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提升辦公效率的利器

2014-09-02 09:09張楠
關(guān)鍵詞:京瓷復(fù)合機(jī)數(shù)碼

張楠

綜觀辦公設(shè)備市場(chǎng),尤其是中小企業(yè)用戶市場(chǎng),采購(gòu)數(shù)碼復(fù)合機(jī)已經(jīng)成為大多數(shù)用戶的共識(shí)。因?yàn)橄啾葌鹘y(tǒng)的單功能打印機(jī)來說,多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)不僅擁有打印功能,還集成了復(fù)印、掃描和傳真功能,實(shí)現(xiàn)了真正的一機(jī)多用,省去了企業(yè)購(gòu)買傳真機(jī)和掃描儀的成本。

目前的數(shù)碼復(fù)合機(jī)市場(chǎng)中有兩大主題:彩色和高速。目前,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)彩色產(chǎn)品的銷售占比還很低,尤其是和美歐市場(chǎng)相比,但是近幾年,人們已經(jīng)開始意識(shí)到彩色可以幫助企業(yè)大幅提升形象和效率。彩色復(fù)合機(jī)的采購(gòu),也從過去以大型企業(yè)為主,開始向中小企業(yè)逐漸增加。速度一直以來都是用戶重視的技術(shù)指標(biāo)之一,尤其是印量較大的用戶,速度的提升就意味著企業(yè)效率的提升,效率的提升也會(huì)直接反映到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益上。

選擇一款好的數(shù)碼復(fù)合機(jī),首先要考慮辦公設(shè)備的性價(jià)比,價(jià)格高低不是主要的問題,關(guān)鍵是設(shè)備的性價(jià)比要高;其次重要的是操作簡(jiǎn)便,能夠提高企業(yè)的工作效率;再次,要關(guān)注設(shè)備的使用成本問題;另外,環(huán)保性能也是辦公設(shè)備采購(gòu)的重要一環(huán)。數(shù)碼復(fù)合機(jī)在功能上都大同小異,而在性能上卻有所差異。有的品牌會(huì)將高端彩機(jī)采用的技術(shù)移植到一些入門級(jí)的彩色設(shè)備上,而價(jià)格卻非常實(shí)惠。

彩色提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

彩色文件輸出已成為日常辦公的趨勢(shì),彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)提升效率的利器。但是,如何購(gòu)置一臺(tái)價(jià)格適中、性能強(qiáng)勁的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)是擺在很多中小企業(yè)用戶面前的一個(gè)難題。

今年富士施樂新發(fā)布的入門級(jí)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)DocuCentre SC2020正是針對(duì)重要企業(yè)用戶的彩色需求設(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品。DocuCentre SC2020不僅應(yīng)用了富士施樂獨(dú)家的CCSLED打印技術(shù),還采用了多項(xiàng)色彩管理技術(shù),包括圖像增強(qiáng)處理技術(shù)、圖像修正技術(shù)、圖像套準(zhǔn)控制技術(shù)等,這些技術(shù)使得這款產(chǎn)品的彩色輸出品質(zhì)更高,可以實(shí)現(xiàn)1200dpi×2400dpi的高分辨率輸出,媲美中高端產(chǎn)品。

一般的中小企業(yè)因?yàn)槿藬?shù)較少,所以并不會(huì)單獨(dú)配備IT管理人員,他們希望復(fù)合機(jī)能夠使用簡(jiǎn)單、維護(hù)便捷、穩(wěn)定高效,不需要有太多的人為干預(yù)就好。DocuCentre SC2020正好滿足這些需求,它具有:一鍵式證卡復(fù)印、二合一復(fù)印等便捷功能,以及直觀的操作面板和多個(gè)一鍵快捷操作功能,可讓用戶輕松完成操作,這些設(shè)計(jì)在很大程度上為用戶節(jié)省了操作時(shí)間,提高了工作效率。

值得一提的是,過去大家都認(rèn)為使用彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)打印黑白文檔是非常浪費(fèi)的一件事情,其實(shí)現(xiàn)在的技術(shù)早已經(jīng)解決了這一問題。DocuCentre SC2020在打印黑白文檔的時(shí)候,不會(huì)像過去的產(chǎn)品那樣通過彩色來合成黑色,而是直接使用黑色墨粉進(jìn)行輸出,將彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)的黑白輸出成本降到和黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)相當(dāng)。

在紙張管理方面,DocuCentre SC2020可通過紙盤鎖有效進(jìn)行紙張方面的管理。DocuCentre SC2020采用的長(zhǎng)壽命硒鼓也可以幫助用戶大幅降低設(shè)備的后期耗材成本。

天下武功唯快不破

輸出速度更快一直是用戶追求的目標(biāo),也是廠家更新產(chǎn)品的動(dòng)力。近日,京瓷就針對(duì)月印量在5000至1.5萬頁的中小企業(yè)用戶推出了TASKalfa 3010i產(chǎn)品,該機(jī)延續(xù)了上代產(chǎn)品每分鐘30頁的黑白輸出速度,而且提升了多項(xiàng)參數(shù)性能,增強(qiáng)了可擴(kuò)展能力,成為京瓷30分鐘每頁級(jí)別的旗艦機(jī)型。通過最新一代的技術(shù)改良,TASKalfa 3010i首張復(fù)印時(shí)間得到了極大的縮短,僅需3.6秒,提高了用戶的辦公效率。

TASKalfa 3010i配備了8.5英寸彩色觸摸面板,標(biāo)配打印、復(fù)印、掃描等功能,用戶還可以根據(jù)自身需要選配傳真功能。為了方便用戶擴(kuò)展功能,TASKalfa 3010i擁有多種選購(gòu)配件:多種類型紙盒、可高速掃描的雙面輸稿器、裝訂器、打孔組件等選購(gòu)件使其可更好地滿足用戶的需求,實(shí)現(xiàn)更快捷、更安全的信息共享。

文印輸出設(shè)備除了要打印速度快、質(zhì)量高,還需要操作更便捷、壽命更長(zhǎng)、性能更穩(wěn)定、維護(hù)更輕松便捷。TASKalfa 3010i配有京瓷獨(dú)創(chuàng)的長(zhǎng)壽命非晶硅感光鼓,使用壽命長(zhǎng)達(dá)60萬頁,體現(xiàn)了京瓷產(chǎn)品一貫的長(zhǎng)壽命和可靠性,確保機(jī)器在整個(gè)設(shè)計(jì)周期中都可以穩(wěn)定地工作。

環(huán)保、移動(dòng)辦公成為必選配

隨著綠色環(huán)保理念日漸深入人心,在辦公產(chǎn)品的選購(gòu)上,環(huán)保性能也逐漸被關(guān)注,成為了一款產(chǎn)品是否被選購(gòu)的重要指標(biāo)之一。DocuCentre SC2020采用的環(huán)保EA碳粉,可以降低能耗15%左右。另外,DocuCentre SC2020采用的智能節(jié)電技術(shù),也能夠讓它根據(jù)任務(wù)指令只激活相應(yīng)的模塊,這可以減少設(shè)備運(yùn)行的能耗與噪音。

現(xiàn)在,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展已經(jīng)改變了人們交流和娛樂的方式,而且也正在改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?。隨著移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的用戶愿意使用智能手機(jī)和平板電腦進(jìn)行辦公,以此來獲取所需信息。

移動(dòng)辦公使得辦公打印有了不同的需求,移動(dòng)設(shè)備打印支持將變得越來越重要。TASKalfa 3010i配備了KYOCERA Mobile Print移動(dòng)打印解決方案,在Wi-Fi環(huán)境下用戶可隨時(shí)隨地通過其iOS或安卓智能手機(jī)和平板電腦操作TASKalfa 3010i,輕松方便地按需打印文檔、網(wǎng)頁和圖像,還可以通過機(jī)器將文件和圖片掃描至對(duì)應(yīng)的移動(dòng)設(shè)備。同時(shí),TASKalfa 3010i還支持蘋果Air Print功能,讓用戶可實(shí)現(xiàn)更自由的工作方式。

值得一提的是,TASKalfa 3010i支持最新的公共郵箱服務(wù)器協(xié)議,用戶無需使用電腦,就可以直接通過機(jī)器的操作面板進(jìn)行電子郵件的收發(fā),用戶使用Gmail或者Hotmail郵箱賬戶可以從設(shè)備發(fā)出郵件通知、打印文件、通過郵箱接收發(fā)自于設(shè)備的文件,讓辦公更為便捷。在日常工作中,用戶經(jīng)常會(huì)遇到因?yàn)閽呙栉募笮〕^郵箱容量限制而帶來的郵件發(fā)送失敗的困擾,TASKalfa 3010i允許用戶在實(shí)際發(fā)送前檢查文件大小以確保不會(huì)超出限制。

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