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大慶華科股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

2014-09-26 03:31陳爽
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年21期

陳爽

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)呈現(xiàn)出較為蓬勃的發(fā)展趨勢(shì)。但是,在其發(fā)展的過(guò)程中,需要面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要將會(huì)計(jì)思想滲透到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中,這已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)層面共同重視的問(wèn)題。當(dāng)前,大慶華科股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能適應(yīng)其發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,針對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:大慶華科股份有限公司;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;企業(yè)主體

當(dāng)前,大慶華科股份有限公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視程度不足,使得企業(yè)出現(xiàn)較多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度存在的缺陷進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。該企業(yè)可以通過(guò)設(shè)計(jì)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提升自身的自律能力,節(jié)約相應(yīng)的成本,確保企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。

一、 大慶華科股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

1.企業(yè)主體受到束縛

針對(duì)該公進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),其內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題頻頻出現(xiàn),已經(jīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成較為嚴(yán)重的阻礙。企業(yè)的發(fā)展與資金的活動(dòng)息息相關(guān),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)貫穿企業(yè)整個(gè)主體。一旦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)企業(yè)本身的所有環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響,公司中的各個(gè)環(huán)節(jié)都隨之發(fā)生了一定程度的變化,使得公司的發(fā)展偏離正常軌道。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題雖然得到重視,但是由于其涉及的層面較為廣泛,致使企業(yè)難以對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)變。如此便造成企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題無(wú)法解決,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全受到較為嚴(yán)重的負(fù)面影響,各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成了較大的阻礙。在這種情況下,企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行設(shè)計(jì),確保其內(nèi)容能夠發(fā)揮作用,讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員在其規(guī)范下進(jìn)行工作,提升公司會(huì)計(jì)人員的整體工作水平,對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)存在缺陷

會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)需要遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)方面的法律條款。會(huì)計(jì)本身便是一個(gè)較為復(fù)雜的工作,其內(nèi)部體系構(gòu)成方面較為繁復(fù),內(nèi)容的設(shè)置方面必須具備一定的規(guī)范性,才能夠做到條理清晰、條款之間的邏輯聯(lián)系較強(qiáng)。如此便需要設(shè)計(jì)人員能夠具備較高的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)。為此,國(guó)家專(zhuān)門(mén)制定會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的準(zhǔn)則,對(duì)于會(huì)計(jì)制度的形式和內(nèi)容方面作出了較為詳細(xì)的規(guī)定。法律內(nèi)容要求,我國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,必須按照法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。但是該企業(yè)的會(huì)計(jì)制度并未按照制定的規(guī)范進(jìn)行制定,致使其會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容較為混亂,無(wú)法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)起到良好的指導(dǎo)作用。比如,成本和費(fèi)用之間的分類(lèi)出現(xiàn)偏離現(xiàn)實(shí)狀況的表現(xiàn)。在較為嚴(yán)重的情況下,某些收入條目無(wú)法歸類(lèi)到企業(yè)的收入之下。如此的情況對(duì)于企業(yè)的負(fù)面影響較為嚴(yán)重,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)下降,阻礙企業(yè)前進(jìn)的步伐。

3.會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)不科學(xué)

會(huì)計(jì)科目在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候缺乏科學(xué)理念的指導(dǎo),在這種情況下,其出現(xiàn)了較為混亂的狀況。比如將自制半成品當(dāng)作委托加工材料,之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況,是因?yàn)闀?huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)制度本身的了解不足,致使其中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題出現(xiàn)偏差,針對(duì)這種情況必須進(jìn)行改正,否則會(huì)影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的有效展開(kāi)。

二、 大慶華科股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題

1.內(nèi)部控制混亂

該企業(yè)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)出現(xiàn)較多的反?,F(xiàn)象。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中觀念不夠端正,不能夠秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度展開(kāi)工作。同時(shí),在進(jìn)行賬簿記錄的過(guò)程中,存在會(huì)計(jì)信息造假的行為,侵吞公司的公共財(cái)產(chǎn),在資源的使用方面也沒(méi)有秉持節(jié)約的觀念,致使一些資源發(fā)生較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效溝通,致使其業(yè)務(wù)處理流程脫離現(xiàn)實(shí)狀況。這些因素對(duì)于公司的發(fā)展產(chǎn)生較為嚴(yán)重的負(fù)面影響,該企業(yè)的各個(gè)層面早已關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,但是難以對(duì)其作出較為根本的改變。針對(duì)這些狀況進(jìn)行分析,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)對(duì)其產(chǎn)生良好的規(guī)范作用。

2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)劃分存在缺陷

該企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相對(duì)較少,這是公司的歷史遺留問(wèn)題,對(duì)其發(fā)展造成了較為嚴(yán)重的影響。在公司發(fā)展的進(jìn)程中,在某一階段,會(huì)計(jì)部門(mén)僅有幾人存在,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的會(huì)計(jì)工作。如此的情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無(wú)法在高效率的情況下進(jìn)行,一些原本不能由個(gè)體同時(shí)持有的職權(quán)歸一人所有,使得職責(zé)的詳細(xì)劃分難以實(shí)現(xiàn)。這種情況的存在使得會(huì)計(jì)人員的職權(quán)過(guò)于集中,在某些業(yè)務(wù)同時(shí)由一人辦理時(shí),就可能會(huì)發(fā)生瀆職現(xiàn)象,是催生貪污的較為重要的影響因素。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全造成了負(fù)面的影響,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)步。

3.會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)存在問(wèn)題

在公司內(nèi)部,某些會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作技能不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)要求。其會(huì)計(jì)理論修養(yǎng)較低,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行較為詳盡的了解。有些工作人員甚至沒(méi)有從業(yè)資格證書(shū),能夠取得高級(jí)會(huì)計(jì)證書(shū)的人數(shù)更是罕見(jiàn)。由于現(xiàn)有從業(yè)人員一方面年輕化傾向較為嚴(yán)重,另一方面老年化傾向比較明顯。年輕會(huì)計(jì)人員的從業(yè)時(shí)間較短,無(wú)法積累足夠的經(jīng)驗(yàn),因而在工作的過(guò)程中難以處理一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,則觀念較為陳舊,思維僵化。同時(shí),在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)前,年老的會(huì)計(jì)人員對(duì)此有較強(qiáng)的排斥心理,難以熟練掌握信息化會(huì)計(jì)處理技術(shù)。從公司自身角度來(lái)講,并不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使得其難以改變自身的缺點(diǎn),無(wú)法將自身缺失的會(huì)計(jì)工作技能進(jìn)行彌補(bǔ)。

4.會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)容缺失

原本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容具有一定規(guī)章制度的性質(zhì),但是這種情況并不能扭轉(zhuǎn)公司面臨的財(cái)務(wù)管理狀況。會(huì)計(jì)人員在日常的會(huì)計(jì)工作中,常常會(huì)發(fā)生一些徇私舞弊的情況,為了滿(mǎn)足個(gè)人私欲而做出有損公司的行為。這種情況屬于工作人員職業(yè)道德缺失的問(wèn)題,較為嚴(yán)重的影響了公司的發(fā)展。從會(huì)計(jì)產(chǎn)生開(kāi)始,會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)違背職業(yè)道德情況便較為明顯,不僅僅表現(xiàn)為貪污錢(qián)財(cái),在工作中的服務(wù)態(tài)度也不佳,讓業(yè)務(wù)辦理人員感受不到溫馨的服務(wù)氛圍,使公司的形象受到較為嚴(yán)重的損壞。這種情況在公司內(nèi)部較為嚴(yán)重,長(zhǎng)期以來(lái)得不到較為良好的解決。當(dāng)外部人員進(jìn)入公司進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理時(shí),其工作態(tài)度必然因?yàn)闃I(yè)務(wù)辦理人員的態(tài)度產(chǎn)生反感。同時(shí),會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬簿記錄的過(guò)程中,也存在著較為嚴(yán)重的潦草狀況。endprint

三、 大慶華科股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)對(duì)策

1.內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)

針對(duì)會(huì)計(jì)方面內(nèi)部控制制度進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)的梳理,使各個(gè)部門(mén)之間能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)起到良好的輔助作用。針對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工等行為進(jìn)行明確規(guī)定,對(duì)其行為可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判定。在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)之前,需要對(duì)公司的內(nèi)部控制度狀況進(jìn)行明確的調(diào)查,針對(duì)其中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行假設(shè),然后制作成相應(yīng)的調(diào)查,深入企業(yè)內(nèi)部,針對(duì)員工展開(kāi)調(diào)查,將搜集到的內(nèi)部控制狀況信息進(jìn)行進(jìn)行整理,篩選出其中較具有代表性的信息,對(duì)其展開(kāi)分析,找出問(wèn)題出現(xiàn)的根源,根據(jù)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的搭配。讓會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行參照,確保設(shè)計(jì)的內(nèi)容能夠符合內(nèi)部控制的需求。經(jīng)過(guò)如此的過(guò)程,便可以在其設(shè)計(jì)的過(guò)程中使其內(nèi)容具備較強(qiáng)的客觀性。

2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)劃分設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)人員的職權(quán)過(guò)于集中,造成了較為嚴(yán)重的貪污浪費(fèi)現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該在設(shè)計(jì)的過(guò)程中將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,使其能夠?qū)?huì)計(jì)人員需要負(fù)責(zé)的事項(xiàng)盡量細(xì)致化,并且按照崗位的劃分方式展開(kāi)相應(yīng)的職責(zé)匹配。確保每個(gè)崗位人員的職責(zé)盡量簡(jiǎn)化,使其能夠干預(yù)的事務(wù)減少,避免權(quán)力過(guò)于集中的情況出現(xiàn),如此便能夠?qū)ζ渎殭?quán)進(jìn)行較強(qiáng)的限制。不僅如此,還要將相應(yīng)的監(jiān)督內(nèi)容設(shè)計(jì)到制度之中。制度應(yīng)該規(guī)定成立會(huì)計(jì)工作監(jiān)督小組,小組直接對(duì)公司的董事會(huì)負(fù)責(zé),其專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作細(xì)節(jié)展開(kāi)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)較為嚴(yán)重的貪污浪費(fèi)行為,立刻將情況上報(bào)到董事會(huì)。其中,可以針對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)定相應(yīng)的處罰措施,一方面可以在對(duì)其進(jìn)行處罰的時(shí)候能夠有必要的制度依據(jù),另一方面可以對(duì)其他會(huì)計(jì)人員起到震懾作用。

3.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠掌握較強(qiáng)的工作技能。在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,要將這個(gè)要求寫(xiě)進(jìn)制度之中。還要針對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行較為細(xì)致的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員在接受培訓(xùn)的過(guò)程中,需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),在學(xué)習(xí)理論知識(shí)之余還要進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)踐活動(dòng)。確保會(huì)計(jì)人員的工作技能得到提升,年紀(jì)較輕的工作人員能夠在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)老年會(huì)計(jì)人員展開(kāi)計(jì)算機(jī)使用方法培訓(xùn),使其能夠掌握開(kāi)展會(huì)計(jì)工作必備的計(jì)算機(jī)技能。如此,年輕工作者缺乏經(jīng)驗(yàn)、老年工作者無(wú)法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的問(wèn)題得到解決。將這些方面的內(nèi)容記錄到會(huì)計(jì)制度之中,能夠改善公司的財(cái)務(wù)管理情況,促進(jìn)公司的穩(wěn)定的發(fā)展。

4.完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)容

針對(duì)會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德的狀況,必須將明確的制度寫(xiě)進(jìn)制度之中。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是其工作中應(yīng)該具備的最重要的品質(zhì),其不但決定了公司的會(huì)計(jì)工作狀況,也關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)安全。因此,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德的作用,對(duì)違反職業(yè)道德的行為必須進(jìn)行懲處,制定相應(yīng)的懲處內(nèi)容,使會(huì)計(jì)工作人員能夠在必要的限制下開(kāi)展工作。將違反職業(yè)道德的情況進(jìn)行等級(jí)劃分,視其違背的輕重程度給予相應(yīng)的處罰,達(dá)到一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違背制度便可以立刻參照制度對(duì)其進(jìn)行處罰的目的。

四、總結(jié)

我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)也呈現(xiàn)出較為蓬勃的發(fā)展局面。企業(yè)是我國(guó)發(fā)展的重要力量,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)而言具有重要意義,其順利發(fā)展能夠促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)整體向前推進(jìn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度長(zhǎng)期受到企業(yè)輕視,無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,針對(duì)這種狀況,必須做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,確保企業(yè)能夠順利向前發(fā)展。本文分析了大慶華科股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)現(xiàn)狀,針對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,尋找出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)策。

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