周曉嶸
摘 要:本文就海原縣圖書館中文期刊利用情況從期刊利用率低的原因分析、提高期刊利用率的幾點(diǎn)意見(jiàn)等方面進(jìn)行了闡述,旨在進(jìn)一步提高期刊利用率,從而推動(dòng)公共圖書事業(yè)健康快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:海原縣圖書館 期刊 利用情況 原因分析 意見(jiàn)
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)06(a)-0251-01
就公共圖書館而言,要把優(yōu)質(zhì)服務(wù)與業(yè)務(wù)搞上去,除了不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)外,還需要學(xué)習(xí)和吸收方方面面的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)。中文期刊是圖書館的主要館藏,它因無(wú)語(yǔ)言障礙,情報(bào)含量大,內(nèi)容新穎,學(xué)科交叉,互相滲透頻繁,閱讀方便,故為多數(shù)讀者的必讀文獻(xiàn),為了提高我館的業(yè)務(wù)水平,有效地利用期刊資源,我們必須認(rèn)真研究目前中文期刊的利用情況,爭(zhēng)取最大限度地發(fā)揮期刊作用,這對(duì)提高全館書刊利用率具有重要意義。
本文試就我館的現(xiàn)狀,對(duì)如何充分利用期刊問(wèn)題談幾點(diǎn)粗淺看法。
1 目前我館期刊的利用情況
一個(gè)公共圖書館,不管它收藏的圖書資料多么豐富,如果館藏不能很好地滿足讀者需求,就等于沒(méi)盡到自己的職責(zé)。書刊利用率的高低,是衡量一個(gè)公共圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)統(tǒng)計(jì),我館現(xiàn)訂有期刊180種,日接待讀者約60人次,這個(gè)事實(shí)足以說(shuō)明,讀者對(duì)我館文獻(xiàn)資源有很大的利用需求,這是提高中文期刊利用率的良好基礎(chǔ)。
但據(jù)觀察了解,閱讀室的讀者群體中,退休人員和學(xué)生占大部分。而他們的閱讀目的,僅僅是消遣,真正用于從事研究某項(xiàng)課題的卻很少。
以上現(xiàn)狀可以看出,閱覽室雖有一定的讀者層,但某些專業(yè)方面的利用率缺很低??傊?,給人這樣一個(gè)印象:期刊閱覽無(wú)關(guān)大局,僅供消遣,這是有些讀者在意見(jiàn)本上提出的意見(jiàn)。對(duì)此,圖書館應(yīng)負(fù)有一定的責(zé)任。
2 期刊利用率低的原因分析
(1)圖書館工作人員缺乏細(xì)致的工作。
由于采取被動(dòng)服務(wù)方式,我開(kāi)館,你來(lái)看,看不看由你,用不用與我無(wú)關(guān)。平時(shí)不宣傳,不推薦,館藏期刊文獻(xiàn)得不到全面揭示,廣大讀者不了解期刊的收藏情況,這是造成期刊利用率低的原因之一。
(2)檢索工具不當(dāng)。
近幾年我館的過(guò)期期刊,大都已裝訂成冊(cè),并限于資料室陳列外借。但檢索工具的不完善,往往不能使讀者迅速利用。因此讀者有目的地查找他們所需要的文獻(xiàn)感到很不方便。一但需要,臨時(shí)抱佛腳,往往事倍功半,收效甚微。
(3)館內(nèi)設(shè)備陳舊。
由于我館是縣級(jí)圖書館,館里一切支出由地方財(cái)政劃撥,到如今,我館還沒(méi)有完全實(shí)行自動(dòng)化。讀者有需要時(shí),只能靠手工來(lái)操作,耽誤了時(shí)間不說(shuō),還不一定能找到所需要的資料。不過(guò)對(duì)于此項(xiàng)工作,我館及縣領(lǐng)導(dǎo)非常重視,已積極在籌備此項(xiàng)工作。
(4)增強(qiáng)館員敬業(yè)愛(ài)崗精神。
在圖書館工作中,前臺(tái)服務(wù)是很重要的,它直接服務(wù)于讀者,因此工作人員要做到“百問(wèn)不厭、百拿不煩”。但在實(shí)際工作當(dāng)中,能真正做到這兩項(xiàng)的人卻不多。致使很多讀者高興而來(lái),失望而歸,這也是造成期刊利用率低的原因之一。所以,加強(qiáng)館員敬業(yè)愛(ài)崗精神勢(shì)在必行。
3 提高期刊利用率的幾點(diǎn)意見(jiàn)
根據(jù)觀察與了解,要搞好期刊文獻(xiàn)工作,主要應(yīng)注意以下幾方面的工作。
(1)炫訂期刊時(shí),要慎重、仔細(xì)了解讀者需要,聽(tīng)取讀者意見(jiàn)。
所訂刊物一旦確定,一定要注意保持期刊文獻(xiàn)的連續(xù)性,不要隨意變動(dòng)。應(yīng)做到選刊有保障性及藏刊有特色性;熟悉期刊的訂購(gòu)?fù)緩?,做到全面了解,比較選訂,不重訂、漏訂;熟悉讀者利用期刊后反映,對(duì)新刊的推薦,做到選刊有鑒別性;熟悉館藏每種刊物的不同利用率,做到收藏有新陳代謝性。要對(duì)利用價(jià)值衰退的期刊果斷停訂,絕不因要保持期刊的連續(xù)性而免強(qiáng)續(xù)訂;好的新刊要果斷訂,絕不觀望。
(2)對(duì)讀者做好宣傳工作。
為幫助廣大讀者更好地利用期刊資料,充分發(fā)揮本館的潛在知識(shí)資料,圖書館主管部門應(yīng)通過(guò)書本和卡片目錄主動(dòng)向他們宣傳期刊文獻(xiàn)的館藏情況。還應(yīng)創(chuàng)造條件,舉行現(xiàn)刊展覽等,向讀者宣傳重點(diǎn)刊物。通過(guò)宣傳、推薦、介紹和報(bào)導(dǎo),為他們充分利用館藏資源,豐富文獻(xiàn)利用知識(shí)制造有利條件。
還要千方百計(jì)地解決讀者閱覽期刊,文獻(xiàn)中的困難。經(jīng)常接受讀者委托代查的文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)和事實(shí),平時(shí)要積極、熱情地解答讀者咨詢(口頭、書面、電話均可)。
(3)建立健全的檢索工具,創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,全力服務(wù)與讀者。
檢索工具是開(kāi)展期刊閱覽工作的重要基礎(chǔ),是廣大讀者打開(kāi)知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙。就我館目前情況而言,做到了書刊排列有序,標(biāo)引清楚,便于讀者取閱。在存放中文期刊的閱覽室和資料室,每架上都做了十分醒目的標(biāo)識(shí),極大地方便了讀者查閱。
良好的閱讀環(huán)境,不僅可以培養(yǎng)良好的閱讀心態(tài),還可以提高閱讀效果。因此,為公共讀者營(yíng)造一個(gè)良好的閱讀環(huán)境,我們每個(gè)圖書館員都應(yīng)該樹(shù)立為讀者服務(wù)的意識(shí),甘當(dāng)默默奉獻(xiàn)的人梯。我認(rèn)為,圖書館根本性質(zhì)在于服務(wù),尤其要在服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)方式、服務(wù)途徑以及服務(wù)態(tài)度等方面作文章,變被動(dòng)為主動(dòng),變粗疏為細(xì)致,變低級(jí)為高級(jí),變封閉為開(kāi)放。
(4)加強(qiáng)館際協(xié)作,提高期刊利用率。
每一個(gè)地區(qū)的公共圖書館,由于地域情況不同,選訂刊物也有所側(cè)重,不可能面面俱到。因此,在同一地區(qū)訂購(gòu)刊物時(shí),有必要進(jìn)行采購(gòu)協(xié)調(diào),以增加刊物品種,擴(kuò)大訂閱范圍,還可以創(chuàng)造條件建立聯(lián)合目錄,這樣可以互通情報(bào),取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)本地區(qū)的刊物資源共享,同時(shí)實(shí)行館際互借,最大限度地提高中文期刊利用率。
4 提高館員服務(wù)能力
館員是溝通讀者與藏書的橋梁,我們的服務(wù)能力直接影響著書刊的利用率。近年來(lái),我館的大部分工作人員,能夠主動(dòng)熱情地為讀者服務(wù),并不斷地利用館內(nèi)豐富藏書進(jìn)行自學(xué),或自費(fèi)就讀各類大學(xué),不斷充實(shí)自己。在工作中,不斷地與讀者進(jìn)行交流。這對(duì)提高我們期刊利用率,加強(qiáng)館藏,滿足讀者需求,這對(duì)圖書館服務(wù)水平的全面提高具有促進(jìn)作用。
5 結(jié)語(yǔ)
在以上這些教與學(xué)的過(guò)程中,雙方均感受益匪淺,特別是對(duì)我們專業(yè)技能的提高有很大幫助。總之,我們認(rèn)為敬業(yè)愛(ài)崗是提高專業(yè)技能的動(dòng)力,也是提高服務(wù)能力的動(dòng)力。
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