郝莉蓉

(四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)，四川成都610399)

當(dāng)前我國建筑行業(yè)競爭十分激烈，如果一個施工企業(yè)項目的成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)的靜態(tài)管理方式，缺乏數(shù)字化的動態(tài)支持，如果不能采用先進成本管理控制信息系統(tǒng)的數(shù)字化手段加強管理，就很可能會入不敷出。這就要求一個建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，進行人員的合理配置、生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合，并對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動，盡可能地降低成本，實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。這就必須加強完善成本管理控制信息系統(tǒng)構(gòu)建并應(yīng)用在項目管理過程中，使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1 建立施工企業(yè)項目成本控制的信息平臺

信息平臺是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備對企業(yè)數(shù)據(jù)進行全面的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護的平臺。一個信息平臺由眾多子系統(tǒng)集合而成，這些子系統(tǒng)按公司內(nèi)部的功能鏈組成一體。如何從計算機數(shù)字化處理的潛在作用顯而易見，它通過對每個部門、每項工作、每個員工流轉(zhuǎn)的各種數(shù)據(jù)進行及時采集和數(shù)字化分析處理，能使整個項目的信息在完成最基礎(chǔ)的搜集、分類、保存后，有一個更高效、透明的平臺進行處理、交流和控制。數(shù)據(jù)化成本管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的工作和管理效率，保證中層管理人員的信息準(zhǔn)確，并極大地避免高層管理人員的決策失誤。

1.1 成本數(shù)字化信息平臺的建立是項目成本控制的前提

項目成本控制中的信息資源，傳統(tǒng)的工程項目成本控制的主要對象是人、財、物，因此其管理活動也主要圍繞著這三種資源來展開。隨著企業(yè)信息化和管理水平的不斷提高，現(xiàn)在普遍形成了這樣一種共識:信息也成為一種資源，同時是一種非常重要的資源。例如，一個建筑工程項目對種類繁多的建材需求數(shù)量究竟是多少?是開工前就有個準(zhǔn)確、清晰的預(yù)算，還是開工后根據(jù)需要不斷追加建材投資?還有對各工藝、工種的設(shè)備及人員配置，能否做到并駕齊驅(qū)、見縫插針，很大程度上取決于這些信息的科學(xué)運籌和管理，這都是貌似無形的信息資源發(fā)揮的重要作用。

系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計是對于施工企業(yè)項目成本控制系統(tǒng)的設(shè)計，主要確定以下目標(biāo):一是運用優(yōu)化技術(shù)幫助工程項目成本控制者對工程成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析等管理活動，達到提高成本核算水平，降低工程成本，提高成本管理工作效率以及經(jīng)濟效益。二是實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、成本控制、成本核算與分析、分析報表等功能，盡可能地實現(xiàn)工作過程的自動化。三是探索計算機應(yīng)用條件下施工企業(yè)工程項目成本管理控制模式，建立適合于施工企業(yè)工程項目成本管理工作實際的信息系統(tǒng)，使項目成本管理計算機應(yīng)用在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高到一個新的檔次。四是通過成本管理信息系統(tǒng)研究和分析構(gòu)建企業(yè)定額模型，對投標(biāo)報價做出迅速準(zhǔn)確有效的決策。

1.2 系統(tǒng)分析項目成本管理業(yè)務(wù)流程是項目成本管理重要環(huán)節(jié)

施工企業(yè)項目成本管理的業(yè)務(wù)活動流程如下:

(1)項目成本預(yù)算編制。項目部根據(jù)招投標(biāo)管理的要求，適應(yīng)單價合同、總價合同等多種承包方式進行成本預(yù)算費用的控制。

(2)分段分項成本計劃的制定。成本管理部門按照時間段、按分項工程分別制定材料總量計劃以及建立工作量及機械費用臺帳。

(3)工程成本控制的實施。項目經(jīng)理部或分公司根據(jù)施工的進度安排，在施工過程中對人工費用支出、材料費用支出、機械費用支出、管理及其他費用支出進行控制。

(4)項目成本核算。當(dāng)工程進行到一定時期，項目經(jīng)理部依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本進行核算，包括人工費用核算、材料費用核算、機械費用核算以及各種管理費用的核算等。

(5)項目成本分析。項目成本核算完成以后，將項目成本核算結(jié)果與計劃成本進行分析比較，以確定本階段成本控制的成效，并與項目實際產(chǎn)值進行對比，作出業(yè)績評價。

綜合工程項目成本管理控制系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 成本管理控制流程

1.3 工程項目成本管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計是項目管理控制成本的關(guān)鍵

工程項目成本管理信息系統(tǒng)總體分為6個子系統(tǒng)，分別是系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、成本計劃子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、成本核算與分析子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)?？傮w結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 成本管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要用于用戶管理和數(shù)據(jù)庫管理，其中用戶管理具體包括用戶增加、用戶刪除、用戶修改以及密碼修改、權(quán)限設(shè)置等。而數(shù)據(jù)庫管理則主要包括數(shù)據(jù)修改權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)字典以及數(shù)據(jù)的維護管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等。

(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要用于系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，從而為成本系統(tǒng)管理提供完整、準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括施工企業(yè)的物料編碼、材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息以及班組信息等。

(3)成本計劃子系統(tǒng)。包括總成本計劃和分項成本計劃。其中分項成本計劃隨著工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃進度的調(diào)整，相應(yīng)調(diào)整成本計劃，實現(xiàn)施工項目成本的動態(tài)管理。系統(tǒng)可以生成不同的成本計劃類型，如按時間段計劃、按分項工程計劃、建立工程量臺帳和指定材料總量計劃等。

(4)成本控制子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，主要負責(zé)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責(zé)對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。

(5)成本核算分析子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是成本管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，對人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用核算，并進行成本差異分析與成本預(yù)測分析。它不僅是費用開支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟效益評價的重要參考。

(6)報表子系統(tǒng)。系統(tǒng)完成各種分析計算后，還需要考慮如何輸出計算結(jié)果，其中有效方式之一便是生成各種分析報表，且系統(tǒng)能提供人機交互式報表的修改功能、查詢功能以及打印功能，主要包括成本分析報表、材料消耗表、費用分配表等。

系統(tǒng)功能模塊設(shè)計通過系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，了解了系統(tǒng)的總體框架和系統(tǒng)的部分主要功能。將這些功能綜合起來，然后對其進行分類，就形成不同的功能模塊。

根據(jù)施工企業(yè)成本管理實際工作需要，該系統(tǒng)從功能上可以劃分8個主要模塊并對主要模塊進行，如圖3所示。

圖3 成本管理信息系統(tǒng)主要模塊

(1)系統(tǒng)安全管理模塊。工程項目成本管理信息系統(tǒng)從三方面來加強系統(tǒng)的安全性，即數(shù)據(jù)安全管理、用戶管理、權(quán)限管理。其中數(shù)據(jù)的安全管理包括實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份、備份數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)恢復(fù)等。

(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊。該模塊主要是管理項目工程中所有的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括工程材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息、各種供貨合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況等。

(3)預(yù)算管理模塊。包括預(yù)算書或標(biāo)書的管理、項目成本預(yù)算編制。

(4)成本控制管理模塊。該模塊是系統(tǒng)的重要部分，實現(xiàn)對工程項目成本的全面控制。它的主要功能包括:負責(zé)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負責(zé)對成本管理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用及其他費用的控制，并最終形成成本分析報表。

(5)施工進度管理模塊。施工進度計劃是制定項目成本預(yù)算和產(chǎn)值計劃的重要依據(jù)。

(6)機具管理模塊。該模塊主要是跟蹤各種施工機械的使用情況以及各種設(shè)備使用成本、租金、維修成本的統(tǒng)計等，為機械費用管理控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(7)材料管理模塊。分為材料采購與庫存兩部分。該模塊的功能包括:記錄材料采購、使用情況以及庫存狀況，材料成本反映到費用控制模塊，便于核算和分析，為材料費用控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(8)財務(wù)管理模塊。該模塊是對系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的財務(wù)費用進行統(tǒng)計，并生成有關(guān)的報表。該模塊的功能有:料單審核、錯帳修復(fù)、成本統(tǒng)計和查詢等，提供個人、部門的報銷統(tǒng)計信息，便于預(yù)算的控制。

總之，本系統(tǒng)是根據(jù)工程項目成本管理的實際工作需要而設(shè)計的。通過工程項目成本的控制、核算與分析，建立科學(xué)成本數(shù)據(jù)的經(jīng)濟模型，管理人員就可以在施工管理過程中根據(jù)本工程實施情況，即時作出準(zhǔn)確的決策，采取相應(yīng)的措施。

2 成本管理信息管理系統(tǒng)為企業(yè)管理人員進行成本控制和實施管理提供良好服務(wù)平臺

具體的通過建立科學(xué)的經(jīng)濟模型、通過線性與非線型預(yù)測，找到盈虧平衡點，然后進行成本分解，落實各個子目的成本，從而實現(xiàn)在對數(shù)據(jù)進行高效及時處理的前提下，明確各個環(huán)節(jié)的成本。在此基礎(chǔ)上，還可以通過數(shù)字處理平臺能夠迅速組織員工，將相應(yīng)信息真實準(zhǔn)確地反饋到集團總公司推行的項目管理軟件中，使之能夠行使監(jiān)管、比對的職能，達到控制總成本的目的。

2.1 通過成本管理的控制信息系統(tǒng)加強勞務(wù)分包合同管理

通過數(shù)字化高效管理，能夠迅速地加強資格預(yù)審程序，選取合格勞務(wù)分包方，重視分包隊伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標(biāo)過程中，切實做到公平誠信，確保優(yōu)秀的隊伍能夠參與競爭并中標(biāo)，在工程施工之初，就打下良好的基礎(chǔ);另外，能夠在勞務(wù)隊伍實行建筑的單位面積包干價格，合同條款表達清晰，有效減少合同外立項，便于現(xiàn)場管理、減少雙方爭議、控制結(jié)算價格;還可以對所有輔料、小型機具實行承包責(zé)任制，減少項目部為此發(fā)生的采購保管費用、維護修理費用，控制成本的目的達到。

2.2 通過成本管理的控制信息系統(tǒng)化的管理能夠嚴格執(zhí)行合同條款

現(xiàn)實中合同條款能否嚴格執(zhí)行直接關(guān)系到一項工程的成敗，如果沒有高效、實時的數(shù)據(jù)處理，很難把握各項條款是否嚴格執(zhí)行。例如通過對商品混凝土約定依據(jù)合同單價和澆筑部位的設(shè)計圖紙進行精確計算，及時得到構(gòu)成工程實體的工程量作為結(jié)算量，有效避免由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算的可能。還可以避免不必要的損耗、浪費;還可以對在結(jié)構(gòu)中占較大比例的鋼筋，通過信息處理平臺提前編制復(fù)核料表，下料時嚴格按照技術(shù)交底要求整料整用，嚴禁切斷整料加工，并制定相應(yīng)處罰措施。在此過程中，通過計算機的對合同數(shù)據(jù)(已經(jīng)組織到數(shù)據(jù)庫中)的高效數(shù)據(jù)處理，結(jié)合工程進度運籌模型，來跟蹤合同條款的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤，真正做到有合同可依、有合同必依。

2.3 通過成本管理的控制信息系統(tǒng)的數(shù)字化管理加強現(xiàn)場管理

信息化平臺是一條有效的紐帶，實現(xiàn)經(jīng)營核算、技術(shù)方案、現(xiàn)場施工的具體負責(zé)人員積極協(xié)作，及時溝通，避免發(fā)生以前各負其責(zé)的脫節(jié)狀態(tài)，使各部門的工作成為一個有機整體。

成本管理的控制信息系統(tǒng)的數(shù)字化成本管理平臺投入應(yīng)用后，就為管理人員進一步加強管理、提高管理水平提供了空間。例如，可實現(xiàn)材料存放地科學(xué)管理，避免由于存放方法不當(dāng)引起不必要的損失;可進一步完善技術(shù)人員的提料管理程序，將每一項提料任務(wù)都輸入到信息處理平臺中(圖4)，作到有據(jù)可查，責(zé)任清晰;可完善物資臺帳，隨著工程進度做到帳、卡、物相符，一目了然。

圖4 物資管理流程

通過數(shù)字化成本管理，整個工程項目的成本數(shù)據(jù)都被有機地組織在數(shù)據(jù)庫中，隨著工程的結(jié)束，還可以輸出成本分析報表及相應(yīng)圖表，這就為成本控制分析提供了有力證據(jù)。各子目、項、環(huán)節(jié)所占比例，非常形象直觀，問題所在也就暴露無遺，這就為今后對于成本控制進行有的放矢地管理打下了扎實的基礎(chǔ)。

3 成本管理信息管理系統(tǒng)對工程投標(biāo)提供良好的決策支持服務(wù)

上面已經(jīng)談到，這個平臺通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)對工程項目中的全部數(shù)據(jù)，包括人、財、物信息進行統(tǒng)一管理和操作，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范與完整，并且通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建的局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸與共享。

通過成本管理的控制信息系統(tǒng)的數(shù)字化管理的高效處理及時確定責(zé)任成本。組織公司經(jīng)營部成員和項目部經(jīng)理及經(jīng)營人員分析招投標(biāo)文件、合同等全部相關(guān)資料，嚴格核對實體工程量，按照最新的施工組織設(shè)計、最近的市場信息，編制責(zé)任成本核算書總表，在進行計算機數(shù)字化終端處理時，按照各個單位、單項工程、各個專業(yè)，分勞動力、材料、機械、設(shè)備、措施費、現(xiàn)場經(jīng)費、企業(yè)管理費等列制分表，通過工程項目成本的控制、核算與分析，成本管理人員就可以在施工管理過程中根據(jù)本工程實施情況，為投標(biāo)報價提供有力的數(shù)據(jù)并及時作出準(zhǔn)確的決策，以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益，并對今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┝己玫臎Q策支持服務(wù)。

［1］程鐵信.國際流行項目管理軟件應(yīng)用［M］.中國電力出版社，2006

［2］孫三友.施工企業(yè)現(xiàn)代成本管理與流程再造［M］.中國建筑出版社，2004