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電子表格處理軟件在體育成績統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用探究

2014-11-15 02:51:12王云升
電子測試 2014年16期
關(guān)鍵詞:電子表格總成績分?jǐn)?shù)

王云升

(西安思源學(xué)院體育部,西安,710038)

0 引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校對于學(xué)生的體育健康情況越來越重視,而體育成績的統(tǒng)計(jì)不同于其他課程,考試內(nèi)容涉及多個(gè)方面,對男生和女生的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,通過各項(xiàng)測試最終得到的只是測試數(shù)據(jù),不能直接通過分?jǐn)?shù)表示,比如在女生800米長跑中,體育教師用秒表記錄學(xué)生跑的實(shí)際用時(shí)(一般在3分30秒),而立定跳遠(yuǎn)的成績則是需要用尺子進(jìn)行測量,以距離為單位,如2.3米等。體育老師在進(jìn)行學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)時(shí),需要將其轉(zhuǎn)換成百分制的成績,再根據(jù)各項(xiàng)目的重要性制定其在總成績中所占的比重,最終得到學(xué)生的總成績。如此復(fù)雜繁瑣的計(jì)算過程,通過人工算法難免會出現(xiàn)差錯(cuò),因此利用Excel電子表格軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是一種既方便又快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)方式。

1 電子表格模型的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

在進(jìn)行電子表格結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)時(shí),采用的是生命周期法,同開發(fā)大型信息系統(tǒng)時(shí)采用的方法是一樣的,但是又有其自身獨(dú)特的特點(diǎn)(圖1)。

本文在設(shè)計(jì)電子表格模型時(shí)運(yùn)用靈活的方式,按照以下要求進(jìn)行設(shè)計(jì):

第一,遵循電子表格模型設(shè)計(jì)的最基本目的,通過設(shè)計(jì)使其更易于使用和傳遞信息給管理人員;

第二,設(shè)計(jì)電子表格具有較好的移植性,使其能夠?qū)崿F(xiàn)多用戶多次使用。

第三,具有較好的可靠性,電子表格模型的輸出應(yīng)是正確一致的。

第四,能夠更方便進(jìn)行審計(jì),保障提供準(zhǔn)確的檢驗(yàn)結(jié)果。

設(shè)計(jì)步驟:

第一步:明確設(shè)計(jì)中可能面臨的各種問題,選擇合適的開發(fā)環(huán)境和軟件平臺。

第二步:對模型結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義,確定決策變量、輸出變量,以及二者之間的函數(shù)關(guān)系。通過Excel電子表格來建立模型,確定其工作薄、工作表等,工作表有1D(可以描述工作簿的名稱、創(chuàng)建時(shí)間等)、Description(可以描述該電子表格模型所解決的問題),Input(用來存儲存需要輸入的數(shù)據(jù)),Output(存放模型輸出結(jié)果),Document(可以描述該工作表模型中所使用的數(shù)據(jù)格式等)等。

圖1 電子表格模型設(shè)計(jì)過程

第三步:設(shè)計(jì)電子表格模型。根據(jù)上述電子表格模型設(shè)計(jì)要求,結(jié)合以上兩步進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。

第四步:對設(shè)計(jì)好的電子表格模型進(jìn)行測試分析。主要包括數(shù)據(jù)的測試和其靈敏度的分析。若沒有得到滿意的測試結(jié)果,再返回第一步重新設(shè)計(jì)??傻玫綄W(xué)生的各項(xiàng)成績分別為93分,80分,90分,90分,4分和15分然后再根據(jù)圖2中個(gè)項(xiàng)目所占的比重分別進(jìn)行計(jì)算,如對擊高遠(yuǎn)球最終得分應(yīng)該是總成績中的93*20%,以此類推,將各項(xiàng)最終得分相加就是該生的最終總分。

2 電子表格在體育成績統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

本文以Excel 2010為例,對某羽毛球課程的最終成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括對擊高遠(yuǎn)球、反手發(fā)網(wǎng)球、12分鐘跑、立定跳遠(yuǎn)以及課外考勤和課堂表現(xiàn)。本課程具體成績統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目及所占比例如圖2所示:

圖2 考核內(nèi)容及所占比重

各項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn)如表1所示:

以下表(表2)中某位學(xué)生的體育成績數(shù)據(jù)為例,進(jìn)行體育成績統(tǒng)計(jì)。如果是通過人工的方式計(jì)算,根據(jù)其各項(xiàng)數(shù)據(jù),對照表1

表2 某學(xué)生的體育成績測評數(shù)據(jù)

從上述人工計(jì)算方法中,我們很容易看出計(jì)算步驟比較繁瑣,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)比較多,在計(jì)算中若有疏忽,便會給學(xué)生的最終體育成績造成很大影響,而通過Excel進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì),則只需要運(yùn)用幾種統(tǒng)計(jì)函數(shù),就能夠輕松的對學(xué)生的體育成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不僅能夠快速的統(tǒng)計(jì)某位學(xué)生的成績,還能夠快速的對全班學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。下面本文將以某班羽毛球課學(xué)生各項(xiàng)成績?yōu)槔瑢xcel電子表格統(tǒng)計(jì)體育成績的方法進(jìn)行詳細(xì)說明。

首先,將學(xué)生的體育測試各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入到Excel電子表格軟件中,如圖3所示:

然后,輸入各種相關(guān)函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算,以圖3中學(xué)生1為例,各項(xiàng)的函數(shù)計(jì)算公式如下:

① 在對擊高遠(yuǎn)球右側(cè)分?jǐn)?shù)欄輸入:=B3*0.2;

② 在反手發(fā)網(wǎng)前球右側(cè)分?jǐn)?shù)欄輸入:=IF(D3>=8,30,IF(D3 > = 7,27,IF(D3 > = 6,24,IF(D3 > = 5,21,IF(D3> = 4,18,IF(D3> = 3,15,IF(D3> = 2,12,IF(D3< 2,9))))))));

圖3 各項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn)

圖3 Excel電子表格軟件中各項(xiàng)測試數(shù)據(jù)錄入情況

③ 在12分鐘跑右側(cè)分?jǐn)?shù)欄中輸入:=IF(F3<2300,6,IF(F3 < 2400,10,IF(F3 < 2500,12,IF(F3 < 2600,14,IF(F3< 2700,16,IF(F3 < 2800,18,IF(F3 >= 2800,20)))))));

④ 在立定跳遠(yuǎn)右側(cè)的分?jǐn)?shù)欄里輸入:=IF(H3>=2.66,10,IF(H3 >= 2.58,9,IF(H3 >= 2.48,8,IF(H3 >= 2.31,7,IF(H3>= 2.14,6,IF(H3 >= 2.10,5,IF(H3 >= 2.08,4,IF(H3 <=2.06,3))))))));

⑤ 在課外考勤右側(cè)分?jǐn)?shù)欄中輸入:=IF(J3>=45,5,IF(J3 > = 40,4,IF(J3 > = 35,3,IF(J3 > = 30,2,IF(J3 >= 25,1,IF(J3 < 25,0))))));

⑥在總分欄輸入:=C3+E3+H3+I3+K3+L3;

⑦在總評欄中輸入 :=IF(M3>= 90,“優(yōu)秀”,IF(M3>=80,“良好”,IF(M3 >= 70,“中等”,IF(M3 >= 60,“及格”,IF(M3 < 60,“不及格”)))))。

通過以上函數(shù)將圖3中各名學(xué)生的各項(xiàng)成績進(jìn)行計(jì)算,在計(jì)算其他學(xué)生成績時(shí),只需要將鼠標(biāo)放在學(xué)生1所在單元格,按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動即可得到其他學(xué)生的成績。從而能夠十分快速的計(jì)算出學(xué)生的各項(xiàng)成績。最終得到該班同學(xué)的體育成績?nèi)鐖D4所示:

從圖4中我們可以看出該班8名學(xué)生的各項(xiàng)成績以及總成績,并將其總成績從優(yōu)秀、中等、及格、不及格四種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),筆者在計(jì)算中總共用時(shí)10分鐘,即完成了全部的輸入與計(jì)算工作,大大減輕了工作負(fù)擔(dān),節(jié)約了工作時(shí)間,同時(shí)提高了成績統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

圖4 Excel電子表格軟件統(tǒng)計(jì)出的體育成績

3 結(jié)論

綜上所述,本文結(jié)合當(dāng)今高校體育教學(xué)中體育成績統(tǒng)計(jì)比較繁瑣的現(xiàn)實(shí),引進(jìn)了Excel電子表格軟件,首先介紹了電子表格模型的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)上,研究了通過Excel電子表格軟件進(jìn)行體育成績統(tǒng)計(jì)的方式,并對其中運(yùn)用的各種函數(shù)以及具體的計(jì)算流程做了詳細(xì)的介紹,證明了Excel電子表格軟件能夠使整個(gè)成績統(tǒng)計(jì)過程簡單化、精確化,希望能夠?yàn)槲磥淼母咝sw育成績統(tǒng)計(jì)提供借鑒。

[1]趙曉英.Excel電子表格軟件在醫(yī)學(xué)院校學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用[J].山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育版).2010(01)

[2]張士偉.電子表格軟件在體育問卷調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理中的應(yīng)用研究[J].紅河學(xué)院學(xué)報(bào).2010(08)

[3]王寧.巧用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)及查詢[J].電腦知識與技術(shù).2011(01)

[4]李翠梅.運(yùn)用Excel實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)與試卷分析的程序化[J].電腦與信息技術(shù).2011(04)

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