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“便民”電話:服務(wù)質(zhì)量近一半不合格

2014-10-17 17:41
中國質(zhì)量萬里行 2014年10期
關(guān)鍵詞:便民便民服務(wù)專家組

地方政府“便民服務(wù)電話”(又名“熱線”電話),是考察一個(gè)地方民生服務(wù)質(zhì)量的主要“窗口”之一。

為了促進(jìn)提高政府部門的便民服務(wù)質(zhì)量水平,中國市場學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)從2010年開始,截至2014年9月1日,已完成了對(duì)全國30多個(gè)省、直轄市、自治區(qū)180多個(gè)市、區(qū)、縣,共2700多個(gè)政府部門,以及國家有關(guān)部委的“便民服務(wù)電話”(又名“熱線”電話)進(jìn)行了暗訪和輿情監(jiān)測調(diào)查,其中,地方政府部門的“便民服務(wù)電話”服務(wù)質(zhì)量合格率僅為48.9%。

經(jīng)過對(duì)北京市延慶縣多次暗訪,其“熱線”電話合格率在93%以上,成為全國的“標(biāo)桿”,北京市和所屬其他區(qū)縣均達(dá)到B類以上水平,還有吉林省長春市、河南省鄭州市、安徽省合肥市、遼寧省錦州市、江西省婺源縣的政府電話服務(wù)質(zhì)量都評(píng)價(jià)為優(yōu)秀,但仍有超過一半的政府便民電話服務(wù)質(zhì)量為D類,現(xiàn)將地方政府部門電話服務(wù)質(zhì)量為D類的市、區(qū)、縣(第一批60個(gè))名單進(jìn)行公布。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)中國市場學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)的專家委員會(huì)研究,依據(jù)老百姓給政府部門打電話的實(shí)際需要,按照習(xí)總書記指示的“以百姓滿意不滿意為標(biāo)準(zhǔn)”,制定出“及時(shí)接聽、主動(dòng)報(bào)工號(hào)或姓氏、業(yè)務(wù)知識(shí)嫻熟、首問負(fù)責(zé)、態(tài)度好并使用文明用語”等五項(xiàng)打分標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)20分,共計(jì)100分,并劃定了91分及以上為A類,71~90分為B類(A、B類為合格),60~70分為C類,59分以下為D類(C、D類為不合格)。對(duì)與市民緊密相關(guān)的公安、教育、民政、城管、交通、工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、人社、旅游、環(huán)保、文化、農(nóng)業(yè)、衛(wèi)計(jì)等政府部門的便民服務(wù)電話進(jìn)行暗訪(每個(gè)城市10至15個(gè)部門),及確定各市、區(qū)、縣合格率91%及以上為A類,合格率71%?90%為B類,合格率60%?70%為C類,合格率59%以下為D類(A、B、類為合格,C、D類為不合格)。

共性問題

1.回答市民問題不準(zhǔn)確,凸顯業(yè)務(wù)不熟悉。如吉林省遼源市文化局、吉林省遼源市環(huán)保局、山東省青島市嶗山區(qū)城管局等。

專家組點(diǎn)評(píng):這是政府便民電話的核心問題,公務(wù)員通過電話給老百姓準(zhǔn)確解答問題,使群眾省時(shí)省力減少麻煩,提高對(duì)政府的滿意度,促進(jìn)社會(huì)和諧。希望公務(wù)員、干部加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高為民服務(wù)技能。

2.不主動(dòng)報(bào)工號(hào)或姓氏。所有被訪單位均如此,說明缺少這一“流程”的統(tǒng)一規(guī)范和“親民、便民、尊民”意識(shí),如廣東省廣州市公安局、遼寧省阜新市城管局、山東省青島市李滄區(qū)城管局、山東省青島市嶗山區(qū)教育局、山東省青島市市北區(qū)環(huán)保局等。

專家組點(diǎn)評(píng):這個(gè)問題在服務(wù)企業(yè)早已解決,但在政府電話服務(wù)中卻是最不規(guī)范的“老大難”問題,這個(gè)缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的問題是歷年調(diào)查中的突出問題;同時(shí),是否報(bào)工號(hào)或姓氏還是個(gè)敢不敢負(fù)責(zé)的問題,反映干部“作風(fēng)”差。

3.首問負(fù)責(zé)制落實(shí)不好。自己不知道也不能告知誰知道,如吉林省遼源市公安局。

專家組點(diǎn)評(píng):各級(jí)“便民電話”,省長、市長、縣區(qū)長“熱線”現(xiàn)在很普遍,但到底實(shí)際效果怎么樣?是不是真便民了?電話不是萬能的,各地硬件條件也不一樣。但作為一種積極探索,硬件好固然好,關(guān)鍵是服務(wù)要到位,根本要像焦裕祿一樣有一顆為人民服務(wù)的心。正如習(xí)總書記所講,對(duì)人民群眾沒有感情就會(huì)說“忌語”,把老百姓看成父母、兄弟姐妹,就不會(huì)說“忌語”。不然,把老百姓的急事當(dāng)成“皮球”踢來踢去,老百姓給政府部門打了一圈電話不管用,能不“罵娘”嗎?接電話的公務(wù)員如果不是自己的業(yè)務(wù)應(yīng)該告訴是哪個(gè)部門具體負(fù)責(zé),準(zhǔn)確的電話號(hào)碼是多少。

4.有的電話無人接聽。如山東省青島市李滄區(qū)公安局、山東省青島市李滄區(qū)教育局、山東省青島市市北區(qū)教育局、山東省青島市市北區(qū)地稅局、江西省南昌市公安局、江蘇省鎮(zhèn)江市民政局、浙江省杭州市江干區(qū)衛(wèi)生局、遼寧省沈陽市蘇家屯區(qū)工商局等。

專家組點(diǎn)評(píng):這個(gè)問題存在的原因,一是無效電話沒有及時(shí)清理,群眾在“114”查號(hào)臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)、“黃頁”還能夠查到;二是辦公室不留人值班并且未設(shè)定轉(zhuǎn)移手機(jī)接聽功能(此功能在技術(shù)上很容易解決)。希望各個(gè)單位以認(rèn)真的態(tài)度,把好事辦好。

5.有些電話長時(shí)間占線。“調(diào)查組”間隔10分鐘,連續(xù)撥打三次還是占線,如山東省青島市城陽區(qū)社保局、四川省成都市武侯區(qū)社保局、遼寧省沈陽市地稅局、四川省成都市金牛區(qū)教育局、遼寧省阜新市公安局等。

專家組點(diǎn)評(píng):便民服務(wù)電話總占線的原因,一是真忙。希望設(shè)定排號(hào)提示音;二是公話私用。希望加強(qiáng)制度化管理;三是個(gè)別公務(wù)員不作為,故意使電話處于占線狀態(tài)。希望紀(jì)檢、行風(fēng)監(jiān)督等部門加強(qiáng)檢查。

6.態(tài)度不好,口出“忌語”。有的公務(wù)員不會(huì)使用文明用語,有的未等市民問完問題便掛斷電話,如江西省南昌市南昌縣文化局、吉林省遼源市旅游局、遼寧省海城市交通局等,特別是通過輿情監(jiān)測顯示,廣州市法制辦的“咆哮門”事件,云南省綠春縣衛(wèi)生局工作人員拒接電話還發(fā)短信罵人等“網(wǎng)絡(luò)案例”頻發(fā),嚴(yán)重影響了干群關(guān)系,損害了黨和政府形象。

專家組點(diǎn)評(píng):態(tài)度問題是政府部門“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的核心問題,正如習(xí)總書記在河南省蘭考縣調(diào)研時(shí)所講,對(duì)人民群眾沒有感情就會(huì)說“忌語”,把老百姓看成父母、兄弟姐妹,就不會(huì)說“忌語”。希望在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,能引起有關(guān)部門,特別是上級(jí)黨委,中央“巡視組”的重視。

中國市場學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)副秘書長、“中國城市服務(wù)質(zhì)量調(diào)查”辦公室副主任焦永波認(rèn)為,“熱線”電話不熱,“便民”電話“傷民”的問題,事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),人民滿意。因?yàn)?,小小電話筒,傳遞著政府的聲音,代表著政府形象,與老百姓通話時(shí)“政府的”聲音就在耳邊“一厘米”的距離,一定要抓好這聯(lián)系服務(wù)群眾的最后“一厘米”,莫讓這“一厘米”變成傷民的“一堵墻”。

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