文/塔里木大學(xué)檔案館 韓建華

隨著我國(guó)高?？蒲兴降牟粩嗵嵘蒲心芰σ苍谥饾u增強(qiáng)，越來(lái)越多的科研成果和科研數(shù)量對(duì)科研檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。目前各地高校普遍表示傳統(tǒng)管理模式無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前科研工作需求的問(wèn)題。對(duì)此本文將進(jìn)行分析。

一、高?？蒲袡n案的涵義

高校科研檔案一般是指通過(guò)高校的科學(xué)研究或管理實(shí)踐工作得到的一些文字或圖像資料，這些資料具有一定的保存價(jià)值，因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集中的管理。早在1962年我國(guó)國(guó)務(wù)院就出臺(tái)了相應(yīng)的文件對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案的重要性進(jìn)行了詮釋?zhuān)?duì)其基礎(chǔ)性作用進(jìn)行了歸納?？蒲袡n案對(duì)各地高校的科學(xué)研究具有重要意義，能夠幫助后人在前人的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入探究，并為研究過(guò)程提供很大的便利。因此，從科學(xué)研究的持續(xù)性和連貫性角度講，科研檔案是必不可少的。

二、高?？蒲袡n案管理的現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國(guó)各地的高?？蒲袡n案管理情況來(lái)看，大部分高校依然延用了以往的手工錄入方式，僅將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為輔助處理方法，在信息采集中需要投入較高的人力勞動(dòng)水平。

部分院校目前正在組建自己的科研檔案管理平臺(tái)，通過(guò)自主研發(fā)或購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)再進(jìn)行具體情況的修改，以便適應(yīng)學(xué)校的具體需求。盡管當(dāng)前的管理模式已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的管理方法和效率有了很大的提升，但是依然不能實(shí)現(xiàn)成果的共享和公開(kāi)化管理，很多檔案對(duì)紙質(zhì)存儲(chǔ)的依賴(lài)依然存在。

三、高校科研成果檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，依然存在部分高校對(duì)科研檔案管理認(rèn)知不足，缺乏重視。這些高校由于綜合實(shí)力和科研水平相對(duì)不高，對(duì)科研成果的關(guān)注和重視程度也就相應(yīng)不足，從而管理過(guò)程依然停留在原始的登記和保存的模式中。很多高校在進(jìn)行管理時(shí)都存在重視收藏而忽視使用的問(wèn)題，對(duì)既有的科研檔案盡管收藏工作做的很到位，但是很少拿出來(lái)使用和進(jìn)一步研究，從而導(dǎo)致科研檔案無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一些檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)錯(cuò)誤的將檔案管理工作理解為收藏工作，在工作過(guò)程中缺少活力和動(dòng)力。

（二）經(jīng)費(fèi)投入不足

部分高校對(duì)于科研檔案管理工作的資金投入不足，導(dǎo)致一些科研成果缺乏保存的空間，在進(jìn)行檔案管理時(shí)無(wú)法細(xì)化，歸檔工作受到影響。經(jīng)費(fèi)投入的不足也會(huì)影響檔案保存過(guò)程中的完整性。很多課題成果的保存只有課題的結(jié)果和立項(xiàng)文件，而研究中的過(guò)程文件無(wú)法同時(shí)進(jìn)行保存，如此一來(lái)很容易造成科研成果的丟失。同時(shí)，經(jīng)費(fèi)的不足使得管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)行緩慢，效率化的程度不高，資源共享性能差。

（三）科研檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低

很多高校目前在重視度和投入程度的影響下，對(duì)科研檔案的管理人員要求較低，準(zhǔn)入門(mén)檻沒(méi)有明確的設(shè)置，缺少專(zhuān)業(yè)人員的理論指導(dǎo)和技術(shù)支持，造成從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍跟不上的問(wèn)題。甚至有些從業(yè)人員是其他專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員，在對(duì)檔案管理工作完全不了解的情況下進(jìn)行該項(xiàng)工作，工作過(guò)程難免不熟練和不規(guī)范，進(jìn)而導(dǎo)致工作疏漏的增加。

四、提高科研檔案管理水平的策略

（一）嚴(yán)格遵守科研檔案管理要求

目前，我國(guó)已經(jīng)對(duì)科研檔案的管理工作提出了明確的要求，各地高校應(yīng)當(dāng)在國(guó)家的號(hào)召之下嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，將檔案管理工作融入到高校的管理制度當(dāng)中，切實(shí)做好相應(yīng)的工作，保證科研檔案管理的順利和有序。具體來(lái)說(shuō)，科研檔案管理工作要遵循四同步的原則，即“下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步;驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步;上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具課題歸檔情況證明材料同步?！?/p>

（二）科學(xué)合理利用科研管理系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)成果數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，只有實(shí)現(xiàn)了科研成果的數(shù)字化，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科研成果的網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其共享功能。需要地方高校加大對(duì)科研檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，在場(chǎng)地、辦公設(shè)備和人員配備上給予保證。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)科研管理人員以及檔案管理人員的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便更好地為科研工作服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

科研檔案的管理工作對(duì)每一所高校的發(fā)展都至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)給予充分的重視和適當(dāng)?shù)耐度?，在配備足夠人才的情況下加強(qiáng)相應(yīng)的管理，從而提升高校的科研檔案管理水平和學(xué)校的整體綜合實(shí)力。

[1]陳莉.淺析高?？蒲袡n案數(shù)字化建設(shè)中的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2012(10).

[2]宗永玲.高?？蒲袡n案管理模式創(chuàng)新研究[J].學(xué)理論,2011(06).