□(湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院管理系 湖北武漢430068)
麥可思2012中國(guó)大學(xué)生就業(yè)報(bào)告指出,中國(guó)大學(xué)專業(yè)教學(xué)中最需要改進(jìn)的地方是實(shí)習(xí)和實(shí)踐環(huán)節(jié)不夠(本科50%,高職高專46%),其次是課程內(nèi)容不實(shí)用或陳舊(本科20%,高職高專18%)。就財(cái)務(wù)管理專業(yè)而言,其本身就是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,從業(yè)者不僅需要具有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)和其他的管理知識(shí),還需要具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力。因此,財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)校教學(xué)如果要實(shí)現(xiàn)與社會(huì)需求對(duì)接的目標(biāo),如何加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)顯得尤為重要。
財(cái)務(wù)管理專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃中涉及許多會(huì)計(jì)類的課程。因此,一定程度上導(dǎo)致目前的財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)驗(yàn)課主要圍繞會(huì)計(jì)類課程而開(kāi)展,如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容離不開(kāi)“證、賬、表”,實(shí)驗(yàn)?zāi)J绞鞘止べ~加電子賬,培養(yǎng)的是學(xué)生記賬、算賬、報(bào)賬的能力,而非真正財(cái)務(wù)管理的能力。筆者所在的學(xué)校為了提高財(cái)管專業(yè)學(xué)生處理實(shí)務(wù)的能力,購(gòu)買了專門的軟件用來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn),但其內(nèi)容也是圍繞企業(yè)的會(huì)計(jì)工作展開(kāi)的,只不過(guò)增加了與企業(yè)相關(guān)的外部單位,如政府部門、銀行、稅務(wù)等。真正的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)踐課時(shí)比較少,難以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)管理能力的目的。
財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)資金的籌集、分配與運(yùn)用,以及與資金的籌集、分配與運(yùn)用聯(lián)系在一起的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容,它與企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理行為密不可分。學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)也應(yīng)圍繞企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理行為來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。但由于客觀條件的限制,在實(shí)際的教學(xué)中,教師和學(xué)生都不可能了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)具體行為,而且由于財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性,也不可能獲得某個(gè)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的方方面面的信息,只能就企業(yè)資金籌集、分配與運(yùn)用的某個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探討。如筆者所在的學(xué)校,財(cái)務(wù)管理模擬實(shí)驗(yàn)中要求學(xué)生收集上市公司公布的財(cái)務(wù)報(bào)告,然后給出一些財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的分析。這樣模擬實(shí)驗(yàn)的結(jié)果就是實(shí)驗(yàn)內(nèi)容較為片面,無(wú)法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)分析企業(yè)究竟應(yīng)該如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理才能達(dá)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
為了縮短學(xué)校教學(xué)與企業(yè)人才需求的差距,學(xué)校積極主動(dòng)地與企業(yè)聯(lián)系,拓展學(xué)生校外實(shí)習(xí)基地。但從實(shí)習(xí)情況來(lái)看,并不盡如人意。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門辦公場(chǎng)地有限,不能大量接納學(xué)生實(shí)習(xí);其次,財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性較強(qiáng),而且企業(yè)的工作任務(wù)較重,不可能花很多時(shí)間來(lái)訓(xùn)練實(shí)習(xí)生,由于擔(dān)心學(xué)生出錯(cuò),企業(yè)給予學(xué)生動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)很少;再次,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息往往屬于企業(yè)機(jī)密,企業(yè)也不愿意學(xué)生過(guò)多接觸企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此,財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的校外實(shí)習(xí)往往只能看看,讓學(xué)生感受一下企業(yè)工作的氛圍,無(wú)法親自去動(dòng)手做一做。
在ERP沙盤模擬課程中,班級(jí)學(xué)生按照5-7人的規(guī)模分成若干團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)代表一個(gè)模擬企業(yè)。團(tuán)隊(duì)成員分別擔(dān)任總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、物流總監(jiān)和信息總監(jiān)等角色。模擬企業(yè)將在一定的市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則下,展開(kāi)6-8年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。虛擬企業(yè)之間是一種相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,各家虛擬企業(yè)必須分別設(shè)計(jì)各自的運(yùn)營(yíng)策略,包括資金預(yù)算、籌資方案、營(yíng)銷計(jì)劃、物資采購(gòu)、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)核算等企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。每個(gè)運(yùn)營(yíng)年度末提交利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、下一年的市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能的動(dòng)向來(lái)分析制定后續(xù)的經(jīng)營(yíng)方案,最終以每組的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及權(quán)益情況參考?xì)v年的經(jīng)營(yíng)走勢(shì)決定其財(cái)務(wù)管理的成敗。在ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中企業(yè)的現(xiàn)金流量、營(yíng)銷費(fèi)用、產(chǎn)品庫(kù)存、生產(chǎn)設(shè)備投資、銀行借貸等財(cái)務(wù)內(nèi)容都可清晰直觀地進(jìn)行模擬,而且企業(yè)經(jīng)營(yíng)的這些方面往往都涉及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的理解和運(yùn)用。
圖1 ERP沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)
在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,團(tuán)隊(duì)成員必須分析企業(yè)內(nèi)部、外部理財(cái)環(huán)境,適時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化隨時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。在開(kāi)始運(yùn)營(yíng)前,模擬企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)表來(lái)分析不同產(chǎn)品的市場(chǎng)前景和該產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,然后估算本企業(yè)可能的產(chǎn)品銷售量,再來(lái)計(jì)算所需要的生產(chǎn)能力并估算未來(lái)的現(xiàn)金流入量。
根據(jù)前面的生產(chǎn)能力預(yù)測(cè)來(lái)編制生產(chǎn)預(yù)算、生產(chǎn)設(shè)備投資、更新和改良預(yù)算,產(chǎn)品研發(fā)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算。根據(jù)估算的未來(lái)現(xiàn)金流入量來(lái)編制銷售費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)確保模擬企業(yè)的現(xiàn)金流正常,不會(huì)因某個(gè)時(shí)點(diǎn)資金的短缺發(fā)生經(jīng)營(yíng)困難。
結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算模擬企業(yè)將做出合理的財(cái)務(wù)決策。首先是資金的籌集,在自有資金有限的情況下,模擬企業(yè)需考慮從外部融資。銀行貸款、高利貸、應(yīng)收賬款貼現(xiàn)、其他企業(yè)借款等,不同的方式籌資成本是不同的,模擬企業(yè)必須結(jié)合自己的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)選擇最佳融資決策。然后是確定生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品的投資組合。除柔性生產(chǎn)線外,其他的生產(chǎn)線都只能用于生產(chǎn)某一種產(chǎn)品,如果要轉(zhuǎn)做其他產(chǎn)品,必須支付轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi)用,還要等待轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)間。這樣既浪費(fèi)資金,又浪費(fèi)時(shí)間。因此,模擬企業(yè)需要探求最合適的生產(chǎn)投資與產(chǎn)品的組合。
在ERP沙盤模擬中模擬企業(yè)之間是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗的關(guān)系,每一個(gè)模擬企業(yè)都需要根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況來(lái)調(diào)整自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,在這個(gè)過(guò)程中難免出現(xiàn)計(jì)劃跟不上變化的狀況,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制顯得非常重要。如營(yíng)銷費(fèi)用的控制,為了拿到足夠多的銷售訂單,模擬企業(yè)之間難免會(huì)發(fā)生比拼廣告費(fèi)的情況。要合理地控制營(yíng)銷費(fèi)用的升高,可以通過(guò)不同的市場(chǎng)策略來(lái)進(jìn)行。在其他模擬企業(yè)都看重本地市場(chǎng)的情況下,企業(yè)放棄本地市場(chǎng),集中力量在區(qū)域市場(chǎng)占領(lǐng)較大市場(chǎng)份額??傊M企業(yè)要依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化采取合適的方式來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制,確保成本費(fèi)用的支出最小化和最終財(cái)務(wù)成果目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在模擬企業(yè)的年度運(yùn)營(yíng)結(jié)束后,可以就本年的運(yùn)營(yíng)狀況作出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。包括廣告投入產(chǎn)出率、產(chǎn)能利用率、融資成本率、評(píng)估應(yīng)收賬款金額與回收期等,借以評(píng)價(jià)相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策是否合理。然后分析財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)利潤(rùn)表來(lái)分析企業(yè)的獲利能力,并運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)如利潤(rùn)率等來(lái)診斷模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題、評(píng)估未來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。
學(xué)生在ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)中扮演模擬企業(yè)不同崗位上的管理者,教師通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生重視沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的“企業(yè)情境”,將企業(yè)在仿真環(huán)境中的經(jīng)營(yíng)行為與財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的教學(xué)融為一體,有效地調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,大大提高了教學(xué)的效果。
ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程中,學(xué)生模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)要運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的各個(gè)方面。確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)定位,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè);制定營(yíng)銷策略,開(kāi)拓市場(chǎng),進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備更新與生產(chǎn)線投資,制定產(chǎn)品交貨計(jì)劃等,涉及企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決策;分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售策略,調(diào)整本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略等要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制;測(cè)算項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金流量,期末編制企業(yè)運(yùn)營(yíng)后的財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算企業(yè)的投資收益等則是開(kāi)展的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。在模擬企業(yè)6-8年的經(jīng)營(yíng)中,學(xué)生們必須深入分析企業(yè)理財(cái)?shù)幕I資、投資、營(yíng)運(yùn)資金管理各個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)歷財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)所有的方面,深化對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的全面理解。
ERP沙盤模擬作為一種體驗(yàn)式的教學(xué)方式,將理論與實(shí)踐融于一體,讓學(xué)生在參與、體驗(yàn)中完成從知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中所涉及的知識(shí)面較為廣泛,學(xué)生要綜合運(yùn)用管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)來(lái)分析和解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。每個(gè)虛擬企業(yè)都需要分析自身所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和內(nèi)部限制條件擬定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)。從年初制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃開(kāi)始,擬定貸款方案并安排利息償還;進(jìn)行合適的產(chǎn)品研發(fā)和固定資產(chǎn)投資;然后支付企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各種固定的費(fèi)用;參與市場(chǎng)銷售訂單的競(jìng)標(biāo),進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)組織的規(guī)劃;分析計(jì)算銷售收入、制定應(yīng)收賬款政策;最后編制利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表并進(jìn)行總結(jié)分析評(píng)價(jià)。在整個(gè)ERP沙盤課程實(shí)驗(yàn)中學(xué)生們完成了企業(yè)若干年的運(yùn)營(yíng),他們需要通過(guò)對(duì)企業(yè)生存環(huán)境的分析來(lái)選擇某一具體的經(jīng)營(yíng)行為并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,需要不斷地解決企業(yè)可能面臨的融資、投資和經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。因此,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)整合了財(cái)務(wù)管理理論與企業(yè)其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),使學(xué)生在模擬經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)中培養(yǎng)和鍛煉了財(cái)務(wù)管理實(shí)踐操作技能。
ERP沙盤模擬將復(fù)雜、抽象的財(cái)務(wù)管理理論和其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)以具體而直觀的方式呈現(xiàn),讓學(xué)生通過(guò)親自參與來(lái)理解企業(yè)的生存環(huán)境,在鮮活的案例中認(rèn)識(shí)到企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)資金的運(yùn)作,都需要財(cái)務(wù)的支持,從而充分、深刻地理解相關(guān)財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)。另外,實(shí)驗(yàn)過(guò)程是開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的,除起始年的狀態(tài)外各種情況都不是預(yù)先設(shè)定的,而且每個(gè)參與隊(duì)員的性格也不相同,有的激進(jìn)、有的保守,因此,每個(gè)團(tuán)隊(duì)作出的決策各不相同,最終的運(yùn)營(yíng)結(jié)果也就不同。教師將ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程中各模擬企業(yè)的戰(zhàn)略制定和年度經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行情況和結(jié)果等信息進(jìn)行歸總再進(jìn)行進(jìn)一步的整理,即可形成財(cái)務(wù)管理課程的動(dòng)態(tài)案例教學(xué)資料。而且這些財(cái)務(wù)管理案例資源,都是學(xué)生親身經(jīng)歷過(guò)的,教師在分析講解這些案例時(shí)更能啟發(fā)學(xué)生思考問(wèn)題,激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。
ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程的開(kāi)展在很大程度上改變了傳統(tǒng)專業(yè)課程學(xué)習(xí)過(guò)程中的內(nèi)容固化、缺乏綜合性等缺點(diǎn),彌補(bǔ)了學(xué)校財(cái)務(wù)管理教學(xué)中實(shí)踐環(huán)節(jié)的不足。通過(guò)對(duì)企業(yè)管理者的角色扮演和崗位體驗(yàn),學(xué)生形象直觀地認(rèn)識(shí)企業(yè),了解了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況,熟悉了企業(yè)生產(chǎn)、銷售、資金、物流等各個(gè)環(huán)節(jié),深化了學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)的理解。通過(guò)對(duì)模擬企業(yè)6-8年的經(jīng)營(yíng),促使學(xué)生從全局的視角審視企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),結(jié)合企業(yè)具體的外部環(huán)境和內(nèi)部條件來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,提高了學(xué)生的實(shí)際財(cái)務(wù)管理技能。沙盤實(shí)驗(yàn)完成后的資料經(jīng)過(guò)進(jìn)一步整理將為教師提供難得的動(dòng)態(tài)教學(xué)案例,大大豐富了財(cái)務(wù)管理教學(xué)的資源。因此,財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué)可以通過(guò)ERP沙盤模擬這一平臺(tái)來(lái)提供一種切實(shí)有效的教學(xué)工具和手段。