文/山東省中醫(yī)院圖書館 岳佳琦
隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館的數(shù)字資源逐步成為圖書館館藏信息資源的重要組成部分,由于數(shù)字資源具有數(shù)據(jù)信息資料更新速度快、內(nèi)容豐富全面、查閱使用操作簡便等特點,因此受到了廣大讀者的喜愛,在提供信息服務(wù)、推動教學(xué)科研發(fā)展以及普及推廣信息知識方面發(fā)揮了重要的作用。但是現(xiàn)階段部分圖書館由于未能針對數(shù)字資源的特點制定相應(yīng)的管理體系,導(dǎo)致數(shù)字資源管理出現(xiàn)了資源結(jié)構(gòu)與配置不合理、共享使用程度低、資源閑置浪費嚴重等問題,制約了數(shù)字資源信息價值的有效利用。因此,創(chuàng)新完善圖書館數(shù)字資源管理,提高數(shù)字資源的配置、共享以及利用水平,已經(jīng)成為圖書館管理工作的重點,這對于最大程度的開發(fā)利用數(shù)字資源優(yōu)勢與價值也具有重要的意義。
數(shù)字資源就是數(shù)字信息資源,即通過計算機編碼完成能夠直接獲取與使用的信息資源形式,我國圖書館數(shù)字資源的分類主要包括電子書刊、電子數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等,由于數(shù)字資源具有共享程度高、類型多種多樣、檢索便捷、時效性強以及處理維護簡便的特點,因此發(fā)展迅速幾乎在圖書館得到了普及應(yīng)用。強化數(shù)字資源的建設(shè)管理不僅是圖書館豐富完善館藏的需要,同時更是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基本要求。
一些圖書館管理者對于數(shù)字資源沒有正確的認識,認為只是圖書館館藏資源的補充,因此對于數(shù)字資源建設(shè)重視不足,圖書館數(shù)字資源建設(shè)所必需的各種軟硬件設(shè)施不齊全。其次,在圖書館數(shù)字資源的管理上,沒有對數(shù)字資源進行相應(yīng)的梳理分析,數(shù)據(jù)信息的更新也較慢,造成了圖書館數(shù)字資源的整體建設(shè)水平不高。
現(xiàn)階段我國一些圖書館在數(shù)字資源的建設(shè)上還沒有制定系統(tǒng)的數(shù)字資源選擇標準以及內(nèi)容標準,導(dǎo)致數(shù)字資源內(nèi)容既不全面也沒有相應(yīng)的特色。其次,在數(shù)字資源的開發(fā)上由于重視不足,投入較少,因此普遍存在著數(shù)字資源類型單一、檢索查詢功能不全面的問題。
圖書館數(shù)字資源得不到有效開發(fā)利用的另一方面重要原因就是由于圖書館的數(shù)字資源仍處于條塊分割的狀態(tài),沒有真正借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫,形成信息資源的共享使用平臺,造成了圖書館數(shù)字資源的價值得不到有效利用,服務(wù)水平較低。
首先圖書館管理部門應(yīng)該明確在信息化時代數(shù)字資源管理的重要性,增加對數(shù)字資源系統(tǒng)建設(shè)管理的投入,確保各種硬件設(shè)施以及軟件操作系統(tǒng)配備齊全。其次,應(yīng)該結(jié)合圖書館的館藏資源特色,將數(shù)據(jù)庫資源進行有效的整合,突出圖書館專業(yè)特色,重點確保信息數(shù)據(jù)資源的針對性,為讀者提供及時、準確的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。
規(guī)范標準的數(shù)字資源庫是數(shù)字資源共享使用的前提與關(guān)鍵,也是圖書館數(shù)字資源管理的首要環(huán)節(jié)。首先,圖書館管理部門應(yīng)該按照國家《數(shù)字資源加工標準規(guī)范與操作指南》等相關(guān)技術(shù)標準規(guī)范作為參考,建立數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)資源兼容通用,質(zhì)量、元數(shù)據(jù)與相互操作標準統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字資源庫。其次,在數(shù)字資源管理系統(tǒng)中,應(yīng)該將相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進行必要的整合,重點包括數(shù)據(jù)資源信息的采集、數(shù)據(jù)資源的發(fā)布、數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用、數(shù)據(jù)信息的反饋以及資源的交換共享等業(yè)務(wù)的整合,提高數(shù)字資源系統(tǒng)的建設(shè)水平。
為了提高數(shù)字資源的利用水平,圖書館管理部門應(yīng)該積極的與其他圖書館或者是科研院所展開合作,共同建立數(shù)據(jù)標準、層次水平較高的數(shù)字資源信息數(shù)據(jù)庫與共享網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)數(shù)字資源的隨時隨地檢索、查詢以及下載使用。通過整體規(guī)劃,整合不同圖書館的各種數(shù)字資源,真正實現(xiàn)圖書館數(shù)字資源的共建共享,提高數(shù)字資源的服務(wù)質(zhì)量與水平。
圖書館數(shù)字資源作為圖書館重要的館藏資源,具有數(shù)據(jù)信息量大、內(nèi)容全面、更新完善速度快等技術(shù)優(yōu)勢,能夠突破時間、空間的限制為讀者提供全方位、多維度的信息查閱服務(wù),是圖書館館藏資源發(fā)展的主流趨勢。圖書館管理部門應(yīng)該將數(shù)字資源管理作為重點,通過創(chuàng)新管理模式,完成數(shù)字資源的整合,并借助于高效的查詢使用服務(wù),實現(xiàn)數(shù)字資源利用價值的最大化,更好發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在服務(wù)社會、推動經(jīng)濟發(fā)展方面的作用。
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