韓家勤
摘 要:高校圖書館讀者服務(wù)工作存在文明服務(wù)意識(shí)淡薄、服務(wù)中書本位意識(shí)較強(qiáng)、導(dǎo)讀工作重視不夠、服務(wù)失誤等問(wèn)題。優(yōu)化讀者服務(wù)工作,需要倡導(dǎo)文明服務(wù)、樹立讀者本位服務(wù)觀、重視導(dǎo)讀服務(wù)以及做好服務(wù)補(bǔ)救等。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;讀者服務(wù);優(yōu)化
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)24-0284-02
向讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是高校圖書館工作的最終目的,它貫穿高校圖書館讀者服務(wù)工作的始終。在高校圖書館讀者服務(wù)工作中,還存在不少問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,優(yōu)化讀者服務(wù)工作,對(duì)提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮圖書館價(jià)值,推動(dòng)高校發(fā)展尤為重要。
一、樹立“讀者本位”服務(wù)觀
一是從讀者需求出發(fā),做到需求決定資源,開展有針對(duì)性的服務(wù)。印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“書是供所有人使用的”,“為每本書尋找它的讀者”??梢?,書為人所用,藏為人所需。圖書館通過(guò)文獻(xiàn)的利用、知識(shí)的“活化”體現(xiàn)其價(jià)值,而文獻(xiàn)的價(jià)值最終要靠讀者的利用體現(xiàn)。因此,圖書館讀者服務(wù)應(yīng)從傳統(tǒng)的“書本位”服務(wù)觀中解放出來(lái),樹立“讀者為本”的現(xiàn)代圖書館服務(wù)觀,以讀者為中心,以服務(wù)讀者為本,體現(xiàn)讀者的需求,整合各種資源,及時(shí)、主動(dòng)為讀者提供服務(wù)。二是在“讀者本位”服務(wù)觀基礎(chǔ)上遵循人性化服務(wù)原則。圖書館的服務(wù)規(guī)范即使制訂得十分周密,面對(duì)讀者的一些非規(guī)范要求時(shí),往往沒(méi)有規(guī)范可循,而如何解決讀者的一些非規(guī)范要求是讀者服務(wù)的難題之一,對(duì)于讀者非規(guī)范要求的處理得當(dāng)與否,則關(guān)乎圖書館服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。因此,面對(duì)讀者的非規(guī)范要求時(shí),要遵循人性化服務(wù)的原則,全方位地尊重讀者的人格、服務(wù)于讀者的個(gè)性化需求,處處體現(xiàn)人性化的服務(wù)思想,尊重讀者,關(guān)心讀者,讓讀者真正感受到以讀者為中心的關(guān)懷,構(gòu)建強(qiáng)有力的圖書館“讀者本位”服務(wù)觀。
二、倡導(dǎo)文明服務(wù)
高校圖書館讀者服務(wù)的對(duì)象主要是廣大師生,讀者服務(wù)工作的好壞直接影響著高校的形象,文明服務(wù)意識(shí)淡薄有悖于高校傳道授業(yè)、教書育人的本質(zhì)。倡導(dǎo)文明服務(wù),是做好圖書館讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)。一是熱情服務(wù)。圖書館工作人員粗俗的語(yǔ)言、怠慢的舉止,都會(huì)直接影響著讀者的心情,甚至影響著讀者的去與留。除了“您好”、“不客氣”等禮貌用語(yǔ)經(jīng)常掛在嘴邊之外,工作人員應(yīng)心懷熱忱對(duì)待讀者、熱情服務(wù)。二是微笑服務(wù)。微笑是友善友好的標(biāo)志,微笑服務(wù)是一種文明服務(wù)的態(tài)度,更是一種文明服務(wù)的技巧,它能傳達(dá)真誠(chéng)友善的信息,也可化敵意為春風(fēng),給讀者留下溫暖美好的印象。三是愛(ài)心服務(wù)。圖書館工作人員愛(ài)館、愛(ài)讀者、更應(yīng)心系讀者。工作中細(xì)致周到的關(guān)愛(ài)、體貼的言語(yǔ),善意的提醒,不但提高服務(wù)質(zhì)量,還可潛移默化地影響讀者,傳遞愛(ài)的能量。
三、重視導(dǎo)讀服務(wù)工作
由于導(dǎo)讀工作和讀者服務(wù)工作有許多重復(fù)和相似的地方,所以,大部分圖書館將導(dǎo)讀工作合并到讀者工作中,作為讀者工作的一部分或其他部門工作的一部分。結(jié)果,導(dǎo)讀工作成為這些分散部門的多種職能之一,被淹沒(méi)在大量繁雜的日常工作中。大部分高校圖書館沒(méi)有設(shè)立專業(yè)導(dǎo)讀員,缺乏專業(yè)的導(dǎo)讀服務(wù),容易讓進(jìn)館的讀者感覺(jué)無(wú)所適從,進(jìn)館后盲目借閱,進(jìn)而造成工作人員服務(wù)被動(dòng),影響文獻(xiàn)的利用。因此,做好高校圖書館讀者服務(wù)工作,導(dǎo)讀服務(wù)工作不可忽視。
導(dǎo)讀服務(wù)是圖書館讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ),包括基礎(chǔ)導(dǎo)讀和深層導(dǎo)讀?;A(chǔ)導(dǎo)讀以接受讀者咨詢?yōu)橹鳎▓D書查找和借閱手續(xù)的辦理等?;A(chǔ)導(dǎo)讀的服務(wù)對(duì)象主要為大一新生,高校圖書館可以通過(guò)設(shè)立總咨詢臺(tái)進(jìn)行幫助。深層導(dǎo)讀即在基礎(chǔ)導(dǎo)讀的基礎(chǔ)上指導(dǎo)讀者如何利用館藏文獻(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)資源,引導(dǎo)讀者讀什么樣的書,怎樣讀書??赏ㄟ^(guò)網(wǎng)上新書導(dǎo)讀、咨詢推薦等方式引導(dǎo)、幫助讀者。面對(duì)大量繁雜的文獻(xiàn)信息,深層導(dǎo)讀可引導(dǎo)讀者準(zhǔn)確迅速獲取和利用文獻(xiàn)信息。導(dǎo)讀服務(wù)不但可為廣大讀者提供準(zhǔn)確便捷的信息服務(wù),也可使大學(xué)生養(yǎng)成深入思考,受益終生的閱讀習(xí)慣。
四、做好服務(wù)補(bǔ)救工作
相對(duì)于服務(wù)失誤、服務(wù)恢復(fù)來(lái)說(shuō),服務(wù)補(bǔ)救承諾的價(jià)值是一種理念,表現(xiàn)“為了使流失顧客恢復(fù)與舊服務(wù)商的業(yè)務(wù)關(guān)系,而對(duì)已流失顧客做出承諾的感知價(jià)值”。對(duì)于圖書館讀者服務(wù)工作中的失誤,圖書館在注重預(yù)防與控制的同時(shí),應(yīng)積極尋求針對(duì)服務(wù)失誤發(fā)生以后的“服務(wù)補(bǔ)救”措施。一是勇于承擔(dān)責(zé)任,及時(shí)解決問(wèn)題。及時(shí)解決問(wèn)題反映圖書館的服務(wù)態(tài)度和對(duì)讀者的重視程度,圖書館服務(wù)補(bǔ)救態(tài)度直接影響服務(wù)補(bǔ)救的效果。出現(xiàn)服務(wù)失誤后,不管服務(wù)失敗的原因來(lái)自讀者還是圖書館,圖書館都要有承擔(dān)責(zé)任的勇氣,迅速查明服務(wù)失誤的原因,果斷采取積極有效的補(bǔ)救措施,使讀者及時(shí)得到補(bǔ)救服務(wù)。二是開展工作人員服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn)。服務(wù)補(bǔ)救,反映的不僅是能力問(wèn)題,更是情感問(wèn)題,很多圖書館工作人員總是從心理上排斥維權(quán)投訴的讀者,認(rèn)為這些讀者是存心找麻煩,沒(méi)有意識(shí)到來(lái)自讀者的抱怨或投訴對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是一種自我審視,故在處理讀者抱怨時(shí)往往推諉敷衍,不能使讀者真正滿意,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到服務(wù)補(bǔ)救的目的。因此,圖書館有必要對(duì)圖書館員進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn),牢固樹立“從服務(wù)補(bǔ)救中學(xué)習(xí)”的觀念,學(xué)習(xí)服務(wù)補(bǔ)救的方法與技巧。
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[責(zé)任編輯 魏 杰]