杜巍
[摘要]新媒體語境下的醫(yī)院危機事件發(fā)生了質(zhì)的變化,如何應(yīng)對亦成為醫(yī)院新聞宣傳工作的全新課題。本文闡述了新媒體語境下醫(yī)院危機事件特點,提出新媒體語境下醫(yī)院危機事件的應(yīng)對策略。
[關(guān)鍵詞]新媒體 醫(yī)院危機管理
當代中國已全面進入新媒體時代,以社交網(wǎng)站、微博、微信為代表的基于社會關(guān)系的新媒體傳播工具,構(gòu)成了一種不同于以往的新媒體語境,并已形成輿論新格局。[1]公眾通過新媒體介入公共事務(wù)和危機事件、表達個人觀點、影響社會輿論,已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的現(xiàn)實。
醫(yī)院是社會矛盾集中爆發(fā)的窗口,也是危機事件多發(fā)地。[2]近年來,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)始終處在社會輿論監(jiān)督的風(fēng)口浪尖上。尤其在新媒體語境下,一個小的醫(yī)院危機事件,如通過新媒體的傳播或是誤讀,都可能引發(fā)巨大的網(wǎng)絡(luò)輿論效應(yīng);醫(yī)院一旦應(yīng)對不力,會對醫(yī)院乃至整個醫(yī)療行業(yè)造成重大的負面影響。例如,2014年8月湖南湘潭“產(chǎn)婦死亡”事件、2011年深圳某醫(yī)院“八毛門”事件,網(wǎng)絡(luò)輿情的推波助瀾使整個醫(yī)務(wù)界的形象遭到了致命打擊;2008年西安某醫(yī)院的“新生兒院內(nèi)感染”事件、2013年武漢某醫(yī)院“核泄漏”事件,經(jīng)過新媒體發(fā)酵后,將全社會對醫(yī)療安全的質(zhì)疑推向了高潮。
由此可見,新媒體改徹底變了傳統(tǒng)的媒體傳播生態(tài),打破了傳統(tǒng)意義上危機傳播的信息系統(tǒng),也改變了醫(yī)院危機傳播的渠道和方式,并對醫(yī)院危機事件管理提出了全新要求。
新媒體語境下醫(yī)院危機事件特點
1.危機傳播“極速化”。
在新媒體時代,社會公眾作為“草根記者”所發(fā)布的涉及醫(yī)院危機事件的文字、視頻、音頻和圖像,都可以在微博和網(wǎng)絡(luò)上即時呈現(xiàn),短時間內(nèi)迅速流傳,完全突破了傳統(tǒng)媒體時代“采訪-審核-發(fā)布”的固有模式。
2.危機來源“碎片化”。
新媒體環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)和手機用戶均可自由上傳負面信息,受眾亦可以通過新媒體便捷地獲取信息,大量開展評論或轉(zhuǎn)發(fā)。這種“碎片化”的信息來源往往不受任何控制和制約,導(dǎo)致醫(yī)院對負面信息的知曉率不足,對危機控制能力越來越小,危機傳播的渠道越來越寬。
3.應(yīng)急渠道復(fù)雜化。
在新媒體時代,醫(yī)院危機事件一旦爆發(fā),受眾不僅是信息的接收者,而且是信息的生產(chǎn)者。醫(yī)院在處理新媒體語境下的危機事件時,由以往面對單一的傳統(tǒng)媒體如報紙、電視等,轉(zhuǎn)而需面對數(shù)以億計的網(wǎng)絡(luò)用戶時,往往力不從心、無從下手,導(dǎo)致危機失控。
4.處理危機與阻斷網(wǎng)絡(luò)謠言同步。
互聯(lián)網(wǎng)“雙向去中心化”的傳播特性使得受眾可以自由地發(fā)表言論和見解。新媒體缺乏傳統(tǒng)媒體的“把關(guān)人”制度,在發(fā)布涉及醫(yī)院負面信息時往往一葉障目、夸大其詞,甚至惡意造謠,所造成的信息負效應(yīng)不容小覷。由于法律和監(jiān)管的缺位,導(dǎo)致新媒體制造、傳播謠言和虛假信息的成本大大降低,缺乏自凈的動力及功能。醫(yī)院在處理危機事件時必須與網(wǎng)絡(luò)謠言“搶時間”,爭奪話語權(quán)。
新媒體語境下醫(yī)院危機事件應(yīng)對策略
危機事件分為四個階段:潛伏期、爆發(fā)期、擴散期、消退期。新媒體語境下,醫(yī)院應(yīng)當根據(jù)各個時期的特點和要求,采取不同的應(yīng)對策略,以做好危機傳播。
1.危機潛伏期。
制定危機傳播預(yù)案。按照“莫菲定律”,危機是社會常態(tài)。[3]因此醫(yī)院發(fā)生危機事件是必然的。因此,醫(yī)院要針對不同危機的類型,制定可行、有效、完善的危機應(yīng)對預(yù)案,在危機來臨時才能從容應(yīng)對,轉(zhuǎn)危為機。在設(shè)置應(yīng)急預(yù)案時,應(yīng)當包括預(yù)案編制目的、工作原則、適用范圍、指揮機構(gòu)及職責(zé)、部門分工、監(jiān)測預(yù)警,新聞發(fā)布、輿情引導(dǎo)、后期處置、保障措施等內(nèi)容。有預(yù)案的同時,醫(yī)院需要模擬危機演練,進行針對性的訓(xùn)練。
做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控。根據(jù)“海恩法則”,任何一個危機在爆發(fā)前都是會有各種各樣的征兆的。[4]就醫(yī)院管理來說,醫(yī)療糾紛、醫(yī)療費用、醫(yī)療服務(wù)、院內(nèi)突發(fā)事件(火情、警情)是最易導(dǎo)致醫(yī)院危機事件的由頭。網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控是指通過對網(wǎng)絡(luò)各類信息匯集、分類、整合、篩選等技術(shù)處理,再形成對網(wǎng)絡(luò)熱點、動態(tài)、網(wǎng)民意見等實時統(tǒng)計報表的一個過程。[5]通過輿情監(jiān)控,可實現(xiàn)在危機事件醞釀期早期發(fā)現(xiàn)并介入處理。
加強網(wǎng)絡(luò)互動互信。醫(yī)院應(yīng)對照新媒體發(fā)展趨勢,建立完善包括醫(yī)院官方網(wǎng)站、官方微博、微信、微官網(wǎng)在內(nèi)的新媒體平臺,主動發(fā)布新聞信息,并積極與受眾互動,進一步增加了醫(yī)院管理和服務(wù)的透明度,加強醫(yī)院與社會各界的溝通聯(lián)絡(luò),有助于將部分醫(yī)院危機事件消滅在萌芽狀態(tài)。
2.危機爆發(fā)期。
“3T”原則應(yīng)對危機爆發(fā)。在新媒體語境下,醫(yī)院危機事件一旦爆發(fā)后,醫(yī)院如果采取“鴕鳥政策”一味躲避,或是沉默不語放棄話語權(quán),或是完全否認蒼白辯解,都只會進一步加深危機。此時,可采取英國危機公關(guān)專家里杰斯特提出的“3T”原則,處理新媒體語境下醫(yī)院危機事件。
1T:Tellyourowntale(以我為主提供情況)。危機事件發(fā)生后,醫(yī)院必須主動提供情況,否則就會喪失信息發(fā)布的主動權(quán)和話語權(quán),切不可一味躲避媒體采訪。醫(yī)院內(nèi)部所有針對媒體的信息溝通渠道只能保留一個,這個渠道以制定的新聞發(fā)言人最為恰當。
2T:Tellitfast(盡快提供信息)。根據(jù)“首因效應(yīng)”,當受眾面對兩種沖突的信息時,受眾會傾向于接受先期發(fā)布的信息。新媒體語境下,醫(yī)院危機一旦爆發(fā),6-24小時內(nèi)是應(yīng)對的最佳時機,也被稱為危機處理的“黃金24小時”,如果醫(yī)院一再拖延,媒體會失去耐心,轉(zhuǎn)而向其它渠道探聽不確實的消息,對醫(yī)院的傷害反而更大。所以,醫(yī)院管理者要針對社會大眾的信息需求及時發(fā)布信息,信息內(nèi)容涉及危機事件的原委、事態(tài)的進展、院方處理態(tài)度,以緩解公眾情緒,平息社會恐慌。
3T:Tellitall(提供全部信息)。醫(yī)院危機事件發(fā)生后,應(yīng)通過醫(yī)院對外發(fā)布的正式窗口(如醫(yī)院官方網(wǎng)站、官方微博等)或是大眾傳媒,依照事態(tài)進展及公眾對于信息的需求,由醫(yī)院新聞發(fā)言人盡快發(fā)布相關(guān)信息,實現(xiàn)傳受雙方的信任,建立醫(yī)院與公眾平等互動的關(guān)系。此外,要根據(jù)大眾的反饋,積極制定應(yīng)對措施。endprint
3.危機擴散期。
加強輿情引導(dǎo)。危機擴散期,醫(yī)院在對外發(fā)布信息的同時,更需要做好輿情監(jiān)控、引導(dǎo)輿論,尤其要充分利用好網(wǎng)絡(luò)。及時開展網(wǎng)上發(fā)布并且組織討論,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)“輿論領(lǐng)袖”作用,加強網(wǎng)絡(luò)輿情管理。當下的新媒體利用必不可少,其中微博就以其短小、精悍的文本格式以及及時、裂變式的信息傳播方式,為醫(yī)院提升輿論引導(dǎo)能力,盡快解決危機提供可能。
尋求政府幫助。醫(yī)院危機事件一旦擴散為公共衛(wèi)生事件,勢必影響政府形象與公信力。由政府部門統(tǒng)一發(fā)布危機信息,有利有弊。利是可以保證信息的權(quán)威性和準確性;弊是信息在組織內(nèi)部的多級傳播,可能導(dǎo)致危機信息的滯留、變形或者失真,無法使公眾在第一時間獲得真相。因此醫(yī)院需要密切配合、并敦促政府盡快做出決策。
求助傳統(tǒng)媒體。鑒于新媒體自身在危機傳播中的先天不足,難以控制危機中的輿論方向,易導(dǎo)致社會混亂和謠言滋生;此外,在危機情境中,傳統(tǒng)媒體出于自身公信力的考慮,也承擔(dān)著化解社會危機的責(zé)任。醫(yī)院可有效利用這一點,通過組織傳統(tǒng)媒體開展議程設(shè)置、引導(dǎo)輿論。利用好傳統(tǒng)媒體議程設(shè)置功能,對于甄別新聞事件的真?zhèn)巍⒆龊镁W(wǎng)絡(luò)輿論的“把關(guān)人”、引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論良性發(fā)展,能起到相當重要的作用。
尋求司法干預(yù)。新媒體語境下,各類網(wǎng)絡(luò)謠言和虛假信息屢見不鮮。當前,打擊造謠和傳播虛假信息,已經(jīng)成為維護網(wǎng)絡(luò)安全最為迫切的呼聲。2013年9月,最高人民法院、最高人民檢察院出臺了《關(guān)于辦理利用信息網(wǎng)絡(luò)實施誹謗等刑事案件適用法律若干問題的解釋》,對于利用網(wǎng)絡(luò)信息造謠誹謗做出了“入刑”的相關(guān)規(guī)定,并依法處理了一批利用新媒體造謠生事者。[6]在應(yīng)對新媒體醫(yī)院危機事件時,醫(yī)院一旦確定事件系造謠誹謗,應(yīng)果斷求助公安及司法部門要求打擊處理。
4.危機平息期。
在危機平息期,醫(yī)院危機事件不再是公眾關(guān)注的重點,但并不意味著公眾對于事發(fā)醫(yī)院態(tài)度的改變。為防止公眾形成固化印象,醫(yī)院應(yīng)主動出擊,設(shè)計各種公關(guān)活動,策劃各種媒體事件,重塑醫(yī)院形象。同時,醫(yī)院也應(yīng)檢討危機事件處置過程中的成功經(jīng)驗和不足之處,修改完善應(yīng)急預(yù)案。
注釋:
[1]顏雄 駱然:《新媒體時代的醫(yī)院危機傳播》,《現(xiàn)代醫(yī)院》2011年第9期
[2]康鴻:《當前中國社會風(fēng)險與危機事件多發(fā)的根源》,《人文雜志》2012年第1期
[3]白劍峰:《走出醫(yī)學(xué)“圍城”融入大眾生活——衛(wèi)生報道創(chuàng)新與探索》,《中國記者》2005年第12期
[4]李彬:《傳播學(xué)引論》(增補版),新華出版社2003年版
[5]白長燕:《略論我國網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展路徑》,《人民論壇》2013年第26期
[6]《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理利用信息網(wǎng)絡(luò)實施誹謗等刑事案件適用法律若干問題的解釋》(全文).中國法院網(wǎng)[引用日期2013-09-12]
(武漢大學(xué)人民醫(yī)院黨委宣傳部)endprint