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突破傳統(tǒng),應(yīng)用“數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”的五項(xiàng)準(zhǔn)則

2014-09-05 01:08
中國建設(shè)信息化 2014年18期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門結(jié)構(gòu)化銷售額

根據(jù)IDC公司的研究,到2020年,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)將有可能達(dá)到40萬億GB。隨著大數(shù)據(jù)的到來,大多數(shù)企業(yè)都部署了某種形式的基本商務(wù)智能系統(tǒng),從傳統(tǒng)企業(yè)系統(tǒng)中抽取大量數(shù)據(jù),為決策者提供各種分析報(bào)告,進(jìn)而改善企業(yè)績效。然而,目前超過80%的企業(yè)信息是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),要分析這些數(shù)據(jù),傳統(tǒng)商務(wù)智能環(huán)境是力不能及的。這些數(shù)據(jù)存在于網(wǎng)站、社交媒體、內(nèi)容管理系統(tǒng)、電子郵件、各種文檔、傳感器數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)源中,類型多種多樣,且不斷變化,數(shù)據(jù)量也在成倍增長。

企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)迅速認(rèn)識到,要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、滿足市場需求并領(lǐng)先競爭對手,統(tǒng)一結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)至關(guān)重要,這樣就可以更加全面地了解企業(yè)決策對經(jīng)營情況的影響。然而,現(xiàn)實(shí)情況是,隨著新型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)源的激增,數(shù)據(jù)種類而非數(shù)據(jù)量成了最大挑戰(zhàn)。多種數(shù)據(jù)源,加上基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)文化以及消費(fèi)類移動(dòng)應(yīng)用對企業(yè)級軟件的影響,使得業(yè)務(wù)部門用戶迫切要求擴(kuò)展現(xiàn)有商務(wù)智能基礎(chǔ)設(shè)施,以充分利用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更好地了解某些新的或不熟悉的商務(wù)情況。

數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的五項(xiàng)準(zhǔn)則

從根本上來看,企業(yè)數(shù)據(jù)分析就是充分利用信息,深入洞察各種現(xiàn)象的本質(zhì),進(jìn)而采取正確的行動(dòng)。接下來,正確的行動(dòng)會(huì)帶來更大的商業(yè)成功、更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢、更高的客戶忠誠度、更多的利潤和更大的市場份額。

然而,目前并沒有很多企業(yè)在數(shù)據(jù)分析上取得超常成功。因?yàn)楸M管大多數(shù)企業(yè)擁有豐富的信息、大量的分析工具以及日益增強(qiáng)的計(jì)算能力,但是要通過數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確洞察業(yè)務(wù)現(xiàn)象,仍然面臨著無數(shù)挑戰(zhàn)。例如,過去在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)徹底實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的傳統(tǒng)IT平臺,現(xiàn)在恰恰成了妨礙信息分析的瓶頸。在這種情況下,“企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”自然而然對現(xiàn)有商務(wù)智能分析起到了補(bǔ)充作用。商務(wù)智能是一種敏捷靈活的分析方法,而“企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”則簡化了對多樣化信息的訪問,無論什么類型的數(shù)據(jù),都可以通過“企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”簡便即時(shí)地訪問,從而為商務(wù)分析創(chuàng)造了良好的條件。

這正好滿足了企業(yè)的需求。企業(yè)如今對任何數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行快速、簡便、直覺式的訪問,以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為業(yè)務(wù)及IT決策提供依據(jù)?!捌髽I(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”可幫助企業(yè)打破目前的僵局,企業(yè)無需放棄現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析平臺及基礎(chǔ)設(shè)施,就能夠更加敏捷地分析數(shù)據(jù),提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。讓我們通過一個(gè)有趣的例子,來探討“企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”的5項(xiàng)準(zhǔn)則。

1.通過可管理的自助服務(wù),獲得準(zhǔn)確分析結(jié)果并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

假定某公司某月在某地區(qū)的銷售額出現(xiàn)了激增。那么怎樣才能發(fā)現(xiàn)激增的原因,然后復(fù)制這種成功的銷售模式呢?有關(guān)人員直覺上認(rèn)為,不久前的媒體宣傳活動(dòng)可能發(fā)揮了作用。為了弄清是否如此,該公司需要匯總銷售數(shù)據(jù),其中不僅包括報(bào)告中的數(shù)據(jù),還包括媒體宣傳活動(dòng)實(shí)際產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)。怎樣才能快速匯總銷售數(shù)據(jù)與媒體宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)呢?

通過可管理的自助服務(wù)發(fā)現(xiàn)功能,無論在企業(yè)內(nèi)部還是外部,都可以簡便快速地存取IT系統(tǒng)中的多樣化數(shù)據(jù)集。業(yè)務(wù)部門用戶能夠自己上傳并匯總數(shù)據(jù),獲得準(zhǔn)確的分析結(jié)果。

2.綜合多種數(shù)據(jù),洞察業(yè)務(wù)現(xiàn)象的本質(zhì)

匯總了各種銷售數(shù)據(jù)及媒體宣傳活動(dòng)數(shù)據(jù)后,仍然沒有發(fā)現(xiàn)十分清晰的原因,這時(shí)怎么辦?另外,業(yè)務(wù)部門用戶還建議,加入社交媒體反饋信息,以收集更多有關(guān)此次宣傳活動(dòng)的數(shù)據(jù)。

通過可管理式自助服務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)平臺,企業(yè)可以簡便地訪問多種數(shù)據(jù),包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及包含大量文本信息的數(shù)據(jù),目前的數(shù)據(jù)分析環(huán)境常常不包括這類數(shù)據(jù)。同樣,通過這一自助服務(wù)平臺,業(yè)務(wù)部門用戶可以快速整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)與各類新信息,例如來自博客、客戶評論、市場調(diào)查報(bào)告文本、微博、電話記錄以及更多信息源的信息,以發(fā)現(xiàn)促進(jìn)業(yè)務(wù)增長的新動(dòng)力。

3.配備使用整合式搜索、導(dǎo)航與分析工具

在尋找銷售額激增的根本原因時(shí),業(yè)務(wù)部門用戶希望無需任何培訓(xùn),就能夠像使用網(wǎng)頁功能一樣,搜索上述所有類型的數(shù)據(jù)。

全功能整合式搜索、導(dǎo)航及強(qiáng)大的視覺分析工具包對數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)尋求增強(qiáng)洞察力、擴(kuò)大競爭優(yōu)勢時(shí),總是有走進(jìn)死胡同的風(fēng)險(xiǎn),因此必須獲得對所有情況的分析和洞察,才能有助于保持正確方向。

4.與數(shù)據(jù)對話

相關(guān)人員還發(fā)現(xiàn),銷售額激增出現(xiàn)在媒體宣傳活動(dòng)期間,而在銷售額激增這段時(shí)間,有一場大型體育賽事。這條新線索導(dǎo)致了一個(gè)新問題:一場體育賽事能與銷售額激增有什么關(guān)系呢?數(shù)據(jù)分析給出了答案,揭示出這場賽事的價(jià)值:這場賽事插播了此次宣傳活動(dòng)的一個(gè)廣告。這樣一來,就有了明確的研究目標(biāo)了。

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法依據(jù)設(shè)定好的問題,按照已經(jīng)走過無數(shù)次的路線,分析經(jīng)營中的各種現(xiàn)象。而通過自助式服務(wù)發(fā)現(xiàn)功能,業(yè)務(wù)部門用戶可以快速、靈活、敏捷地發(fā)現(xiàn)以前無法得到的分析方向。無論何時(shí),只要業(yè)務(wù)部門需要,就可以利用自助服務(wù)發(fā)現(xiàn)功能持續(xù)與數(shù)據(jù)對話并得到答案,因?yàn)閿?shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)平臺已經(jīng)為信息編制了索引。

5.進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)多樣性,不斷發(fā)現(xiàn)新線索

在銷售額激增分析接近尾聲時(shí),是否確實(shí)弄清了廣告對銷售額激增的貢獻(xiàn)?傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析一般不涉及定性信息,例如一些隱藏的、可揭示出人們的真正想法及其行為動(dòng)因的關(guān)鍵因果聯(lián)系。定性信息常常是揭示根本原因的關(guān)鍵所在。在該案例中,定性信息能夠解釋銷售額激增的原因:社交媒體上的帖子顯示出,這場體育比賽的觀眾很喜歡這個(gè)廣告,因此該廣告在這一地區(qū)引起了病毒式反應(yīng)。

“企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)”還能夠通過充實(shí)文本信息,發(fā)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容中隱藏的深度信息,助力業(yè)務(wù)部門用戶最充分地利用原始文本信息。充實(shí)的文本信息與全盤考慮企業(yè)情況的做法相結(jié)合,有助于企業(yè)全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,做出有真正依據(jù)的決策。

企業(yè)當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)是,需要管理海量信息,因?yàn)樗羞@些信息都有可能影響決策的正確性。而IT部門面臨的巨大壓力則是,在控制成本的同時(shí),仍然能夠?qū)I(yè)務(wù)變化做出敏捷反應(yīng)。

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