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電力營銷信息管理系統(tǒng)的設(shè)計要點初探

2014-10-21 20:02:15鄭玲玲
山東工業(yè)技術(shù) 2014年24期
關(guān)鍵詞:管理水平核心

摘 要:作為電力公司管理工作的核心,電力營銷信息管理能有效實現(xiàn)電網(wǎng)公司建設(shè)控股型、集約型的現(xiàn)代化經(jīng)營管理目標。電力營銷信息管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為電力企業(yè)營銷管理的重要技術(shù)工具,它實現(xiàn)了營銷過程的全面覆蓋,能有效減少市場風(fēng)險、提高用戶管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:核心;電力營銷信息管理;技術(shù)工具;全面覆蓋;管理水平

隨著社會經(jīng)濟的不斷進步發(fā)展,現(xiàn)代化的管理理念已經(jīng)逐步深入到供電企業(yè)之中,當(dāng)前供電企業(yè)營銷管理工作中運用的主要信息系統(tǒng)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、稽查系統(tǒng)、用電檢查系統(tǒng)等。以電子信息技術(shù)為主導(dǎo)的電力營銷信息管理系統(tǒng)在供電企業(yè)電力營銷中的有效運用,能有效促使電力企業(yè)向集約化、知識化、技術(shù)化工業(yè)的轉(zhuǎn)變,應(yīng)加強對其系統(tǒng)的完善性設(shè)計。

1 電力營銷信息管理系統(tǒng)的主要作用

電力營銷信息管理系統(tǒng)采用嚴謹?shù)墓芾砟K,將營銷管理工作的各個流程囊括于信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,并在系統(tǒng)不斷改進和完善的基礎(chǔ)上提高營銷管理的水平,其主要功能特點如下:

(1)便捷的管理模式。伴隨著電力客戶信息量的不斷增加,就要求了電力企業(yè)必須確保電力信息客戶特別是新增客戶的檔案信息管理準確有效。

(2)良好的營銷內(nèi)部管理。作為電力企業(yè)對外服務(wù)的重要窗口,電力營銷部門應(yīng)努力提升服務(wù)管理水平,獲得較大的客戶滿意度。電力營銷部門可以充分利用營銷信息系統(tǒng)內(nèi)的稽查功能。

(3)完善的管理機制。營銷信息管理系統(tǒng)通過與95598管理系統(tǒng)的集成,及時將用電客戶對于電力企業(yè)的評價咨詢及投訴進行有效的歸集和反饋,聽取了來自不同方面的意見和建議,并通過這些問題的解決,使客戶提升對供電企業(yè)的滿意度。

2 系統(tǒng)設(shè)計原則

電力營銷信息管理系統(tǒng)通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,使電力企業(yè)電力營銷逐步向知識化、集約化、技術(shù)化的方向發(fā)展,其應(yīng)保持以下設(shè)計原則:

(1)系統(tǒng)開放性原則。這里的開放性原則主要指的是營銷信息管理系統(tǒng)在設(shè)計上應(yīng)保持開放性,要與電力企業(yè)其他管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)有效連接,并將電力營銷信息管理系統(tǒng)融入于企業(yè)信息化系統(tǒng)之中,更加方便企業(yè)統(tǒng)一管理,從而實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息一體化。

(2)共通性原則。對于電力營銷信息管理系統(tǒng)的設(shè)計,應(yīng)充分依據(jù)當(dāng)前電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)和軟件設(shè)計的整體方案來進行,方便新系統(tǒng)模塊組件與當(dāng)前的其他專業(yè)實現(xiàn)對接,從而擴系統(tǒng)的兼容性。

(3)安全性原則。信息技術(shù)的發(fā)展帶來一定的便利性,但是其中也存在著一定的信息安全風(fēng)險。電力營銷信息管理系統(tǒng)充分的考慮到信息安全這一原則,設(shè)置相應(yīng)的信息訪問權(quán)限并對信息進行加密和備份處理。

3 系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的主要內(nèi)容

對于電力營銷信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,我們可以將其分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價等五個階段。

(1)規(guī)劃階段。在對電力營銷信息管理系統(tǒng)進行設(shè)計規(guī)劃時,首先應(yīng)確立一個長遠的發(fā)展規(guī)劃和系統(tǒng)總體功能管理目標,并對其總體功能結(jié)構(gòu)進行劃分,對子系統(tǒng)進行規(guī)劃。

(2)分析階段。此階段主要任務(wù)是對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行調(diào)研,對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行數(shù)據(jù)分析,在此基礎(chǔ)上給出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計方案。其分析的本質(zhì)是通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,運用二次維護手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和功能模塊的隨機重組,并提供靈活的系統(tǒng)接口方式,實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和新系統(tǒng)的連接。

(3)設(shè)計階段。在系統(tǒng)設(shè)計階段,其主要任務(wù)是根據(jù)前期規(guī)劃階段和系統(tǒng)分析階段得出的數(shù)據(jù)方案,確定新系統(tǒng)中應(yīng)用軟件的設(shè)計結(jié)構(gòu)和不同模塊組件之間的流程化管理。

(4)實施階段。在營銷信息管理系統(tǒng)的實施階段,對于系統(tǒng)硬件設(shè)備的購置及安裝調(diào)制應(yīng)嚴格按照設(shè)計階段的要求來進行,在總體框架的建立時應(yīng)改變以往的思維模式,使系統(tǒng)總體框架構(gòu)建能與當(dāng)前電力體制改革的大趨勢向順應(yīng)。

(5)運行與評價階段。系統(tǒng)運行階段應(yīng)注意及時發(fā)現(xiàn)運行過程中出現(xiàn)的問題,并從經(jīng)濟效益以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標出發(fā),對系統(tǒng)運行性能作出評估,針對出現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)維護管理。

4 系統(tǒng)模塊功能設(shè)計

(1)管理系統(tǒng)模塊劃分。電力營銷信息管理系統(tǒng)模塊劃分主要分為以下幾大類:1)業(yè)擴報裝子系統(tǒng):該系統(tǒng)主要是為實現(xiàn)各類項目申請工作而設(shè)置的,其包含的主要內(nèi)容應(yīng)有流程管理、方案制定、方案審批、合同管理、收費管理、查詢統(tǒng)計等。2)電量電費子系統(tǒng):此系統(tǒng)模塊的主要功能應(yīng)包括電費抄表、核算及收費管理。3)營銷管理子系統(tǒng):對于其子模塊系統(tǒng)的劃分,應(yīng)以線損管理和電費管理模塊為主,主要是對企業(yè)營業(yè)報表等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,從而對其任務(wù)完成情況以及工作質(zhì)量進行檢查。4)用電檢查子系統(tǒng):該系統(tǒng)主要是用于對用電異常、停復(fù)電、批量換標、合同簽訂等進行綜合管理。5)計量管理子系統(tǒng):主要是通過對計量管理子系統(tǒng)進行計量資產(chǎn)管理、綜合管理、外勤管理以及綜合查詢模塊的劃分,從而實現(xiàn)對電能表、標準設(shè)備、工作量以及計量裝置的考核管理。6)營銷分析及決策子系統(tǒng):該系統(tǒng)的主要功能是對于各種綜合指標、用電需求、營銷市場調(diào)查等環(huán)節(jié)進行客戶服務(wù)分析和評功工作。

(2)模塊功能細化設(shè)計分析。1)資產(chǎn)管理。細化后的電力營銷信息管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理界面控制組件構(gòu)成應(yīng)主要包含:庫房管理、配送管理、設(shè)備故障與報廢管理、資產(chǎn)檢定和校準管理、計量印證管理、輔助功能、公共查詢。2)市場信息管理。 市場信息管理模塊包括:信息分類管理、息指標維護、信息來源維護、信息采集工單、信息采集、信息歸檔等。

以上僅是簡單的列舉了電力營銷信息管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理和市場信息管理兩項精細化設(shè)計,其系統(tǒng)功能設(shè)計還應(yīng)包含其他眾多方面,例如供電合同管理、抄表管理、核算管理、電費收繳以營銷賬務(wù)管理、用電管理、業(yè)務(wù)受理、計量點管理、計量體系管理、電能信息采集管理、線損管理、能效管理、客戶管理、檔案資料管理等。

5 結(jié)語

信息技術(shù)高速發(fā)展的大前提下,電力企業(yè)面對的市場競爭也相對越來越激烈,傳統(tǒng)的電力營銷管理方式以及系統(tǒng)管理模式已經(jīng)逐漸被市場所淘汰,所以應(yīng)將智能型、自動化的管理作為當(dāng)今企業(yè)電力營銷信息管理系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè)方向。

參考文獻:

[1]王曉茹.探究電力營銷信息管理系統(tǒng)[J].中國科技博覽,2012(37):412-412.

[2]成國敏.電力營銷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2012(27):140-141.

作者簡介:鄭玲玲(1985—),女,福建永春人,助理工程師,研究方向:電力營銷信息管理。

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