文/上海磁浮交通發(fā)展有限公司 陳娟娟

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)的作用也越來越大，企業(yè)也越來越重視企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)來說是很重要的資源，是一種無形的資產(chǎn)。在當(dāng)今社會，市場競爭激烈，企業(yè)要想在這激烈地競爭中生存下去，就必須重視知識產(chǎn)權(quán)的管理問題。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案是企業(yè)最原始的、具有保護(hù)價值的資料，它是在企業(yè)的產(chǎn)權(quán)活動中逐漸形成的，是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息的載體，也是企業(yè)維權(quán)的重要憑證。

一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的定義

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)在活動中的產(chǎn)物，記錄著企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的活動過程，將活動過程中形成的資料進(jìn)行整理、歸檔，使之形成具有保護(hù)和收藏價值的文件。知識產(chǎn)權(quán)檔案包括商標(biāo)檔案、著作檔案、商業(yè)秘密檔案以及專利檔案等，是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要載體，它反映出的是企業(yè)內(nèi)部的本質(zhì)，因此，企業(yè)應(yīng)該在當(dāng)代背景下，遵循在知識產(chǎn)權(quán)活動中所呈現(xiàn)出來的特點(diǎn)和規(guī)律來進(jìn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理。

二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中存在的問題

（一）管理意識比較薄弱

在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中，首先存在的問題就是企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理意識比較薄弱。很多企業(yè)首先追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，把經(jīng)濟(jì)效益放在企業(yè)發(fā)展的首位，不重視對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作，也對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)不夠了解，不能很好的去進(jìn)行產(chǎn)權(quán)檔案的管理。另外就是企業(yè)管理人對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的意識薄弱，使得企業(yè)員工沒有樹立正確的價值觀，認(rèn)為這項(xiàng)管理工作沒有什么意義，也沒有發(fā)展前途，導(dǎo)致企業(yè)員工對這份工作沒有積極性，缺乏競爭力。

（二）檔案的內(nèi)容收集不全面

現(xiàn)如今，我國大部分企業(yè)的的知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集管理工作一直都是很被動地進(jìn)行，企業(yè)檔案的管理人員對這份工作也沒有很大的熱情，導(dǎo)致檔案部門就單純的成為了保管檔案的部門，失去了檔案的真正價值。而且資料也只是業(yè)務(wù)部門的工作人員交多少就收集多少，而企業(yè)的核心資料沒有得到完整的保留，導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)權(quán)檔案管理中出現(xiàn)了資料收集不全的問題。如果企業(yè)的檔案收集不全面，企業(yè)一旦遇到什么問題，企業(yè)維權(quán)時難以提供依據(jù)，會給企業(yè)帶來很大的損失。

（三）檔案管理混亂

由于對知識產(chǎn)權(quán)檔案缺乏重視，一些企業(yè)未將知識產(chǎn)權(quán)管理納入歸檔范圍，或即便列入歸檔范圍，也形同虛設(shè)，拿不出實(shí)際資料，一方面是因?yàn)槟壳霸谖覈钠髽I(yè)中對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理沒有一個統(tǒng)一的部門去執(zhí)行，缺乏統(tǒng)一的檔案管理模式，導(dǎo)致資料過于分散，在移交歸檔資料時，常常出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。另一方面是因?yàn)楣芾砣藛T的專業(yè)性問題。一是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部分管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，法律觀念薄弱，缺乏管理方面的知識，也沒有歸檔意識，或是對歸檔工作存在誤區(qū)，認(rèn)為資料在日常工作中要經(jīng)常利用，歸檔后并不利于工作等；二是企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，不能制定合理的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，沒有規(guī)章制度的約束，同樣會影響到工作人員對企業(yè)檔案的收集和歸檔。業(yè)務(wù)行為的不規(guī)范會使得檔案資料遺失、混亂的問題，大大降低了對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的利用，不利于企業(yè)的維權(quán)。以上種種原因都造成了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作比較混亂。

現(xiàn)在我國的部分企業(yè)學(xué)習(xí)了國外先進(jìn)企業(yè)的管理模式，在企業(yè)中也設(shè)立專門的部門和相關(guān)的工作人員去負(fù)責(zé)管理知識產(chǎn)權(quán)檔案，專門解決企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)中遇到的問題。這樣有助于知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，使知識產(chǎn)權(quán)檔案更完整、更專業(yè)、更具備利用價值、更能及時為企業(yè)維權(quán)提供依據(jù)。

（四）缺乏完善的管理制度

一個完善的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，有助于落實(shí)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作?，F(xiàn)階段在我國對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作做的還不是很到位，接觸的時間也不長，還只是在發(fā)展中的探索階段，學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理模式再結(jié)合我國企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，現(xiàn)如今只是擁有了一個較新的管理模式，這個模式還沒有經(jīng)過長時間的實(shí)踐，因此存在的問題還比較多，再加上企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，所以企業(yè)現(xiàn)在的知識產(chǎn)權(quán)的管理還分散在各個部門，沒有一個完善的管理制度去規(guī)范，不利于企業(yè)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的開展。

三、針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理問題的改善措施

（一）提高檔案管理意識

提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理意識，一方面是要提高的是領(lǐng)導(dǎo)人的檔案意識。企業(yè)能否順利的開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的關(guān)鍵取決于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，提高企業(yè)管理人的檔案意識是推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作開展的有效途徑。所以企業(yè)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的檔案意識，宣傳、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)人重視企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理，營造企業(yè)工作人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員都重視知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的一種氛圍，讓大家意識到開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的重要性，在全企業(yè)人都重視檔案管理工作的同時，必定會營造一種積極的、團(tuán)結(jié)的、良好的工作環(huán)境，團(tuán)結(jié)一致共同為企業(yè)做貢獻(xiàn)，有助于增加企業(yè)的凝聚力。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)人的檔案意識不高，在企業(yè)內(nèi)部也不開展相應(yīng)的管理工作，那么其他員工對這份工作也更沒有積極性，都抱著這種不負(fù)責(zé)的、消極的工作態(tài)度面對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，那么必然會造成檔案資料收集不全、管理混亂的工作局面。

另一方面就是要提高員工的思想認(rèn)識。員工是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的實(shí)施者，所以要加大相關(guān)知識的普及和教育，使工作人員的法律意識和檔案意識增強(qiáng)，這樣才能更有效的開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益。

（二）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

具備相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做這份工作的前提條件，只有具備了相關(guān)的知識技能才能在這個崗位上為企業(yè)、為個人創(chuàng)造價值。我國企業(yè)在當(dāng)代背景下，結(jié)合企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)檔案特點(diǎn)，加強(qiáng)對工作人員在業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，讓工作人員的知識結(jié)構(gòu)在學(xué)習(xí)中不斷地加強(qiáng)和完善，提高他們的業(yè)務(wù)能力。在對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時候，一定要先從基礎(chǔ)知識進(jìn)行培訓(xùn)，因?yàn)槲覈钠髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理模式還處在初級探索階段，所以首先要從知識產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)容開始，然后再對我國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行一個普及教育，使管理人員對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理能夠形成一個系統(tǒng)、全面的了解，以此來提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不斷地完善我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。

（三）完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，進(jìn)行規(guī)范化管理

進(jìn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時要有一套完善的管理制度作為管理標(biāo)準(zhǔn)，約束和指導(dǎo)管理的方向，使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作日益規(guī)范化。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行規(guī)范管理能夠明確各部門、各工作人員的權(quán)利和責(zé)任，通過相關(guān)部門的相互合作、相互支持，在實(shí)際工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)、收集材料，將材料進(jìn)行歸類總結(jié)，保留對企業(yè)有價值的資料，不斷地發(fā)展和完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，為維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益提供依據(jù)，發(fā)揮企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要意義。

四、結(jié)語

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作已經(jīng)逐漸的被我國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人所重視，我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也開始在企業(yè)內(nèi)部成立專門的知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理部門，并在實(shí)踐工作中積累經(jīng)驗(yàn)，完善我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。順應(yīng)時代要求，將企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理問題處理好，才能有效的保障知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的實(shí)施，才能更好地推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的發(fā)展，更好地為企業(yè)權(quán)益做貢獻(xiàn)。

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