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大數據技術對財務管理的影響

2014-09-26 03:33田惠東
商場現代化 2014年21期
關鍵詞:科學技術大數據財務管理

摘 要:大數據可以快速幫助財務部門建立財務分析工具,而不是單純做賬。大數據應該不僅僅局限于本單位的微觀數據,更為重要的關注其他單位的宏觀數據。大數據技術不僅帶來了企事業(yè)單位財務數據搜集的便利和挑戰(zhàn),而且也衍生出了諸多關于單位人員個人信息保密等問題的積極探索。本文主要研究大數據技術(meta-data或big data)對企業(yè)或事業(yè)單位財務管理的影響,以期為財務數據管理的安全性提供一種分析的依據和保障。

關鍵詞:大數據;財務管理;科學技術;知識進步

數據是一個中性概念。人類自古以來幾千年的輝煌變遷,無外乎就是數據的搜集和使用過程而已??v觀古今中外的人際交流與合作,充滿著爾虞我詐和勾心斗角,那么他們在爭什么呢?實際上是在爭奪信息資源;歷史上品相繁多的戰(zhàn)爭,實際上不是在維持什么所謂的正義和和平,抑或為了人間的正道,而是在爭奪數據的使用權;“熙熙攘攘皆為利往、攘攘熙熙皆為利來”的世俗變遷邏輯已經讓位于數據游戲的哲學法則。人類自英國產業(yè)革命以來所陸續(xù)發(fā)明的技術,盡管被人們美其名曰“第四次科技革命的前沿技術”,實際上不過就是“0”和“1”兩個數字的嬉戲而已。正如有學者指出的,汽車技術、生命科學技術、基因技術、原子能技術、宇宙航天技術、納米技術、電子計算機技術,看起來美輪美奐,實則隱含著殺機,那就是由于人們把技術當成了目的后,導致了“技術專制”后的“技術腐敗”和“技術災難”。人類一方面在懶惰基因的誘惑下,發(fā)明了諸多所謂的機械裝置,中國叫“機巧”;另一方面又在勤奮的文化下,發(fā)明了諸多抑制懶惰的制度和機制。本來想尋求節(jié)儉,結果卻越來越奢侈;本來想節(jié)約,結果卻越來越浪費;本來想善良,結果卻越來越邪惡;本來想美好,結果卻越來越丑陋。正如拉美特里所說:“人是什么?一半是天使,一半是野獸。當人拼命想成為天使的時候,其實他會逐漸變成野獸;當人想極力崇拜野獸的時候,結果會逐漸接近天使?!蔽覀儾皇窃谛v宿命的技術,我們只是在預測技術的宿命。本文主要研究大數據技術(meta-data或big data)對企業(yè)或事業(yè)單位財務管理的影響,以期為財務數據管理的安全性提供一種分析的依據和保障。

一、大數據技術加大了財務數據收集的難度

財務數據的收集是一個復雜的系統(tǒng)工程,國際上一般采用相對性原則,即首先利用不完全統(tǒng)計學的知識對數據進行初步的計算,接著對粗糙的數據進行系統(tǒng)的羅列,最后對類型化的數據進行明分梳理。使用者如果想進入該數據庫,就必須擁有注冊的用戶名和密碼。由于國際上對于網絡數據的監(jiān)督均采取了實名注冊的模式,所以一旦該用戶進入到核心數據庫之后想竊取數據,一般都會暴露自己的bug地址源,網管可以循著這一唯一性存留,通過云計算迅速找到該網絡終端的IP地址,于是根據人機互動原理,再加上各種網吧所安裝的監(jiān)控平臺,可以迅速找到數據庫的剽竊者。如果按照上述數據變遷邏輯,那么財務數據的收集似乎變得易如反掌,而事實并非如此。因為:①數據的量化指標受制于云計算服務器的安全性。當云服務器受到不可抗力的打擊,如地震、水患、瘟疫、鼠疫、火災、原子能泄露或各種人為破壞的作用,數據會呈現離散型散落。這時的數據丟失會演變成數字災難;②各種數據版權的擁有者之間很難實現無縫隙對接。比如在經過不同服務器的不同數據流之間,很難實現現實意義上的自由流通。正如專家所指出的,教育服務器的事業(yè)單位的人員數據、行政部門人事管理部門的保密性數據、軍事單位的軍事數據、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的數據、工商注冊數據、外事數據等在無法克服實際權力的分割陷阱之前,很難實現資源的共享,這時對數據的所謂搜集都會演化為“不完全抽樣”的數字假象。由此而衍生的數據庫充其量只是一部分無用的質料而已。

二、大數據技術影響了財務數據分析的準確性

對于搞財務管理的人來說,財務數據的收集只是有效實現資源配置的先決條件,真正有價值的或者說最為關鍵的環(huán)節(jié)是對財務數據的分析。所謂“財務數據分析”是指專業(yè)的會計人員或審計人員對紛繁復雜的單位人力資源信息進行“去魅”的過程。所謂“去魅”就是指去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里、內外互聯(lián),彼此溝通、跨級交流、跨界合作。在較為嚴格的學術意義上,分析的難度廣泛存在與財務工作人員的日常生活中。大數據技術盡管為數據的搜集提供了方便法門,但同時加大了財務人員的工作量和工作難度。原先只是在算盤或者草稿紙上就可以輕松解決的數據計算,現在只能借助于計算機和云圖建模。對于一些借助于政治權力因素或者經濟利益因素,抑或是借助于自身的人際關系因素上升到財務管理部門的職工來說,更大的挑戰(zhàn)開始了。他們不知道如何進行數據流的圖譜分析,不知道基于計算機軟件技術的集成線路技術的跌級分類,不知道基于非線性配置的液壓傳動技術的模板沖壓技術,不知道逆向網絡模型來解決外部常態(tài)財務變量的可篡改問題。由于技術不過硬,導致了領導安排的任務不能在規(guī)定的時間內完成,即時倉促做完的案例,也會因為數據分析技術的落后而授人以柄,有的脾氣不好的領導可能會大發(fā)雷霆;脾氣好的領導只是強壓著內心的怒火,那種以靜制動的魄力和安靜更是攝魂奪魄。所以說數據分析難度的增加不是由于財務人員的良心或善根缺失,在很大程度上是由于技術的進步和大數據理念給我們帶來的尖銳挑戰(zhàn)。對于普通的沒有家庭和社會背景的財務管理人員來說,能做的或者說唯一可做的就是尊重歷史發(fā)展的周期律,敬畏生生不息的科學革命,認真領會行政首長的戰(zhàn)略意圖,提升自己的數據分析技術,升華在自身的“硬實力”。否則覬覦于領導的良心發(fā)現和疏忽大意,期望技術的靜止或者倒退,抑或是在違法犯罪之后天真的認為可以相安無事,可能都只會落得“恢恢乎如喪家之犬”的境遇。

三、大數據技術給財務人事管理帶來了挑戰(zhàn)

一個單位的財務人事管理牽扯到方方面面的問題,其意義不可小視。一般來講,單位在遴選財務管理部門管理人員的時候,大多從德才績行四個方面全面權衡。然而這種“四有標準”卻隱含著潛在的危機和不可避免的長遠威脅,這其中的緣由就在于人性的復雜性和不可猜度性。歷史和現實一再告訴人們,單純看眼前的表現和話語的華麗,不僅不能對人才的素質進行準確的評價,而且還會導致官員的遠期腐敗和隱性腐敗。對于中國的腐敗,國人大多重視了制度和道德的緣起,卻往往忽視了財務管理的因素。試想如果財務管理人員牢牢踐行“焦裕祿精神”,不對任何政治權力開綠燈,國有資產又如何流出國庫而了無人知曉呢?事實上,中國的所有腐敗,不論是國有資產的國外流失抑或是國內流失,都在很大程度上與財務人員有關,可能有些管理人員會強調那不是自己的責任,出納簽字是領導的授意,會計支出費用那是長官的意思清晰表示。實際上,處于權力非法授予的簽字、蓋章、取現、流轉和變相洗錢都是違法的,甚至是犯罪的。間接故意也是應當追究責任的。值得高興的是,伴隨著數字模擬技術的演進,財務管理中的腐敗現象和人事管理科學化問題得到了極大的改善,相關領導伸手向財務要錢的行為,不僅會受到數據進入權限的限制,而且還會受到跟數據存留的監(jiān)控,只要給予單位科技人員以足夠的權限,想查找任何一筆資金的走向就變得非常簡單,而且對于每一筆資金的經手者的信息也會了如指掌。這在一定程度上減少了只會指揮、不懂電腦的首長的孵化幾率。

四、大數據技術加大了單位信息保密的難度

IMA(美國注冊會計師協(xié)會)研發(fā)副總裁Raef·Lawson博士曾經指出:“客觀上講,大數據技術的正面效用是非常明顯的,但一個不容回避的事實是大數據技術為財務信息的安全性提出了越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。我們已經注意到,在歐洲大陸、美洲大陸已經存在基于數據泄露而產生的各種抗議活動,這些活動牽扯到美國的數據竊聽丑聞、俄羅斯對軍事數據的強制性戰(zhàn)友舉動、以色列數據專家出賣阿拉伯世界經濟數據的案件、在東方的中國香港一部分利用數據的竊取而發(fā)家致富的頂尖級黑客專家?!痹跀祿傻耐負漕I域,大數據技術的保密性挑戰(zhàn)肇始于蟻群算法的先天性缺陷。本來數據流的控制是依靠各種所謂的交易密碼,實際上這些安全密碼只是數據的另一種分類和組合而已。在數據的非線性組合和線路的真空組裝模式下,任何密碼都只是阻擋了技術侏儒的暫時性舉動,而沒有超出技術本身的惰性存在。當一個hacker掌握了源代碼的介質性接洽技術之后,所剩下的就是信息和數據的搜集了,只要有足夠的數據源,信息的戶的幾乎是輕而易舉的。

2003年,北京的一家名為飛塔公司的防火墻安全軟件在中關村科技城閃亮上市。該安全控制軟件的開發(fā)者隨機開發(fā)了一款名曰MAZE天網的軟件,并且采用了“以其之矛攻其之盾”的攻防策略。測試的結果是盡管maze的源代碼采用了24進制蝶形加密技術,但 FortiGate防火墻技術仍然能夠阻擋住善意木馬對電腦終端用戶信息的剽竊和非法利用。FortiWeb已經通過全球權威的ICSA認證,可以阻斷如跨站腳本、SQL注入、緩沖區(qū)溢出、遠程文件包含、拒絕服務,同時防止敏感數據庫外泄,為企事業(yè)單位Web應用提供了專業(yè)級的應用安全防護。飛塔公司之所以耗費人力和物力去開發(fā)這一新型的換代產品,就在于大數據時代對單位信息保密性的沖擊。試想,如果一個單位連職工最起碼的個人信息都不能安全存儲的話,那么財務管理的科學性和人本性將從何談起?只能說,即使在人權保護意識相對薄弱的法治環(huán)境里,我們也應該盡量提升自己的保密意識,加強對個人信息的保護和合理運用。

作者簡介:田惠東(1967- ),女,漢族,河北定興人,副高級會計師,本科學歷,研究方向:財務管理,單位:保定市第一醫(yī)院endprint

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