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工程結(jié)算審計中存在的問題及解決方案

2014-10-21 20:25:58王春山
中華民居·學術(shù)版 2014年10期
關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算審計工程

王春山

摘 要:竣工結(jié)算審計是基本建設(shè)項目審計的重要環(huán)節(jié),具有政策性強、涉及面廣、技術(shù)性高的特點。為此,必須做好審計實施工作,明確審計內(nèi)容,突出審計重點,增強審計工作的針對性,以有效保證審計質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:工程;竣工結(jié)算;審計

1 工程竣工結(jié)算審計的特點

(1)政策性強為了加強對建設(shè)資金的管理,使有限的資金發(fā)揮最大的效益,國家對管理和使用建設(shè)資金制定了許多制度和規(guī)定。正確執(zhí)行和運用這些法規(guī)是管好、用好建設(shè)資金的保證,更是審計人員進行竣工結(jié)算審計的重要依據(jù)。

(2)涉及面廣工程竣工結(jié)算審計既涉及資金使用、往來、中間結(jié)算的資金運動全過程,又涉及材料供應(yīng)、圖紙變更、國家政策調(diào)整、價格浮動等各環(huán)節(jié)的方方面面。審計人員在工作中必須對上述環(huán)節(jié)的各方面做到實事求是,準確無誤的調(diào)查、審核和認定。

(3)技術(shù)性高對工程竣工結(jié)算審計,要精通工程圖紙識讀、工程量計算、綜合單價確定、規(guī)費稅金計算、項目建設(shè)各環(huán)節(jié)的工程技術(shù)等專業(yè)知識,對這些知識的正確掌握和運用,會直接影響到竣工結(jié)算審計的質(zhì)量。

2 審計中發(fā)現(xiàn)的問題

(1)施工單位報審結(jié)算存在的問題。審計發(fā)現(xiàn),有的施工企業(yè)利用建設(shè)單位對建設(shè)工程結(jié)算的知識缺乏了解,不能對建設(shè)工程結(jié)算進行有效的監(jiān)督,采用亂簽證、多計重計工程量、高套定額,編制假預算和假結(jié)算等手段,高估工程造價。

(2)聯(lián)系單亂簽證。主要表現(xiàn)為盲目簽證,事后補簽,簽證表述不清、準確度不高和時間性不強。有的施工單位在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報多,遇到問題不及時辦理簽證,決算時搞突擊,互相扯皮推卸責任。

(3)多計工程量。工程量是工程造價計算的基礎(chǔ),它的準確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素之一,也是實際工作中施工單位多計工程造價的主要環(huán)節(jié)。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點錯位及計算錯誤。如某建筑工程因這方面原因核減金額達58.9萬元,占總核減額的41.5%。

(4)高套定額。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、高套定額。高套定額是施工單位在工程結(jié)算中常見的現(xiàn)象,尤其在土石方類別、砌體的砂漿標號以及混凝土、粉刷等分項工程上,施工單位套定額時往往就高不就低。如某建筑工程因這方面原因核減金額達59.4萬元,占總核減額的41.9%。

3 工程決算審計存在的問題

(1)承包工程合同簽定不規(guī)范,工程結(jié)算計價難以確定。審計發(fā)現(xiàn),有的建設(shè)、施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。合同與招標文件相矛盾,如招標文件規(guī)定中標后采用的是固定總價合同,工程變更時以聯(lián)系單形式作調(diào)整,而簽訂施工合同時規(guī)定為固定單價合同,工程量按實計量,這種施工合同違背招標文件的做法顯然對施工單位有利。

(2)建設(shè)單位不正常的行為,增加了審計難度。審計的根本目的是幫助建設(shè)單位節(jié)省建設(shè)費用,降低基建成本,提高投資效益。而有些建設(shè)單位的基建管理人員在工程項目實施過程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟瓜葛,因而這些人對工程造價核減思想上有顧慮,認為基建審計核減額越大,說明自己工作中存在的問題越多,甚至出現(xiàn)施工單位都予以認可的核減,而建設(shè)單位卻不予認可的咄咄怪事。

4 如何有效解決審計中存在的問題

4.1 工程結(jié)算審計準備階段

4.1.1 首先應(yīng)制定審計方案

審計實施方案一般由審計組長制定,方案包括如下內(nèi)容:被審計單位名稱、審計范圍和方式,審計的依據(jù)、內(nèi)容和實施時間;審計組成員配置及分工;業(yè)務(wù)概況、審計業(yè)務(wù)要求、審計依據(jù)、審計原則、審計方式、審計質(zhì)量目標等。

4.1.2 要求被審單位提供以下資料

(1)工程施工合同、補充合同或施工協(xié)議書;

(2)工程施工圖紙;

(3)設(shè)計變更圖紙、設(shè)計變更單;

(4)施工組織設(shè)計;

(5)隱蔽工程記錄、吊裝工程記錄;

(6)施工過程中雙方簽證資料;

(7)地質(zhì)勘探報告;

(8)工程預決算書(加蓋送審、編制單位公章、預算員專用章);

(9)需找補材料差價的證明材料;

(10)建設(shè)單位供料明細表;

(11)建設(shè)單位預付工程款、墊付款項明細表;

(12)招、投標文件;

(13)監(jiān)理資料等。

被審單位提供的所有送審資料應(yīng)由雙方清點,辦理移交手續(xù)。這一點很重要,有時會起到規(guī)避審計風險的作用。

4.2 工程結(jié)算實施階段暨重點部分審計

4.2.1 首先確定審計重點

由于審計時間的限制,在有效的時間內(nèi),審計人員要對每一個工程項目各個分部分項進行詳細審查,是不現(xiàn)實的,在短暫的審計工作日,要對整個工程進行結(jié)算審計,就要確定重點。

4.2.2 其次嚴查細審工程量

(1)工程量的審核是造價審核的基礎(chǔ)性工作,十分繁瑣、復雜,工程量正確與否,將對工程造價產(chǎn)生重要影響。所以工程造價審計必須對工程量進行重點審計。

重點審查各分項工程量是否符合現(xiàn)行定額計算規(guī)則,有無錯算、重算、漏算現(xiàn)象。如一些交叉部位重復計算、該扣的不扣等。

(2)審查相關(guān)定額執(zhí)行情況

審查的內(nèi)容主要是工程預結(jié)算書中所列各分項單價是否與定額相符,其名稱,規(guī)格,計量單位和所包括的工作內(nèi)容是否與定額一致。

在定額套用中存在的主要問題是高套子目,增列子目和重復列子目。在審計中常發(fā)現(xiàn)有的送審單位把相同、相近的工作內(nèi)容,分別套用兩個定額子目來重復計價。

4.3 其他需要注意的問題

除了以上幾點,在工程造價的審計中還需關(guān)注以下問題:

(1)工程在建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計變更、工程變更及各種調(diào)差,這些都對工程造價產(chǎn)生重要影響,同時它又是產(chǎn)生漏洞、增大工程造價的重要因素,因此,應(yīng)對其進行詳細審計。①簽證手續(xù)是否齊全,是否經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理部門簽字認可,按要求須進行重新審批的重大設(shè)計變更手續(xù)是否完善。②簽證是否必要,是否真正發(fā)生,有無隨意擴大工程變更工程量等虛假現(xiàn)象。

(2)審查簽證中的特殊約定費用。

對于一些新工藝、新材料或沒有合適子目套用的項目,甲乙雙方常常約定一價格,做為結(jié)算依據(jù)。這也是和建設(shè)、監(jiān)理單位關(guān)系相處很好的施工方通常采用的簽證方式。再者特殊約定費用是完全價,只能計取稅金,不能參與取費,施工方往往采用補充定額的方式進入直接費,重復計取費用,如簽證中的零星人工也存在此類問題。

(3)對設(shè)備、材料進行詳細審計

在工程費用中,設(shè)備及主材的價格占了相當一部分費用,所以必須進行詳細審計。而且建筑材料品種眾多,質(zhì)量千差萬別,市場價格變異性很大,送審單位往往在材料價格上做文章,虛高工程造價,使得材差調(diào)整成為矛盾和焦點問題。

5 結(jié) 語

工程結(jié)算審計是整個工程運作當中的重要一環(huán),工程造價審計質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果,若不能嚴格把關(guān)的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算,不存僥幸心理。為工程造價審計工作創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境,促使工程結(jié)算的良性循環(huán)。

參考文獻

[1]王秀冊.建筑工程定額與預算.北京:清華大學出版社,2006.

[2]張根鳳.建筑安裝工程概預算與工程量清單計價.重慶:重慶大學出版社,2004.

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