劉濤
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,全球化和計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)系日漸密切,用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的基本建設(shè)行業(yè),特別適用于施工組織與管理施工單位。目前,同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)信息技術(shù)在建筑工租管理的應(yīng)用,尤其是在應(yīng)用管理上,計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制以及跟蹤調(diào)整方面比較落后,如何提高信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,是迫切需要解決的重要問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:建筑工程管理;信息技術(shù);應(yīng)用
引言
我國(guó)傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)特別是建筑行業(yè),在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)革新的推動(dòng)下,面臨巨大的挑戰(zhàn),如何提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,是我國(guó)建筑工程行業(yè)面臨的重大課題。本文就我國(guó)建筑工程管理中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)建筑行業(yè)的特點(diǎn),從應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),提出了有助于該技術(shù)在建筑工程管理中的相關(guān)做法。
一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
隨著社會(huì)主義建設(shè)全面發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)逐步形成了一個(gè)獨(dú)立的物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)。在上個(gè)世紀(jì)末的10年間,我國(guó)共完成全社會(huì)固定資產(chǎn)投資總額14.16萬(wàn)億,其中由建筑業(yè)直接完成的建筑安全工程占固定資產(chǎn)總額的65.34%。20年間共完成房屋竣工面積185億平方米。建筑行業(yè)得到了又好又快的發(fā)展。而諸多因素導(dǎo)致在建筑業(yè)的高速發(fā)展下其管理方式已跟不上時(shí)代的發(fā)展。尤其是計(jì)算機(jī)的大范圍普及,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,銀行業(yè)、教育業(yè)等各個(gè)行業(yè)大規(guī)模引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。而建筑行業(yè)的管理依舊按照以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)管理工程。1996年,建設(shè)部頒布的“建筑技術(shù)政策綱要(1996-2010)”的全部20項(xiàng)中,“大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)”就是其中的一項(xiàng),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國(guó)建筑工程管理中終于迎來(lái)了久違的曙光。
目前,我國(guó)在一些要求比較嚴(yán)格的建筑工程項(xiàng)目上有相當(dāng)小部分建筑工程管理企業(yè),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行各項(xiàng)輔助管理工作和計(jì)算作業(yè)。如在高清攝像頭的覆蓋之下某建筑工地的施工過(guò)程,施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)在監(jiān)管人員的眼前。從監(jiān)控調(diào)度室看到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工細(xì)節(jié)盡收眼底。不安全的生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)在施工過(guò)程中,這一系統(tǒng)也可以使監(jiān)管人員在最快最及時(shí)的時(shí)間內(nèi)制止并勒令其改正。在建筑工程管理中,生產(chǎn)幕墻與加工、工程測(cè)量、建物沉降觀測(cè)等等施工項(xiàng)目中都不同程度地利用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)且取得了較好的效果。
整體來(lái)說(shuō)我國(guó)建筑工程管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用還只是雛形,只是部分企業(yè)不同程度地、單獨(dú)地使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的某一部分,想要在我國(guó)建筑工程管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用還有相當(dāng)遠(yuǎn)的路要走。
二、建筑工程管理信息化應(yīng)用存在的問(wèn)題
(一)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用領(lǐng)域的局限性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用還局限于部分企業(yè),而在這些企業(yè)中往往又局限于局部的過(guò)程,把管理信息系統(tǒng)定位在信息檢索查詢和打印報(bào)表上。無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同類別間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合及分析,更無(wú)法與動(dòng)態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來(lái)。有一些企業(yè)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)并建立了局域網(wǎng),運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng),而信息只在工地現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部流動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)乃致該項(xiàng)目的其他方在網(wǎng)上根本無(wú)法互動(dòng),就如一個(gè)孤島,在島內(nèi)雖然能自給自足,但卻無(wú)法和島外進(jìn)行交換。
(二)建筑工程管理存在的信息化誤區(qū)
建筑工程管理存在信息化誤區(qū),以為只要有了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)來(lái)進(jìn)行,并沒(méi)有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。作為信息化的一個(gè)根本前提是信息必須數(shù)字化,并且存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中,信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行。而現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過(guò)為建筑工程管理提供了工具,并沒(méi)有帶來(lái)工作模式的改變。
(三)計(jì)算機(jī)在建筑工程管理過(guò)程中的不完善
計(jì)算機(jī)應(yīng)用主要集中在項(xiàng)目施工的前期,招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì),而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,跟不上當(dāng)前信息化的管理體制。建筑行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)主要存在明顯的局限性,以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,單機(jī)操作,利用效率較低。未能充分利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等。
(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足
雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在不斷被應(yīng)用到工程管理的各大項(xiàng)目中來(lái),但由于企業(yè)員工,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)不足或者沒(méi)有做到物盡其用,對(duì)計(jì)算機(jī)的利用率太低。在思想上,缺乏進(jìn)步思想和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,不能確立可持續(xù)發(fā)展策略?;蛘唠m然對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的重要性有所了解,也已發(fā)現(xiàn)自己的員工對(duì)計(jì)算機(jī)的利用率過(guò)低,卻從思想根源上不求進(jìn)取,安于現(xiàn)狀。認(rèn)為只要企業(yè)處在盈利狀態(tài),就沒(méi)有必要和意義去抓計(jì)算機(jī)的運(yùn)用率。在人員的聘用和調(diào)配上出現(xiàn)松弛現(xiàn)狀。企業(yè)內(nèi)缺少能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),并且能運(yùn)用結(jié)合思維,把計(jì)算機(jī)技術(shù)切實(shí)運(yùn)用到工程管理項(xiàng)目中來(lái)的精英人員。雖然有些員工富有經(jīng)驗(yàn),然而卻頑固不化或在專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面出現(xiàn)運(yùn)用斷層。故而造成目前大多數(shù)項(xiàng)目參與各方的工作協(xié)調(diào)和信息交流還是處于傳統(tǒng)的方式和模式上,速度和效率還都非常低的消極狀況。
三、建筑工程管理向信息化推進(jìn)的策略
(一)循序漸進(jìn),不可急于求成
信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,不能貪大求全、照抄照搬,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際逐步完善。要轉(zhuǎn)變意識(shí),通過(guò)宣傳、培訓(xùn)樹(shù)立信息化的觀念,因?yàn)樾畔⒒且粋€(gè)全員參與的過(guò)程,需要各方面的協(xié)調(diào)配合。所以在這方面形成共識(shí)是順利實(shí)施的前提。信息化也是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。需要投入一定的人力、物力、財(cái)力;需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,理順業(yè)務(wù)流程;短期內(nèi)不可能做到很完善,也不能達(dá)到立竿見(jiàn)影的效果。這一切,都需要有領(lǐng)導(dǎo)的重視才有可能堅(jiān)持下去。
(二)完善各部門(mén)信息化管理
數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測(cè)的依據(jù),就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。系統(tǒng)的建立也不是一朝一夕的事,需要在實(shí)施過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題才能不斷完善。實(shí)際上,企業(yè)所實(shí)施的三標(biāo)一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個(gè)良好的平臺(tái),這就是標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化的工作過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情,需要每個(gè)部門(mén)作好日常的基礎(chǔ)工作,一點(diǎn)一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)。
(三)以建筑工程項(xiàng)目管理為核心
在推進(jìn)信息化的過(guò)程中,應(yīng)該讓每一個(gè)企業(yè)懂得一定要從實(shí)際出發(fā),從自己企業(yè)的特點(diǎn)和需求為出發(fā)點(diǎn),確定企業(yè)適合的信息化途徑,找出本企業(yè)的信息化路線,且不可盲目照搬別人的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),而建筑工程管理信息化的核心是工程項(xiàng)目的信息化管理,它為工程項(xiàng)目管理提供一個(gè)相互協(xié)作的工作軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)控制,加強(qiáng)工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理合同管理和信息管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變,
因此,在實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的時(shí)候一定要以各個(gè)建筑工程的項(xiàng)目管理為核心,找出適合本企業(yè)的信息化道路才能實(shí)現(xiàn)盈利最大化。
(四)搭建多層次管理平臺(tái)
在推行建筑工程管理信息化時(shí)應(yīng)充分考慮不同的因素,諸如參與方的需求、內(nèi)部員工的需求、宣傳企業(yè)形象的需求以及企業(yè)發(fā)展的需求,建立一個(gè)包含全面多層次的、多放協(xié)作的關(guān)于知識(shí)、信息以及商業(yè)化的軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),自動(dòng)生成不同主體的數(shù)據(jù)顯示,讓各種資源通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)共享,這樣一來(lái),涉及到各個(gè)方面的信息都能得到有效的利用,推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)的在建筑行業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展對(duì)于有效推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)管理的規(guī)范化具有十分重要的意義和作用。筆者衷心希望,以上關(guān)于對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)管理信息化的探究能夠被相關(guān)負(fù)責(zé)人合理的吸收和采納,進(jìn)而在我國(guó)建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,使得內(nèi)部管理體制更加規(guī)范合理,獲取更好的發(fā)展前景,有效推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,為廣大人民群眾謀福利。
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