企業(yè)編制的反應(yīng)自身一定時期現(xiàn)金流量信息相關(guān)表格,可以成為企業(yè)財務(wù)關(guān)系平衡、財務(wù)活動組織等決策的重要支持。它的具體內(nèi)容包含了涉及到現(xiàn)金預(yù)算分工組織系統(tǒng)的相關(guān)制度和程序,以及關(guān)系到現(xiàn)金流量管理實施的收付和執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)、反映一定時期內(nèi)各系統(tǒng)綜合運行狀況的信息與與報告系統(tǒng)、分析與評價現(xiàn)金流量管理自身的評估系統(tǒng)?,F(xiàn)金流量,是基于收付實現(xiàn)制原則進行計量,和實際資金運動相符,利用現(xiàn)金流量信息來真實反應(yīng)企業(yè)的實際支付、償債、資金周轉(zhuǎn)等方面能力,可以更有效地支持企業(yè)經(jīng)營決策。
現(xiàn)金流量管理是對企業(yè)全范圍、全方位的管理,既有抽象范疇,又有具體事務(wù)管理。企業(yè)進行經(jīng)營所需資金主要依托現(xiàn)金流入和供應(yīng)商提供的信用以及靠融資租賃和經(jīng)營租賃獲取的資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)等,這些都是企業(yè)現(xiàn)金流量來源。而企業(yè)現(xiàn)金流量既包含企業(yè)現(xiàn)金使用,也包含顧客信用?,F(xiàn)金周轉(zhuǎn)是資金周轉(zhuǎn)的核心,企業(yè)要想進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須先投入必要的現(xiàn)金,這種必要的現(xiàn)金使用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理需要,而這些投入的現(xiàn)金最終結(jié)果為現(xiàn)金流量展示的報酬,并為企業(yè)的資金繼續(xù)循環(huán)奠定基礎(chǔ),這也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營可以持續(xù)進行的原因和目的。
企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順利暢通的關(guān)鍵是企業(yè)現(xiàn)金流順利和暢通,現(xiàn)金流量管理水平高的企業(yè),其資金周轉(zhuǎn)必然科學合理?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的主要對象就是資金運轉(zhuǎn),而資金運轉(zhuǎn)實質(zhì)就是現(xiàn)金流量,現(xiàn)金流量管理必然成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的中心內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)營上規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營市場地位的改變、企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)等,均依賴于大量現(xiàn)金需求和現(xiàn)金流量的科學管理。
二、中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀分析
1.缺乏較強的現(xiàn)金流量管理觀念
當前,一些中小企業(yè)忽視現(xiàn)金流量管理,企業(yè)管理者對現(xiàn)金流量管理的重要性認識不清,片面追求企業(yè)盈利,利潤成為衡量中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的單一參數(shù),而對于實際業(yè)績質(zhì)量未引起足夠重視,現(xiàn)金流量的導向作用沒有得到很好發(fā)揮。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的現(xiàn)金流量管理,財務(wù)人員也忽視現(xiàn)金流量管理,直接導致企業(yè)現(xiàn)金流量表錯漏百出,這樣更不能有效支持企業(yè)經(jīng)營決策。因此,中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理實踐比較滯后和被動。
2.尚未建立完備的現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度
因為缺乏較強的現(xiàn)金流量管理觀念,中小企業(yè)僅在企業(yè)日常經(jīng)營層面實施了現(xiàn)金流量管理,并未達到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層次,現(xiàn)金流量管理內(nèi)容僅局限于簡單的現(xiàn)金預(yù)算、日常流量監(jiān)控等。如此,導致許多中小企業(yè)尚未建立完備的現(xiàn)金流量預(yù)算制度,一些企業(yè)雖然建立了這些制度,但生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中實施主觀性強,制度經(jīng)常變。因此,中小企業(yè)缺乏完整、科學的現(xiàn)金流量預(yù)算計劃,該計劃中企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目的沒有得到認真考慮,該計劃也沒有進行量化評估和科學分析,企業(yè)資金管理相當不合理。
3.監(jiān)控營運資金力度不夠
中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需的全部資金,有很大部分是營運資金,企業(yè)的現(xiàn)金流量管理必然密切聯(lián)系這些營運資金。營運資金周轉(zhuǎn)快且表現(xiàn)形式變化頻繁,一些中小企業(yè)對營運資金未做認真計劃,企業(yè)營運資金需求總量也沒有科學預(yù)測,營運資金循環(huán)不科學合理,因而企業(yè)現(xiàn)金流量管理績效甚差。況且,這些現(xiàn)金流量管理缺乏科學方法,偏重于事后處理,沒有事中合理監(jiān)控和事前的科學預(yù)測。
三、中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理優(yōu)化策略
1.強化現(xiàn)金流量的科學管理
首先,中小企業(yè)管理者要加強學習,用先進的管理思想和理念充實自己,強化自身現(xiàn)金流量的風險管理思想。這體現(xiàn)在:企業(yè)管理人員應(yīng)認識到現(xiàn)金流關(guān)系到企業(yè)方方面面,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和部門的正常運轉(zhuǎn),是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的大趨勢?;鶎迂攧?wù)管理人員也應(yīng)掌握財務(wù)管理業(yè)務(wù)知識,全體員工的現(xiàn)金流管理理念要強化,積極推進現(xiàn)金流管理工作的效率和質(zhì)量。
其次,強化中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量管理落實,為科學投資決策提供支持。中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,離不開現(xiàn)金流量管理,這體現(xiàn)在:生產(chǎn)經(jīng)營資金安全性問題、資金循環(huán)周期縮小問題、資金應(yīng)用效率問題等都需要現(xiàn)金流量管理來有效解決,現(xiàn)金流量管理的績效關(guān)系到中小企業(yè)管理水平的高低和管理績效的好壞。為此,中小企業(yè)應(yīng)科學制定現(xiàn)金流量預(yù)算,監(jiān)控和評估現(xiàn)金流量應(yīng)立足于企業(yè)現(xiàn)金流的進與出,現(xiàn)金流量管理實施過程中應(yīng)與預(yù)算管理科學結(jié)合,現(xiàn)金流量管理的執(zhí)行效果和約束作用要強化,現(xiàn)金流量預(yù)算管理的執(zhí)行要細化。這樣,業(yè)務(wù)預(yù)算中財務(wù)預(yù)算的調(diào)節(jié)和監(jiān)控能力得到有效提升,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)可以優(yōu)化,借助統(tǒng)一調(diào)度資金促進資金使用效率提高。
最后,企業(yè)監(jiān)控和調(diào)度日?,F(xiàn)金流量應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā),促進現(xiàn)金流量管理的規(guī)范化和制度化展開,最終借助于這些管理的合力推進使得中小企業(yè)現(xiàn)金流的合理運轉(zhuǎn)。
2.建立完備的現(xiàn)金流量管理信息系統(tǒng)
中小企業(yè)有效實施財務(wù)管理一體化的必要措施之一就是建立現(xiàn)金流量管理為核心的管理信息系統(tǒng)。借助于這個管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)可以從自身生產(chǎn)經(jīng)營實際出發(fā),應(yīng)用當代信息技術(shù),立足于企業(yè)多層組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化基礎(chǔ)上,消減信息傳遞程序,加速信息傳遞速度,提升信息傳遞質(zhì)量。同時,在推廣會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上構(gòu)建信息信息實時傳輸體系,整合生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的工作、資金、信息等流動,使中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中財務(wù)管理的動態(tài)信息能及時準確傳遞到企業(yè)管理者手中,使企業(yè)管理者借助發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能集中高效管理中小企業(yè)的各種會計信息,科學決策。同時,中小企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)金流內(nèi)部報告制度。這表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部責任部門或單位應(yīng)按時將有關(guān)現(xiàn)金流信息的報告送達,這種內(nèi)部報告不僅涵蓋當期現(xiàn)金流量信息,而且涵蓋下期現(xiàn)金流量預(yù)測?,F(xiàn)金流信息借助內(nèi)部報告形式,及時、真實反映了中小企業(yè)的現(xiàn)金流動態(tài)情況,為中小企業(yè)現(xiàn)金流的計劃調(diào)配和科學運用、企業(yè)經(jīng)營狀況評估、經(jīng)營風險規(guī)避等提供有力支撐。
3.促進中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)加速
為了促進資金周轉(zhuǎn)效率、質(zhì)量和速度提升,中小企業(yè)應(yīng)從應(yīng)收款和存貨兩處著手強化現(xiàn)金流量管理。首先,科學優(yōu)化應(yīng)收賬款管理,使之制度化、規(guī)范化,消除壞賬和呆帳,確保企業(yè)資產(chǎn)收益績效。企業(yè)應(yīng)收賬款管理作為信用管理關(guān)鍵,應(yīng)明確專職信用管理人員和應(yīng)收賬款管理部門,基于應(yīng)收賬款順序開展輔助核算,制定實施有效的對賬規(guī)定并管理好應(yīng)收賬款信用,事先科學分析客戶信用,對應(yīng)收賬款實行全過程管理和監(jiān)控跟蹤,形成具有中小企業(yè)自己特點的應(yīng)收賬款管理體系。這樣,企業(yè)信用風險降低和客戶關(guān)系維護的目的都達到了,企業(yè)應(yīng)收賬款長期滯留未歸狀況得到緩解,企業(yè)財務(wù)成本和資產(chǎn)流動性也得到優(yōu)化,中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營將會良性循環(huán)。其次,存貨管理能力要提升,存貨擠占資金比例要減少,最優(yōu)存貨儲備要科學,而這些都需要借助確定最佳經(jīng)濟訂購量、最佳訂貨量和安全庫存量等來實施,從而奠定現(xiàn)金流量控制實施的基礎(chǔ)。
4.構(gòu)建現(xiàn)金流量風險預(yù)警體系
現(xiàn)金短缺、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈等問題會使中小企業(yè)營運資金缺乏進而發(fā)生財務(wù)危機,中小企業(yè)就會陷入生產(chǎn)經(jīng)營困難。為此,中小企業(yè)有必要立足于監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流量和自身生產(chǎn)經(jīng)營實際建立一個現(xiàn)金流量風險預(yù)警體系。這種現(xiàn)金流量預(yù)警體系,中小企業(yè)應(yīng)安排專職人員和部門負責,業(yè)務(wù)主要包括構(gòu)建預(yù)警參數(shù)體系、合理評估參數(shù)、合理處理現(xiàn)金流量信息等工作。當企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)異常狀況,現(xiàn)金流預(yù)警體系應(yīng)能及時科學評估由此造成的可能損失、風險時間發(fā)生概率、可能出現(xiàn)的嚴重結(jié)果,找出產(chǎn)生這種異常的原因,認清企業(yè)可能遇到的挑戰(zhàn),跟蹤和認清企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動未注意的現(xiàn)金流風險,促使中小企業(yè)及時采取措施,防患于未然,有效規(guī)避經(jīng)營風險。同時,強化資金預(yù)算前提下,中小企業(yè)每月應(yīng)進行現(xiàn)金真實流向的評估,定期或不定期形成相關(guān)專門的現(xiàn)金流差異評估、異常評估等報告,為企業(yè)管理者科學決策提供支撐。
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作者簡介:熊賢英(1970- ),女,江西南昌人,本科,財務(wù)管理人員,主要研究方向為企業(yè)財務(wù)管理