■李萍

博物館的圖書資料管理工作是圍繞博物館的藏品進(jìn)行搜集、陳列展覽和考古科研工作而展開的圖書、文獻(xiàn)資料的收集、整理、典藏和流通進(jìn)行的，是專業(yè)圖書、情報(bào)、信息傳播的重要陣地。博物館的圖書資料管理工作，是博物館業(yè)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但在實(shí)際工作中卻往往把著眼點(diǎn)放在了陳列和保管兩個(gè)層面上，對(duì)該項(xiàng)工作的重要性有所忽略，并且在博物館學(xué)中亦很少論及，這不能不說(shuō)是一個(gè)遺憾。另外，在圖書館學(xué)中又不能詳盡論述博物館圖書資料管理工作中存在和需要解決的諸多問題，因此，充分認(rèn)識(shí)圖書資料管理工作的重要性，并對(duì)其工作內(nèi)容加以研究和分析，對(duì)博物館的日常管理和運(yùn)作極其必要。

1.博物館中圖書資料管理工作的特點(diǎn)分析

博物館具有三種屬性，即文物標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)、社會(huì)教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，因此，博物館的圖書資料管理工作應(yīng)該圍繞這三種屬性來(lái)進(jìn)行。由于博物館自身存在的獨(dú)特屬性，因此其中的圖書資料管理工作與其他單位的圖書資料管理工作相比較，有三點(diǎn)不同：首先是普通的圖書資料部門服務(wù)面廣，服務(wù)對(duì)象的文化水平高低不一；而博物館的圖書資料部門的服務(wù)面則相對(duì)比較集中，服務(wù)對(duì)象的文化水平都比較高；其次，博物館的圖書資料工作人員的素質(zhì)比一般的圖書資料工作人員要高。工作人員不僅要掌握一般圖書館學(xué)的知識(shí)和管理技能，而且要具備博物館學(xué)所需要的專業(yè)知識(shí)。如歷史學(xué)、考古、美學(xué)等等；其三，普通的圖書資料部門基本提供的是間接服務(wù)；而博物館的圖書資料部門在許多方面提供的是直接服務(wù)。比如一些征集到的善本書籍或文獻(xiàn)資料，可以作為展品直接陳列。博物館的圖書資料管理工作，可以隸屬于主要業(yè)務(wù)部門，亦可相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行，其工作對(duì)象以業(yè)務(wù)人員為主，面向全館；工作范圍為搜集整理與館內(nèi)有關(guān)文物的收藏、陳列展覽以及其他社會(huì)科學(xué)方面的古今中外圖書資料的印刷品和有價(jià)值的非印刷品等。

2.博物館中圖書資料與文物的關(guān)系分析

圖書資料在博物館科學(xué)研究中是不可或缺的部分，與文物同樣重要，同時(shí)很多文獻(xiàn)資料本身就是文物。古代的圖書文獻(xiàn)資料中具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的，與青銅器、陶瓷器和書畫一樣都是文物?！吨腥A人民共和國(guó)文物保護(hù)法》第二條第四款中規(guī)定“歷史上各時(shí)代重要的文獻(xiàn)資料以及具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的手稿和圖書資料等”受國(guó)家保護(hù)；第三條中規(guī)定“歷史上各時(shí)代重要實(shí)物、藝術(shù)品、文獻(xiàn)、手稿、圖書資料、代表性實(shí)物等可移動(dòng)文物，分為珍貴文物和一般文物?！睆膱D書文獻(xiàn)與文物的關(guān)系可以看出，博物館加強(qiáng)圖書資料的管理有著其特殊的意義。而圖書資料管理工作對(duì)博物館業(yè)務(wù)工作的開展，以及整體業(yè)務(wù)水平的提高，發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。

3.博物館中圖書資料管理工作的內(nèi)容分析

博物館中的圖書資料管理工作，大體上可以分為書籍的采購(gòu)、保管和借閱等幾部分。

3.1圖書資料的采購(gòu)與保管

由于博物館的資金有限，在藏書上有針對(duì)性。采購(gòu)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：定期和經(jīng)常性地進(jìn)行文獻(xiàn)征集和搜集工作。一方面要根據(jù)博物館館藏要求的特點(diǎn)，有計(jì)劃發(fā)函征集或組織人員外出定向征集；另一方面要與新華書店、出版社和古舊書店建立聯(lián)系，委托其代購(gòu)。并要通過(guò)多種手段獲取相關(guān)資料，如珍貴書刊和罕缺資料。如果是本館陳列或研究所必要的，可以通過(guò)抄錄、復(fù)印、照相、復(fù)制等手段獲得。根據(jù)本館情況，如館藏有多余的復(fù)本，還可以通過(guò)交換、協(xié)調(diào)等方式與有關(guān)單位互相調(diào)劑各自所缺。

收藏到博物館來(lái)的圖書資料，往往是帶有永久性收藏價(jià)值的，可供長(zhǎng)期參覽之用。因此管理好、保護(hù)好館藏圖書資料十分重要，要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和保護(hù)條例，對(duì)采購(gòu)進(jìn)來(lái)的圖書資料及時(shí)進(jìn)行登記、編號(hào)、分類、著錄、排架，其中的珍貴稀有圖書及資料以不出借為原則，采取專庫(kù)、專柜、專人保管，還必須定期清點(diǎn)，另外，要注意做到安全保護(hù)和有損保護(hù)。

3.2書籍資料的借閱服務(wù)

圖書整理的最終目的是為業(yè)務(wù)工作服務(wù)，為讀者服務(wù)。博物館圖書資料部門要?jiǎng)?chuàng)造一切條件，對(duì)外提供場(chǎng)地，積極主動(dòng)地提供服務(wù)。具體做法有以下幾點(diǎn)可以參考：(1)要根據(jù)館內(nèi)業(yè)務(wù)工作任務(wù)，提供有關(guān)參考資料及目錄，及時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門需求，制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃。(2)設(shè)立資料室、閱覽室。資料室專供查閱業(yè)務(wù)資料、工具書使用；閱覽室專供閱覽報(bào)紙及非專業(yè)性雜志，為學(xué)習(xí)、研究者提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。(3)借閱手續(xù)既要正規(guī)化，又要簡(jiǎn)便化，并且積極主動(dòng)地介紹各種檢索工具的使用方法。(4)加強(qiáng)與各兄弟博物館及有關(guān)單位的聯(lián)系，交流信息，互通情報(bào)。

4.博物館中圖書資料的開發(fā)和利用必要

管理和保護(hù)好圖書資料最終的目的是為了更好地利用。我們可以從開架閱覽、主動(dòng)服務(wù)、積極開展網(wǎng)上服務(wù)等方面來(lái)提高圖書資料的開發(fā)率和利用率。

4.1開架閱覽

圖書館對(duì)外開放是許多西方國(guó)家博物館中圖書館的重要特點(diǎn)，因?yàn)椴┪镳^的專業(yè)性和獨(dú)特性，許多重要文獻(xiàn)甚至很多孤本善本都會(huì)收藏其中，如果這些重要的文獻(xiàn)深鎖閨中，則沒有體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。因此博物館的圖書資料可以考慮在固定的時(shí)間內(nèi)對(duì)外開放，使觀眾可以通過(guò)瀏覽來(lái)獲得相關(guān)資料和信息。

4.2主動(dòng)服務(wù)

許多博物館因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)的“重采編、輕服務(wù)”和“藏大于用”等傳統(tǒng)思想的影響，讀者服務(wù)工作未能得到有效的開展。我們應(yīng)該變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。比如主動(dòng)提供為人找書（為需要的讀者找書）和為書找人（為藏書找合適的讀者）服務(wù)，通過(guò)服務(wù)的開展，使圖書資料得到有效的利用。

4.3網(wǎng)上服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高質(zhì)量的讀者服務(wù)，是以現(xiàn)代化的設(shè)施為技術(shù)支撐的。一方面信息資源必須轉(zhuǎn)換成屏幕可讀形式，另一方面必須通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的存取與傳遞。因此，現(xiàn)代、先進(jìn)、高效的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段和設(shè)備，是提高圖書資料管理工作服務(wù)效率和質(zhì)量的動(dòng)力。要實(shí)現(xiàn)圖書工作讀者服務(wù)現(xiàn)代化，應(yīng)該配置現(xiàn)代化設(shè)備，如電腦、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。采用先進(jìn)的圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，提高信息檢索、傳遞的時(shí)效性與方便性。讀者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下方便、快捷地閱讀、檢索、搜集所需信息，大大提高時(shí)效性?？梢?，利用一個(gè)好的自動(dòng)化集成系統(tǒng)運(yùn)作圖書工作可以最大限度地提高我們的服務(wù)水平和效益。