文/西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 朱園園

檔案袋是對(duì)學(xué)生工作有目的的收集袋，它展示學(xué)生在一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域的努力成果；是一個(gè)學(xué)習(xí)的記錄，重點(diǎn)在學(xué)生的工作和對(duì)工作經(jīng)常性的反思。在教師的指引和支持下、同伴和家長(zhǎng)的參與下，創(chuàng)制檔案袋，讓重要的人了解黨員，從外在行為發(fā)現(xiàn)黨員的心理變化。

一、成長(zhǎng)記錄的有效方式

檔案袋是大學(xué)生黨員黨性成長(zhǎng)歷程的真實(shí)寫(xiě)照。檔案內(nèi)容記載了大學(xué)生一步步的入黨過(guò)程，使這一過(guò)程由無(wú)形變有形。翻看檔案袋，你會(huì)看出一名黨員學(xué)生是如何由稚氣的孩子走向成熟的黨員；一個(gè)成熟的黨員如何成為學(xué)生骨干；一個(gè)學(xué)生骨干如何成為一位榜樣的過(guò)程。檔案袋記錄平凡的大學(xué)生活，是黨員的一面明鏡，是老師教育反思的一塊凈地，是輔導(dǎo)員推薦的有利工具，是組織考察的防空洞。

二、成長(zhǎng)記錄的不足和缺失

很多大學(xué)生不知道檔案袋里面應(yīng)該裝些什么，更不知道檔案袋有何價(jià)值。因此，檔案袋的管理中總是出現(xiàn)很多問(wèn)題。檔案袋的價(jià)值不能充分體現(xiàn)。

（一）當(dāng)事人不重視

相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案袋的宣傳太少，沒(méi)有經(jīng)常利用檔案袋。一般是在黨委檢查檔案的時(shí)候才進(jìn)行整理。這樣讓大家覺(jué)得檔案袋和同學(xué)們沒(méi)什么關(guān)系。從黨員自身來(lái)講，他們并不重視檔案袋，自然就不會(huì)想去了解，也沒(méi)人想浪費(fèi)精力進(jìn)行管理創(chuàng)新。

（二）管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度不明確

相關(guān)部門(mén)沒(méi)有制定詳細(xì)明確的標(biāo)準(zhǔn)。該什么部門(mén)制定這個(gè)規(guī)則，大家也都是各執(zhí)一詞。對(duì)檔案袋的管理不規(guī)范，在檔案袋材料數(shù)量和種類、書(shū)寫(xiě)、紙張、裝訂等方面多沒(méi)有明確要求。

三、大學(xué)生黨員檔案袋活性化管理

管理檔案袋，管理者在管，黨員在做，群眾在看。管理者的引導(dǎo)作用是最主要的。管理者需要對(duì)檔案袋的管理做出明確規(guī)定，需要采取多種形式向大眾宣傳檔案袋的價(jià)值，如利用黨校進(jìn)行課堂教育等。具體的管理工作要做實(shí)、做活。

（一）程序明確

1.兼顧質(zhì)量和數(shù)量。檔案材料不應(yīng)讓人代簽，該蓋章的地方必須蓋章，保證材料真實(shí)性。在收交材料時(shí)，注重審查，將檔案袋整理中出現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式記錄下來(lái)，并讓相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字查收。

2.注重材料的完整性、時(shí)效性。明確規(guī)定接收材料的時(shí)間，做好規(guī)劃和通知，對(duì)遲交和不交者提出批評(píng)。對(duì)于有問(wèn)題的檔案及時(shí)清理出來(lái)，并要求在一周內(nèi)完成整改。

3.制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

（1）檔案袋樣式。檔案袋由支部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，填寫(xiě)封面統(tǒng)一。

（2）材料。規(guī)定一些必須裝袋的材料，黨員也可以根據(jù)實(shí)際添加一些有特色的材料，并要做好材料登記。在檔案袋上標(biāo)明里面的材料內(nèi)容。

（3）填寫(xiě)要求。入黨申請(qǐng)書(shū):1份簡(jiǎn)式的和1份正式的，2份都要求手寫(xiě)，不要打印。正式入黨申請(qǐng)書(shū)要求有封面，字?jǐn)?shù)3000字左右，沒(méi)有涂抹痕跡，使用白紙書(shū)寫(xiě)。

黨校結(jié)業(yè)證書(shū):一般只需要結(jié)業(yè)證復(fù)印件。

思想?yún)R報(bào):預(yù)備黨員4份，正式黨員8份。一般用完整頁(yè)面的信箋紙寫(xiě)，至少2頁(yè)，字跡工整。

記錄：要求完整頁(yè)面，可以附相關(guān)照片和資料等。

（二）內(nèi)容豐富

積極分子時(shí)期：1份入黨申請(qǐng)書(shū)、黨校結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件、黨校學(xué)習(xí)心得、積極分子公示復(fù)印件、積極分子考察簿、團(tuán)推優(yōu)證書(shū)、自傳、活動(dòng)記錄、工作記錄、學(xué)習(xí)記錄。

預(yù)備黨員時(shí)期（增加）：政審材料、1份正式入黨申請(qǐng)書(shū)、發(fā)展對(duì)象公示復(fù)印件、預(yù)備黨員公示單、預(yù)備黨員考察簿、入黨志愿書(shū)、支部會(huì)議記錄、4份思想?yún)R報(bào)、獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)狀況、黨員親屬評(píng)價(jià)。

黨員時(shí)期（增加）：8份思想?yún)R報(bào)、黨外群眾意見(jiàn)記錄、黨員談話記錄、轉(zhuǎn)正公示復(fù)印件、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

在進(jìn)行了黨員活動(dòng)之后應(yīng)要求黨員及時(shí)寫(xiě)下活動(dòng)感想。黨員的思想報(bào)告應(yīng)鼓勵(lì)黨員在平時(shí)就寫(xiě)，寫(xiě)出真情實(shí)感。

（三）記錄規(guī)范

準(zhǔn)備專門(mén)的記錄本，做好宣傳，規(guī)范記錄。

1.記錄檔案出納的內(nèi)容、時(shí)間、數(shù)量等，做好表格。

2.豐富記錄材料。比如群眾意見(jiàn)、黨員活動(dòng)表現(xiàn)、黨員會(huì)議發(fā)言狀況等。

（四）動(dòng)靜結(jié)合

1.檔案袋放在固定位置，方便老師和同學(xué)查閱。

2.專人管理。管理者應(yīng)寫(xiě)工作計(jì)劃和管理制度，及時(shí)、定時(shí)整理檔案，定期做分析、存檔（電子版和紙質(zhì)的），了解黨員思想等的變化和需求，與老師和同學(xué)交換意見(jiàn)。管理工作應(yīng)結(jié)合黨員的專業(yè)和特點(diǎn)積極創(chuàng)新。

3.開(kāi)展活動(dòng)，如檔案袋評(píng)比，群眾翻看檔案袋學(xué)習(xí)等。

4.分工明確，實(shí)行責(zé)任制。每次整理安排一個(gè)人負(fù)責(zé)，分工完成后將零散的情況匯總。

活性化的管理，是要黨員變被動(dòng)為主動(dòng)，要他們愛(ài)上檔案袋；要同學(xué)們看到檔案袋的價(jià)值并有效利用。檔案袋活性化管理，會(huì)逐漸使學(xué)生建立起一種所有感，能夠提供一種教學(xué)和評(píng)估交織在一起的良好途徑。

[1]上海市教師成長(zhǎng)檔案袋研制與推廣項(xiàng)目組.捕捉教師智慧——記錄教師成長(zhǎng)[M].北京:教育科學(xué)出版社,2006.

[2]黃蓉生.高等學(xué)校黨課教程[M].重慶:西南師范大學(xué)出版社,2009.

[3]華立,梁衛(wèi).神奇的“檔案袋”--大連市中小學(xué)生“個(gè)性發(fā)展檔案”研究探實(shí)[M].遼寧:遼寧師范大學(xué)出版社,2005.09.