摘要:文章探討在民爆企業(yè)進(jìn)入整合高峰期的趨勢(shì)下,效率管理在民營(yíng)民爆行業(yè)獲利能力中的作用,通過(guò)效率管理的實(shí)施達(dá)到提升生產(chǎn)和管理效率,降低人員投入和安全隱患,增強(qiáng)部門(mén)之間合作和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的目的,加快企業(yè)自動(dòng)化和現(xiàn)代化進(jìn)程,促進(jìn)民爆行業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:效率管理 民營(yíng)民爆企業(yè) 獲利能力 應(yīng)用分析
民用爆破器材行業(yè)作為國(guó)家的基礎(chǔ)性行業(yè),被稱為“能源工業(yè)的能源,基礎(chǔ)工業(yè)的基礎(chǔ)”。其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于礦山開(kāi)采、鐵路道路、水利水電工程、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,按照國(guó)家規(guī)劃,“十二五”期間民爆生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)資源整合從140家縮減至50家以內(nèi),形成20家左右跨區(qū)域的優(yōu)勢(shì)骨干企業(yè)集團(tuán),民爆行業(yè)將進(jìn)入企業(yè)整合高峰期。
1 效率管理的必要性
在企業(yè)整合的趨勢(shì)下,在生產(chǎn)量和市場(chǎng)需求量既定的環(huán)境下,民營(yíng)民爆企業(yè)的獲利點(diǎn)只能著眼于兩個(gè)方向:一為對(duì)外擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售,二為對(duì)內(nèi)降低成本。
1.1 擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售。盡管工信部支持和倡導(dǎo)民爆企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng),不過(guò)基于民爆企業(yè)產(chǎn)品的特殊性和高危險(xiǎn)性,為避免民爆企業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)而導(dǎo)致的產(chǎn)能過(guò)剩,庫(kù)存過(guò)多帶來(lái)的危險(xiǎn)性,民爆行業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售范圍的地方壟斷已經(jīng)是默認(rèn)的商業(yè)慣例。從市場(chǎng)需求量上講,民爆企業(yè)產(chǎn)品的使用者也同樣受公安系統(tǒng)的管理和授權(quán),在一定程度上也是既定的。因此,民爆企業(yè)尤其是民營(yíng)民爆企業(yè)的市場(chǎng)銷(xiāo)售主要是在客戶的維護(hù)上,而非客戶開(kāi)發(fā)上。與這一方面而言,擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售帶來(lái)的利潤(rùn)額不高,企業(yè)通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售達(dá)到獲利能力的提升效果不明顯。
1.2 降低成本。既然生產(chǎn)量與需求量既定,獲利能力的提升更多的依賴于成本的降低,這主要體現(xiàn)在生產(chǎn)成本和管理成本上,這一點(diǎn)對(duì)民營(yíng)民爆企業(yè)更是至關(guān)重要的。生產(chǎn)成本的降低主要通過(guò)ERP和效率管理實(shí)現(xiàn),管理成本主要通過(guò)無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)。成本的降低意味著效率的提升,既定市場(chǎng)環(huán)境下,這才是民營(yíng)民爆企業(yè)獲利能力提升的關(guān)鍵。
顯然,在既定市場(chǎng)環(huán)境和產(chǎn)能控制下,在行業(yè)整合的趨勢(shì)中,降低成本,提高效率是更好的選擇,效率管理對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升也是有所助益的。
2 效率管理的途徑
民爆行業(yè)屬壟斷資源制造性行業(yè),生產(chǎn)是整個(gè)企業(yè)鏈條的關(guān)鍵,而這重中之重就是物料計(jì)劃和生產(chǎn)效率:
2.1 ERP的使用。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP在民營(yíng)民爆企業(yè)的實(shí)施主要應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)資料計(jì)劃上。民營(yíng)民爆企業(yè)在生產(chǎn)中有一個(gè)凸顯的問(wèn)題就是供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售分離,不能形成一個(gè)統(tǒng)一的鏈條,ERP的應(yīng)用主要解決的就是這一問(wèn)題。以往企業(yè)的供應(yīng)鏈條是以生產(chǎn)為核心,生產(chǎn)主管根據(jù)往期訂單和生產(chǎn)線產(chǎn)能預(yù)估原材料需求,向供應(yīng)部門(mén)下單購(gòu)買(mǎi),市場(chǎng)部門(mén)則是根據(jù)庫(kù)存商品進(jìn)行銷(xiāo)售。整個(gè)供應(yīng)鏈條取決于生產(chǎn)主管預(yù)估。穩(wěn)定性不強(qiáng),且民營(yíng)民爆企業(yè)一般也不會(huì)設(shè)有專門(mén)的信息情報(bào)部門(mén),這預(yù)估不能建立在大量數(shù)據(jù)收集和分析基礎(chǔ)之上,全憑生產(chǎn)主管個(gè)人能力,主觀性過(guò)強(qiáng),且沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)抗擊能力,企業(yè)會(huì)承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。
ERP的實(shí)施,集合生產(chǎn)、銷(xiāo)售和供應(yīng)的主管,制訂企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配額和訂貨期,設(shè)定周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存、調(diào)節(jié)庫(kù)存和在途庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售信息共享,企業(yè)生產(chǎn)不再建立在個(gè)人主管預(yù)測(cè)上,而是集合三個(gè)部門(mén)的信息和主管預(yù)測(cè),制定出最適合企業(yè)生產(chǎn)的物料計(jì)劃,更科學(xué),更規(guī)范也更容易推行。
2.2 生產(chǎn)效率管理。對(duì)于民營(yíng)民爆企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)系統(tǒng)效率上的高低很大程度上影響著企業(yè)整體運(yùn)作效率。生產(chǎn)過(guò)程的效率管理就是研究改進(jìn)生產(chǎn)效率的方法,它分析生產(chǎn)及生產(chǎn)的流程,對(duì)生產(chǎn)的效率進(jìn)行規(guī)定、評(píng)估和分析,提高生產(chǎn)的效率,從而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。它強(qiáng)調(diào)要以一切可行的效率標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一生產(chǎn)過(guò)程,指導(dǎo)技術(shù)工人的行動(dòng),把效率作為生產(chǎn)管理的宗旨,放在工作的中心和突出位置。與民營(yíng)民爆企業(yè)而言,生產(chǎn)效率管理實(shí)施的關(guān)鍵是生產(chǎn)系統(tǒng)效率評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置。這些指標(biāo)包括單位時(shí)間生產(chǎn)量、設(shè)備綜合效率、資源利用率、訂單履行周期、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。結(jié)合往期數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),從縱向和橫向兩個(gè)方向制定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),分配權(quán)重,在實(shí)施過(guò)程中主要考慮民爆企業(yè)的市場(chǎng)需求、生產(chǎn)工藝的自動(dòng)化水平和環(huán)境變動(dòng)比率設(shè)置。
2.3 無(wú)紙化辦公。民營(yíng)民爆企業(yè)管理人員較少,個(gè)人承擔(dān)的工作量較大,業(yè)務(wù)面較廣,事務(wù)繁雜,無(wú)紙化辦公也即借助現(xiàn)代化手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)只需建立初級(jí)的信息系統(tǒng),授予不同人員權(quán)重即可,不必購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的辦公軟件即可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
企業(yè)根據(jù)日常管理列出辦公流程圖,作為無(wú)紙化辦公的基礎(chǔ)。各個(gè)部門(mén)根據(jù)日常發(fā)生的事項(xiàng)填寫(xiě)相應(yīng)的模塊需求,部門(mén)主管則根據(jù)匯總的情況進(jìn)行針對(duì)性處理,管理效率提升。
3 效率管理的實(shí)施效果
3.1 生產(chǎn)成本。ERP和生產(chǎn)效率管理的推行,有效的提升了企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)成本,以西南某化工有限公司為例,企業(yè)從2010年開(kāi)始組織實(shí)施ERP和生產(chǎn)效率管理,三年來(lái),企業(yè)生產(chǎn)管理效率改進(jìn)為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,如表3.1所示,在生產(chǎn)量穩(wěn)步提升的基礎(chǔ)上,銷(xiāo)售量和利潤(rùn)額增長(zhǎng)幅度較大,這正是其效率作用的最好證明。
表3.1 西南某化工有限公司2010-2013年產(chǎn)能表
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3.2 獲利能力。在民營(yíng)民爆企業(yè)中,生產(chǎn)成本的降低就是獲利能力的增加,且這一模式的繼續(xù)推行將會(huì)促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展和行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,獲利能力的增加也會(huì)為民營(yíng)民爆行業(yè)帶來(lái)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
3.3 生產(chǎn)效率。效率管理帶來(lái)的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化將會(huì)促進(jìn)民爆行業(yè)生產(chǎn)效率的提升,降低安全隱患,提升設(shè)備的使用壽命,在其生產(chǎn)、流通、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)縮短了各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接的時(shí)間,減少了物料損耗,員工的工作效率大幅提升。
3.4 管理效率。無(wú)紙化辦公實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部辦公的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化,部門(mén)主管日常管理效率從2010年的12件/人/天提升至目前的24件/人/天。管理效率的提升使得部門(mén)主管從日常繁雜的事務(wù)中脫身出來(lái),更多的關(guān)注部門(mén)主要業(yè)務(wù)的提升和改進(jìn),生產(chǎn)部門(mén)的主管則有更多的時(shí)間和精力關(guān)注生產(chǎn)工藝的提升和創(chuàng)新,企業(yè)的總經(jīng)理和董事長(zhǎng)則可以把更多的時(shí)間和精力放在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)和行業(yè)預(yù)測(cè)上,拉近管理者和員工之間的距離,員工歸屬感更強(qiáng),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)。
4 效率管理的評(píng)價(jià)
在安全管理模式的構(gòu)建下,在既定生產(chǎn)量和需求量的前提下,在企業(yè)整合的趨勢(shì)中,民營(yíng)民爆企業(yè)要想保有自己的市場(chǎng)份額,獲得更大的市場(chǎng)份額,就要從自身做起,在資金有限的情況下,從內(nèi)部調(diào)整出發(fā),降低生產(chǎn)成本和管理成本,從而起到獲利能力增加和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力凝聚的作用。
從效果上看,效率管理的推行,解決了部門(mén)之間銜接不緊密的問(wèn)題,避免出現(xiàn)計(jì)劃不周導(dǎo)致的原料緊急采購(gòu)和原料過(guò)剩的問(wèn)題,以及生產(chǎn)與銷(xiāo)售脫節(jié)導(dǎo)致供給不足和庫(kù)存積壓的問(wèn)題;將民爆生產(chǎn)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,減少了生產(chǎn)流程中人員的投入,降低安全風(fēng)險(xiǎn);促進(jìn)民爆企業(yè)工藝流程技術(shù)提升和創(chuàng)新,加快企業(yè)自動(dòng)化步伐;提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)整合高峰中站穩(wěn)腳跟。
從實(shí)施過(guò)程看,效率管理的關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定及權(quán)重的分配,這需要民爆企業(yè)結(jié)合自身工藝流程和產(chǎn)品特征,集合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息和資源,制定出符合民營(yíng)民爆企業(yè)的效率管理指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,并在實(shí)施中不斷反饋和調(diào)整完善。
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作者簡(jiǎn)介:李佳縈(1983-),女,山東成武人,碩士,黔西南州樂(lè)呵化工有限責(zé)任公司,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)。