上?，F(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司 上海 200041

1 技術(shù)規(guī)格書概述[1-5]

如果要用一句話來(lái)概括技術(shù)規(guī)格書的話，那么技術(shù)規(guī)格書就是對(duì)于整個(gè)工程任務(wù)的書面描述。在國(guó)外，設(shè)計(jì)師將它和圖紙以及合同條件一起組成基本的設(shè)計(jì)文件。有人把技術(shù)規(guī)格書當(dāng)作標(biāo)書，認(rèn)為技術(shù)規(guī)格書就是業(yè)主給分包商競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的指導(dǎo)文件；有人把技術(shù)規(guī)格書當(dāng)作是材料表，用來(lái)給預(yù)算部門進(jìn)行預(yù)算；也有人說(shuō)技術(shù)規(guī)格書相當(dāng)于設(shè)計(jì)說(shuō)明，是幫助施工的文件。那么，上述幾種說(shuō)法究竟哪個(gè)正確呢？事實(shí)上幾種說(shuō)法都正確，但是都不全面。技術(shù)規(guī)格書的內(nèi)容中包括工程中各種材料、設(shè)備的質(zhì)量要求，包括對(duì)施工工藝的要求、現(xiàn)場(chǎng)制造和裝配的方法以及所適用的規(guī)范等。它的作用貫穿于工程的整個(gè)生命周期，是聯(lián)系起甲方、設(shè)計(jì)人員和施工人員的橋梁。

2 技術(shù)規(guī)格書的內(nèi)容和與圖紙的關(guān)系[6,7]

“圖紙就是工程師的語(yǔ)言”，設(shè)計(jì)師利用圖紙作為載體來(lái)傳達(dá)他的設(shè)計(jì)意圖和思路，對(duì)整個(gè)工程有著舉足輕重的作用。如果將整個(gè)工程比喻成一個(gè)人，圖紙就是身體，它撐起了工程的全部質(zhì)量，而技術(shù)規(guī)格書就是血液，賦予了整個(gè)工程鮮活的生命。圖紙的主要任務(wù)是形象地表現(xiàn)出各個(gè)設(shè)計(jì)元素的大小、形式、位置和互相的關(guān)系等等信息。而技術(shù)規(guī)格書所包含的內(nèi)容卻是各種材料、系統(tǒng)、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的安裝工藝等等的質(zhì)量控制，具體有：各種材料、設(shè)備和器具的種類和質(zhì)量要求；工藝要求；裝配和安裝要求；測(cè)試和規(guī)范要求；生產(chǎn)商設(shè)備的精度要求；余量和單價(jià)；備選方案。

由此可見(jiàn)，技術(shù)規(guī)格書并不等同于圖紙的設(shè)計(jì)說(shuō)明，相反，技術(shù)規(guī)格書和圖紙的關(guān)系應(yīng)該是既互相協(xié)作又不會(huì)重疊的互補(bǔ)關(guān)系。圖紙作為形象化的描繪，而技術(shù)規(guī)格書作為法律和技術(shù)上的要求共同組成合同文件，而這兩者本身卻又是獨(dú)立而自成體系的。而且由于技術(shù)規(guī)格書為文字形式，所以在法律上的意義甚至更大于圖紙。

3 技術(shù)規(guī)格書在工程生命周期中所扮演的角色

技術(shù)規(guī)格書是工程合同文件的一部分。工程合同文件主要包括[8]：協(xié)議、合同條件、圖紙、技術(shù)規(guī)格書、附錄、修改單、招標(biāo)文件、說(shuō)明文件。

技術(shù)規(guī)格書作為對(duì)工程的書面描述，在整個(gè)工程進(jìn)行中要面對(duì)許許多多的對(duì)象，發(fā)揮不同的作用。第一是總承包，技術(shù)規(guī)格書可以幫助總承包對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行指揮、管理和施工。第二是總承包的估算部門，他們根據(jù)技術(shù)規(guī)格書進(jìn)行估算。第三是采購(gòu)部門，可以根據(jù)技術(shù)規(guī)格書上規(guī)定的材料和設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。第四是監(jiān)理人員，技術(shù)規(guī)格書可以幫助他們對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理和控制。第五是業(yè)主，技術(shù)規(guī)格書就如同產(chǎn)品介紹，可以為他們展現(xiàn)將得到的產(chǎn)品。第六是分包商，由于技術(shù)規(guī)格書和圖紙不同，被分為若干個(gè)分項(xiàng)，例如：現(xiàn)場(chǎng)工作、門窗和金屬材料分項(xiàng)等等，而每個(gè)分項(xiàng)中又被分為若干個(gè)子項(xiàng)，例如門窗分項(xiàng)就被分為：金屬門、木門、開(kāi)門組件、金屬窗、幕墻子項(xiàng)等。這樣每個(gè)分包商就都可以明確自己的工作范圍和職責(zé)。

在上海國(guó)際旅游度假區(qū)主題樂(lè)園項(xiàng)目中，筆者所在的團(tuán)隊(duì)即通過(guò)編制技術(shù)規(guī)格書，對(duì)材料、設(shè)備的產(chǎn)品參數(shù)定義，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要點(diǎn)、施工要點(diǎn)予以充分說(shuō)明，并將含混的、不規(guī)范的產(chǎn)品描述轉(zhuǎn)化為清晰、精確的產(chǎn)品定義，將圖紙無(wú)法表達(dá)的一些產(chǎn)品信息完整地傳遞給業(yè)主和承包商，很好地減少和避免了由于信息不完整造成的反復(fù)送樣選材，甚至承包商采購(gòu)不合適產(chǎn)品的情況，保證了工程建設(shè)周期以及交付成果與設(shè)計(jì)文件的一致性。

4 技術(shù)規(guī)格書的格式和分類方法

4.1 技術(shù)規(guī)格書的格式

現(xiàn)今國(guó)際上比較通用和廣為接受的技術(shù)規(guī)格書格式主要有2 種：Uniformat和Masterformat這2 種建筑工程WBS格式。實(shí)際上，Uniformat和Masterformat是2 種不同的建筑信息組織分類方法產(chǎn)生的編碼系統(tǒng)，而功能上它們都可以成為工程項(xiàng)目管理的WBS。

Uniformat是由美國(guó)AIA與美國(guó)GSA聯(lián)合開(kāi)發(fā)的，美國(guó)ASTM基于Uniformat制定了ASTM E 1557-05分類標(biāo)準(zhǔn)，名稱為 Uniformat II。最早在1989年頒布，最新版本為2005版。

Masterformat是由美國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)CSI最早在1963年8月出版了第一部統(tǒng)一的技術(shù)說(shuō)明手冊(cè)《CSI Format for Construction Specifications》，而這本手冊(cè)從1963年出版以來(lái)就經(jīng)過(guò)了多次修改，最新的版本是由CSI和CSC（Construction Specification Canada）合作出版的《Masterformat》，是美、加兩國(guó)8 個(gè)工業(yè)協(xié)會(huì)和專業(yè)學(xué)會(huì)共同倡導(dǎo)和努力的結(jié)果，在北美地區(qū)具有深遠(yuǎn)影響，歷史悠久，應(yīng)用廣泛。

4.2 技術(shù)規(guī)格書的分類方法

《Masterformat》將技術(shù)說(shuō)明分為16 個(gè)Division（分項(xiàng)），每個(gè)分項(xiàng)下又有若干個(gè)Section（子項(xiàng)），每個(gè)子項(xiàng)都用一個(gè)5 位數(shù)的數(shù)字來(lái)編號(hào)。

4.2.1 Uniformat的分類方法

Uniformat 的分類方法是采用層級(jí)式的建筑工程系統(tǒng)構(gòu)成元素劃分，他更傾向于再現(xiàn)工程元素的物理構(gòu)成方式，并以此來(lái)組織設(shè)計(jì)要求、成本數(shù)據(jù)以及建造方法等信息和數(shù)據(jù)。這種建筑信息的分解和組織更加符合設(shè)計(jì)組織（AIA）和管理組織（GSA）的習(xí)慣。

4.2.2 Masterformat的分類方法

Masterformat的分類方法是采用工種/材料分類，更傾向于符合建筑工程分工組織實(shí)施的方式，并以此來(lái)組織設(shè)計(jì)要求、成本數(shù)據(jù)以及施工文檔等信息和數(shù)據(jù)。這種建筑信息的分解和組織更加符合工程建造階段的信息處理習(xí)慣。而作為一種映射的成本編碼體系，在性質(zhì)上也更接近我國(guó)的工程造價(jià)計(jì)量體系；作為一種美國(guó)通用的招標(biāo)設(shè)計(jì)說(shuō)明編碼體系，被許多美國(guó)工程師采用用于編制設(shè)計(jì)說(shuō)明和招標(biāo)?？蓞⒖糓asterforma的部分子目（表1）。

表1 Masterformat部分子目

CSI的分類和編碼只是一個(gè)對(duì)主要工程和專業(yè)劃分和編碼的系統(tǒng)，詳細(xì)或細(xì)節(jié)的可以根據(jù)需要在CSI分類編碼的基礎(chǔ)上擴(kuò)展。例如美國(guó)著名的工程造價(jià)顧問(wèn)公司和出版商R.S.Means公司的編碼和CSI的編碼關(guān)系CSI采用5 位數(shù)字編碼，Means則在此基礎(chǔ)上采用10 位數(shù)字分類和編碼，Means的建造成本指標(biāo)分類和編碼是CSI的擴(kuò)展。

CSI的這種分類和編碼是按照建筑工程專業(yè)和工種考慮的，它既符合建筑設(shè)計(jì)和供貨的專業(yè)分工，也符合工程施工的專業(yè)和工種劃分。采用這種系統(tǒng)分類和編碼，相對(duì)于采用Uniformat的系統(tǒng)估算法或形成估算法，在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段容易確定工程價(jià)格，在施工階段，則方便跟蹤價(jià)格。

承包商的組織結(jié)構(gòu)一般是由總承包商、分包商、再分包或各工種人員等多層次組成。分包商和各工種人員是按照專業(yè)形成的組織。當(dāng)總承包商接獲業(yè)主的招標(biāo)書時(shí)，除可自己完成的承包項(xiàng)目需要詳細(xì)估價(jià)外，其他價(jià)格都是通過(guò)對(duì)分包商和各工種人員再招標(biāo)獲得的，即通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)形成的。工程項(xiàng)目的分類和分包商及各專業(yè)工程相互對(duì)應(yīng)。這樣，某一層次項(xiàng)目劃分的依據(jù)就是分包商或工種的承包范圍和報(bào)價(jià)范圍，這些分包商或工種人員對(duì)他們熟悉和專長(zhǎng)的項(xiàng)目，報(bào)價(jià)會(huì)快速且準(zhǔn)確。

5 技術(shù)規(guī)格書的編寫

在上海國(guó)際旅游度假區(qū)主題樂(lè)園工程項(xiàng)目中，技術(shù)規(guī)格書采用Masterformat的格式。在該項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格書中，首先在一個(gè)工程被細(xì)分為各個(gè)子項(xiàng)以后，每個(gè)子項(xiàng)還需要認(rèn)真的編寫，一般來(lái)說(shuō)每個(gè)子項(xiàng)都被分為3 個(gè)部分來(lái)編寫：第一部分，總則?？倓t包括的內(nèi)容是這項(xiàng)工作進(jìn)行的基礎(chǔ)，以及工作的范圍。例如，定義、參考資料、工作范圍、提交資料、質(zhì)量保證等等。第二部分，產(chǎn)品。這個(gè)部分目的主要是描述本子項(xiàng)所用材料、設(shè)備和如有必要還應(yīng)包括對(duì)生產(chǎn)商加工的要求等。第三部分，施工。這個(gè)部分用于描述工藝、安裝和程序等等。

以該主題樂(lè)園項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格書中的章節(jié)03 10 00混凝土模板工程及配件為例，第一部分，綜述。包括了分項(xiàng)內(nèi)容、參考標(biāo)準(zhǔn)、提交成果、實(shí)體小樣、交付存儲(chǔ)等。第二部分，產(chǎn)品。包括了模板綜述、木質(zhì)模板、磚砌模板、預(yù)制模板、模板配件等。第三部分，施工。包括了檢查、模板制作、預(yù)埋件與預(yù)留孔洞、模板清潔、模板允許偏差、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制要求、拆模、模板再利用等。

該項(xiàng)目業(yè)主公司保持一貫的高規(guī)格建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于施工工藝和使用材料有著近乎苛刻的要求，大多數(shù)的原有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和材料設(shè)備都參照了美國(guó)的技術(shù)規(guī)范。但在中國(guó)也面臨著必須滿足國(guó)內(nèi)規(guī)范要求和政府主管部門各項(xiàng)規(guī)定的問(wèn)題。在編制技術(shù)規(guī)格書的過(guò)程中，如何完成一份既能達(dá)到業(yè)主的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又能滿足規(guī)范要求的技術(shù)規(guī)格書，這成為我技術(shù)規(guī)格書服務(wù)團(tuán)隊(duì)亟需解決的主要問(wèn)題。技術(shù)規(guī)格書的編寫工作也超越了原有的服務(wù)內(nèi)容，擴(kuò)展為如下幾方面的工作：標(biāo)準(zhǔn)和證書研究，材料目錄研究，編制技術(shù)規(guī)格書，供應(yīng)商調(diào)查，工藝研究。

由于技術(shù)規(guī)格書是應(yīng)用性很強(qiáng)的文件，因此在編寫技術(shù)說(shuō)明的時(shí)候，措辭組句都要注意做到3C（Clear，Correct and Concise），即清晰、準(zhǔn)確和簡(jiǎn)練。要利用最簡(jiǎn)短的文字做到完整的描述，避免采用重復(fù)以及容易引起歧義的句子，技術(shù)規(guī)格書中的引用也盡量交叉引用記述說(shuō)明本身的子項(xiàng)，而不要引用圖紙，各段內(nèi)容最好都有短標(biāo)題，并編號(hào)。所有這一切都是為了方便應(yīng)用對(duì)象的閱讀和參考。

6 技術(shù)規(guī)格書的優(yōu)勢(shì)

6.1 管理方便

技術(shù)規(guī)格書清晰的格式可以使甲方或總包對(duì)所有的工作一目了然，便于其控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。

6.2 責(zé)任明確

技術(shù)規(guī)格書將工作劃分成許多個(gè)有聯(lián)系但相對(duì)獨(dú)立的小子項(xiàng)，每個(gè)分包商都對(duì)自己的工作范圍以及責(zé)任相當(dāng)明確，避免了施工做出不必要的麻煩。

6.3 精確傳達(dá)設(shè)計(jì)意圖

圖紙并不能百分百傳達(dá)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)意圖和想法，即使圖紙有表示，但在施工過(guò)程中，還會(huì)存在著對(duì)圖紙意圖的誤解和疏漏，從而影響工程的效果和質(zhì)量。技術(shù)說(shuō)明由于其文字的精確性，就可以使設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思想盡可能地在施工中實(shí)現(xiàn)，從而提升了工程的總體品質(zhì)。

6.4 方便投資和成本

技術(shù)規(guī)格書對(duì)每個(gè)施工中所用的材料都有精確的描述，可以方便預(yù)決算部門和進(jìn)貨部門及時(shí)計(jì)算和進(jìn)貨，以免影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。

投資和管理領(lǐng)域更偏向于Uinformat，建筑設(shè)計(jì)和造價(jià)領(lǐng)域更偏向于Masterformat。

6.5 修改方便

由于技術(shù)規(guī)格書的編號(hào)采用5 位編號(hào)，并相對(duì)獨(dú)立，即便在臨時(shí)對(duì)其中的某些子項(xiàng)進(jìn)行添加、刪除或者修改也不會(huì)影響整個(gè)技術(shù)規(guī)格書體系編號(hào)和造成使用上的困難。

7 結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)發(fā)展，中外建筑行業(yè)的交流也必將越來(lái)越頻繁，和國(guó)際化接軌是大勢(shì)所趨。技術(shù)規(guī)格書這一形式也將會(huì)為越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)師所熟悉并應(yīng)用于工程管理之中，希望筆者的介紹能夠給涉及這一領(lǐng)域的設(shè)計(jì)師提供一定的參考和啟發(fā)，使他們通過(guò)本文能更多的掌握并運(yùn)用好技術(shù)規(guī)格書。