唐小石+梁洪利

摘要:本文提出了一種基于關(guān)鍵詞檢索技術(shù)的PowerPoint文檔自動(dòng)生成方法，并簡(jiǎn)要介紹了該方法的總體構(gòu)思和實(shí)現(xiàn)步驟。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)；關(guān)鍵詞檢索；PowerPoint

● 背景

目前，PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱PPT）被廣泛應(yīng)用于院校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等多個(gè)領(lǐng)域的教學(xué)、演示工作，并發(fā)揮著重要的作用。PPT容易上手，方便操作，但制作一件內(nèi)容豐富、圖文并茂、樣式美觀的優(yōu)秀作品卻費(fèi)時(shí)費(fèi)力，往往需花費(fèi)數(shù)天甚至數(shù)周的時(shí)間。開發(fā)軟件工具，充分利用目前成熟的計(jì)算機(jī)信息檢索和媒體資源管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)PPT演示文檔自動(dòng)生成，能夠?yàn)镻PT的使用者提供極大的方便。

● 總體構(gòu)思

要實(shí)現(xiàn)PPT演示文檔的自動(dòng)生成，首先需對(duì)制作文稿進(jìn)行初級(jí)解析，確定各級(jí)標(biāo)題、自然段及自然句，組合成為初始分頁(yè)，將初始分頁(yè)自動(dòng)套入事先定義好的PPT模版；其次對(duì)初始分頁(yè)中的正文進(jìn)行二級(jí)解析，提取關(guān)鍵詞，依據(jù)該關(guān)鍵詞搜索、拾取媒體資源庫(kù)中的圖片素材，計(jì)算版面空間，將這些圖片合理布設(shè)到PPT的空白位置，實(shí)現(xiàn)PPT的圖文混排，最終生成PPT演示文檔，供用戶直接使用或進(jìn)一步修改完善。方案原理示意圖如圖1。

● 功能實(shí)現(xiàn)

1.制作、整理關(guān)鍵詞庫(kù)

合理選擇關(guān)鍵詞并科學(xué)編目建庫(kù)是本方案最終實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和先決條件。用戶制作PPT演示文稿針對(duì)各自行業(yè)，題材固定，內(nèi)容明確。應(yīng)針對(duì)本行業(yè)建立相應(yīng)關(guān)鍵詞詞庫(kù)，并進(jìn)行合理優(yōu)化，以縮小搜索范圍，提高使用效率。關(guān)鍵詞的來源多種多樣，目前可以在網(wǎng)上方便查找一般行業(yè)的關(guān)鍵詞詞庫(kù)；對(duì)于一些特殊行業(yè)關(guān)鍵詞庫(kù)可以利用軟件通過對(duì)行業(yè)日常公文、報(bào)告的推測(cè)獲得。

2.利用關(guān)鍵詞對(duì)圖片素材進(jìn)行編目標(biāo)注，建立媒體資源庫(kù)

利用本方案自動(dòng)生成后的演示文稿，其內(nèi)容的豐富程度是由可以搜索到的圖片資源數(shù)量決定的。網(wǎng)上的圖片資源較多，可以通過關(guān)鍵詞方便地搜索、下載，但是利用軟件自動(dòng)批量拾取比較困難。應(yīng)該充分利用單位現(xiàn)有媒體資源管理系統(tǒng)或者建立一個(gè)本地圖片資源庫(kù)，并利用關(guān)鍵詞庫(kù)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注、編目。在使用中利用關(guān)鍵字比對(duì)的方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索、拾取。

如果無法獲得大量的圖片資源供搜索使用，也可以利用有限的背景底圖生成幾乎同樣效果的演示文檔。背景底圖是指沒有明顯指向，不針對(duì)某個(gè)具體關(guān)鍵字，但能夠呼應(yīng)主題、烘托氛圍、提示內(nèi)容的圖片。底圖背景一般可由對(duì)優(yōu)秀的美術(shù)、攝影作品進(jìn)行適當(dāng)降低透明度或透明度漸變處理得到。利用軟件自動(dòng)生成PPT演示文稿，應(yīng)將背景底圖作為一種特殊的圖片資源進(jìn)行積累和管理。

3.制作PPT模版庫(kù)

PPT模版決定了PPT演示文稿的格式和藝術(shù)性?；ヂ?lián)網(wǎng)提供了大量?jī)?yōu)秀的PPT模版，要利用這些資源，首先應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。規(guī)范的內(nèi)容包含樣式和規(guī)格兩個(gè)方面，其中樣式涵蓋配色、裝飾、構(gòu)圖、底圖等要素；而規(guī)格包含標(biāo)題、正文字體、字號(hào)，圖片大小、布設(shè)位置等要素。另外，應(yīng)充分考慮PPT模版應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性。比如，不同的文稿中標(biāo)題文字字?jǐn)?shù)差別很大，為避免套入模版時(shí)過長(zhǎng)文字發(fā)生溢出現(xiàn)象，應(yīng)對(duì)文字段落格式的相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

同時(shí)，軟件應(yīng)具有PPT模版庫(kù)查詢預(yù)覽功能，模版庫(kù)按照文檔內(nèi)容、演示規(guī)格以及藝術(shù)特點(diǎn)等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整理、分類，以方便用戶根據(jù)具體情況和個(gè)人喜好查閱調(diào)用。

4.對(duì)制作文檔的解析、拆分（如圖2）

用于制作演示文稿的文檔一般由Word軟件編輯完成，將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT演示文稿原本十分方便快捷，但要利用這項(xiàng)功能要求用戶嚴(yán)格套用Word軟件的版式設(shè)計(jì)，而我們?cè)谑褂肳ord軟件時(shí)往往缺乏這種習(xí)慣；另外還有一些文檔來自其他文字編輯軟件或者直接復(fù)制粘貼得到。軟件應(yīng)首先對(duì)這些文檔進(jìn)行去格式化處理，再進(jìn)行解析與分切。以換行符分割為自然段，以句號(hào)、感嘆號(hào)等為隔斷分切為自然句，依照標(biāo)題與層次格式、體例編排確定各級(jí)標(biāo)題。通過分析句子的起始字符確定句子的類型，如根據(jù)傳統(tǒng)編排法，遇到“一、”、“二、”起始的句子可以定為一級(jí)標(biāo)題，遇到“（一）”、“（二）”起始的句子定為二級(jí)標(biāo)題，以此類推。其他編排方法同樣照此處理。對(duì)于無任何標(biāo)題內(nèi)容匹配的句子則定義為正文。

將每句正文以及所對(duì)應(yīng)的各級(jí)標(biāo)題組合成為初始分頁(yè)，用于生成演示文稿的單個(gè)演示頁(yè)面。

5.查詢關(guān)鍵詞，拾取相應(yīng)圖片

將正文與關(guān)鍵詞庫(kù)內(nèi)容逐條比對(duì)，提取該正文中包含的關(guān)鍵詞，以此作為圖片資源拾取依據(jù)。如果該段正文中關(guān)鍵詞較多，應(yīng)按照關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率或主次順序適當(dāng)刪減，保證最終添加到演示文檔頁(yè)面中的圖片數(shù)量不超過４個(gè)；如未提取到關(guān)鍵詞，或者關(guān)鍵詞未能查詢到相應(yīng)圖片，為避免演示頁(yè)面出現(xiàn)圖片空缺，應(yīng)從底圖背景庫(kù)中選擇適當(dāng)?shù)讏D圖片作為頁(yè)面背景，以對(duì)畫面內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。選擇的依據(jù)可以是段落關(guān)鍵詞、上一頁(yè)關(guān)鍵詞等，或者采用手工選取的方式完成。

6.套用模版自動(dòng)生成PPT文檔

初始分頁(yè)中的文字和圖片內(nèi)容確定后，便可套入選定的PPT模版，其中標(biāo)題及正文內(nèi)容較為固定，方便套用；而圖片內(nèi)容因?yàn)閿?shù)量、規(guī)格無法預(yù)知，應(yīng)將版面剩余空間、留空，圖片數(shù)量、尺寸等作為變量，利用相應(yīng)計(jì)算公式得出圖片具體布放位置和搭接方式。

目前微軟公司針對(duì)Visual Studio.net提供了Office軟件函數(shù)庫(kù)用于二次開發(fā)，如利用C#等軟件進(jìn)行編程時(shí)應(yīng)首先調(diào)用Microsoft PowerPoint對(duì)象庫(kù)，并引用相關(guān)COM組件。具體可參考微軟網(wǎng)站（HOWTO：在Visual C#.NET中使用自動(dòng)化創(chuàng)建并顯示PowerPoint演示文稿）。

● 結(jié)束語

PPT演示文檔的制作工作充滿藝術(shù)性，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自動(dòng)設(shè)計(jì)目前只能說是處于起步階段。但經(jīng)過探索和實(shí)踐，目前已能夠利用軟件在短短幾分鐘內(nèi)將一篇數(shù)千字文稿解析、分切，制作出樣式美觀、內(nèi)容較為豐富、圖文并茂的PPT演示文檔初稿，為后續(xù)的藝術(shù)加工節(jié)省下大量時(shí)間。

相信隨著計(jì)算機(jī)視頻媒體資源管理系統(tǒng)功能的日益完善，利用更大規(guī)模的全文搜索及信息提取技術(shù)對(duì)電視制作腳本進(jìn)行解析，并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)視頻節(jié)目的自動(dòng)初編同樣具有技術(shù)可行性。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅剛.使用C#開發(fā)搜索引擎[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[2]Kathleen McGrathPaul Stubbs. VSTO開發(fā)者指南[M].李永倫，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

endprint

摘要:本文提出了一種基于關(guān)鍵詞檢索技術(shù)的PowerPoint文檔自動(dòng)生成方法，并簡(jiǎn)要介紹了該方法的總體構(gòu)思和實(shí)現(xiàn)步驟。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)；關(guān)鍵詞檢索；PowerPoint

● 背景

目前，PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱PPT）被廣泛應(yīng)用于院校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等多個(gè)領(lǐng)域的教學(xué)、演示工作，并發(fā)揮著重要的作用。PPT容易上手，方便操作，但制作一件內(nèi)容豐富、圖文并茂、樣式美觀的優(yōu)秀作品卻費(fèi)時(shí)費(fèi)力，往往需花費(fèi)數(shù)天甚至數(shù)周的時(shí)間。開發(fā)軟件工具，充分利用目前成熟的計(jì)算機(jī)信息檢索和媒體資源管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)PPT演示文檔自動(dòng)生成，能夠?yàn)镻PT的使用者提供極大的方便。

● 總體構(gòu)思

要實(shí)現(xiàn)PPT演示文檔的自動(dòng)生成，首先需對(duì)制作文稿進(jìn)行初級(jí)解析，確定各級(jí)標(biāo)題、自然段及自然句，組合成為初始分頁(yè)，將初始分頁(yè)自動(dòng)套入事先定義好的PPT模版；其次對(duì)初始分頁(yè)中的正文進(jìn)行二級(jí)解析，提取關(guān)鍵詞，依據(jù)該關(guān)鍵詞搜索、拾取媒體資源庫(kù)中的圖片素材，計(jì)算版面空間，將這些圖片合理布設(shè)到PPT的空白位置，實(shí)現(xiàn)PPT的圖文混排，最終生成PPT演示文檔，供用戶直接使用或進(jìn)一步修改完善。方案原理示意圖如圖1。

● 功能實(shí)現(xiàn)

1.制作、整理關(guān)鍵詞庫(kù)

合理選擇關(guān)鍵詞并科學(xué)編目建庫(kù)是本方案最終實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和先決條件。用戶制作PPT演示文稿針對(duì)各自行業(yè)，題材固定，內(nèi)容明確。應(yīng)針對(duì)本行業(yè)建立相應(yīng)關(guān)鍵詞詞庫(kù)，并進(jìn)行合理優(yōu)化，以縮小搜索范圍，提高使用效率。關(guān)鍵詞的來源多種多樣，目前可以在網(wǎng)上方便查找一般行業(yè)的關(guān)鍵詞詞庫(kù)；對(duì)于一些特殊行業(yè)關(guān)鍵詞庫(kù)可以利用軟件通過對(duì)行業(yè)日常公文、報(bào)告的推測(cè)獲得。

2.利用關(guān)鍵詞對(duì)圖片素材進(jìn)行編目標(biāo)注，建立媒體資源庫(kù)

利用本方案自動(dòng)生成后的演示文稿，其內(nèi)容的豐富程度是由可以搜索到的圖片資源數(shù)量決定的。網(wǎng)上的圖片資源較多，可以通過關(guān)鍵詞方便地搜索、下載，但是利用軟件自動(dòng)批量拾取比較困難。應(yīng)該充分利用單位現(xiàn)有媒體資源管理系統(tǒng)或者建立一個(gè)本地圖片資源庫(kù)，并利用關(guān)鍵詞庫(kù)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注、編目。在使用中利用關(guān)鍵字比對(duì)的方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索、拾取。

如果無法獲得大量的圖片資源供搜索使用，也可以利用有限的背景底圖生成幾乎同樣效果的演示文檔。背景底圖是指沒有明顯指向，不針對(duì)某個(gè)具體關(guān)鍵字，但能夠呼應(yīng)主題、烘托氛圍、提示內(nèi)容的圖片。底圖背景一般可由對(duì)優(yōu)秀的美術(shù)、攝影作品進(jìn)行適當(dāng)降低透明度或透明度漸變處理得到。利用軟件自動(dòng)生成PPT演示文稿，應(yīng)將背景底圖作為一種特殊的圖片資源進(jìn)行積累和管理。

3.制作PPT模版庫(kù)

PPT模版決定了PPT演示文稿的格式和藝術(shù)性?；ヂ?lián)網(wǎng)提供了大量?jī)?yōu)秀的PPT模版，要利用這些資源，首先應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。規(guī)范的內(nèi)容包含樣式和規(guī)格兩個(gè)方面，其中樣式涵蓋配色、裝飾、構(gòu)圖、底圖等要素；而規(guī)格包含標(biāo)題、正文字體、字號(hào)，圖片大小、布設(shè)位置等要素。另外，應(yīng)充分考慮PPT模版應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性。比如，不同的文稿中標(biāo)題文字字?jǐn)?shù)差別很大，為避免套入模版時(shí)過長(zhǎng)文字發(fā)生溢出現(xiàn)象，應(yīng)對(duì)文字段落格式的相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

同時(shí)，軟件應(yīng)具有PPT模版庫(kù)查詢預(yù)覽功能，模版庫(kù)按照文檔內(nèi)容、演示規(guī)格以及藝術(shù)特點(diǎn)等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整理、分類，以方便用戶根據(jù)具體情況和個(gè)人喜好查閱調(diào)用。

4.對(duì)制作文檔的解析、拆分（如圖2）

用于制作演示文稿的文檔一般由Word軟件編輯完成，將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT演示文稿原本十分方便快捷，但要利用這項(xiàng)功能要求用戶嚴(yán)格套用Word軟件的版式設(shè)計(jì)，而我們?cè)谑褂肳ord軟件時(shí)往往缺乏這種習(xí)慣；另外還有一些文檔來自其他文字編輯軟件或者直接復(fù)制粘貼得到。軟件應(yīng)首先對(duì)這些文檔進(jìn)行去格式化處理，再進(jìn)行解析與分切。以換行符分割為自然段，以句號(hào)、感嘆號(hào)等為隔斷分切為自然句，依照標(biāo)題與層次格式、體例編排確定各級(jí)標(biāo)題。通過分析句子的起始字符確定句子的類型，如根據(jù)傳統(tǒng)編排法，遇到“一、”、“二、”起始的句子可以定為一級(jí)標(biāo)題，遇到“（一）”、“（二）”起始的句子定為二級(jí)標(biāo)題，以此類推。其他編排方法同樣照此處理。對(duì)于無任何標(biāo)題內(nèi)容匹配的句子則定義為正文。

將每句正文以及所對(duì)應(yīng)的各級(jí)標(biāo)題組合成為初始分頁(yè)，用于生成演示文稿的單個(gè)演示頁(yè)面。

5.查詢關(guān)鍵詞，拾取相應(yīng)圖片

將正文與關(guān)鍵詞庫(kù)內(nèi)容逐條比對(duì)，提取該正文中包含的關(guān)鍵詞，以此作為圖片資源拾取依據(jù)。如果該段正文中關(guān)鍵詞較多，應(yīng)按照關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率或主次順序適當(dāng)刪減，保證最終添加到演示文檔頁(yè)面中的圖片數(shù)量不超過４個(gè)；如未提取到關(guān)鍵詞，或者關(guān)鍵詞未能查詢到相應(yīng)圖片，為避免演示頁(yè)面出現(xiàn)圖片空缺，應(yīng)從底圖背景庫(kù)中選擇適當(dāng)?shù)讏D圖片作為頁(yè)面背景，以對(duì)畫面內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。選擇的依據(jù)可以是段落關(guān)鍵詞、上一頁(yè)關(guān)鍵詞等，或者采用手工選取的方式完成。

6.套用模版自動(dòng)生成PPT文檔

初始分頁(yè)中的文字和圖片內(nèi)容確定后，便可套入選定的PPT模版，其中標(biāo)題及正文內(nèi)容較為固定，方便套用；而圖片內(nèi)容因?yàn)閿?shù)量、規(guī)格無法預(yù)知，應(yīng)將版面剩余空間、留空，圖片數(shù)量、尺寸等作為變量，利用相應(yīng)計(jì)算公式得出圖片具體布放位置和搭接方式。

目前微軟公司針對(duì)Visual Studio.net提供了Office軟件函數(shù)庫(kù)用于二次開發(fā)，如利用C#等軟件進(jìn)行編程時(shí)應(yīng)首先調(diào)用Microsoft PowerPoint對(duì)象庫(kù)，并引用相關(guān)COM組件。具體可參考微軟網(wǎng)站（HOWTO：在Visual C#.NET中使用自動(dòng)化創(chuàng)建并顯示PowerPoint演示文稿）。

● 結(jié)束語

PPT演示文檔的制作工作充滿藝術(shù)性，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自動(dòng)設(shè)計(jì)目前只能說是處于起步階段。但經(jīng)過探索和實(shí)踐，目前已能夠利用軟件在短短幾分鐘內(nèi)將一篇數(shù)千字文稿解析、分切，制作出樣式美觀、內(nèi)容較為豐富、圖文并茂的PPT演示文檔初稿，為后續(xù)的藝術(shù)加工節(jié)省下大量時(shí)間。

相信隨著計(jì)算機(jī)視頻媒體資源管理系統(tǒng)功能的日益完善，利用更大規(guī)模的全文搜索及信息提取技術(shù)對(duì)電視制作腳本進(jìn)行解析，并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)視頻節(jié)目的自動(dòng)初編同樣具有技術(shù)可行性。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅剛.使用C#開發(fā)搜索引擎[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[2]Kathleen McGrathPaul Stubbs. VSTO開發(fā)者指南[M].李永倫，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

endprint

摘要:本文提出了一種基于關(guān)鍵詞檢索技術(shù)的PowerPoint文檔自動(dòng)生成方法，并簡(jiǎn)要介紹了該方法的總體構(gòu)思和實(shí)現(xiàn)步驟。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)；關(guān)鍵詞檢索；PowerPoint

● 背景

目前，PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱PPT）被廣泛應(yīng)用于院校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等多個(gè)領(lǐng)域的教學(xué)、演示工作，并發(fā)揮著重要的作用。PPT容易上手，方便操作，但制作一件內(nèi)容豐富、圖文并茂、樣式美觀的優(yōu)秀作品卻費(fèi)時(shí)費(fèi)力，往往需花費(fèi)數(shù)天甚至數(shù)周的時(shí)間。開發(fā)軟件工具，充分利用目前成熟的計(jì)算機(jī)信息檢索和媒體資源管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)PPT演示文檔自動(dòng)生成，能夠?yàn)镻PT的使用者提供極大的方便。

● 總體構(gòu)思

要實(shí)現(xiàn)PPT演示文檔的自動(dòng)生成，首先需對(duì)制作文稿進(jìn)行初級(jí)解析，確定各級(jí)標(biāo)題、自然段及自然句，組合成為初始分頁(yè)，將初始分頁(yè)自動(dòng)套入事先定義好的PPT模版；其次對(duì)初始分頁(yè)中的正文進(jìn)行二級(jí)解析，提取關(guān)鍵詞，依據(jù)該關(guān)鍵詞搜索、拾取媒體資源庫(kù)中的圖片素材，計(jì)算版面空間，將這些圖片合理布設(shè)到PPT的空白位置，實(shí)現(xiàn)PPT的圖文混排，最終生成PPT演示文檔，供用戶直接使用或進(jìn)一步修改完善。方案原理示意圖如圖1。

● 功能實(shí)現(xiàn)

1.制作、整理關(guān)鍵詞庫(kù)

合理選擇關(guān)鍵詞并科學(xué)編目建庫(kù)是本方案最終實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和先決條件。用戶制作PPT演示文稿針對(duì)各自行業(yè)，題材固定，內(nèi)容明確。應(yīng)針對(duì)本行業(yè)建立相應(yīng)關(guān)鍵詞詞庫(kù)，并進(jìn)行合理優(yōu)化，以縮小搜索范圍，提高使用效率。關(guān)鍵詞的來源多種多樣，目前可以在網(wǎng)上方便查找一般行業(yè)的關(guān)鍵詞詞庫(kù)；對(duì)于一些特殊行業(yè)關(guān)鍵詞庫(kù)可以利用軟件通過對(duì)行業(yè)日常公文、報(bào)告的推測(cè)獲得。

2.利用關(guān)鍵詞對(duì)圖片素材進(jìn)行編目標(biāo)注，建立媒體資源庫(kù)

利用本方案自動(dòng)生成后的演示文稿，其內(nèi)容的豐富程度是由可以搜索到的圖片資源數(shù)量決定的。網(wǎng)上的圖片資源較多，可以通過關(guān)鍵詞方便地搜索、下載，但是利用軟件自動(dòng)批量拾取比較困難。應(yīng)該充分利用單位現(xiàn)有媒體資源管理系統(tǒng)或者建立一個(gè)本地圖片資源庫(kù)，并利用關(guān)鍵詞庫(kù)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注、編目。在使用中利用關(guān)鍵字比對(duì)的方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索、拾取。

如果無法獲得大量的圖片資源供搜索使用，也可以利用有限的背景底圖生成幾乎同樣效果的演示文檔。背景底圖是指沒有明顯指向，不針對(duì)某個(gè)具體關(guān)鍵字，但能夠呼應(yīng)主題、烘托氛圍、提示內(nèi)容的圖片。底圖背景一般可由對(duì)優(yōu)秀的美術(shù)、攝影作品進(jìn)行適當(dāng)降低透明度或透明度漸變處理得到。利用軟件自動(dòng)生成PPT演示文稿，應(yīng)將背景底圖作為一種特殊的圖片資源進(jìn)行積累和管理。

3.制作PPT模版庫(kù)

PPT模版決定了PPT演示文稿的格式和藝術(shù)性?；ヂ?lián)網(wǎng)提供了大量?jī)?yōu)秀的PPT模版，要利用這些資源，首先應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。規(guī)范的內(nèi)容包含樣式和規(guī)格兩個(gè)方面，其中樣式涵蓋配色、裝飾、構(gòu)圖、底圖等要素；而規(guī)格包含標(biāo)題、正文字體、字號(hào)，圖片大小、布設(shè)位置等要素。另外，應(yīng)充分考慮PPT模版應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性。比如，不同的文稿中標(biāo)題文字字?jǐn)?shù)差別很大，為避免套入模版時(shí)過長(zhǎng)文字發(fā)生溢出現(xiàn)象，應(yīng)對(duì)文字段落格式的相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

同時(shí)，軟件應(yīng)具有PPT模版庫(kù)查詢預(yù)覽功能，模版庫(kù)按照文檔內(nèi)容、演示規(guī)格以及藝術(shù)特點(diǎn)等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整理、分類，以方便用戶根據(jù)具體情況和個(gè)人喜好查閱調(diào)用。

4.對(duì)制作文檔的解析、拆分（如圖2）

用于制作演示文稿的文檔一般由Word軟件編輯完成，將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT演示文稿原本十分方便快捷，但要利用這項(xiàng)功能要求用戶嚴(yán)格套用Word軟件的版式設(shè)計(jì)，而我們?cè)谑褂肳ord軟件時(shí)往往缺乏這種習(xí)慣；另外還有一些文檔來自其他文字編輯軟件或者直接復(fù)制粘貼得到。軟件應(yīng)首先對(duì)這些文檔進(jìn)行去格式化處理，再進(jìn)行解析與分切。以換行符分割為自然段，以句號(hào)、感嘆號(hào)等為隔斷分切為自然句，依照標(biāo)題與層次格式、體例編排確定各級(jí)標(biāo)題。通過分析句子的起始字符確定句子的類型，如根據(jù)傳統(tǒng)編排法，遇到“一、”、“二、”起始的句子可以定為一級(jí)標(biāo)題，遇到“（一）”、“（二）”起始的句子定為二級(jí)標(biāo)題，以此類推。其他編排方法同樣照此處理。對(duì)于無任何標(biāo)題內(nèi)容匹配的句子則定義為正文。

將每句正文以及所對(duì)應(yīng)的各級(jí)標(biāo)題組合成為初始分頁(yè)，用于生成演示文稿的單個(gè)演示頁(yè)面。

5.查詢關(guān)鍵詞，拾取相應(yīng)圖片

將正文與關(guān)鍵詞庫(kù)內(nèi)容逐條比對(duì)，提取該正文中包含的關(guān)鍵詞，以此作為圖片資源拾取依據(jù)。如果該段正文中關(guān)鍵詞較多，應(yīng)按照關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率或主次順序適當(dāng)刪減，保證最終添加到演示文檔頁(yè)面中的圖片數(shù)量不超過４個(gè)；如未提取到關(guān)鍵詞，或者關(guān)鍵詞未能查詢到相應(yīng)圖片，為避免演示頁(yè)面出現(xiàn)圖片空缺，應(yīng)從底圖背景庫(kù)中選擇適當(dāng)?shù)讏D圖片作為頁(yè)面背景，以對(duì)畫面內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。選擇的依據(jù)可以是段落關(guān)鍵詞、上一頁(yè)關(guān)鍵詞等，或者采用手工選取的方式完成。

6.套用模版自動(dòng)生成PPT文檔

初始分頁(yè)中的文字和圖片內(nèi)容確定后，便可套入選定的PPT模版，其中標(biāo)題及正文內(nèi)容較為固定，方便套用；而圖片內(nèi)容因?yàn)閿?shù)量、規(guī)格無法預(yù)知，應(yīng)將版面剩余空間、留空，圖片數(shù)量、尺寸等作為變量，利用相應(yīng)計(jì)算公式得出圖片具體布放位置和搭接方式。

目前微軟公司針對(duì)Visual Studio.net提供了Office軟件函數(shù)庫(kù)用于二次開發(fā)，如利用C#等軟件進(jìn)行編程時(shí)應(yīng)首先調(diào)用Microsoft PowerPoint對(duì)象庫(kù)，并引用相關(guān)COM組件。具體可參考微軟網(wǎng)站（HOWTO：在Visual C#.NET中使用自動(dòng)化創(chuàng)建并顯示PowerPoint演示文稿）。

● 結(jié)束語

PPT演示文檔的制作工作充滿藝術(shù)性，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自動(dòng)設(shè)計(jì)目前只能說是處于起步階段。但經(jīng)過探索和實(shí)踐，目前已能夠利用軟件在短短幾分鐘內(nèi)將一篇數(shù)千字文稿解析、分切，制作出樣式美觀、內(nèi)容較為豐富、圖文并茂的PPT演示文檔初稿，為后續(xù)的藝術(shù)加工節(jié)省下大量時(shí)間。

相信隨著計(jì)算機(jī)視頻媒體資源管理系統(tǒng)功能的日益完善，利用更大規(guī)模的全文搜索及信息提取技術(shù)對(duì)電視制作腳本進(jìn)行解析，并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)視頻節(jié)目的自動(dòng)初編同樣具有技術(shù)可行性。

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