王玉強(qiáng)
【摘要】為真實(shí)反映軍工科研事業(yè)單位所承擔(dān)的各項(xiàng)目的成本,提高成本核算的準(zhǔn)確性,滿足項(xiàng)目審價(jià)、審計(jì)及財(cái)務(wù)驗(yàn)收的要求,文章對各種間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǖ膬?yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述,并對分?jǐn)偡椒ǖ膶Ρ冗M(jìn)行了較深入的分析。筆者認(rèn)為,各軍工科研事業(yè)單位需要根據(jù)自身實(shí)際情況,既考慮操作的可行性,也考慮分?jǐn)偟木_性,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),合理選擇分?jǐn)偡绞?,降低成本的失真度,精確歸集項(xiàng)目的實(shí)際成本,為決策提供客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
【關(guān)鍵詞】軍工科研事業(yè)單位 間接費(fèi)用 分?jǐn)偡椒?/p>
一、概述
軍工科研事業(yè)單位在國防建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占有重要地位,擔(dān)負(fù)著國防科學(xué)技術(shù)研究以及國防裝備研究、試制及小批量生產(chǎn)的任務(wù),對增強(qiáng)綜合國力、提高我國的國防地位也具有戰(zhàn)略地位,同時(shí)軍工科研事業(yè)單位很好地體現(xiàn)了黨中央軍民結(jié)合的戰(zhàn)略。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,軍工科研事業(yè)單位已具備了較為完善的科研生產(chǎn)管理以及大型科研項(xiàng)目系統(tǒng)的組織、開發(fā)能力。
國防科研經(jīng)費(fèi)一般由財(cái)政部、總裝備部、國防科工局等單位掌管,具有以下鮮明的特點(diǎn):一是集中統(tǒng)一性,屬國家投入的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),管理上高度集中,帶有強(qiáng)烈的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指令色彩;二是具有特殊性,必須嚴(yán)格遵守國家和軍隊(duì)的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律法規(guī)和各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度;三是??顚S?,有其特定的用途,開支范圍必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
軍工科研事業(yè)單位的科研成本對象具有特殊性,除總體設(shè)計(jì)單位外,大多數(shù)軍工科研事業(yè)單位的科研項(xiàng)目都很多,生產(chǎn)往往是以單件、小批量為主,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額動(dòng)輒上億元,總經(jīng)費(fèi)額度大,同時(shí)研制周期長,少則1年,多則三五年。而根據(jù)《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》第二十條規(guī)定:“軍工科研事業(yè)單位必須進(jìn)行項(xiàng)目、產(chǎn)品的成本核算,其成本費(fèi)用包括研制成本和期間費(fèi)用。”
根據(jù)《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,按成本或者費(fèi)用與科研生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)聯(lián)程度,可分為研制成本和期間費(fèi)用兩部分。為保證項(xiàng)目成本的歸集合理,收益對象不明確的費(fèi)用和支出,可選擇合適的分?jǐn)偡椒ㄓ浫腠?xiàng)目成本。在實(shí)際成本核算過程中,項(xiàng)目成本一般由直接成本、間接費(fèi)用和收益三部分組成,直接成本也稱可追溯成本,是指與某一特定項(xiàng)目存在直接、明顯的因果關(guān)系或受益關(guān)系,可直接計(jì)入項(xiàng)目的成本,一般包括設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)和專用費(fèi)等;間接費(fèi)用是指與某一特定項(xiàng)目無直接聯(lián)系的成本,不能直接計(jì)入某一特定科研項(xiàng)目的成本,一般包括燃料動(dòng)力費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、人員工資,管理費(fèi)等,該部分費(fèi)用選用一定的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入項(xiàng)目成本。
二、分?jǐn)偡椒ǖ膬?yōu)缺點(diǎn)
(一)分?jǐn)偡椒?/p>
根據(jù)《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ㄖ饕?種:直接成本比例法、直接人員比例法、直接工資比例法和工時(shí)比例法,其中直接成本比例法與人員無關(guān),其他三種方法均與人員相關(guān)。
1. 直接成本比例法。它是指按某項(xiàng)目或產(chǎn)品發(fā)生的直接成本占全部項(xiàng)目和產(chǎn)品直接費(fèi)用總額的比例,作為分配費(fèi)用的一種方法。
分配率=本期費(fèi)用總額÷本期科研項(xiàng)目及生產(chǎn)項(xiàng)目直接費(fèi)用總額
某項(xiàng)目(產(chǎn)品)應(yīng)分?jǐn)傤~=該項(xiàng)目(產(chǎn)品)直接費(fèi)用×分配率
2. 直接人員比例法。它是指以直接從事某項(xiàng)目的研制或生產(chǎn)人員占全部項(xiàng)目和產(chǎn)品直接從事科研生產(chǎn)人員總數(shù)的比例,作為分配費(fèi)用的一種方法。
分配率=本期費(fèi)用總額÷本期科研生產(chǎn)直接人員總數(shù)
某項(xiàng)目(產(chǎn)品)應(yīng)分?jǐn)傤~=從事該項(xiàng)目(產(chǎn)品)直接人員數(shù)×分配率
3. 直接工資比例法。它是指以直接從事某項(xiàng)目(產(chǎn)品)直接人員數(shù)×分配率工資占全部科研項(xiàng)目和生產(chǎn)產(chǎn)品人員的工資總數(shù)的比例,作為分配費(fèi)用的一種方法。
分配率=本期費(fèi)用總額÷本期科研及生產(chǎn)項(xiàng)目直接工資總額
某項(xiàng)目(產(chǎn)品)應(yīng)分?jǐn)傤~=該項(xiàng)目(產(chǎn)品)直接工資×分配率
4. 工時(shí)比例法。它是指按某項(xiàng)目或產(chǎn)品所耗用的實(shí)際或定額工時(shí)占全部項(xiàng)目和產(chǎn)品所耗用實(shí)際或定額工時(shí)總額比例,作為分配費(fèi)用的一種方法。
分配率=本期費(fèi)用總額÷本期科研生產(chǎn)實(shí)際或定額工時(shí)數(shù)
某項(xiàng)目(產(chǎn)品)應(yīng)分?jǐn)傤~=該項(xiàng)目(產(chǎn)品)耗用的實(shí)際或定額工時(shí)數(shù)×分配率
(二)分?jǐn)偡椒ǖ膬?yōu)缺點(diǎn)
1.與人員無關(guān)的分?jǐn)偡椒▋?yōu)缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)主要有:一是統(tǒng)計(jì)成本??;二是僅按照當(dāng)年發(fā)生的直接成本作為分?jǐn)偦A(chǔ),不需要各部門之間的協(xié)同與配合。其缺點(diǎn)主要有:一是直接成本當(dāng)年發(fā)生額難以真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際研制情況;二是難以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成本;三是直接成本與間接費(fèi)用存在線性關(guān)系,審計(jì)中直接成本的調(diào)減會(huì)連帶間接費(fèi)用隨之調(diào)減。
2.與人員有關(guān)的分?jǐn)偡椒▋?yōu)缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)主要有:一是可真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際研制情況;二是在審計(jì)調(diào)減直接成本時(shí),間接費(fèi)用不用隨之審減,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);三是能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成本。其缺點(diǎn)主要有:一是統(tǒng)計(jì)比較復(fù)雜,人員、工資、工時(shí)的分配表需相關(guān)部門協(xié)同、配合工作;三是存在人為分?jǐn)偛痪獾目赡苄浴?/p>
三、分?jǐn)偡椒ǖ膶Ρ确治?/b>
(一)分?jǐn)偡椒ǖ奶攸c(diǎn)
直接成本比例法與該項(xiàng)目當(dāng)期發(fā)生的直接成本息息相關(guān),間接費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r與直接成本的發(fā)生額呈嚴(yán)格的線性關(guān)系,而直接成本的多少,不完全能體現(xiàn)高智商、高智力勞動(dòng)的特點(diǎn)。在使用過程中,較適合科研生產(chǎn)任務(wù)為批量生產(chǎn)的制造單位,對研發(fā)、研制性等投入大量智力勞動(dòng)的科研單位來說,會(huì)存在較大的偏差,不完全能真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際成本。
直接人員比例法與該項(xiàng)目投入的人員數(shù)量息息相關(guān),間接費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r與投入人員的數(shù)量呈嚴(yán)格的線性關(guān)系,在使用過程中,能在一定程度上體現(xiàn)研發(fā)、研制性科研單位的高智商、高智力勞動(dòng)的特點(diǎn),但隨著近年來各軍工科研事業(yè)單位承擔(dān)的項(xiàng)目越來越多,存在一人承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的分?jǐn)倖栴},逐步暴露出該分?jǐn)偡椒ǖ娜觞c(diǎn),不易進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目承擔(dān)人數(shù),造成分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用存在一定的偏差,不能準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的實(shí)際成本。endprint
直接工資比例法與該項(xiàng)目投入人員的工資額息息相關(guān),間接費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r與投入人員的工資呈嚴(yán)格的線性關(guān)系,在使用過程中,能在一定程度上細(xì)化高智商、高智力項(xiàng)目的勞動(dòng)特點(diǎn),但需要考慮參與人數(shù)和人員工資的差異性,計(jì)算比較復(fù)雜,且采用人員工資屬間接體現(xiàn)對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度,人員的工資與對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度存在一定的偏差,造成分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用也隨之出現(xiàn)一定的偏差,不能精確地反映項(xiàng)目的實(shí)際成本。
工時(shí)比例法與該項(xiàng)目投入的工時(shí)息息相關(guān),間接費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r與投入的工時(shí)呈嚴(yán)格的線性關(guān)系,直接反映了對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度,能夠細(xì)化到各項(xiàng)目的分布,從邏輯上來講相對更科學(xué)、更精確一些。在使用過程中,工時(shí)統(tǒng)計(jì)的口徑、范圍以及調(diào)整系數(shù)等均對分?jǐn)偨Y(jié)果均有一定的影響。在實(shí)際使用中,若工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相對準(zhǔn)確,則分?jǐn)偡椒☉?yīng)該是相對科學(xué)的,能細(xì)化到各項(xiàng)目的分布。但隨著目前各軍工科研事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大,所承擔(dān)任務(wù)的不斷增加,工時(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理工作量也會(huì)隨之加大。
(二)分?jǐn)偡椒ǖ牟町?/p>
以XX單位數(shù)據(jù)舉例說明,承擔(dān)A、B、C、D四個(gè)項(xiàng)目,A、B項(xiàng)目屬研制,C項(xiàng)目屬研發(fā),D項(xiàng)目屬批量生產(chǎn),當(dāng)年同期發(fā)生間接費(fèi)用共計(jì)3 500萬元,已知條件具體如下:
項(xiàng)目A:直接成本2 800萬元,參與人員15人,參與人員工資120萬元,工時(shí)4萬小時(shí);
項(xiàng)目B:直接成本1 500萬元,參與人員40人,參與人員工資450萬元,工時(shí)12萬小時(shí);
項(xiàng)目C:直接成本1 000萬元,參與人員25人,參與人員工資380萬元,工時(shí)8萬小時(shí);
項(xiàng)目D:直接成本3 000萬元,參與人員20人,參與人員工資150萬元,工時(shí)5萬小時(shí)。
按照不同的間接費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行計(jì)算,A、B、C、D各項(xiàng)目的間接費(fèi)用比例如下:
直接成本比例法:33.7%、18.1%、12%、36.1%;
直接人員比例法:15%、40%、25%、20%;
直接工資比例法:10.9%、40.9%、34.5%、13.6%;
工時(shí)比例法:13.8%、41.4%、27.6%、17.2%。
按照不同的間接費(fèi)用分?jǐn)偙壤M(jìn)行計(jì)算,A、B、C、D各項(xiàng)目分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用(單位:萬元)如下:
直接成本比例法:1 181,633,422,1 265;
直接人員比例法:525,1 400,875,700;
直接工資比例法:382,1 432,1 209,477;
工時(shí)比例法:483,1 448,966,603。
(三)分?jǐn)偡椒ǖ牟町惙治?/p>
1.從與人員是否相關(guān)的分?jǐn)偡椒▽Ρ葋砜?,與人員無關(guān)的直接成本比例法分?jǐn)傊?,根?jù)項(xiàng)目A~項(xiàng)目D的直接成本,通過比較簡單的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),即可以得出各項(xiàng)目的成本,跟項(xiàng)目的特點(diǎn)無任何關(guān)系,無法體現(xiàn)高智商、高智力勞動(dòng)的特點(diǎn);而與人員有關(guān)的其他三種分?jǐn)偨Y(jié)果比較接近,與直接成本比例法正好相反,差距較大,恰恰反映了研發(fā)、研制性項(xiàng)目,體現(xiàn)了高智商、高智力勞動(dòng)的特點(diǎn),即間接費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果與直接成本無關(guān),僅與該項(xiàng)目投入的人力資源相關(guān),但涉及的人員數(shù)量、工資、工時(shí)均需要通過特定的統(tǒng)計(jì)計(jì)算來實(shí)現(xiàn)。因此,直接成本比例法較適合科研生產(chǎn)任務(wù)為批量性的制造單位,而其他三種與人員相關(guān)的分?jǐn)偡椒ㄝ^適合科研生產(chǎn)任務(wù)為研制、研發(fā)性的單位。
2.與人員相關(guān)的三種分?jǐn)偡椒ň軌虼篌w反映高智商、高智力勞動(dòng)的特點(diǎn),但相對軍工科研事業(yè)單位來說,多項(xiàng)目并存,不同人員對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)存在差別的現(xiàn)象比較明顯,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要一定的工作量。因此直接人員比例法和直接工資比例法均存在人為分?jǐn)偛痪獾目赡苄?。工時(shí)比例法屬直接反映對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度,但統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量大,人為分配不均衡因素較多,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,在工時(shí)統(tǒng)計(jì)的口徑上,一般常用的統(tǒng)計(jì)口徑有定額工時(shí)和實(shí)際工時(shí)。定額工時(shí)相當(dāng)于采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定工時(shí),存在核定人員的主觀因素影響,而實(shí)際工時(shí)一般無相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在申報(bào)人員的主管因素和對標(biāo)準(zhǔn)理解的客觀因素。
第二,在工時(shí)統(tǒng)計(jì)的范圍上,目前各軍工科研事業(yè)單位的科研生產(chǎn)體系建設(shè)一般相對完善,除科研生產(chǎn)一線部門外,科技委、經(jīng)營、計(jì)劃、市場、質(zhì)量、產(chǎn)保、物資、財(cái)務(wù)、檔案等部門對科研項(xiàng)目也起到了直接促進(jìn)作用,因此在工時(shí)統(tǒng)計(jì)的范圍上,各單位可根據(jù)實(shí)際情況,合理選擇統(tǒng)計(jì)范圍。
第三,在工時(shí)調(diào)整系數(shù)上,目前個(gè)別軍工科研事業(yè)單位已在試行不同崗位、職稱人員的工時(shí)調(diào)整系數(shù),直接體現(xiàn)崗位、職稱對科研項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度,確定一個(gè)相對合理的調(diào)整系數(shù),更加充分地體現(xiàn)了高智商、高智力勞動(dòng)的特點(diǎn)。
四、小結(jié)
不同費(fèi)用分?jǐn)偡绞皆诒举|(zhì)上并沒有孰優(yōu)孰劣之分,不同軍工科研事業(yè)單位需要根據(jù)自身實(shí)際情況,既考慮操作的可行性,又考慮分?jǐn)偟木_性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),合理選擇分?jǐn)偡绞?,減少成本的失真度,精確歸集項(xiàng)目的實(shí)際成本,為單位的宏觀決策提供客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。endprint