張書貴 馬承建

【摘要】水利水電工程施工資料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實的反映了整個施工過程的歷史，它是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，各方的不斷完善，使各行各業(yè)的行為逐步地更規(guī)范化，水利水電工程資料作為行業(yè)的一部分，也勢必更規(guī)范化、具體化。工程資料記載了水利水電工程施工的全過程，它貫穿于每一個施工環(huán)節(jié)及過程控制，質量安全和其他事宜，它真實、全面地反映了工程實體概況，是非常重要的數(shù)據(jù)庫。

【關鍵詞】水利水電工程；施工資料；整編與管理

前言

合理科學的施工資料能夠進一步提高水利水電工程施工的工效率，真實的反映出工程的施工質量，為工程的驗收工作奠定良好的基礎。隨著各種檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化，如何做好水利水電工程施工資料的整編與管理工已經成為了施工資料管理人員需要解決的重要問題，筆者結合自己多年的工作經驗，總結了水利水電工程施工資料的整編管理工作中存在的問題及解決措施，并提出了一些個人的看法與意見。

一、水利水電工程資料的分類

水利水電工程施工資料、檔案是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實的反映了整個施工過程的歷史，它是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據(jù)。根據(jù)施工材料的用途和性質，一般情況下將其分為質量保證資料、質量檢測與等級評定資料、施工技術資料、施工圖紙與施工監(jiān)理文件等等。

二、資料整編與管理中存在的問題及解決措施

施工資料的整編管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。經過多年的發(fā)展，我國水利水電工程施工資料的整編與管理工作已經取得了很大進步，但目前存在一些問題。

2.1資料管理人員素質低，需全面提升素質

我國水利水電工程施工資料的整編與管理工作起步較晚，再加上部分施工企業(yè)對施工資料的整編與管理工作重視不夠，不重視資料管理人員的專業(yè)培訓工作，就造成了目前的資料管理與操作人員業(yè)務素質普遍較低，不具備資料管理水平或操作能力。

首先，施工企業(yè)要建立健全施工資料管理制度，定期組織資料管理人員和操作人員進行業(yè)務培訓或者參加建設主管部門舉辦的資料員上崗培訓，提高他們的專業(yè)知識水平和工作責任心，為做好施工資料的編制和管理工作打好基礎。其次，結合工程實際，每個項目部配備一至二名具備資料員上崗資格的技術人員負責施工資料的編制和管理工作。再次，監(jiān)理人員對施工資料要及時核查、簽認并督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。同時，施工企業(yè)要將施工資料管理工作列入業(yè)務考核范圍，從思想意識上重視資料管理工作。定期對各項目部的資料管理工作進行檢查評比，獎優(yōu)罰劣。

2.2資料信息缺失，需規(guī)范填寫資料

水利水電工程的工期一般都比較長，工程設計變更的情況較多，再加上資料管理人員往往身兼數(shù)職或對資料管理的業(yè)務不精通，這就很容易造成施工資料填寫不規(guī)范，內容不完整，記錄流于形式，未能真實地反映工程實際情況，無法保證信息資料的真實性和完整性。

檔案管理和工程資料管理要求著錄的施工資料真實、準確、完整，如實反映工程建設的實際狀況。如何真實反映工程建設的實際狀況，關鍵在于資料的填寫應把握好八個環(huán)節(jié)：（1）如實地反映工程施工、監(jiān)理和驗收的過程和實際情況；（2）緊密結合相關的規(guī)范、標準要求，準確記錄；（3）記錄表格盡量使用標準格式；（4）文字記錄清楚，圖表記錄清晰；（5）簽字齊全，驗收記錄、驗收日期完整；（6）驗收記錄履行程序正確，流程完備；（7）單位、分部、分項工程和檢驗批劃分要合理；（8）驗收意見文字簡練、用詞規(guī)范、盡量使用標準規(guī)范用詞，避免使用基本符合等用詞。

2.3資料頓放混亂，需及時整理歸檔和分類

由于不能按照水利水電工程施工進度同步收集整理施工資料，同時，資料種類繁雜，牽涉人員多等因素就很容易造成文件資料的錯放亂放。不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，竣工項目資料未及時歸檔，不便于查閱。

水利水電工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴建的原始依據(jù)，如果缺少了這項重要依據(jù)，就會給今后的工作帶來不便，因此，工程竣工驗收前，施工單位技術負責人首先應對本單位形成的施工資料進行竣工前檢查，然后報監(jiān)理單位審查，經監(jiān)理審查后，由建設單位按照國家有關規(guī)定和城建檔案管理要求，組織相關單位對匯總的工程資料進行驗收，符合要求后方可組織工程竣工驗收。工程資料形成后的歸類及組卷工作要嚴格按照《水利水電工程文件歸檔整理規(guī)范》要求進行匯總整理，將有保存價值的資料分門別類整理成卷，做到資料的條快分明，方便管理；查找快捷，方便調閱。

三、水利水電工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見

3.1建立施工資料的專人化管理

由于施工資料在工程驗收時，發(fā)揮著工程施工質量、工程施工過程的憑據(jù)作用，且其他人員對施工資料的編寫管理素質存在不足；因此，有必要配發(fā)專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。

3.2加強施工資料的收集保護工作

施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術人員的隨意、拖欠、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負責的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復制、保護工作，做到誰丟失，誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。

3.3加強施工資料歸檔、整編工作的制度化

施工資料種類繁多，數(shù)據(jù)量大，對完成數(shù)據(jù)進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。

3.4強化施工資料的計算機管理技術

隨著計算機的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題?？傊?，水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項系統(tǒng)的工作，涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規(guī)范，真實地反映出施工的詳細過程和施工的質量，必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。

結語

水利水電工程施工資料全面體現(xiàn)了工程實體質量狀況、過程管理與質量控制情況，是工程永久性技術文件，是工程竣工驗收的必備條件，是工程交付使用后進行維修、改建、擴建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的逐步推進，水利水電工程施工資料的記錄、計算、統(tǒng)計等工作將逐步應用計算機進行，這就對施工資料編制和管理提出了更高的要求。因此建筑施工企業(yè)管理層、資料管理操作層要高度重視這項工作，使水利水電工程施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制和管理工作達到規(guī)范化、標準化。

參考文獻：

[1] 劉洪波 菅瑞卿 水利基本建設項目檔案資料管理實踐與思考2006.

[2] 王淑芬 水利基本建設項目施工部分的資料管理 吉林水利 2001.