張海波

摘 要：隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，教育招生考試管理工作現(xiàn)代化水平日益提高。本文闡述了應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)考試管理現(xiàn)代化的必要性，探討了信息技術(shù)在教育招生考試管理信息化建設(shè)中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：考試管理；教育招生考試；信息技術(shù)

1 考試管理現(xiàn)代化是考試管理工作發(fā)展的必然要求

教育招生考試工作是一項(xiàng)具體性、事務(wù)性的工作，工作的任務(wù)由教育部-省-市-縣-考點(diǎn)逐級分解，越來越細(xì)致而微，產(chǎn)生了大量的中間環(huán)節(jié)。同時由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，操作程序繁多，導(dǎo)致手工模式下的工作勞動強(qiáng)度高、效率低、易出錯。

近幾年來，由于教育招生考試管理體制的不斷改革和調(diào)整，考試管理工作的數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計(jì)分析對制定教育管理決策的重要性越來越高，傳統(tǒng)的考試管理方式已不能適應(yīng)考試管理形勢的發(fā)展和工作的需要。而互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，為繁瑣的考試管理工作提供了很大的便利。充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段，使考試管理工作與信息技術(shù)緊密結(jié)合，通過計(jì)算機(jī)科學(xué)有效的管理教育招生考試工作，提高工作效率和質(zhì)量，更好地為社會、學(xué)校和考生服務(wù)。

2 教育招生考試實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

現(xiàn)代化管理手段是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提，是提高管理效率所不可缺少的條件。信息技術(shù)在現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用，有助于建立起高效靈敏的管理信息系統(tǒng)，提高管理的準(zhǔn)確性、及時性、可靠性、綜合性，最終達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

教育招生考試管理就是對報(bào)名考生的綜合信息進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)考場及試卷、考試工具需求，按照既定規(guī)則編排考生座次，隨機(jī)安排監(jiān)考人員，組織考試選拔人才。把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入教育招生考試考務(wù)管理，有以下幾個優(yōu)點(diǎn)：

2.1 有利于提高工作效率

教育招生考試的基本特點(diǎn)之一是時間緊、工作量大、時間性強(qiáng)。采用計(jì)算機(jī)信息化管理考生基本信息和成績數(shù)據(jù)，組織考試實(shí)施，改善了傳統(tǒng)的手工管理，節(jié)省了大量的人力物力，大大提高教育招生考試管理工作效率，并便于教育招生系統(tǒng)各部門相互進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞與共享。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，拓寬了考試信息發(fā)布渠道，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證、網(wǎng)上查詢考試成績、錄取動態(tài)。方便了考生，嚴(yán)密了管理，提高了工作效率。

2.2 有利于遏制違紀(jì)行為

考風(fēng)考紀(jì)是教育招生考試工作的生命線。為保證每次考試組織任務(wù)順利完成，各級考試機(jī)構(gòu)制定了許多相關(guān)措施。利用計(jì)算機(jī)隨機(jī)編排準(zhǔn)考證號，并按準(zhǔn)考證號順序安排考生座位是一種理想的辦法，能從客觀上防止或減少考試違紀(jì)行為的發(fā)生。由于采用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行考試和管理，可以減少許多人為因素的影響，使考場安排、閱卷、登分等差錯減少到了最低程度。

2.3 有利于提供科學(xué)高效的統(tǒng)計(jì)分析

教育工作決策者、研究者和管理者要想做到縱觀全局，了解考生答題情況和題目類型難易度，繼而采取針對性措施提高教學(xué)科研和命題水平，就需要對大量的考試數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。只有充分利用計(jì)算機(jī)的幫助，才能建立高效靈敏的考試管理信息系統(tǒng)，使教育決策更加科學(xué)、民主，提高管理的準(zhǔn)確性、可靠性。

3 教育招生考試實(shí)現(xiàn)信息化管理的保證

3.1 統(tǒng)一教育招生考試的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化處理是考試管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，科學(xué)化、規(guī)范化的管理才能帶來高效率的計(jì)算機(jī)信息管理。招生考試管理中的數(shù)據(jù)和信息必須轉(zhuǎn)化成能夠識別的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行處理。這就要求日常管理工作要做到科學(xué)化、規(guī)范化，這是考試管理工作計(jì)算機(jī)化的共同的準(zhǔn)則，是達(dá)到高效高質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)的保障，應(yīng)逐步規(guī)范每個考試項(xiàng)目的軟件模式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 建立健全各類規(guī)章制度

考試工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個動態(tài)的過程，各個環(huán)節(jié)、各個層次都至關(guān)重要。為適應(yīng)現(xiàn)代教育招生考試管理工作發(fā)展和改革的新形勢、新特點(diǎn)，招考部門應(yīng)對各項(xiàng)工作制定嚴(yán)格、嚴(yán)密的規(guī)定和條例，制定具體、量化的管理制度。這些規(guī)章制度的內(nèi)容涉及到考試、命題、評卷工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)，從而使管理監(jiān)督者及對象有章可循、有法可依，規(guī)范化操作，從而使考試管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行，為做好考試工作提供了有力的保障。

3.3 加強(qiáng)資金、物力和人力的配置

雖然教育招生考試實(shí)行的是政策性收費(fèi)，但這些收費(fèi)項(xiàng)目都是行政性的，其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都較低，沒有完全體現(xiàn)其價格價值規(guī)律。所以，教育招生考試工作從較大規(guī)模的考試項(xiàng)目來說是微利性的，許多規(guī)模較小的考試，如少兒英語等級考試、書法等級考試等，一般是收不抵支。要實(shí)現(xiàn)考試信息化管理，還需要尋找多方面的投資渠道。同時，必須配備專職的教育招生考試計(jì)算機(jī)管理人員，不僅需要懂得考試管理的業(yè)務(wù)知識，而且還要有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平。

隨著現(xiàn)代化、信息化程度的日益提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力普及，信息技術(shù)在教育招生考試中的應(yīng)用將更加廣泛。

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