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我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的新研究

2014-10-27 01:45:04張小蘇
商場現(xiàn)代化 2014年22期
關(guān)鍵詞:發(fā)展戰(zhàn)略會計信息化策略

張小蘇

摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化作為信息時代的產(chǎn)物,也是國家信息主要的組成部分,它的發(fā)展促進了國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實施。會計作為經(jīng)濟生活重要的組成部分,運用信息技術(shù)改變了會計工作的傳遞方式,且會計工作的模式也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變,本文通過對我國會計信息化發(fā)展趨勢和問題闡述,分析了我國會計信息化發(fā)展當(dāng)中遇到的問題及解決策略。

關(guān)鍵詞:會計信息化;發(fā)展戰(zhàn)略;策略

進入21世紀(jì)以來,傳統(tǒng)的會計工作模式已然不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,而會計信息化主要是對傳統(tǒng)會計工作進行整合處理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),在會計電算化核算方式的基礎(chǔ)上,建立現(xiàn)代可靠的現(xiàn)代化信息系統(tǒng),這種會計信息系統(tǒng)運用了現(xiàn)代信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)的傳播下,實現(xiàn)了會計信息處理的高度化,主要體現(xiàn)在能夠主動和及時的報告會計信息,它不僅僅是信息技術(shù)在會計上的變革,更是一種與現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境相融合的思想。

一、我國會計信息化發(fā)展趨勢和問題

計算機和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展關(guān)系著信息化的發(fā)展,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛運用,我國會計信息化的發(fā)展已進入會計電算化的階段。它的提出已有30多年的時間,它把計算機作為高速運算的工作,并模擬傳統(tǒng)手工會計的模式進行數(shù)據(jù)的處理。相對于傳統(tǒng)會計工作的模式,它更受會計人員的歡迎,因為會計電算化更能夠高效安全、自動地處理會計工作。會計信息化作為改革發(fā)展的需要,一方面,提高了會計信息的質(zhì)量,通過對會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式以及數(shù)據(jù)處理程序等來擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域從而提高了會計信息的質(zhì)量。另一方面,也改變了會計內(nèi)部的控制方法和技術(shù),促進及完善了會計管理制度的改革。提高了企業(yè)的管理效率,在企業(yè)的高層決策當(dāng)中,安全及可靠的數(shù)據(jù)是很重要的,計算機應(yīng)用把會計信息化應(yīng)用于會計核算的工作當(dāng)中,提高會計核算的速度,減輕會計人員的工作量。用計算機取代人工記賬的方式,不僅便于企業(yè)員工的時時監(jiān)督和查看,更利于資源的有效共享,在提高工作效率和環(huán)節(jié)上,也增強了會計資料和會計信息的安全與可靠。會計信息化的發(fā)展不僅促進了員工的素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)的提升,也使得會計工作的效率增強,企業(yè)的經(jīng)濟效益也大大提高。會計的職能發(fā)生著轉(zhuǎn)變,會計信息化使得會計職能由最初的核算型過渡到管理型,在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中涉及了計量、記錄以及報告手段等等,并對數(shù)據(jù)進行收集并加工,最后的輸出可以滿足信息使用者的決策和控制經(jīng)濟活動的需要。

但是會計電算化也存在一定的缺陷。例如,管理權(quán)限的分配過于簡單,系統(tǒng)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)格式不能轉(zhuǎn)換,信息無法進行共享,只能在各部門之間單個使用。另外,軟件的兼容性也存在問題。會計電算化的發(fā)展因為這些局限受到了限制。所以如何在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中把會計電算化的核算和管理結(jié)合起來實現(xiàn)資源的共享以及安全性能的提高顯得尤為重要。會計電算化過渡到成熟的會計信息化所面臨的問題是會計電算化的分析性和兼容性。因此相關(guān)研究人員應(yīng)該重視存在的問題,采取相應(yīng)的措施順應(yīng)會計信息化改革和發(fā)展的趨勢。

二、應(yīng)對我國會計信息化發(fā)展問題,提出解決問題的戰(zhàn)略

1.推動信息技術(shù)創(chuàng)新,為會計信息安全提供保障

在會計信息化進程中的安全性問題包括了計算機硬件的安全性、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性以及會計及相關(guān)信息的安全問題等等。首先,計算機硬件的安全性問題:主要包括了火災(zāi)、灰層等因素導(dǎo)致計算機硬件的損壞,進而導(dǎo)致系統(tǒng)的故障,以及在計算機和相關(guān)設(shè)備在被盜后,信息的泄露等等。其次,網(wǎng)絡(luò)安全性問題:威脅網(wǎng)絡(luò)安全性的原因主要有黑客、病毒以及自身缺陷引發(fā)的安全問題。最后,會計及相關(guān)信息安全問題:在現(xiàn)代信息發(fā)達(dá)的今天,由于大多數(shù)的會計信息通過網(wǎng)絡(luò)去傳遞,導(dǎo)致了會計信息很可能被截取、泄露以及盜取等危險。在這三種風(fēng)險當(dāng)中關(guān)鍵核心和核心技術(shù)缺陷的是由信息化帶來的,所以,應(yīng)建立健全信息安全體系,對技術(shù)進行革新,加強對計算機反病毒的利用,建立網(wǎng)絡(luò)信任體系及信息安全監(jiān)控的體系,提升信息安全的建設(shè)工作質(zhì)量并制定應(yīng)急方案,并做好數(shù)據(jù)的備份工作成為保證會計信息化安全的重要措施。

2.戰(zhàn)略實施的進程安排:堅持全面推進與穩(wěn)步實施

我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)是全面推進會計信息化,并且堅持的貫徹與執(zhí)行。同時在確定戰(zhàn)略的實施進程安排時,應(yīng)根據(jù)會計信息發(fā)展過程具有階段性和動態(tài)性等特點來安排。要建立全面推進會計信息化,應(yīng)該采用先易后難的工作思路,以達(dá)到節(jié)約人力物力的目的。同時總體設(shè)計的基礎(chǔ)上推進相關(guān)工作的進行,另外要堅持在試點的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進工作。實踐證明,實施重大改革措施之前應(yīng)該采用試點策略,保證改革安全有效進行。會計信息化也不例外。在宏觀的管理當(dāng)中,試點時的先后順序應(yīng)按照影響的大小決定,在試點當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,取得一定成效或收獲成功經(jīng)驗后,再全面的推行。另外,會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進還應(yīng)該考慮縮小數(shù)字鴻溝。在戰(zhàn)略實施的過程當(dāng)中不斷提高我國會計信息化水平。

3.提高會計信息化工作效率,轉(zhuǎn)變信息化管理模式

會計信息化有別于傳統(tǒng)的簡單的會計處理事務(wù)模式,在突破手工會計局限的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢把桌面的財務(wù)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)企業(yè)管理。促進會計信息化的會計職能由核算型向管理型過渡,并且可以在網(wǎng)絡(luò)上搜索各種需要的信息,在會計工作的核算和分析監(jiān)督管理上節(jié)約時間,提高員工的工作效率,使得會計工作的發(fā)展層次加深。

4.建立內(nèi)外監(jiān)督審計機制

依據(jù)財務(wù)管理制度,制訂科學(xué)合理的財務(wù)工作流程和監(jiān)督機制,使得單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,主要的規(guī)定包括了對財務(wù)審批、財務(wù)預(yù)算以及現(xiàn)金管理等的規(guī)定。為彌補和完善內(nèi)部監(jiān)督的缺陷,接受國家監(jiān)督部門的審計、紀(jì)檢、稅務(wù)等的審計監(jiān)督,促進財務(wù)行為的規(guī)范化。對內(nèi)進行的財務(wù)控制監(jiān)督主要由內(nèi)部設(shè)置的財務(wù)管理部門來行使??傌?fù)責(zé)有行政單位的人來擔(dān)任,加強監(jiān)督審計部門及審計人員的工作權(quán)威性。在對內(nèi)進行財務(wù)檢查和監(jiān)督時應(yīng)該使用定期檢查和抽查兩種模式。監(jiān)督的內(nèi)容包括了規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及現(xiàn)金和帳面的審查監(jiān)督等等。對于財務(wù)監(jiān)督的檢查結(jié)果,應(yīng)定時的公布,對違紀(jì)的行為予以處罰,并對檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的補救和糾正。在工作人員進行監(jiān)督檢查時,應(yīng)主動的交付各種賬目材料。對于有虛假的情況,應(yīng)嚴(yán)格按照法律程序進行處理。

5.建立財務(wù)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)性和兼容性

為打破財務(wù)會計軟件各品牌之間的獨立、封閉的市場形態(tài),應(yīng)建立規(guī)范化的財務(wù)會計軟件通用標(biāo)準(zhǔn),使得會計軟件的兼容性、通用性以及標(biāo)準(zhǔn)化進一步完善。在會計信息數(shù)據(jù)的安全管理技術(shù)、智能操作技術(shù)等方面加強,使各種品牌的財務(wù)會計軟件在市場上能夠通用。

三、結(jié)語

綜上所述,在會計信息化發(fā)展的今天,會計信息處理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善并呈現(xiàn)高度的智能化,以往會計核算方法選擇時考慮的因素一般是核算的工作是否簡便和資料取得的難易等等。取而代之的是要求是會計信息化是否規(guī)范和準(zhǔn)確。因此相關(guān)人員應(yīng)該采取相應(yīng)措施不斷提高我國會計信息化水平,推動會計更好的發(fā)展、

參考文獻:

[1]王晶琦.中小企業(yè)會計信息化存在的突出問題與對策[J].北方經(jīng)濟,2013,12(09):23-24.

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[3]王軍.抓基礎(chǔ)謀全局譜新篇共同開創(chuàng)我國會計信息化事業(yè)的美好未來[J].財務(wù)與會計,2012,42(17):36-39.

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