廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 曾 超
企業(yè)集團作為經(jīng)濟體的重要組成部分,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了不可估量的貢獻。隨著市場開放程度的提升以及競爭的日益加劇,企業(yè)集團為了快速提升自身運營規(guī)模、實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),會實施并購等資本運作活動,并以此提升自身的綜合競爭實力。不過,雖然集團實現(xiàn)了規(guī)模的快速擴大,但是卻沒能很好的發(fā)揮出資源整合以及規(guī)模效應(yīng)。究其原因,主要在于企業(yè)集團沒能建立起完善的財務(wù)管理模式,從而導(dǎo)致了內(nèi)部資金與資源協(xié)調(diào)存在沖突,進而降低了集團的運營效率。
(一)財權(quán)分配方面 目前,部分企業(yè)集團對財務(wù)管理控制得很嚴格、權(quán)力過于集中,幾乎沒有將子公司當成獨立機構(gòu),而是將他們看做是職能部門或者辦事處,把整個集團作為一個企業(yè)進行管理,所有事情都要上報集團經(jīng)過審批之后才能執(zhí)行;即使遇到突發(fā)狀況也要按照既定的上報程序申請?zhí)幚泶胧?,?dǎo)致集團有時要面對很高的運營風(fēng)險。部分企業(yè)集團則對財務(wù)管理控制得很寬松、權(quán)力過于分散,子公司幾乎可以獨立決策全部的財務(wù)事項,導(dǎo)致集團基本處于被架空的狀態(tài),無法了解子公司的真實經(jīng)營狀況,從而大大降低了企業(yè)集團運營的協(xié)調(diào)性。之所以會出現(xiàn)財權(quán)分配不當?shù)那闆r,其原因在于企業(yè)集團擴張往往都是通過自建或者并購?fù)瓿傻?,這樣雖然完成了規(guī)模上的擴張,但是理念卻仍然停留在企業(yè)初建階段,所有的事情夠要由集團統(tǒng)一管理,不愿意將權(quán)力分配下去;部分集團因為自身擴張的太快,所以根本沒有能力統(tǒng)籌管理子公司的運營,只能將大部分權(quán)力都放出去,讓子公司獨立決策;有些企業(yè)集團雖然希望統(tǒng)一管理子公司,也擁有符合要求的管理團隊,但卻沒有完善的支撐手段,導(dǎo)致統(tǒng)一管理只能無限期推后。
(二)基礎(chǔ)管理方面 不少企業(yè)集團沒有堅實的財務(wù)管理基礎(chǔ),有些甚至連財務(wù)管理制度都不是很健全。作為一種特殊的經(jīng)濟組織形式,企業(yè)集團是以資本與產(chǎn)權(quán)為紐帶建立起來的聯(lián)合體,因此,集團的管理要比單個企業(yè)的管理更加復(fù)雜、涉及面更廣。可不少企業(yè)集團還沒有健全的財務(wù)內(nèi)控制度,很多集團都是由小廠慢慢發(fā)展而來的,財務(wù)管理組織在集團擴張的過程中沒能有效適應(yīng)新的管理環(huán)境,并調(diào)整自身的管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致與集團的運營實際出現(xiàn)了脫節(jié)的情況。究其原因就是企業(yè)集團未能根據(jù)自身發(fā)展及時調(diào)整財務(wù)管理機制,以致財務(wù)管理一直停留在過去的水平上,無法滿足集團發(fā)展的要求。這種情況在我國企業(yè)集團很常見,因為他們更加關(guān)注市場份額以及自身規(guī)模,對于其它管理工作都是比較被動改進的。
(三)財務(wù)管理方面 我國很多企業(yè)集團都只重視會計核算、不重視財務(wù)管理,他們覺得財務(wù)管理就是會計核算,只要做好的賬務(wù)處理與核算,并提交了真實的財務(wù)報表,那么財務(wù)管理工作也就順利完成了。只要分析企業(yè)集團的財務(wù)部設(shè)置很容易發(fā)現(xiàn),當前財務(wù)部的基本職能就是做好賬目的記錄與核算,至于資金管理與籌劃、財務(wù)風(fēng)險防控方面則很少有涉及。究其原因是企業(yè)集團不理解財務(wù)管理的真正涵義,很多財務(wù)人員都有這種錯誤認識,認為會計核算就是財務(wù)管理?;诖?,企業(yè)集團應(yīng)完善財務(wù)流程管理,讓相關(guān)人員明確財務(wù)管理與會計核算的區(qū)別,從而在實際工作中將注意力由會計核算轉(zhuǎn)移到進行全過程財務(wù)管理上來。
(四)財務(wù)控制方面 很多企業(yè)集團進行財務(wù)控制只重視形式,而不重視控制內(nèi)容與實效。就預(yù)算控制而言,不少人覺得預(yù)算無非就是編制各種報表來控制開支,是限制自由經(jīng)營的方式,因此,非常排斥規(guī)范預(yù)算管理??深A(yù)算絕不是報表的總和,也不是為了控制開支而進行的;預(yù)算是指引企業(yè)經(jīng)營方向的重要經(jīng)濟管理手段,是完整的管理體系,需要企業(yè)各部門以及下設(shè)企業(yè)共同努力才能完成的。究其原因是企業(yè)集團的管理鏈過長,涉及利益方過多,從而導(dǎo)致各部門以及下設(shè)企業(yè)間的經(jīng)濟關(guān)系非常復(fù)雜,管理工作難以有效開展。不少企業(yè)集團并沒有結(jié)合自身的實際運營確定財務(wù)控制方式,而是盲目照搬其他企業(yè)的管理模式,最終只能做到“形似”,而無法實現(xiàn)“神似”。因此,企業(yè)集團在選擇財務(wù)控制方式時,應(yīng)該綜合考慮自身實際情況,并對比不同選擇可能產(chǎn)生的收效,從而選擇最適合自己的財務(wù)控制手段,實現(xiàn)最大化集團利益的目標。
(五)決策支持方面 當前企業(yè)集團的財務(wù)管理工作幾乎不會對決策層進行決策提供任何支持,整理的財務(wù)數(shù)據(jù)以及匯總結(jié)果基本上都用于編制報表而已。究其原因就是企業(yè)集團的財務(wù)管理團隊綜合素質(zhì)不高,只能進行財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總工作,沒有能力對數(shù)據(jù)進行深入分析與拆解,從而無法為企業(yè)決策層提供任何決策參考與支持。
(一)準確定位財務(wù)管理目標 企業(yè)集團進行財務(wù)管理的最根本目標其實非常簡單,那就是最大化自身價值。具體應(yīng)該怎樣實現(xiàn)這樣的目標呢?如果從財務(wù)管理角度分析,主要包括:促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);保障企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃順利實施;保證財務(wù)操作的合規(guī)性;保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性等。具體管理目標體系設(shè)置見圖1:
(二)完善基礎(chǔ)管理體系
圖1 財務(wù)管理目標體系設(shè)置圖
(1)優(yōu)化財務(wù)管理組織。結(jié)合相關(guān)財務(wù)管理理論以及企業(yè)集團的實際情況,筆者認為可以按照圖2 的方式設(shè)置組織結(jié)構(gòu):
由于企業(yè)集團下設(shè)很多個獨立核算的子公司,單獨進行核算不但成本高,也不利于集團統(tǒng)一管理。因此,集團應(yīng)該組建不同的事業(yè)部,統(tǒng)一負責(zé)子公司的財務(wù)管理工作,這樣能夠減少獨立核算的主體,從而提升財務(wù)管理的集中程度,進而提升財務(wù)管理效率。
圖2 企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖
(2)健全財務(wù)管理制度,進行信息化改造。想要規(guī)范財務(wù)管理工作,企業(yè)集團必須健全財務(wù)管理制度,因為只要有了明確的制度作為指引,開展的財務(wù)管理工作才能更加具有方向性;同時,健全的財務(wù)管理制度也能提升員工工作的規(guī)范性,從而保證實現(xiàn)預(yù)期的財務(wù)管理效果。提升信息化程度不但能夠減小財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理壓力,還能保證財務(wù)信息的準確性與時效性,并提升財務(wù)信息傳遞的順暢性。所以,企業(yè)集團必須進行信息化改造,具體工作有:一是整合各下設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。借助一定的技術(shù)手段以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各下設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行有效整合,建立數(shù)據(jù)傳輸接口、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式等,從而實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的可比性與交互性。二是除了基本的財務(wù)處理功能之外,添加資金管理、預(yù)算控制能功能模塊,從而實現(xiàn)全面的財務(wù)管理,這樣不但能提升財務(wù)管理工作的有效性,還能幫助集團更加清晰的了解各下設(shè)企業(yè)以及自身總體的財務(wù)狀況。
(三)整合會計核算體系 很多企業(yè)集團各下設(shè)企業(yè)的會計核算體系都不同,記賬科目以及生成報表的內(nèi)容千差萬別,導(dǎo)致匯總時幾乎無從下手?;诖耍髽I(yè)集團需要整合會計核算體系,所有下設(shè)企業(yè)必須嚴格按照總公司提供的會計核算方式與方法進行核算,并將會計信息真實、及時的輸入財務(wù)管理信息系統(tǒng)之中,以便集團統(tǒng)一匯總與處理。
(四)改進財務(wù)控制體系
(1)完善資產(chǎn)管理機制。一是企業(yè)集團必須定期進行資產(chǎn)盤點,核對是否賬實相符,如果存在問題要及時進行處理。二是企業(yè)集團需要將固定資產(chǎn)按照類型與屬性編碼,以便進行集中管理。三是企業(yè)集團需要完善資產(chǎn)管理制度,明確相關(guān)崗位的職責(zé),并優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,從而保證集團的資產(chǎn)都得到妥善管理。
(2)提升資金集中管理程度。一是企業(yè)集團應(yīng)做好資金使用規(guī)劃。為了提升對資金的管控程度,集團需要定期編制資金使用規(guī)劃,從而合理安排資金的調(diào)撥與分配。各下設(shè)企業(yè)使用資金同樣也要提前編制計劃提交至主管財務(wù)部門,以便集團統(tǒng)一安排。二是企業(yè)集團應(yīng)集中閑散資金,提升資金使用效率。集團如果經(jīng)營狀況理想,那么就會有大量的閑散資金,應(yīng)該將這些資金集中起來統(tǒng)一管理,可以投資到金融市場中那些具有升值空間的保值類產(chǎn)品上,從而提升資金的使用效率,降低資金使用成本。
(3)完善內(nèi)控制度,防控財務(wù)風(fēng)險。一是企業(yè)集團必須意識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性,從而在實際工作中將財務(wù)風(fēng)險納入管理體系之中,進而保證企業(yè)的財務(wù)操作以及資產(chǎn)運作的安全性。二是實施財務(wù)預(yù)警機制。為了更好的防控財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)集團需要建立財務(wù)預(yù)警機制,在風(fēng)險還沒有真正發(fā)生或者造成影響的時候,及時采取應(yīng)對措施,將經(jīng)濟損失降至最低。這里需要注意的是選擇預(yù)警指標的時候,除了參考相關(guān)理論之外,企業(yè)集團還要綜合考慮自身的運營與管理實際,從而保證選定的指標科學(xué)合理。三是完善內(nèi)部審計。企業(yè)集團還應(yīng)完善內(nèi)部審計,從而實現(xiàn)對財務(wù)管理的有效監(jiān)督。具體的完善措施包括:提升內(nèi)審部門的獨立性、提升內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)、建立完善的內(nèi)審制度等。
(五)完善決策支持機制
(1)實施財務(wù)分析管理。企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合自身的實際情況實施財務(wù)分析管理,具體方法見表1:
表1 財務(wù)分析管理法
(2)完善全面預(yù)算管理機制。企業(yè)集團可以按照圖3所示的方式構(gòu)建全面預(yù)算管理機制:
圖3 企業(yè)集團全面預(yù)算管理機制結(jié)構(gòu)圖
其一,基礎(chǔ)管理。具體包括:
一是管理結(jié)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)集團應(yīng)準確定位各個預(yù)算管理結(jié)構(gòu)的職能,具體可以按照表2 的方式設(shè)置:
二是優(yōu)化管理流程。企業(yè)集團設(shè)置預(yù)算管理結(jié)構(gòu)之后,還應(yīng)該
表2 企業(yè)集團預(yù)算管理結(jié)構(gòu)職能表
·綜合2014年第10期(中)
69優(yōu)化預(yù)算管理流程,從而提升管理體系的運作效率,優(yōu)化后的流程見圖4:表體系可以分預(yù)算管理模塊進行,這樣能有效保障預(yù)算管理的全面性與完整性。
圖4 企業(yè)集團全面預(yù)算管理流程優(yōu)化圖
其三,運行體系。做好上述工作后,企業(yè)集團還需要完善預(yù)算管理運行體系,因為只有在完善的運行體系之下,各種制度與措施才能發(fā)揮最大的效用。預(yù)算作為一種資源的管控手段,并不是為了限制經(jīng)營自由,而是為了規(guī)范經(jīng)營的方向,因此,完善運行體系的時候企業(yè)集團還需要結(jié)合自身的運營實際。
其二,報表體系。企業(yè)集團應(yīng)完善預(yù)算報表體系,從而明確對各類資產(chǎn)的預(yù)算管理任務(wù),進而在實際工作中能夠更加高效的實現(xiàn)預(yù)算管理目標。結(jié)合我國企業(yè)集團的實際情況,筆者認為完善報
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