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SG186電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)95598模塊應(yīng)用簡介與思考

2014-12-01 11:06汪玲徐萍孟娜陶琳
科技資訊 2014年25期
關(guān)鍵詞:工單國網(wǎng)報表

汪玲++徐萍++孟娜++陶琳

摘 要:2013年11月23日零時,國家電網(wǎng)公司遼寧省供電服務(wù)熱線95598全業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)成功割接上線,經(jīng)此調(diào)整后國網(wǎng)盤錦供電公司95598業(yè)務(wù)運行模式發(fā)生較大變化:國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心北方分中心派發(fā)的工單,分別由盤錦配網(wǎng)搶修指揮班、遼寧省電力有限公司客戶服務(wù)中心95598遠程工作站和盤錦營銷電力保障班應(yīng)用SG186電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊進行接單轉(zhuǎn)派,各處理業(yè)務(wù)部門按規(guī)定的要求回復(fù)、處理工單。該文從SG186系統(tǒng)實際應(yīng)用進行探討,并對地市級95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊需求進行思考及展望。

關(guān)鍵詞:SG186 營銷 95598 實用性

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)09(a)-0028-02

SG186系統(tǒng)作為國家電網(wǎng)公司一體化企業(yè)級信息集成平臺,在一個共享平臺完成全業(yè)務(wù)集中模式下95598業(yè)務(wù)的實時處理與密切協(xié)作,加強對95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊的全面信息化管理,使業(yè)務(wù)處理流程化,操作記錄無紙化、臺帳管理電子化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)一體化客戶服務(wù)體系,有效提升供電服務(wù)水平。下面就從該模塊這一段時間的使用和在應(yīng)用過程中摸索的經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)的一些問題簡單談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

1 SG186系統(tǒng)95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 人員配置

國網(wǎng)盤錦供電公司電力保障班配備3人,7×8 h接單、分理省95598遠程工作站轉(zhuǎn)派的盤錦區(qū)域全部非報修類95598業(yè)務(wù)工單,包括:投訴、舉報、意見、建議、咨詢、表揚。配網(wǎng)搶修指揮班配備10人,24小時接單,負責分理國網(wǎng)北中心轉(zhuǎn)派的盤錦區(qū)域報修類工單及8小時以外的緊急非報修類工單處理工作。盤錦非報修類95598工單業(yè)務(wù)處理共設(shè)置責任人70人,統(tǒng)一按業(yè)務(wù)歸屬地進行責任片區(qū)劃分,并設(shè)置緊急非報修類四位順序聯(lián)系人32人24小時處理業(yè)務(wù)。盤錦市兩區(qū)兩縣共包括:興隆臺區(qū)配電搶修一班、雙臺子區(qū)配電搶修二班、大洼縣配電搶修班、29個基層所搶修班組、6個城網(wǎng)和農(nóng)網(wǎng)高壓班組,每個班組至少6人,全天候、24小時處理95598報修工單。

1.2 管理方式

對SG186營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中95598業(yè)務(wù)處理模塊出現(xiàn)的需求問題、系統(tǒng)BUC問題、數(shù)據(jù)問題、操作錯誤問題、咨詢及權(quán)限問題、數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)、方案編寫任務(wù)等七類進行管理。需登錄“問題綜合管理平臺”,地市級供電公司專職審批人員進行問題分析,確定能否自行解決問題。如審評通過后轉(zhuǎn)省公司審批人分析,填寫審批意見轉(zhuǎn)由SG186系統(tǒng)軟件研發(fā)單位東軟集團股份有限公司處理并反饋。實現(xiàn)國網(wǎng)北中心業(yè)務(wù)集中受理、服務(wù)質(zhì)量集中管控后,國網(wǎng)、省級、地市級的在值人員可以通過內(nèi)部RTX騰訊通交流軟件24小時在線交流,傳遞工作信息,以提高工作效率,確保業(yè)務(wù)接單轉(zhuǎn)派及時性,優(yōu)質(zhì)、高效地開展業(yè)務(wù)處理工作。我公司為確保95598順利運轉(zhuǎn),積極開展人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),所有相關(guān)業(yè)務(wù)處理人必須參與統(tǒng)一培訓(xùn)和上線測試,確保所有業(yè)務(wù)處理人能夠熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù),同時要求各基層單位制定相應(yīng)的管理考核細則,確保95598業(yè)務(wù)能夠及時、準確的得到處理。每月定期召開營銷月例會,加強95598全業(yè)務(wù)管理,嚴格落實首問負責制,及時解決客戶訴求,確保客戶滿意,并分析國網(wǎng)回訪不滿意工單,增強了對供電服務(wù)短板和問題的掌控。

1.3 業(yè)務(wù)應(yīng)用操作

地市級95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊處理分為“接單轉(zhuǎn)派”與“業(yè)務(wù)處理”兩個環(huán)節(jié)。

1.3.1 地市級接單轉(zhuǎn)派環(huán)節(jié)

(1)非報修類業(yè)務(wù)分理、轉(zhuǎn)派環(huán)節(jié)操作簡單、易學(xué),95598業(yè)務(wù)處理模塊工作頁面有即時消息功能提示和音樂提醒,只需填寫“處理情況”,選擇“發(fā)送部門”點擊“提交”即完成操作。轉(zhuǎn)派和退單處理時限是兩小時內(nèi)完成。

(2)報修類業(yè)務(wù)派單環(huán)節(jié)處理時限僅為3分鐘,很容易超時。目前已應(yīng)用東軟公司新研發(fā)的95598工單管控系統(tǒng),可以將報修工單分理時限控制在2分鐘內(nèi)。工單管控系統(tǒng)應(yīng)用在正常支撐派單工作的基礎(chǔ)上,推進營銷流程的流轉(zhuǎn),及時刷新、提醒派單人員是否有新工單到達。可顯示工單已到達時長,超過1分鐘未處理用顏色標注重點提示。派發(fā)處理頁面顯示超時倒計時,使派發(fā)人員準確掌握時間。在確保支撐正常派發(fā)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化操作方式,提高派單效率。

1.3.2 地市級業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)

(1)非報修類工單回復(fù)內(nèi)容包括:投訴單需填寫“一級分類”“二級分類”“三級分類”“投訴等級”“電力公司責任”“是否屬實”“客戶意見”及“處理情況”等內(nèi)容。舉報單需填寫“舉報大類”“舉報小類”“是否屬實”“客戶意見”和“處理情況”等內(nèi)容。意見單和建議單需填寫“處理情況、客戶意見”。咨詢單需填寫“反饋內(nèi)容”“客戶意見”。表揚單在地市級接單轉(zhuǎn)派環(huán)節(jié)直接歸檔。

(2)報修類工單回復(fù)內(nèi)容包括:“接單時間、派出時間、到達現(xiàn)場時間、修復(fù)時間、發(fā)送時間”的時間順序,需如實填寫“故障大類、故障小類、搶修現(xiàn)場記錄、是否屬實、設(shè)備產(chǎn)權(quán)屬性、故障原因、故障現(xiàn)象、搶修人員、客戶意見”。

2 95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊應(yīng)用需求思考及展望

(1)由于SG186系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息量大,對硬件及網(wǎng)絡(luò)要求較高,在運行過程中,有時會出現(xiàn)程序運行速度慢的問題。偶爾有不能登陸工作頁面的情況,系統(tǒng)有時會提示運行消息:“代辦工作繁忙,請稍后再試!”或“組件請求異?!?。如截圖1、2。

(2)SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)功能應(yīng)符合現(xiàn)階段下情上達、系統(tǒng)內(nèi)容相互方便查看的需求。

①提高、完善SG186系統(tǒng)查詢功能的應(yīng)用。自2013年始,查詢信息量設(shè)有跨月限制,查詢業(yè)務(wù)不便。建議95598工單查詢業(yè)務(wù)“受理時間”跨度適當延長,至少應(yīng)保證可以查詢一年的時間段,以方便地市級工單查詢,提高工作效率。系統(tǒng)提示:“業(yè)務(wù)受理時間跨度不能超一個月”。如截圖3。endprint

②適當提高權(quán)限設(shè)置。為規(guī)避授權(quán)范圍超越本崗位職責的風險,權(quán)限分配管理較嚴格,對角色界定非常分明,地市級業(yè)務(wù)處理人無權(quán)限查看已處理、完成提交工單的權(quán)限。打開工單,95598綜合查詢,只顯示幾件或空白,不能顯示所有的已完成工單。系統(tǒng)提示:“沒有滿足條件的記錄”。不方便基層班組內(nèi)部開展自查、自糾、分析、整改工作。

③完善國網(wǎng)退單、省退市工單查看功能。在95598工單查詢頁面,選擇“是否二次處理”,查看國網(wǎng)退單情況無顯示,系統(tǒng)提示:“沒有滿足條件的記錄”。

④我公司運營檢測中心要求每月初上報“95598服務(wù)滿意率”,地市SG186系統(tǒng)里無法查詢此數(shù)據(jù)。系統(tǒng)查詢模塊“客服報表”包含:“國網(wǎng)報表、地市報表、客服服務(wù)中心報表、全省報表”四部分,其中全省報表的“客服服務(wù)質(zhì)量回訪月報”不能應(yīng)用,有表格,但無數(shù)據(jù)顯示。

⑤完善錄音調(diào)取功能。地市級處理部門需要調(diào)取國網(wǎng)北中心坐席受理業(yè)務(wù)錄音時,系統(tǒng)提示:“對不起,您的安全令牌已失效,請重新請求!”或錄音文件名提示:“無數(shù)據(jù)”。如截圖4。

⑥在所有工單信息查看的“工單概要”當中,“關(guān)聯(lián)錄音清單”一直無內(nèi)容顯示,在國網(wǎng)坐席完成該單回訪,也不能聽到客戶“不滿意”或“非常不滿意”的回訪錄音。如截圖5。

⑦查詢功能有待完善。95598工單查詢列表“客戶端導(dǎo)出、服務(wù)器端導(dǎo)出”均無“受理內(nèi)容、受理意見、處理部門、國網(wǎng)二次派單記錄、省95598遠程工作站退單記錄”。查詢功能不夠全面、完善、方便,有待進一步提高。

(3)SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)回復(fù)方面。

①咨詢單咨詢處理信息中“反饋內(nèi)容”不需要自動顯示“受理內(nèi)容”。

②業(yè)務(wù)回復(fù)中系統(tǒng)“暫時保存”功能不能應(yīng)用,處理業(yè)務(wù)人不能查看已上傳或已填寫的處理情況內(nèi)容,其中重復(fù)上傳附件,不能刪除。如截圖6。

③取消或放寬上傳附件的大小限制。上傳附件容量過小,只限5 M,一般情況下一段2分37秒的錄音容量2.39 M,還得附有相關(guān)照片和《情況說明》文字材料,附件經(jīng)常會超過5M。導(dǎo)致地市級錄音、錄像上傳不成功。

SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)經(jīng)過近一年來的實際運用,該系統(tǒng)總體上設(shè)計較優(yōu)越,但是在部分細節(jié)上沒有考慮周到,需要進一步完善。應(yīng)注重實際功能的實現(xiàn),穩(wěn)定、靈活、便捷是保證滿足地市級業(yè)務(wù)處理應(yīng)用的關(guān)鍵,也符合分析、需求、為人設(shè)計的含義。95598系統(tǒng)模塊通過進一步的改進,會是國家電網(wǎng)公司95598統(tǒng)一業(yè)務(wù)辦理流程的工具和手段,是現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)范管理不斷提升的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1] 傅景偉.電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)[M].中國電力出版社,2002.

[2] 喬新國.電力營銷知識讀本[M].中國電力出版社,2007.endprint

②適當提高權(quán)限設(shè)置。為規(guī)避授權(quán)范圍超越本崗位職責的風險,權(quán)限分配管理較嚴格,對角色界定非常分明,地市級業(yè)務(wù)處理人無權(quán)限查看已處理、完成提交工單的權(quán)限。打開工單,95598綜合查詢,只顯示幾件或空白,不能顯示所有的已完成工單。系統(tǒng)提示:“沒有滿足條件的記錄”。不方便基層班組內(nèi)部開展自查、自糾、分析、整改工作。

③完善國網(wǎng)退單、省退市工單查看功能。在95598工單查詢頁面,選擇“是否二次處理”,查看國網(wǎng)退單情況無顯示,系統(tǒng)提示:“沒有滿足條件的記錄”。

④我公司運營檢測中心要求每月初上報“95598服務(wù)滿意率”,地市SG186系統(tǒng)里無法查詢此數(shù)據(jù)。系統(tǒng)查詢模塊“客服報表”包含:“國網(wǎng)報表、地市報表、客服服務(wù)中心報表、全省報表”四部分,其中全省報表的“客服服務(wù)質(zhì)量回訪月報”不能應(yīng)用,有表格,但無數(shù)據(jù)顯示。

⑤完善錄音調(diào)取功能。地市級處理部門需要調(diào)取國網(wǎng)北中心坐席受理業(yè)務(wù)錄音時,系統(tǒng)提示:“對不起,您的安全令牌已失效,請重新請求!”或錄音文件名提示:“無數(shù)據(jù)”。如截圖4。

⑥在所有工單信息查看的“工單概要”當中,“關(guān)聯(lián)錄音清單”一直無內(nèi)容顯示,在國網(wǎng)坐席完成該單回訪,也不能聽到客戶“不滿意”或“非常不滿意”的回訪錄音。如截圖5。

⑦查詢功能有待完善。95598工單查詢列表“客戶端導(dǎo)出、服務(wù)器端導(dǎo)出”均無“受理內(nèi)容、受理意見、處理部門、國網(wǎng)二次派單記錄、省95598遠程工作站退單記錄”。查詢功能不夠全面、完善、方便,有待進一步提高。

(3)SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)回復(fù)方面。

①咨詢單咨詢處理信息中“反饋內(nèi)容”不需要自動顯示“受理內(nèi)容”。

②業(yè)務(wù)回復(fù)中系統(tǒng)“暫時保存”功能不能應(yīng)用,處理業(yè)務(wù)人不能查看已上傳或已填寫的處理情況內(nèi)容,其中重復(fù)上傳附件,不能刪除。如截圖6。

③取消或放寬上傳附件的大小限制。上傳附件容量過小,只限5 M,一般情況下一段2分37秒的錄音容量2.39 M,還得附有相關(guān)照片和《情況說明》文字材料,附件經(jīng)常會超過5M。導(dǎo)致地市級錄音、錄像上傳不成功。

SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)經(jīng)過近一年來的實際運用,該系統(tǒng)總體上設(shè)計較優(yōu)越,但是在部分細節(jié)上沒有考慮周到,需要進一步完善。應(yīng)注重實際功能的實現(xiàn),穩(wěn)定、靈活、便捷是保證滿足地市級業(yè)務(wù)處理應(yīng)用的關(guān)鍵,也符合分析、需求、為人設(shè)計的含義。95598系統(tǒng)模塊通過進一步的改進,會是國家電網(wǎng)公司95598統(tǒng)一業(yè)務(wù)辦理流程的工具和手段,是現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)范管理不斷提升的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1] 傅景偉.電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)[M].中國電力出版社,2002.

[2] 喬新國.電力營銷知識讀本[M].中國電力出版社,2007.endprint

②適當提高權(quán)限設(shè)置。為規(guī)避授權(quán)范圍超越本崗位職責的風險,權(quán)限分配管理較嚴格,對角色界定非常分明,地市級業(yè)務(wù)處理人無權(quán)限查看已處理、完成提交工單的權(quán)限。打開工單,95598綜合查詢,只顯示幾件或空白,不能顯示所有的已完成工單。系統(tǒng)提示:“沒有滿足條件的記錄”。不方便基層班組內(nèi)部開展自查、自糾、分析、整改工作。

③完善國網(wǎng)退單、省退市工單查看功能。在95598工單查詢頁面,選擇“是否二次處理”,查看國網(wǎng)退單情況無顯示,系統(tǒng)提示:“沒有滿足條件的記錄”。

④我公司運營檢測中心要求每月初上報“95598服務(wù)滿意率”,地市SG186系統(tǒng)里無法查詢此數(shù)據(jù)。系統(tǒng)查詢模塊“客服報表”包含:“國網(wǎng)報表、地市報表、客服服務(wù)中心報表、全省報表”四部分,其中全省報表的“客服服務(wù)質(zhì)量回訪月報”不能應(yīng)用,有表格,但無數(shù)據(jù)顯示。

⑤完善錄音調(diào)取功能。地市級處理部門需要調(diào)取國網(wǎng)北中心坐席受理業(yè)務(wù)錄音時,系統(tǒng)提示:“對不起,您的安全令牌已失效,請重新請求!”或錄音文件名提示:“無數(shù)據(jù)”。如截圖4。

⑥在所有工單信息查看的“工單概要”當中,“關(guān)聯(lián)錄音清單”一直無內(nèi)容顯示,在國網(wǎng)坐席完成該單回訪,也不能聽到客戶“不滿意”或“非常不滿意”的回訪錄音。如截圖5。

⑦查詢功能有待完善。95598工單查詢列表“客戶端導(dǎo)出、服務(wù)器端導(dǎo)出”均無“受理內(nèi)容、受理意見、處理部門、國網(wǎng)二次派單記錄、省95598遠程工作站退單記錄”。查詢功能不夠全面、完善、方便,有待進一步提高。

(3)SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)回復(fù)方面。

①咨詢單咨詢處理信息中“反饋內(nèi)容”不需要自動顯示“受理內(nèi)容”。

②業(yè)務(wù)回復(fù)中系統(tǒng)“暫時保存”功能不能應(yīng)用,處理業(yè)務(wù)人不能查看已上傳或已填寫的處理情況內(nèi)容,其中重復(fù)上傳附件,不能刪除。如截圖6。

③取消或放寬上傳附件的大小限制。上傳附件容量過小,只限5 M,一般情況下一段2分37秒的錄音容量2.39 M,還得附有相關(guān)照片和《情況說明》文字材料,附件經(jīng)常會超過5M。導(dǎo)致地市級錄音、錄像上傳不成功。

SG186系統(tǒng)95598模塊業(yè)務(wù)經(jīng)過近一年來的實際運用,該系統(tǒng)總體上設(shè)計較優(yōu)越,但是在部分細節(jié)上沒有考慮周到,需要進一步完善。應(yīng)注重實際功能的實現(xiàn),穩(wěn)定、靈活、便捷是保證滿足地市級業(yè)務(wù)處理應(yīng)用的關(guān)鍵,也符合分析、需求、為人設(shè)計的含義。95598系統(tǒng)模塊通過進一步的改進,會是國家電網(wǎng)公司95598統(tǒng)一業(yè)務(wù)辦理流程的工具和手段,是現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)范管理不斷提升的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1] 傅景偉.電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)[M].中國電力出版社,2002.

[2] 喬新國.電力營銷知識讀本[M].中國電力出版社,2007.endprint

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