方長明
每天第一件事不是睜開眼睛,而是先摸到手機(jī);
phone在人在,phone不在人瘋;
說淺了無動(dòng)于衷,說深了拔腿走人。
面對如此多變的90后員工,企業(yè)管理者該如何應(yīng)對?
周一上班,辦公室門口已有三名員工在等我,不出意外的話,他們應(yīng)該是來辦理離職手續(xù)的。仔細(xì)算算,從年初至今,公司已陸續(xù)有二十多名一線員工離職,而他們大部分是我去年從學(xué)校招聘來的,工作時(shí)間尚不足半年。此情此景,真是令人感慨萬端。
為了能留住人才,近年來企業(yè)不斷改善外部工作環(huán)境,包括食宿條件等都在不斷升級(jí)。盡管如此,新員工流失率仍居高不下。原因何在?作為負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行離職面談的HR,我總是試圖在面談時(shí)能與他們多聊一聊,希望據(jù)此能探知離職的深層原因,但是,大多數(shù)情況下,打算離職的員工總是以公司離家太遠(yuǎn)之類的理由搪塞。這不由得令我聯(lián)想到馬云談員工離職時(shí)的一段精彩論述:“員工離職的原因林林總總,只有兩點(diǎn)最真實(shí):1.錢,沒給到位;2.心,委屈了。歸根到底就一條:干得不爽。員工臨走還費(fèi)盡心思找靠譜的理由,就是為了給你留面子,不想說穿你的管理有多爛,他對你已失望透頂。仔細(xì)想想,真是人性本善?!痹掚m樸實(shí),卻一語中的。
新生代員工為啥不好管
“又有新員工離職了,您怎么看?”企業(yè)管理者此時(shí)常無奈嘆息:“唉,現(xiàn)在的員工太不好管了!”或者:“人家嫌薪水太低,我有什么辦法呢!”這類論調(diào)的潛臺(tái)詞就是:“員工的離職與我沒什么關(guān)系!”這實(shí)在是一種自欺欺人的想法。盡管有時(shí)候企業(yè)管理者不可能完全了解員工離職的真實(shí)原因,但這絕不代表我們要放棄對深層原因的挖掘,以及對客觀存在的管理問題的反省。
透過現(xiàn)象看本質(zhì),新生代員工究竟為何難管?為什么傳統(tǒng)的管理方法會(huì)失效?對于90后新生代員工,我們通常習(xí)慣于為他們貼上各色標(biāo)簽:個(gè)性張揚(yáng)、缺乏責(zé)任心、不敢承擔(dān)、信仰缺失、急功近利、自以為是……這些帶有強(qiáng)烈感情色彩的詞語,往往并不能客觀地反映出新生代員工的真實(shí)特性。
的確,90后新生代員工不像70后、80后員工那么“聽話”,甚至有些叛逆,但也不能否認(rèn),企業(yè)對員工的要求也是越來越多,既要認(rèn)同企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度、服從組織和領(lǐng)導(dǎo)安排,又要對組織忠誠、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和積極的工作意愿;既要不斷學(xué)習(xí)適應(yīng)變化、加強(qiáng)溝通,又要有團(tuán)隊(duì)合作精神……如果員工能夠滿足企業(yè)的要求當(dāng)然好,既能夠獲得組織的重用,又對自身職業(yè)發(fā)展大有益處。問題在于,企業(yè)往往是站在維護(hù)自身利益的立場上要求員工,員工的利益只是企業(yè)利益的附加值,新生代員工對此并不買賬。而且,員工要滿足企業(yè)的要求,必須不斷地約束自己,使自己向著企業(yè)要求的方向改變,而這種改變往往被新生代員工所痛惡,于是,最不為企業(yè)所樂見的種種“不良”苗頭和行為頻頻上演,如以自我為中心、工作意愿不強(qiáng)、工作能力不足,直至不辭而別。
以上班時(shí)玩手機(jī)游戲?yàn)槔?,部分有“手機(jī)依賴癥”的90后,工作間隙總是時(shí)不時(shí)摸出手機(jī)瞧一瞧,有些員工甚至在會(huì)場當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面玩手機(jī)。在我看來,真正出問題的并不是員工,而是管理者本身。很
多企業(yè)對于上班娛樂已在各項(xiàng)制度中作出了懲罰規(guī)定,但如果用管理的手段來強(qiáng)制更改員工的習(xí)慣,那也只能換來員工的表面服從和敷衍。而最為有效的方式應(yīng)該是規(guī)則加引導(dǎo)。企業(yè)可以培養(yǎng)樹立員工5S管理意識(shí)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),又稱五常法則),派專人負(fù)責(zé)管理5S的內(nèi)容及實(shí)施,其中包括手機(jī)的使用等。制定的獎(jiǎng)罰規(guī)則必須執(zhí)行,個(gè)人及團(tuán)組間相互監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題會(huì)影響個(gè)人及團(tuán)組的薪資效益。大多數(shù)人都有從眾心理,90后員工也不例外,當(dāng)別人都遵守規(guī)則了,他們也會(huì)逐漸改變自己。所以,關(guān)注員工的工作態(tài)度要比觀察他的工作狀態(tài)更為重要。
怎樣管理才有效
任正非從比利時(shí)物理學(xué)家普利戈金教授的耗散結(jié)構(gòu)理論,引申出企業(yè)的凝聚力必須不停地轉(zhuǎn)換為擴(kuò)張力的思想。他說,企業(yè)凝聚力強(qiáng),不一定有動(dòng)力,不一定有效益。要擴(kuò)張,擴(kuò)張就是一種耗散,就會(huì)產(chǎn)生矛盾,實(shí)現(xiàn)矛盾的有效轉(zhuǎn)化,企業(yè)就有生命力。
用耗散結(jié)構(gòu)理論來談人力資源管理的變化,不能不關(guān)注員工行為習(xí)慣的改變。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,員工有哪些變化?現(xiàn)在的員工多是80后、90后,他們的個(gè)性是多元化的,而企業(yè)仍以傳統(tǒng)理論去做新生代員工的管理,自然會(huì)遭到新生代員工的抵觸。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)新生代員工的性格特點(diǎn),及時(shí)改進(jìn)管理模式,主動(dòng)適應(yīng),努力變革。
一、做好流程管理。新員工入職后,人力資源部應(yīng)牽頭職能部門制訂新員工見習(xí)計(jì)劃,建立定期考核、追蹤表,入職前4周,每周做一次面談,跟蹤改善員工心態(tài)。此舉能使新入職員工清晰地看到自己在見習(xí)期各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù),以及未來的發(fā)展方向。對公司而言,新員工的階段性反饋能讓管理者第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題,同時(shí),也為公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人才梯隊(duì)建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外,要給新員工安排導(dǎo)師,讓新員工有途徑去表達(dá)不滿,并得到老員工的安撫。
二、做好氛圍管理。新員工一般會(huì)存在三到六個(gè)月的“蘑菇期”,這段時(shí)間也是離職的高峰期,企業(yè)在做好流程管理的同時(shí),要積極營造適宜新員工成才的氛圍。團(tuán)隊(duì)氛圍是促進(jìn)新員工成長的重要保證。首先,新員工成長過程中受師傅指點(diǎn)、周圍同事的言行及環(huán)境影響很大,受部門文化、氛圍的影響更大。若所在團(tuán)隊(duì)的氛圍積極向上,則員工間容易交流溝通,人際關(guān)系融洽,在工作中能夠互幫互助,團(tuán)結(jié)協(xié)作,新員工也會(huì)隨之表現(xiàn)得陽光、上進(jìn)、工作盡心盡職,這一點(diǎn),與企業(yè)文化建設(shè)相輔相成。其次,定期組織座談會(huì),就新員工關(guān)注的問題進(jìn)行答疑解惑,對工作流程和生活中的問題給予關(guān)注并積極解決,同時(shí)還要不斷向員工了解企業(yè)在管理上還有哪些改進(jìn)空間,在哪些細(xì)節(jié)上還有待完善。即使有些問題不能馬上處理,也應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向員工作出解釋,讓員工切實(shí)感覺到公司的努力?!肮菊阶冊胶?,我是否可以再堅(jiān)持堅(jiān)持?”當(dāng)企業(yè)傳遞給員工這種積極的信號(hào),員工也會(huì)做出積極的反饋。結(jié)合馬云的兩點(diǎn)總結(jié),企業(yè)要很清晰地了解員工的心,摸清他們在哪里委屈了,進(jìn)而加以改善和引導(dǎo)。對于新員工,文化引導(dǎo)和人文關(guān)懷非常必要,千萬不要把他帶進(jìn)門就抱著“修行靠個(gè)人”的態(tài)度無人過問。
三、調(diào)整管理策略。新生代員工的管理者,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整自己的管理理念和管理方式,在管理制度上不要帶有太強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威色彩,化家長式管理為人性化管理,多采用參與式、授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,學(xué)會(huì)改變以往的工作方式和工作習(xí)慣,例如改變靠通知、開會(huì)、行政命令進(jìn)行管理的方式,用新生代員工熟悉的語言和途徑如QQ、博客、微信等與其加強(qiáng)溝通。通過與新生代員工的平等溝通,了解他們,捕捉他們的訴求并及時(shí)給予回應(yīng)。時(shí)代在前進(jìn),但歷史也不斷地在重演。90后新生代員工的管理難題,實(shí)際上與當(dāng)年對70后員工管理的討論別無二致。面對80后、90后新生代員工,管理者更重要的是發(fā)揮自然領(lǐng)導(dǎo)力的作用,通過營造良好的組織氣氛,幫助他們?nèi)谌雸F(tuán)隊(duì),創(chuàng)造價(jià)值,提高績效。新生代員工需要的是引導(dǎo),而非管理。
此外,新員工入職不久就離職,一般是由于企業(yè)實(shí)際情況與員工的期望不符所致。所以,企業(yè)要在招聘時(shí),盡量貼切描述崗位職責(zé);面試時(shí),對公司制度、現(xiàn)狀做出真實(shí)的描述。在員工入職前,要做好入職面談,對企業(yè)和崗位的具體要求進(jìn)行較為詳細(xì)的介紹。
總之,對于新生代員工,管理者不僅要做到耐心、用心,還要想方設(shè)法把準(zhǔn)其“脈搏”,既要留住他們的人,更要拴住他們的心。 責(zé)編/張曉莉