程思陽

（吉林大學，吉林 長春130012）

0 引言

高校院系圖書資料室是為院系開展教學與科研提供服務的機構(gòu)，其主要功能是為本院系的專業(yè)教師提供專業(yè)的教學資料和科研輔助查詢，同時也是為本院系的學生提供專業(yè)學習資料和論文檢索的自助知識平臺。院系圖書資料室與圖書館共同承擔著高校教學和研究的重任。在信息高速發(fā)展的今天，院系圖書資料室面臨著新的挑戰(zhàn)，對自身的服務定位也相對提升到一個新的層次，這要求其進一步擴展自身功能，以便于更好的為高校教學科研提供服務。

1 高校院系圖書資料室的作用

院系圖書資料室是專業(yè)資料室，與綜合性圖書館相比，有著專業(yè)資料相對統(tǒng)一，收藏范圍相對集中，服務對象相對固定的特點。資料室在知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務創(chuàng)新體系中是不可或缺的，是院系教學的助力器，是信息資源的發(fā)源地。院系資料室參與并服務教學具有其他部門無法比擬的優(yōu)勢。

院系資料室作為專業(yè)資料室，擁有著豐富的專業(yè)資料資源，保存有大量珍貴的專業(yè)圖書，不但收集了大部分本院系教研人員長期致力研究的成果、專著以及各種教學論文、科研項目報告、學生畢業(yè)論文等文獻資料，而且還收集了大量專業(yè)學術(shù)交流資料、專業(yè)會議記錄資料和專家講學捐贈的珍貴文獻等。院系圖書資料室具有自身的特色和較高的收藏價值，是本院系師生專業(yè)資料來源的主要平臺，也是為教學提供便利服務的主要機構(gòu)。資料室及時和完善的管理，對圖書資料的資源豐富、有效分類和系統(tǒng)優(yōu)化可以使資料相對集中便于查找，為教師教學提供及時有效的信息，便于教師進行教學科研的前期準備工作。這些因素都使得高校院系圖書資料室成為教師在教學科研工作中不可缺少的一部分。

2 高校院系圖書資料管理在教學服務方面存在的問題

2.1 由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響和限制，圖書資料室被認為就是圖書資料儲藏室，就是借書與還書的場所，對為教學進行服務的工作方面重視不夠。由于圖書資料室的館藏不足、文獻采集隨意性大、重復率高、服務技術(shù)和方式較為落后等原因，使得教研人員不得不自主尋找需求信息，無法合理利用圖書室的資料，這也造成了人力、物力、財力的嚴重浪費，降低了圖書資料的利用率，削弱了專業(yè)資料室對教學的服務功能。

2.2 由于網(wǎng)絡信息技術(shù)對教育領域的滲透與融合，教學方法和教學模式都發(fā)生了巨大的變化，現(xiàn)代遠程教育和網(wǎng)絡教育已經(jīng)逐漸成為教育發(fā)展的新趨勢，這意味著高校在新設備購入、技術(shù)提供、網(wǎng)絡服務、多媒體閱覽室建設、資源信息共享等方面需要投入大量的經(jīng)費支撐。經(jīng)費是高校圖書資料室各項工作目標實現(xiàn)的重要保障，資金短缺直接制約著圖書資料實現(xiàn)自動化管理的進程。

2.3 由于院系資料室的專業(yè)特殊性，圖書管理人員不僅應具備管理能力，同時也應具備相關專業(yè)的背景知識。目前高校對圖書資料管理隊伍的建設重視不夠，缺乏相關的技能培訓，使得資料室始終處于一種被動服務狀態(tài)，限制了圖書資料室管理的發(fā)展。

3 高校院系圖書資料室更好的服務于教學的方法與途徑

教育教學工作是高校的中心工作，一個學校的辦學水平和成就，以及學校的工作成效都體現(xiàn)在教學工作的成績上，高校辦學的主要目的也是通過教育教學來實現(xiàn)人才的培養(yǎng)。院系圖書資料室可以通過以下幾種途徑來實現(xiàn)輔助教師豐富教學內(nèi)容和提高教學質(zhì)量。

3.1 建立專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫

多媒體信息時代的來臨、網(wǎng)絡環(huán)境的完善與穩(wěn)定為院系圖書資料室建立特色專業(yè)性資料數(shù)據(jù)庫提供了可能性。由于計算機具有一次性輸入、多途徑輸出的功能以及自動識別與排序功能，使文獻信息的編排檢索變得更加便捷。電子掃描技術(shù)又解決了人工謄寫和鍵盤輸入存在的大量人力物力消耗，數(shù)量質(zhì)量低等實際問題，這使得報刊雜志上的文獻信息能夠以最快的速度進行傳遞，資源共享得到了實質(zhì)性的飛躍。院系圖書資料室作為具有專業(yè)需求的讀者與專業(yè)資料之間的橋梁，在開展信息服務時，要把收集來的大量資料進行分析、整理、篩選、排序、分門別類地把有價值的資料進行集中推廣和保留利用，建立具有本院系專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。

3.2 充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源

院系圖書資料室需充分的利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)與本學?；蚱渌麑W校圖書館的資源共享，使文獻信息查找更便捷，資料來源更廣泛。院系圖書資料室主要面向本院系的教師學生開放，除去書刊利用率不高的弊端，也存在由于資金的限制、采購資料來源單一所造成的文獻信息不全面，查到不到所需資源的情況，這也是制約院系圖書資料室發(fā)展的主要原因。如果能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)，使同一專業(yè)領域的兄弟院校可以共享網(wǎng)絡圖書資源，互補所缺，文獻信息利用率達到最大化，勢必對專業(yè)教師的教學工作產(chǎn)生積極正面的推動作用。

3.3 加強有效藏書建設

無論是綜合性圖書館還是專業(yè)性資料室，藏書都是為讀者服務的基礎和根本。院系圖書資料室作為院系獨立的服務機構(gòu)，學校撥出的購書經(jīng)費有限，院系應積極地進行自主資金籌措，多渠道購書，豐富館藏。另外要改革圖書資料的采集模式，與教學科研人員進行積極有效的溝通，聽取直接讀者的建議，確定圖書資料購買的重點和方向，避免無效藏書導致的資金浪費，提高資料采集的針對性和工作效率。

3.4 及時更新報刊雜志

相比于書籍專著，報刊雜志具有更好地開放性、時效性、針對性、多元性的特點。作為圖書資料的一個重要組成部分，報刊的管理服務工作應緊跟時代腳步，以“新、準、快”為原則，及時地為教研人員提供最新最便捷的閱覽。

3.5 規(guī)范借閱制度

沒有健全的借閱制度，資料室是不可能順利地為師生提供服務的。借閱制度主要包括圖書的登記、整理和借閱的制度。圖書室要建立財產(chǎn)登記、分類登記和注銷登記三種賬冊。圖書管理人員要對所有賬目做到更新及時和心中有數(shù)。對借閱數(shù)量、借閱時間、超期或丟失損壞圖書的罰款等都必須有章可循、有據(jù)可依。通過建立規(guī)范的借閱制度，提高期刊、圖書的利用效率。

［1］龔天芝.高校院系資料室現(xiàn)代化建設淺議[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005，15 (11)∶245-246.

［2］劉士林，李鋒.新時期高校資料室建設的思考[J].圖書館建設，2002(4)∶110.

［3］張敏霞.高校加強資料室建設的新思考[J].經(jīng)濟師，2004(7)∶272.