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淺析高校微機(jī)室管理中的實(shí)際問題

2014-09-10 12:26秦蓮?fù)?/span>
電腦知識與技術(shù) 2014年6期
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)高校管理

秦蓮?fù)?/p>

提要:在對高校大型微機(jī)室的日常管理中,會遇到很多實(shí)際問題。因此,這里將根據(jù)多年來的管理經(jīng)驗(yàn),針對在對計(jì)算機(jī)和上級人員的管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行分析研究,最終提出確實(shí)的解決方案,從而確保教學(xué)活動的正常進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:高校;計(jì)算機(jī);管理

中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)06-1266-02

On the Computer Room of the Practical Problems of University Management

QIN Lian-tong

(Shenyang University of Technology Network Management and Audio Visual Education Center, Liaoyang 111003, China)

Abstract:In large computer room in the daily management of universities, will encounter many practical problems. So, here will be based on years of management experience, the actual problems in the management of computers and superior officers of analysis and study, eventually made ??the exact solutions to ensure the normal teaching activities.

Key words:Colleges and Universities; computer; management

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校的教學(xué)活動中的廣泛應(yīng)用,高校的電化教育又增加了一種新的教學(xué)手段——計(jì)算機(jī)教學(xué)。為了滿足高校日益增長的對計(jì)算機(jī)教學(xué)的需求,各高校紛紛組建了可供多個班級同時進(jìn)行計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)的多媒體實(shí)驗(yàn)室或計(jì)算機(jī)教室,簡稱“微機(jī)室”。在對微機(jī)室的日常管理中會出現(xiàn)很多的問題,如何解決這些問題成了做好微機(jī)室管理工作,確保教學(xué)活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵。這里將對此做初步分析,以便找到解決方案。

微機(jī)室的管理可分為對計(jì)算機(jī)硬件的管理、對計(jì)算機(jī)軟件的管理和對上機(jī)人員的管理。

1 對計(jì)算機(jī)硬件的管理

1.1 計(jì)算機(jī)的擺放

新計(jì)算機(jī)進(jìn)入機(jī)房如何擺放必須要規(guī)劃,通常的擺放都是桌上放顯示器,下面放置主機(jī)。但從日常使用和維護(hù)來看這樣放置并不合適,應(yīng)該將主機(jī)和顯示器一同放在桌面上。原因:

1) 防塵。眾所周知灰塵主要沉降于空間下層,如果主機(jī)在下面,灰塵很容易進(jìn)入PCI擴(kuò)展槽導(dǎo)致接觸不良,同時灰塵還會進(jìn)入CPU風(fēng)扇并覆蓋CPU散熱片,致使散熱不良造成死機(jī),甚至影響計(jì)算機(jī)的使用壽命。

2) 利于維護(hù)。當(dāng)對主機(jī)檢修時,如果主機(jī)在下面,就要蹲下將主機(jī)拉出,由于后面的眾多連線容易相互纏繞,當(dāng)拉出主機(jī)時經(jīng)常會把某條連線扯斷或拉松,既費(fèi)力又可能造成新的故障。如果放在上面,站立或坐著就可檢修,既節(jié)省體力又不用拉拽主機(jī),不會對后面連線產(chǎn)生任何影響。

3) 防盜。如果主機(jī)在桌下,偷盜者就可以藏身于桌下盜取主機(jī)配件,而不易被發(fā)現(xiàn)。將主機(jī)放在上面,這里視野開闊,很容易發(fā)現(xiàn)是否有人在拆卸主機(jī),有效地降低了計(jì)算機(jī)配件被盜的風(fēng)險。

機(jī)箱和顯示器在桌面上的擺放有1—1式和2—2式兩種擺放方式。1—1式是指一臺顯示器一臺機(jī)箱間隔擺放,這種方式適合經(jīng)常作為考試使用的機(jī)房,優(yōu)點(diǎn)是有效防止考試時窺視他人屏幕;2—2式是指兩臺顯示器兩臺機(jī)箱間隔擺放,這種方式適合經(jīng)常作為授課使用的機(jī)房,優(yōu)點(diǎn)是有利于相鄰兩人相互討論學(xué)習(xí)。

1.2 電源線與插排的放置

1) 機(jī)箱和顯示器的電源線按就近原則插在插排上。一個插排最好安插相背的兩臺計(jì)算機(jī)的四個插頭,這樣距離最短。如果插頭插到距離較遠(yuǎn)的插排上,一旦稍稍挪動計(jì)算機(jī)就可能使插頭松動甚至拉扯出插孔而導(dǎo)致斷電。

2) 插排最好固定在電腦桌下面中間的橫隔上。這個位置既可減少因灰塵進(jìn)入插孔而出現(xiàn)虛連,同時又不易被碰到,可以避免因插排放在地上而被同學(xué)們無意蹬踢導(dǎo)致的突然斷電關(guān)機(jī)。

3) 在插頭上應(yīng)該貼上標(biāo)注所屬計(jì)算機(jī)的編號及部件的標(biāo)簽。這樣在某臺計(jì)算機(jī)顯示無電狀態(tài)時可以在插排上快速準(zhǔn)確地查找到該部件連接的插頭是否松動或脫離。

1.3 主機(jī)箱要加裝防盜鎖

由于早期的主機(jī)箱沒有安裝防盜鎖的地方,這就導(dǎo)致出現(xiàn)了不少電腦原件丟失的情況。因?yàn)楹芏嚯娔X原件都是可以兼容的,所以有人盜取原件自用或謀利,其中RAM內(nèi)存條、CPU、鼠標(biāo)丟失嚴(yán)重。這樣既給學(xué)校帶來了經(jīng)濟(jì)上的損失,又影響了教學(xué)的正常進(jìn)行,而且很難買到與原丟失的原件型號相同的配件?,F(xiàn)在的機(jī)箱出廠時都配有一個防盜鎖片,加上防盜鎖可以把主機(jī)箱、鼠標(biāo)、鍵盤都鎖定起來,起到防盜的作用。防盜鎖現(xiàn)在市場上有很多種,有普通的明鎖,也有機(jī)箱專用防盜鎖,可根據(jù)需要自行選擇。

2 對計(jì)算機(jī)軟件的管理

2.1合理規(guī)劃硬盤

我們在對硬盤規(guī)劃的時候應(yīng)該根據(jù)所需安裝軟件的類型劃分為幾個操作系統(tǒng)。我們常用的軟件按其功能可大致分為制圖類軟件,常用的有:AutoCAD、ProE、SolidWork 等;編程類軟件,如:C++、VF、VB等;仿真模擬類軟件有:V-HPS 、Crosslight.LastIP、SIMSCI_PRO等。我們可將根據(jù)這三大類將硬盤劃成制圖、語言、仿真三個系統(tǒng),再加一個考試專用系統(tǒng),共四個操作系統(tǒng)。空間分配可將制圖和仿真系統(tǒng)分配相對大的空間,因?yàn)檫@類軟件一般都比較大,運(yùn)行起來還要分配大量磁盤空間作虛擬內(nèi)存。編程和考試專用系統(tǒng)可分配相對小的空間,因?yàn)榭荚噷S帽P一般只裝有少量基本軟件和考試系統(tǒng)軟件,所占空間很小。編程類軟件都比較小,這個系統(tǒng)還可安裝一些小型應(yīng)用軟件如金蝶等財(cái)會類軟件、photoshop等圖像處理軟件、Dreamweaver等網(wǎng)頁制作類軟件,這些軟件所占空間都比較小,可與編程軟件同放在一個系統(tǒng)內(nèi)。這里要注意將考試專用盤設(shè)置為隱藏保護(hù)狀態(tài),這樣可以防止操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)被人篡改,進(jìn)而為考試提供一個清潔的系統(tǒng)環(huán)境,確??荚嚢踩9蚕碣Y料盤(data),因?yàn)橹挥脕頃簳r保存學(xué)生課堂練習(xí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),因此只劃分很少的空間如幾G,就完全可以滿足需要。這樣規(guī)劃硬盤的優(yōu)點(diǎn)是:1) 每個操作系統(tǒng)裝載軟件較少,可以減少因所有軟件都裝在同一個系統(tǒng)內(nèi),而導(dǎo)致在查找所需軟件時的雜亂無章。2) 可以解決由于安裝的軟件過多導(dǎo)致的系統(tǒng)啟動時間過長的問題。3) 降低了軟件相互沖突的機(jī)率。4) 如果只有一個操作系統(tǒng),一旦因故障無法啟動,那么所有課程都將無法進(jìn)行。分系統(tǒng)安裝后,一旦某個系統(tǒng)無法使用,只需對該系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),其他系統(tǒng)仍可以正常教學(xué)使用。

2.2安裝課堂演示軟件的必要

課堂演示軟件的幾點(diǎn)好處:首先,可以達(dá)到教學(xué)同步的目的,讓教師機(jī)和學(xué)生機(jī)顯示相同的界面,使授課更清晰、生動。避免了因?yàn)橥队帮@示不清晰,或是部分學(xué)生所處位置較遠(yuǎn)較偏而看不清投影屏幕,導(dǎo)致跟不上教學(xué)進(jìn)度的情況。其次,可以避免因?yàn)橥队盎蚰徊脊收隙鵁o法教學(xué)的情況。最后,可以利用鎖屏功能,限定學(xué)生機(jī)只能顯示教師機(jī)的界面,解決了學(xué)生私下打游戲不注意聽講的問題。學(xué)生自由練習(xí)的時候教師還可以隨時調(diào)取學(xué)生屏幕界面,監(jiān)督學(xué)生完成教學(xué)計(jì)劃。

2.3必須安裝殺毒軟件并定期升級

目前的計(jì)算機(jī)病毒可以說達(dá)到了泛濫的地步,有數(shù)據(jù)顯示,病毒類型大概以20/天的速度增長,而且每種類型的病毒都可以變異。這給機(jī)器數(shù)量多、使用率高的公共微機(jī)室?guī)砭薮笸{。同學(xué)們對網(wǎng)站訪問的不確定性,私人U盤的濫用,都使計(jì)算機(jī)隨時面臨被病毒攻擊的危險。雖然計(jì)算機(jī)裝有硬盤保護(hù)卡,可以用還原數(shù)據(jù)的方式清除病毒,但這樣既麻煩又會導(dǎo)致用戶沒來得及保存的數(shù)據(jù)丟失,所以對于病毒要以防為主。殺毒軟件都設(shè)有防火墻,它可以大大增加計(jì)算機(jī)抵御病毒感染和攻擊的能力。需要注意的是,殺毒軟件安裝之后不是一勞永逸的,一定要及時升級,才能抵御最新型的病毒,確保計(jì)算機(jī)的安全。

3 對上機(jī)人員的管理

3.1對進(jìn)入微機(jī)室人員做好防塵措施

進(jìn)入微機(jī)室必須穿戴防塵鞋套,由于鞋底會攜帶很多泥土,不僅污染了微機(jī)室的地面,也增加了由于塵土而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)發(fā)生故障的機(jī)率。有些同學(xué)圖方便用塑料袋代替鞋套套在鞋上進(jìn)入微機(jī)室,這是絕不可取的。一方面塑料袋極易脫落,不僅起不到防塵的作用,反而增加了白色垃圾。另一方面,很多學(xué)校的微機(jī)室的電源插排都放置在電腦桌底下,同學(xué)們上機(jī)的時候腳很容易觸碰到插排,如果一旦這時由于插頭松動而產(chǎn)生電火花,薄塑料袋是極易被引燃引發(fā)火災(zāi),同時燃燒的塑料袋易粘附在鞋上導(dǎo)致嚴(yán)重的人身傷害,而布制的防塵鞋套相對安全。

3.2嚴(yán)禁在微機(jī)室內(nèi)吃食品、喝飲料

首先,在微機(jī)室內(nèi)吃食品、喝飲料后,很多同學(xué)會將包裝袋果皮等垃圾隨手丟棄在電腦桌上或地上,甚至將垃圾塞到機(jī)箱底下或鍵盤底下,很難被清理。當(dāng)吃食品時手上會粘有很多油污,再敲鍵盤點(diǎn)鼠標(biāo),既污染了計(jì)算機(jī)也增加了病菌傳播的機(jī)率。其次,一些同學(xué)在吃面包或瓜子的時候,面包屑或瓜子皮會掉進(jìn)鍵盤縫隙內(nèi),使按鍵因下按受阻導(dǎo)致按鍵失靈。如果飲料進(jìn)入鍵盤,還會腐蝕鍵盤電路板或直接引起電路短路,導(dǎo)致鍵盤損壞。再者,微機(jī)室空間相對封閉,食品散發(fā)的氣味,會干擾正常教學(xué)。

以上是我們多年從事高校大型微機(jī)室的管理工作總結(jié)出的部分經(jīng)驗(yàn),希望借此與其他高校微機(jī)室的管理人員可以相互學(xué)習(xí),互通有無,進(jìn)一步做好微機(jī)室的日常管理工作,為高校的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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[2] 王明芳.淺談微機(jī)室日常管理[J].科技信息,2012,28:26.

[3] 張善森,鄭夢華.學(xué)校微機(jī)室管理維護(hù)的實(shí)踐探索[J].中國教育信息化,2013,8;19-29.

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