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另外8小時

2014-12-12 05:48:07牛美芹
決策 2014年4期
關(guān)鍵詞:薩拉鵝卵石罐子

■牛美芹

人一天的時間可以分為3個8小時:工作 8小時、睡覺8小時、剩余的8小時。前兩個8小時中,人們面臨著相似的任務(wù),做著類似的事情,難以形成差異,而在最后一個8小時,如何分配和使用便決定你擁有什么樣的人生。愛因斯坦說過:“人的差異在于業(yè)余時間。業(yè)余時間生產(chǎn)著人才,也生產(chǎn)著懶漢、酒鬼、牌迷、賭徒,由此不僅使工作業(yè)績有別,也區(qū)分出高低優(yōu)劣的人生境界。”

所以說,職場中,8小時之外的時間決定你的競爭力。

薩拉為何獲救

羅伯特·帕利亞里尼在他《另外8小時》一書中,給我們講了一個有趣而含義深刻的故事。

6年前,馬克和薩拉在一次太平洋游輪之旅途中碰到熱帶颶風(fēng),兩個人被拋入大海。幸運(yùn)的是兩個人都逃出生天,分別被困在相距2英里的孤島上,兩座小島杳無人煙。

為了生存,兩人都搭起了避難所,尋找到了淡水溪流,學(xué)會捉蟹捕魚、采集水果和堅果。就這樣,兩人基本的生存得以維持。每天傍晚時分,在忙碌一天后,馬克會花點(diǎn)時間輕松一下,爬到最喜歡的峭壁上,看潮水沖擊巖石。到了晚上,馬克會遙望群星,祈求自己早日獲救。而薩拉則在忙完一天的日常工作之后,花幾個小時收集、存放木材,尋找弄夠燒出最濃煙的植物,放置在沙灘上挖就的幾處起火坑,每次下雨后還要用干燥的木材和植物進(jìn)行替換。她還收集大大小小的石塊,在島嶼四周的沙灘上排出特大號的“HELP”字樣。薩拉甚至不想把自己的命運(yùn)交到可能永遠(yuǎn)不會出現(xiàn)的救援隊(duì)手上,每天用竹子和藤蔓編制竹筏。

幾周過后,兩人在各自的小島上忙著尋找食物,他們幾乎在同一時間看到了遠(yuǎn)方有一架小飛機(jī)。薩拉迅速跑到自己生的小火堆旁,點(diǎn)起一大堆木材,放進(jìn)能冒濃煙的植物,并用自制的火把點(diǎn)起更多的木頭堆和植物。一陣濃煙竄入空氣中,占滿了她這座小島上方的天空。

而馬克著急的到處亂跑,試圖生火,雖然點(diǎn)起了火但火堆太小,他沖進(jìn)叢林,拔起能找到的任何植物往火堆里扔,不幸的是,這些植物很快悶熄了火堆。

結(jié)果可想而知,小飛機(jī)飛到了薩拉所在的島上,救援人員將薩拉救起離開了。馬克絕望地想引起救援人員的注意,但無論他怎么跑、跳、大叫,飛機(jī)還是飛出了他的視線。馬克明白他失去了可能再也不會有的機(jī)會。

故事中的孤島隱喻了我們每個人當(dāng)下的工作和生活狀態(tài)。作者說,如果你覺得自己被困在由單調(diào)無聊、賬單或失落夢想堆砌成的孤島上,或者,你總是在夢想要過不一樣的人生卻不知如何達(dá)成,要解決這樣的困境只有一種方法:善用剩下的8小時。薩拉之所以能夠脫離困境,不在于她每天為了維持生存而做的日常工作——這方面馬克應(yīng)付的也并不差,而在于除此之外剩余時間內(nèi)的努力和準(zhǔn)備。

日復(fù)一日的日常工作讓人疲于應(yīng)付,常規(guī)的工作流程讓人無法突破。而8小時之外的時間給我們提供了充實(shí)自己的機(jī)會,使我們能為可能到來的人生機(jī)遇做充分的準(zhǔn)備。愿意做薩拉還是馬克,是臨時抱佛腳還是未雨綢繆?不同的選擇得到了不同的命運(yùn)。

怎樣管好時間

盡管除了工作和睡覺外,我們還有另外8小時的業(yè)余時間,但這8小時并不是整塊的。它被我們的吃飯喝水、交際聊天、等車坐車等生活的瑣事分割成碎片,我們常常在不知不覺中將它耗費(fèi)。怎樣才能很好地利用這些碎片化的時間呢?

在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石”。當(dāng)教授把石塊放完后問他的學(xué)生道:“你們說這罐子是不是滿的?”

“是?!彼械膶W(xué)生異口同聲地回答說。

“真的嗎?”教授笑著問。然后再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:“你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道:“也許沒滿?!?/p>

“很好!”教授說完后,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后,于是再問班上的學(xué)生:“現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”

“沒有滿?!比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說。

“好極了!”教授再一次稱贊這些“孺子可教”的學(xué)生們。稱贊完后,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子里。當(dāng)這些事都做完之后,教授正色問他班上的同學(xué):“我們從上面這些事情得到什么重要的功課呢?”

班上一陣沉默,然后一位自以為聰明的學(xué)生回答說:“無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果能擠一下時間的話,還是可以多做些事的?!边@位學(xué)生回答完后心中很得意地想:“這門課到底講的是時間管理?。 苯淌诼牭竭@樣的回答后,點(diǎn)了點(diǎn)頭,微笑道:“答案不錯,但這并非我要告訴你們的重要信息?!闭f到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說:“我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的‘鵝卵石’放進(jìn)罐子里去,你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會把它們再放進(jìn)去了。”全班恍然大悟。

教授的解釋暗示著,要確定每個時期最重要的事。這些最重要的事就是故事中的“鵝卵石”,我們要保證給這些“鵝卵石”留有足夠的空間,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理它們。

這個時間一般是什么時候呢?每個人或有不同,哈佛兩小時理論認(rèn)為是晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)之間,它說,“人的差別在于業(yè)余時間,而一個人的命運(yùn)決定于晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)之間?!边@段時間相對比較完整,可以讓我們專心做最有價值的事情,比如讀書、思考,學(xué)習(xí)專門的知識,訓(xùn)練特殊的技能。

當(dāng)然,我們還需要充分利用剩余的時間來豐富和提高自己,用“小碎石”、“沙子”和“水”這些不那么重要的事填充我們時間的空隙:在等車時瀏覽新聞,在走路時聽聽英語,在排隊(duì)時規(guī)劃接下來的行程,在飯后進(jìn)行適當(dāng)?shù)腻憻?,在聊天時維護(hù)和拓展自己的社交圈子……所謂積跬步以致千里、匯小流以成江海,日積月累下來,我們的知識將會不斷豐富,能力將會大幅提升。

效率才是生命

如果說時間就是生命的軌跡的話,那么身體則是勾畫這個軌跡的畫筆。健康的身體是保證我們生命軌跡向前推進(jìn)的前提。遺憾的是,在現(xiàn)實(shí)的壓力下,我們往往通過透支自己的身體來追逐時間,最終摔倒在本應(yīng)更長的人生旅程的中途上,生命的軌跡戛然而止。

杜勃羅留波夫是19世紀(jì)俄國著名的文藝?yán)碚摷?,他是一位才華橫溢而且又十分勤奮的青年學(xué)者。在他很小的時候就暗下決心,立志成才。他的少年時代最渴望的事情就是能夠讀遍天下所有的書籍。

杜勃羅留波夫是一個非常有毅力的人,他讀書到了分秒必爭的忘我境地。同樣是13歲,也許別人正跪在地下玩五子棋,杜勃羅留波夫卻在一年里就讀了410種書。他從20歲到25歲一共寫了100多篇內(nèi)容豐富而又深刻,戰(zhàn)斗性、藝術(shù)性都很強(qiáng)的論文。遺憾的是,由于長期過分緊張的體力和腦力消耗,年輕的杜勃羅留波夫,還沒來得及實(shí)現(xiàn)更大的愿望,在僅僅25歲時就英年早近了。

當(dāng)下,社會競爭激烈,越來越多的人更是拼命“跟時間賽跑”,導(dǎo)致壓力過大、勞累過度,最終崩斷了生命之弦。遠(yuǎn)有2004年年僅38歲的均瑤集團(tuán)原董事長、著名民營企業(yè)家王均瑤,近有年僅25歲的百度員工林海韜,年僅30多歲的巢湖學(xué)院教師、同濟(jì)大學(xué)博士蔡敏,他們身份各不相同,或是企業(yè)家、或是普通企業(yè)員工、或是知識分子,卻都猝然倒在自己的工作崗位上,使本來光明的人生道路過早中斷。

這些人都成了時間的奴隸,本應(yīng)掌控時間卻被時間操縱。事實(shí)上,有效的利用時間并非跟著時鐘的秒針疲于奔命,一味的被時間逼迫,而是合理規(guī)劃時間,根據(jù)自己的身體狀態(tài)安排不同性質(zhì)、不同強(qiáng)度的任務(wù),適時放松自己。8小時之外尤其要處理好時間和身體之間的關(guān)系,留出足夠的時間釋放壓力,放松身體。張弛有道既保證了身體的健康,又可避免工作、學(xué)習(xí)中的倦怠,促進(jìn)工作、學(xué)習(xí)效率的提高。

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