鄧志龍
摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷的發(fā)展,規(guī)模不斷的擴大,企業(yè)所招收的各方面人才也越來越多,隨著人員的增加,管理者的管理決策成為了其中主要問題,如何更好的對人才進行管理決策,選拔人才,促進企業(yè)的發(fā)展成為管理者主要應該解決的問題。
關鍵詞:計算機應用;決策支持系統(tǒng);企業(yè)決策
企業(yè)管理所面臨的外部環(huán)境正在發(fā)生迅速變化,競爭的壓力對企業(yè)制定決策的質量、速度都有更高要求。決策支持系統(tǒng)作為一種新興的信息技術,能夠為企業(yè)提供各種決策信息以及許多商業(yè)問題的解決方案,從而減輕了管理者從事低層次信息處理和分析的負擔,使得他們專注于最需要決策智慧和經驗的工作,提高了決策的質量和效率。
1 建立決策支持系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng)DSS(Decision Support System)的一個經典的定義是:決策支持系統(tǒng)通過結合個人的智力資源和計算機的能力,來改進決策的質量,是一個基于計算機的支持系統(tǒng),服務于處理半結構化問題的管理決策制定者。
決策支持系統(tǒng)所支持的主要對象是半結構化和非結構化的決策(即不能完全用數(shù)學模型、數(shù)學公式來求解)。它的一部分分析可由計算機自動進行,但需要用戶的監(jiān)視和及時參與。
決策支持系統(tǒng)的組成有模型庫及其管理系統(tǒng);交互式計算機硬件及軟件;數(shù)據庫及其管理系統(tǒng);圖形及其高級顯示裝置;對用戶友好的建模語言。
建立決策信支持系統(tǒng)需要以下組件:⑴數(shù)據管理子系統(tǒng):DSS數(shù)據庫通常包括在數(shù)據倉庫中。數(shù)據倉庫是集成的,面向主題的數(shù)據庫集合,用來支持決策支持功能,并且每個數(shù)據單元都不隨時間改變。⑵模型管理系統(tǒng)。一個包含有財務、統(tǒng)計、運籌和其它定量模型的軟件包,能夠提供系統(tǒng)的分析能力和合適的軟件管理能力。在模型庫中的模型可以分為戰(zhàn)略性、策略性及運營性3種類性。⑶知識管理系統(tǒng):許多非結構化和半結構化的問題是如此的復雜以至于除過通常的DSS能力外,還需要特別的專業(yè)知識。這些知識可以有專家系統(tǒng)或其他智能系統(tǒng)提供。更高級DSS系統(tǒng)還包含成為知識管理的軟件。⑷用戶界面子系統(tǒng)。用戶與DSS應用之間的交流。為了實現(xiàn)組織內的信息共享,還應包括Intranet/Internet的發(fā)布方式。⑸用戶。用戶可看作系統(tǒng)的一部分。DSS的用戶主要是企業(yè)各層次的管理者和商業(yè)分析人員。
2 決策支持系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)支持決策的過程
⑴收集情報和分析階段。企業(yè)決策支持系統(tǒng)可為該識別過程,收集和存儲與企業(yè)活動有關的各種數(shù)據;計算處理并檢索有關可能出現(xiàn)的問題和機會的數(shù)據;并且向決策者提供有關機會與問題的報告,并進行早期預報。實現(xiàn)數(shù)據分析、統(tǒng)計、查詢、信息挖掘、輔助決策支持等功能。數(shù)據倉庫管理系統(tǒng)由關系數(shù)據庫管理系統(tǒng)做為支撐系統(tǒng),其管理的數(shù)據源自對業(yè)務數(shù)據的抽取,數(shù)據抽取的方法包括數(shù)據復制、數(shù)據抽取網關等
⑵決策方案設計過程。企業(yè)決策支持系統(tǒng)對提出、分析、完善可能出現(xiàn)的問題提供支持。企業(yè)決策支持系統(tǒng)可以輔助理解問題,為其建立一個合理的模型,輔助求解,產生若干方案,并且測試解的可能性。用戶通過交互語言系統(tǒng)把問題的描述和要求輸入決策支持系統(tǒng)。交互語言系統(tǒng)對此進行識別和解釋。問題處理系統(tǒng)通過知識庫系統(tǒng)和數(shù)據庫系統(tǒng)收集與該問題的有關的各種數(shù)據、信息和知識,據此對該問題進行識別、判定問題的性質和求解過程。
⑶確定最后的方案。是企業(yè)決策者依據自身才能、經驗和智慧判斷的過程,并且通過模型庫系統(tǒng)集成構造解題所需的規(guī)則模型或數(shù)學模型,對該模型進行分析鑒定;在方法庫中識別進行模型求解所需算法并進行模型求解,對所得結果進行分析評價,最后確定一個合理的決策方案,進行正確的決策。
3 決策支持系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)的影響
隨著DSS應用范圍的不斷擴大,應用層次的逐漸提高一種新型的、面向決策者、面向決策過程的綜合性決策支持系統(tǒng)產生了,即智能-交互-集成化決策支持系統(tǒng)(Intelligent,Interactive and Integrated DSS,簡稱3IDSS)。這種系統(tǒng)有集成化、交互性、智能化的特點。
⑴集成化:在這種情況下,采用單一的以信息為基礎的系統(tǒng),或以數(shù)學模型為基礎的系統(tǒng),或以知識、規(guī)則為基礎的系統(tǒng),都難以滿足上述這些領域的決策活動的要求。這就需要在面向問題的前提下,將系統(tǒng)分析、運籌學方法、計算機技術、知識工程、人工智能等有機地結合起來,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,實現(xiàn)決策支持過程的集成化可以更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)集成化的管理模式。
⑵交互性:決策支持系統(tǒng)的核心內容是人機交互。為了幫助決策者處理半結構化和非結構化的問題,認定目標和環(huán)境約束,進一步明確問題,產生決策方案和對決策方案進行綜合評價,系統(tǒng)應具備更強的人機交互能力,成為交互式系統(tǒng)(Interactive systems)。
⑶智能化:決策支持系統(tǒng)在處理難以定量分析的問題時,需要使用知識工程、人工智能方法和工具,這就是決策支持系統(tǒng)的智能化(Intelligent)。從而是企業(yè)決策更趨于合理化,促進企業(yè)發(fā)展。
這種具有集成化、交互性、以及智能化的決策支持系統(tǒng)可以使企業(yè)感受到的收益有:更高的決策質量;溝通的改進;成本的削減;生產率的提高;節(jié)約時間;客戶和員工滿意度的改善。這些可感受的收益與企業(yè)競爭的程度、行業(yè)特點、公司的規(guī)模以及DSS的用戶友好性密切相關。
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