過(guò)海

摘 要：根據(jù)研究院科技管理的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于Web的科技管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上控制管理，起到了對(duì)科研項(xiàng)目研究過(guò)程，成果審核，文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的作用。在全院推廣使用后，實(shí)現(xiàn)了信息共享和無(wú)紙化管理，節(jié)約了時(shí)間和管理成本，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TE9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國(guó)石化江漢油田分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院（以下簡(jiǎn)稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔(dān)著“油增氣升”的責(zé)任，在江漢油田油氣勘探開(kāi)發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔(dān)著國(guó)家、集團(tuán)和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔(dān)項(xiàng)目的級(jí)別和領(lǐng)域不同，部門(mén)間、項(xiàng)目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門(mén)一直在思考和解決的問(wèn)題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計(jì)算機(jī)Web技術(shù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一個(gè)可以替代目前管理人員和項(xiàng)目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估，年度評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡(jiǎn)便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

分析科技管理部門(mén)對(duì)系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性等方面出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲(chǔ)和讀取各級(jí)用戶提交的各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專(zhuān)業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項(xiàng)目信息的填報(bào)，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見(jiàn)圖1）。

1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式和開(kāi)發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶只需一臺(tái)安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無(wú)需用戶安裝的情況下，快捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級(jí)，從而達(dá)到客戶端的零維護(hù)，便于系統(tǒng)的擴(kuò)展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用asp.net編程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計(jì)主要考慮兩個(gè)內(nèi)容：一是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計(jì)，驗(yàn)證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)及操作。不同級(jí)別用戶（院長(zhǎng)級(jí)、所長(zhǎng)級(jí)、項(xiàng)目長(zhǎng)級(jí)、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時(shí)，通過(guò)用戶賬號(hào)與個(gè)人計(jì)算機(jī)IP地址綁定的辦法，實(shí)現(xiàn)特定用戶特定計(jì)算機(jī)擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過(guò)IIS發(fā)布的相關(guān)設(shè)置，限制訪問(wèn)。同時(shí)建立操作日志，記錄每個(gè)用戶的登錄時(shí)間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)研究院科技管理實(shí)際工作流程進(jìn)行需求分析后，設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)主要功能模塊：項(xiàng)目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類(lèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項(xiàng)目管理

這是系統(tǒng)的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從調(diào)研立項(xiàng)，開(kāi)題論證，計(jì)劃任務(wù)書(shū)，到中期（年終）評(píng)估，成果評(píng)審（鑒定），報(bào)獎(jiǎng)，歸檔等各個(gè)階段控制管理項(xiàng)目。通過(guò)此模塊的操作與管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)更新與維護(hù)。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶通過(guò)新建，錄入項(xiàng)目基本信息后，生成該項(xiàng)目的管理流程，節(jié)點(diǎn)審查，研究流程，文檔列表四個(gè)信息表格，每個(gè)信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標(biāo)準(zhǔn)格式模板。

管理流程從項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)，列出各類(lèi)要求上傳的文檔，涵蓋了科研項(xiàng)目研究的全過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點(diǎn)審查主要用于記錄各級(jí)科技小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行的審查情況。

研究流程參照研究?jī)?nèi)容及項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中的進(jìn)度安排，按照月度進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)要求錄入該時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成情況，達(dá)到過(guò)程控制的目的。

文檔列表按項(xiàng)目研究周期，細(xì)化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進(jìn)展與計(jì)劃，項(xiàng)目活動(dòng)記錄，半年和年度報(bào)表。將每個(gè)階段的研究成果，總結(jié)計(jì)劃，以文件的形式上傳，審核。在項(xiàng)目研究進(jìn)行的每個(gè)特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項(xiàng)目進(jìn)展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項(xiàng)目活動(dòng)記錄本。

項(xiàng)目所有的活動(dòng)完成后，進(jìn)入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點(diǎn)，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認(rèn)識(shí)，存在問(wèn)題，下步工作計(jì)劃等），語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅并賦予每個(gè)提綱固定的字?jǐn)?shù)?；鶎影嘟M用戶也可填寫(xiě)自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級(jí)管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負(fù)責(zé)錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主界面簡(jiǎn)潔大方，側(cè)重實(shí)用性，交互性與可操作性。項(xiàng)目管理以某一項(xiàng)具體項(xiàng)目為例，如圖2。

點(diǎn)擊各信息表格的“顯示”，可以展開(kāi)該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項(xiàng)目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化信息錄入方式，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專(zhuān)用模塊，包含用戶管理、角色管理、項(xiàng)目模板管理。用戶管理實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的分級(jí)管理，不同類(lèi)型用戶賦予不同級(jí)別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的身份認(rèn)證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運(yùn)行及效果

（1）實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目信息一次填寫(xiě)、無(wú)限次瀏覽，避免了信息多次上報(bào)的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)展情況的要求。

（3）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問(wèn)題。

（4）通過(guò)對(duì)各類(lèi)成果的審核機(jī)制，提高了項(xiàng)目質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)是信息化技術(shù)促進(jìn)科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無(wú)紙化要求的具體實(shí)踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便，可擴(kuò)充性強(qiáng)等特點(diǎn)。開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)。下一步將加強(qiáng)文檔審核提醒等功能，增強(qiáng)系統(tǒng)交互性。

參考文獻(xiàn)

[1] 景成杰，李迎九.科研項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)[J].石油科技論壇，2011（2）.

[2] 張先進(jìn).項(xiàng)目信息化管理研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2008（29）.

[3] 韋沛文，陳婉玲.企業(yè)信息化教程[M].清華大學(xué)出版社出版，2006.endprint

摘 要：根據(jù)研究院科技管理的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于Web的科技管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上控制管理，起到了對(duì)科研項(xiàng)目研究過(guò)程，成果審核，文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的作用。在全院推廣使用后，實(shí)現(xiàn)了信息共享和無(wú)紙化管理，節(jié)約了時(shí)間和管理成本，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TE9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國(guó)石化江漢油田分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院（以下簡(jiǎn)稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔(dān)著“油增氣升”的責(zé)任，在江漢油田油氣勘探開(kāi)發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔(dān)著國(guó)家、集團(tuán)和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔(dān)項(xiàng)目的級(jí)別和領(lǐng)域不同，部門(mén)間、項(xiàng)目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門(mén)一直在思考和解決的問(wèn)題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計(jì)算機(jī)Web技術(shù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一個(gè)可以替代目前管理人員和項(xiàng)目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估，年度評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡(jiǎn)便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

分析科技管理部門(mén)對(duì)系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性等方面出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲(chǔ)和讀取各級(jí)用戶提交的各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專(zhuān)業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項(xiàng)目信息的填報(bào)，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見(jiàn)圖1）。

1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式和開(kāi)發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶只需一臺(tái)安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無(wú)需用戶安裝的情況下，快捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級(jí)，從而達(dá)到客戶端的零維護(hù)，便于系統(tǒng)的擴(kuò)展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用asp.net編程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計(jì)主要考慮兩個(gè)內(nèi)容：一是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計(jì)，驗(yàn)證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)及操作。不同級(jí)別用戶（院長(zhǎng)級(jí)、所長(zhǎng)級(jí)、項(xiàng)目長(zhǎng)級(jí)、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時(shí)，通過(guò)用戶賬號(hào)與個(gè)人計(jì)算機(jī)IP地址綁定的辦法，實(shí)現(xiàn)特定用戶特定計(jì)算機(jī)擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過(guò)IIS發(fā)布的相關(guān)設(shè)置，限制訪問(wèn)。同時(shí)建立操作日志，記錄每個(gè)用戶的登錄時(shí)間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)研究院科技管理實(shí)際工作流程進(jìn)行需求分析后，設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)主要功能模塊：項(xiàng)目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類(lèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項(xiàng)目管理

這是系統(tǒng)的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從調(diào)研立項(xiàng)，開(kāi)題論證，計(jì)劃任務(wù)書(shū)，到中期（年終）評(píng)估，成果評(píng)審（鑒定），報(bào)獎(jiǎng)，歸檔等各個(gè)階段控制管理項(xiàng)目。通過(guò)此模塊的操作與管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)更新與維護(hù)。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶通過(guò)新建，錄入項(xiàng)目基本信息后，生成該項(xiàng)目的管理流程，節(jié)點(diǎn)審查，研究流程，文檔列表四個(gè)信息表格，每個(gè)信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標(biāo)準(zhǔn)格式模板。

管理流程從項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)，列出各類(lèi)要求上傳的文檔，涵蓋了科研項(xiàng)目研究的全過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點(diǎn)審查主要用于記錄各級(jí)科技小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行的審查情況。

研究流程參照研究?jī)?nèi)容及項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中的進(jìn)度安排，按照月度進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)要求錄入該時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成情況，達(dá)到過(guò)程控制的目的。

文檔列表按項(xiàng)目研究周期，細(xì)化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進(jìn)展與計(jì)劃，項(xiàng)目活動(dòng)記錄，半年和年度報(bào)表。將每個(gè)階段的研究成果，總結(jié)計(jì)劃，以文件的形式上傳，審核。在項(xiàng)目研究進(jìn)行的每個(gè)特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項(xiàng)目進(jìn)展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項(xiàng)目活動(dòng)記錄本。

項(xiàng)目所有的活動(dòng)完成后，進(jìn)入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點(diǎn)，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認(rèn)識(shí)，存在問(wèn)題，下步工作計(jì)劃等），語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅并賦予每個(gè)提綱固定的字?jǐn)?shù)?；鶎影嘟M用戶也可填寫(xiě)自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級(jí)管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負(fù)責(zé)錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主界面簡(jiǎn)潔大方，側(cè)重實(shí)用性，交互性與可操作性。項(xiàng)目管理以某一項(xiàng)具體項(xiàng)目為例，如圖2。

點(diǎn)擊各信息表格的“顯示”，可以展開(kāi)該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項(xiàng)目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化信息錄入方式，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專(zhuān)用模塊，包含用戶管理、角色管理、項(xiàng)目模板管理。用戶管理實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的分級(jí)管理，不同類(lèi)型用戶賦予不同級(jí)別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的身份認(rèn)證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運(yùn)行及效果

（1）實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目信息一次填寫(xiě)、無(wú)限次瀏覽，避免了信息多次上報(bào)的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)展情況的要求。

（3）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問(wèn)題。

（4）通過(guò)對(duì)各類(lèi)成果的審核機(jī)制，提高了項(xiàng)目質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)是信息化技術(shù)促進(jìn)科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無(wú)紙化要求的具體實(shí)踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便，可擴(kuò)充性強(qiáng)等特點(diǎn)。開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)。下一步將加強(qiáng)文檔審核提醒等功能，增強(qiáng)系統(tǒng)交互性。

參考文獻(xiàn)

[1] 景成杰，李迎九.科研項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)[J].石油科技論壇，2011（2）.

[2] 張先進(jìn).項(xiàng)目信息化管理研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2008（29）.

[3] 韋沛文，陳婉玲.企業(yè)信息化教程[M].清華大學(xué)出版社出版，2006.endprint

摘 要：根據(jù)研究院科技管理的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于Web的科技管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上控制管理，起到了對(duì)科研項(xiàng)目研究過(guò)程，成果審核，文檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的作用。在全院推廣使用后，實(shí)現(xiàn)了信息共享和無(wú)紙化管理，節(jié)約了時(shí)間和管理成本，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：科技管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TE9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（c）-0027-02

中國(guó)石化江漢油田分公司勘探開(kāi)發(fā)研究院（以下簡(jiǎn)稱研究院）是油田的“總參謀部”，承擔(dān)著“油增氣升”的責(zé)任，在江漢油田油氣勘探開(kāi)發(fā)中有舉足輕重的地位。研究院每年承擔(dān)著國(guó)家、集團(tuán)和油田分公司等大量的科研生產(chǎn)任務(wù)，承擔(dān)項(xiàng)目的級(jí)別和領(lǐng)域不同，部門(mén)間、項(xiàng)目間和科研與生產(chǎn)間存在各種聯(lián)系，如何有效管理和監(jiān)督是研究院管理部門(mén)一直在思考和解決的問(wèn)題。

研究院科技管理信息系統(tǒng)正是基于這種管理需求，利用計(jì)算機(jī)Web技術(shù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一個(gè)可以替代目前管理人員和項(xiàng)目執(zhí)行人之間有效溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估，年度評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)等各個(gè)節(jié)點(diǎn)及成果的網(wǎng)上審核、控制等管理功能，為科技人員及相關(guān)管理人員提供了簡(jiǎn)便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

1 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

分析科技管理部門(mén)對(duì)系統(tǒng)功能提出的需求，從系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性等方面出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

1.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

研究院科技管理信息系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大層。數(shù)據(jù)層主要存儲(chǔ)和讀取各級(jí)用戶提交的各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括錄入的字符數(shù)據(jù)及上傳的文件（如office文檔，專(zhuān)業(yè)圖件，xml數(shù)據(jù)文件等基礎(chǔ)資料）；應(yīng)用層主要完成各項(xiàng)目信息的填報(bào)，文檔、多媒體審核，修改等協(xié)同辦公功能（見(jiàn)圖1）。

1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式和開(kāi)發(fā)技術(shù)

該系統(tǒng)采用了B/S（即瀏覽器/服務(wù)器）的架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶只需一臺(tái)安裝有瀏覽器且能聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)即可輕松使用本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員只要在服務(wù)器端即可完成系統(tǒng)應(yīng)用程序部署，在無(wú)需用戶安裝的情況下，快捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完善與更新升級(jí)，從而達(dá)到客戶端的零維護(hù)，便于系統(tǒng)的擴(kuò)展和管理。該系統(tǒng)依托企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)施應(yīng)用。數(shù)據(jù)層選用Oracle10g，應(yīng)用層采用asp.net編程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

1.3 系統(tǒng)安全功能

系統(tǒng)安全功能設(shè)計(jì)主要考慮兩個(gè)內(nèi)容：一是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶及用戶權(quán)限表的設(shè)計(jì)，驗(yàn)證用戶身份及權(quán)限，控制用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)及操作。不同級(jí)別用戶（院長(zhǎng)級(jí)、所長(zhǎng)級(jí)、項(xiàng)目長(zhǎng)級(jí)、科研管理人員和一般科研人員）的權(quán)限不同，在系統(tǒng)中能執(zhí)行的操作不同。同時(shí)，通過(guò)用戶賬號(hào)與個(gè)人計(jì)算機(jī)IP地址綁定的辦法，實(shí)現(xiàn)特定用戶特定計(jì)算機(jī)擁有特定權(quán)限的功能。二是在服務(wù)器端通過(guò)IIS發(fā)布的相關(guān)設(shè)置，限制訪問(wèn)。同時(shí)建立操作日志，記錄每個(gè)用戶的登錄時(shí)間，ip及執(zhí)行的操作，形成有效監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全性。

2 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)研究院科技管理實(shí)際工作流程進(jìn)行需求分析后，設(shè)計(jì)了如下幾個(gè)主要功能模塊：項(xiàng)目管理、日常管理（生產(chǎn)管理、工作記錄、日程安排）。將研究院科技科的工作分類(lèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理。

2.1 項(xiàng)目管理

這是系統(tǒng)的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從調(diào)研立項(xiàng)，開(kāi)題論證，計(jì)劃任務(wù)書(shū)，到中期（年終）評(píng)估，成果評(píng)審（鑒定），報(bào)獎(jiǎng)，歸檔等各個(gè)階段控制管理項(xiàng)目。通過(guò)此模塊的操作與管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)更新與維護(hù)。

年初，由科技科統(tǒng)一發(fā)送通知，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶通過(guò)新建，錄入項(xiàng)目基本信息后，生成該項(xiàng)目的管理流程，節(jié)點(diǎn)審查，研究流程，文檔列表四個(gè)信息表格，每個(gè)信息錄入展示表格內(nèi)需要提交的文檔都提供標(biāo)準(zhǔn)格式模板。

管理流程從項(xiàng)目申報(bào)，開(kāi)題，中期評(píng)估到項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)定，報(bào)獎(jiǎng)，列出各類(lèi)要求上傳的文檔，涵蓋了科研項(xiàng)目研究的全過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用戶的錄入，可以查看具體的文檔及該文檔的所領(lǐng)導(dǎo)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審核記錄，歷史版本。

節(jié)點(diǎn)審查主要用于記錄各級(jí)科技小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行的審查情況。

研究流程參照研究?jī)?nèi)容及項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中的進(jìn)度安排，按照月度進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)要求錄入該時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成情況，達(dá)到過(guò)程控制的目的。

文檔列表按項(xiàng)目研究周期，細(xì)化每月的基礎(chǔ)資料，周工作進(jìn)展與計(jì)劃，項(xiàng)目活動(dòng)記錄，半年和年度報(bào)表。將每個(gè)階段的研究成果，總結(jié)計(jì)劃，以文件的形式上傳，審核。在項(xiàng)目研究進(jìn)行的每個(gè)特定階段（如半年、全年），在該列表中提交項(xiàng)目進(jìn)展的月度、季度和年度分析性總結(jié)材料。同樣可以查看文檔的審核記錄，歷史版本。以后將逐步淘汰紙質(zhì)的科研項(xiàng)目活動(dòng)記錄本。

項(xiàng)目所有的活動(dòng)完成后，進(jìn)入歸檔模式。所有用戶只有查詢權(quán)限。

2.2 日常管理

主要包括工作記錄和科研生產(chǎn)工作每周安排。

工作記錄主要包括院屬各所的所領(lǐng)導(dǎo)用戶提交的每月總結(jié)，根據(jù)特點(diǎn)，形成了固定的總結(jié)模式（如完成的階段工作，取得的成果認(rèn)識(shí)，存在問(wèn)題，下步工作計(jì)劃等），語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅并賦予每個(gè)提綱固定的字?jǐn)?shù)?；鶎影嘟M用戶也可填寫(xiě)自己的月度工作總結(jié)，按權(quán)限形成逐級(jí)管理。

科研生產(chǎn)工作每周安排由科技科用戶負(fù)責(zé)錄入更新，供全院用戶查看，方便了解工作安排。

2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

科技管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主界面簡(jiǎn)潔大方，側(cè)重實(shí)用性，交互性與可操作性。項(xiàng)目管理以某一項(xiàng)具體項(xiàng)目為例，如圖2。

點(diǎn)擊各信息表格的“顯示”，可以展開(kāi)該表格，顯示信息并執(zhí)行操作。以管理流程為例，如圖3。

該系統(tǒng)在完善項(xiàng)目管理功能，規(guī)范錄入的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化信息錄入方式，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

系統(tǒng)管理屬于科技管理專(zhuān)用模塊，包含用戶管理、角色管理、項(xiàng)目模板管理。用戶管理實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的分級(jí)管理，不同類(lèi)型用戶賦予不同級(jí)別的權(quán)限，在系統(tǒng)具體使用中，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的身份認(rèn)證，保證數(shù)據(jù)的安全性。

3 系統(tǒng)運(yùn)行及效果

（1）實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目信息一次填寫(xiě)、無(wú)限次瀏覽，避免了信息多次上報(bào)的重復(fù)工作。

（2）滿足了院、所領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)展情況的要求。

（3）實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目基本信息的備份和共享，避免了因各種原因丟失資料，串改資料的問(wèn)題。

（4）通過(guò)對(duì)各類(lèi)成果的審核機(jī)制，提高了項(xiàng)目質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

基于Web模式的科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)是信息化技術(shù)促進(jìn)科技管理水平提升的重要體現(xiàn)，是適應(yīng)辦公無(wú)紙化要求的具體實(shí)踐。系統(tǒng)的權(quán)限管理，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性、安全性和可靠性。該系統(tǒng)具有界面友好，操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便，可擴(kuò)充性強(qiáng)等特點(diǎn)。開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，符合目前企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)。下一步將加強(qiáng)文檔審核提醒等功能，增強(qiáng)系統(tǒng)交互性。

參考文獻(xiàn)

[1] 景成杰，李迎九.科研項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)[J].石油科技論壇，2011（2）.

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[3] 韋沛文，陳婉玲.企業(yè)信息化教程[M].清華大學(xué)出版社出版，2006.endprint