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項目成本控制中財務(wù)管理的應(yīng)用探析

2014-12-15 22:35:18曲平
商場現(xiàn)代化 2014年30期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理應(yīng)用

曲平

摘 要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷深化和發(fā)展,市場競爭也呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢。伴隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,建筑行業(yè)呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象,但是同時也面臨著更加嚴(yán)峻的的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)管理人員而言,在項目管理中,強(qiáng)化成本控制,是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。本文結(jié)合當(dāng)前項目成本管理控制中存在的問題,對財務(wù)管理在項目成本控制中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞:項目成本控制;財務(wù)管理;應(yīng)用

前言:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動了部分行業(yè)的繁榮,但是由于市場經(jīng)濟(jì)自身的缺陷性,也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于高利潤的吸引和低入行標(biāo)準(zhǔn),大量投資者涌入同一個行業(yè),導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)量急劇增加,市場經(jīng)濟(jì)也日益激烈。為了保證在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)需要投入大量的資金去維持日常的經(jīng)營活動,在很大程度上損害了企業(yè)自身的利益。在利潤相同的情況下,企業(yè)只有實現(xiàn)對成本的管理和控制,降低成本開支,才能謀取更大的收益。

一、項目成本控制中存在的問題

對于一個項目而言,項目成本主要是指完成整個項目工程需要消耗的所有費(fèi)用的綜合,因此也包括有材料費(fèi)用和人工費(fèi)用等。項目成本控制,則是指結(jié)合相應(yīng)的成本目標(biāo),在保障項目質(zhì)量和效率的前提下,采取相應(yīng)的技術(shù)措施或手段,對項目實施過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行計劃、實施、調(diào)節(jié)等,以確保成本目標(biāo)的有效實現(xiàn)。項目成本控制的特點(diǎn),包括全員性、過程性、實時性等,需要企業(yè)的充分重視。但是從目前來看,企業(yè)在對項目進(jìn)行成本控制的過程中,存在著一些不足和問題,影響了成本控制的有效性。這些問題主要表現(xiàn)在:

1.缺乏項目成本控制意識

項目成本的控制是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,需要全體工作人員的共同參與。但是從當(dāng)前的實際情況看,許多參與項目的工作人員缺乏項目成本控制意識,忽視了全員參與對于成本控制的重要性,在項目的實施過程中,項目經(jīng)理往往將目光放在項目的實施質(zhì)量和執(zhí)行效率方面,認(rèn)為成本控制應(yīng)該是財務(wù)部門的責(zé)任與己無關(guān);現(xiàn)場技術(shù)人員認(rèn)為自身的任務(wù)是對工作中遇到的技術(shù)性難題進(jìn)行解決,保證項目技術(shù)的有效利用,保證項目質(zhì)量;項目直接執(zhí)行人員則更是只關(guān)注自身的工作,對于成本控制直接無視。在這種情況下,雖然看似分工明確,但是實際上并沒有將成本控制的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,缺少全員的共同參與,同時使得各個環(huán)節(jié)的工作缺乏成本目標(biāo)的約束,在實際工作中造成了著很大的盲目性,很容易就會導(dǎo)致項目成本控制失效。

2.缺乏完善的成本控制機(jī)制

一個合理完善的成本控制機(jī)制,是保證實現(xiàn)項目成本控制的基礎(chǔ)和前提。但是從目前來看,許多企業(yè)并沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),或者即使建立起了企業(yè)成本控制的相關(guān)制度但是也僅僅局限于財務(wù)部門和審計部門,缺乏全局性和全面性,嚴(yán)重影響了成本控制工作的效果。成本控制機(jī)制的不完善主要體現(xiàn)在兩個方面,其一,責(zé)任不到位。項目實施人員雖然各司其職,但是卻并沒有將成本控制的責(zé)任和細(xì)化目標(biāo)進(jìn)行有效落實,使得參與人員缺乏主動參與成本控制的意識,也沒有足夠的權(quán)利參與成本控制工作,影響了成本控制的真正落實;其二,缺乏激勵機(jī)制。企業(yè)沒用制定合理有效的激勵機(jī)制,難以充分調(diào)動參與人員的成本控制積極性和主動性,使得成本控制工作難以真正落實,流于形式。

3.成本控制的手段和方法陳舊

當(dāng)前,項目的成本控制工作通常都是由財務(wù)部分負(fù)責(zé),雖然制定出了相應(yīng)的成本控制制度,但是并沒有取得良好的實施效果。造成這種情況的原因,是由于成本控制的方法和手段相對落后,難以對項目進(jìn)行過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集和處理,財務(wù)管理人員無法及時準(zhǔn)確地掌握項目成本的變化情況,成本控制工作也就失去了依據(jù),更不用說采取有效措施降低成本。

4.忽視項目質(zhì)量成本的控制

質(zhì)量成本是指為了保證項目的整體質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及由于未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無法滿足用戶需求而產(chǎn)生的一切損失,在項目成本控制中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置。但是大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行項目成本控制工作時,往往會忽略質(zhì)量成本,認(rèn)為工程質(zhì)量的提高必然伴隨著成本的增加,嚴(yán)重影響了整個項目的經(jīng)濟(jì)效益。同時,也有一部分企業(yè)為了最大限度地節(jié)約成本,在項目執(zhí)行過程中采用不合格的材料,形成“豆腐渣工程”,由于項目難以達(dá)到既定要求,同樣需要額外支付質(zhì)量成本,在增加成本支出的同時,也會影響企業(yè)的信譽(yù)和形象。

二、財務(wù)管理在項目成本控制中的應(yīng)用

財務(wù)管理在項目成本控制中的應(yīng)用是非常重要的,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立核算,建立起相對獨(dú)立的績效考評體系,對執(zhí)行項目的成本控制開展全過程的績效考評,通過有效的監(jiān)督和制約,進(jìn)一步提升項目成本控制的水平,還可以通過預(yù)算管理,有效促進(jìn)項目資金的使用與回收,提高資金的使用效益,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,從而實現(xiàn)項目成本的有效控制,更可以強(qiáng)化對于實施項目的資產(chǎn)管理,降低直接執(zhí)行成本,促進(jìn)項目經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此財務(wù)管理在項目成本控制中的作用應(yīng)該得到企業(yè)的充分重視。在實際應(yīng)用中,財務(wù)管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.增加項目結(jié)算收入

對于企業(yè)而言,在項目的實施中,如果能夠強(qiáng)化成本控制,確保成本費(fèi)用不會發(fā)生明顯的變化,通過增加項目結(jié)算收入的方式,就可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在財務(wù)管理政工,應(yīng)該從以下幾個方面入手:

(1)強(qiáng)化資金收支制度化的執(zhí)行力,在向項目執(zhí)行隊伍支付相應(yīng)的合同款項時,應(yīng)該確保手續(xù)齊全,資金結(jié)算準(zhǔn)確,保證企業(yè)具備充足的流動資金。

(2)企業(yè)在取得相應(yīng)的資金收入之后,應(yīng)該對其進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)和管理,將所執(zhí)行的項目產(chǎn)生的資金的流入和流出數(shù)據(jù)繼續(xù)全面分析和對比,在保證資金合理利用的同時,提高資金的使用率。對于工程款項,如果沒有特殊情況,應(yīng)該及時進(jìn)行結(jié)算。

(3)加強(qiáng)對于應(yīng)收款項和應(yīng)付款項等相關(guān)款項的控制,在財務(wù)管理中,保證項目存在明確的債權(quán)關(guān)系,保證權(quán)利和責(zé)任的有效落實,對賬務(wù)信息進(jìn)行管理和控制,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.減少成本費(fèi)用支出

通過財務(wù)管理實現(xiàn)項目的成本控制,可以在保證項目預(yù)期營業(yè)收入不變的情況下,對成本和費(fèi)用的支出進(jìn)行有效控制,以增加項目的整體收益。在實際操作中,財務(wù)管理人員應(yīng)該做到:

(1)結(jié)合項目的實際情況,制定相應(yīng)的執(zhí)行管理計劃,并加強(qiáng)對工程項目的跟蹤管理,對項目的資金進(jìn)行合理安排,通過杠桿對資金進(jìn)行調(diào)度,從而實現(xiàn)減少成本費(fèi)用支出的目標(biāo)。

(2)要做好工程項目成本開支的記錄工作,保證所有的資金開支都具備良好的流程和齊全的手續(xù),同時加強(qiáng)對于資金使用的審批和監(jiān)督,避免出現(xiàn)隨意調(diào)用資金的現(xiàn)象。

(3)制定完善的成本費(fèi)用計劃,對費(fèi)用的使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督,結(jié)合項目的實際執(zhí)行情況,對計劃的實施進(jìn)行跟進(jìn)和調(diào)整,將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

3.解決成本控制問題

針對項目成本控制中存在的問題,要結(jié)合企業(yè)實際情況,采取合理有效的措施,對問題進(jìn)行解決,確保項目成本控制的有效性和可靠性,在保證項目執(zhí)行質(zhì)量的同時,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

總而言之,企業(yè)對于項目的成本控制是非常重要的,而財務(wù)管理則是企業(yè)項目管理的核心和關(guān)鍵,因此需要企業(yè)的充分重視,保證投資項目經(jīng)濟(jì)效益的有效實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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