楊艷 朱文婉 李平 施曉妍
摘要:“高校記憶”內(nèi)涵豐富,口述檔案是“高校記憶”資源建設(shè)的重要途徑。重慶大學(xué)檔案館以學(xué)科建設(shè)為主線開(kāi)展口述檔案工作,通過(guò)兩年的實(shí)踐,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也對(duì)“高校記憶”資源長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)提出了一些自己的想法。
關(guān)鍵詞:高校記憶口述檔案校園文化建設(shè)
“高校記憶”,目前尚未有一個(gè)準(zhǔn)確的定義,比較普遍的說(shuō)法是指高校形成變遷和發(fā)展中具有保存價(jià)值的歷史記錄,是人們以信息的方式對(duì)這些歷史記錄進(jìn)行編碼、儲(chǔ)存和提取過(guò)程的總稱(chēng)”[1]。“高校記憶”具有雙重性,一是物質(zhì)存在或物質(zhì)現(xiàn)實(shí),如高校具有紀(jì)念性質(zhì)的建筑、場(chǎng)景等;二是象征意義或精神符號(hào),即在高校發(fā)展歷程中具有某種精神涵義并為全體高校人所共享的資源”[2]??梢哉f(shuō),一切記錄高校發(fā)展變遷歷史的物質(zhì)的、精神的記錄,如文字、圖書(shū)、錄音、錄像等,都是構(gòu)成“高校記憶”的元素。因此,“高校記憶”的建設(shè)途徑很多,本文以重慶大學(xué)檔案館開(kāi)展口述檔案工作為例,探討“高校記憶”中口述檔案資源的建設(shè)問(wèn)題。
一、口述檔案的定義
所謂“口述檔案”,這一概念是20世紀(jì)80年代初才出現(xiàn)的,根據(jù)《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》所述,“口述檔案是指為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果,通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。用檔案定義的標(biāo)準(zhǔn),也可以通俗地將其理解為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)以及科技文化等活動(dòng)直接形成的,具有保存價(jià)值的,由事件當(dāng)事人或事件親聞?wù)呖谑?,以?biāo)準(zhǔn)方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄”。用口述檔案的方式獲取“高校記憶”資源,就是通過(guò)采訪,將師生頭腦中對(duì)學(xué)校活動(dòng)、感受、經(jīng)驗(yàn)等具有保存價(jià)值的原始記憶以文字、聲像的形式記錄下來(lái),累積形成富有精神內(nèi)涵的“高校記憶”資源,因此口述檔案是記錄“高校記憶”的重要的手段和途徑。
二、高校口述檔案資源建設(shè)的重要意義
通過(guò)開(kāi)展口述檔案工作,將浸潤(rùn)到師生生命中的已經(jīng)內(nèi)化為個(gè)人的精神氣質(zhì)和文化品格的大學(xué)精神提取出來(lái),對(duì)于豐富檔案工作內(nèi)涵和助推校園文化建設(shè)都有非常重要的作用。
(一)豐富檔案工作內(nèi)涵
口述檔案工作是非常規(guī)的檔案工作,是一個(gè)新的領(lǐng)域,目前已有部分高校在開(kāi)展此項(xiàng)工作,現(xiàn)在尚無(wú)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),需要高校檔案工作者在實(shí)踐中加以研究。高校檔案多為記錄高校教學(xué)、科研實(shí)踐活動(dòng)的管理性文件,而口述檔案是一種承載學(xué)校和師生過(guò)往、富含獨(dú)特人文精神的資源,收集歸檔后會(huì)使館藏從內(nèi)容、形式到數(shù)量更加豐富。更為重要的是它能彌補(bǔ)或充實(shí)學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中一些重大史實(shí)、重要?dú)v史脈絡(luò)檔案記載的不足或缺失,使檔案反映學(xué)校的歷史更加豐滿。
(二)拓展檔案服務(wù)
由于口述檔案能多層次、多角度、多側(cè)面地反映學(xué)校的文化內(nèi)涵和大學(xué)精神[3],在服務(wù)學(xué)校服務(wù)師生方面有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),尤其是在凝聚校友飲水思源、感染并啟迪青年學(xué)生愛(ài)國(guó)榮校、弘揚(yáng)辦學(xué)傳統(tǒng),提升大學(xué)文化[4]等方面,較之于其他檔案材料更具生動(dòng)性和感染力。
(三)充實(shí)“高校記憶”資源
口述檔案是“高校記憶”的又一活水源泉,它以獨(dú)特的內(nèi)容和形式生動(dòng)地展現(xiàn)高校發(fā)展的歷史脈絡(luò),體現(xiàn)高校人的身份認(rèn)同、精神信念與核心價(jià)值,成為師生個(gè)體與高校之間理解與聯(lián)系的紐帶,并由此轉(zhuǎn)化為一代又一代大學(xué)精神活的記憶基因,使之延綿永續(xù)。
(四)豐富大學(xué)精神,助推校園文化建設(shè)
大學(xué)精神是經(jīng)過(guò)大學(xué)的師生員工長(zhǎng)期努力積淀而成的穩(wěn)定的共同追求、理念和信念,是校園文化的精髓和靈魂,體現(xiàn)了大學(xué)的凝聚力、創(chuàng)造力和生命力[5]??谑鰴n案蘊(yùn)含了高校師生的理想、信念、情懷、價(jià)值觀和人生觀,以及他們獨(dú)特的治學(xué)態(tài)度、育人理念、求學(xué)精神,因其具有鮮活的感染力、豐富獨(dú)特的個(gè)性化思想情感而成為大學(xué)生思想政治教育的生動(dòng)資源,成為高校精神文化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的有力推手[6]。
三、高??谑鰴n案資源規(guī)范化建設(shè)思路
做好高??谑鰴n案資源建設(shè)需要有可持續(xù)發(fā)展的組織保障和規(guī)范的工作流程。見(jiàn)圖1所示:
(一)組織保障
開(kāi)展口述檔案資源建設(shè)需要有良好的組織保障作為支撐。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,只有得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,口述檔案工作才能上升到學(xué)校的層面,才能在開(kāi)展工作中遇到瓶頸時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助,也才能獲得經(jīng)費(fèi)的支持。由于口述檔案工作對(duì)采訪人的素質(zhì)要求較高,其素質(zhì)直接影響工作的質(zhì)量,因此,開(kāi)展該項(xiàng)工作必須大力培育高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。重慶大學(xué)口述檔案工作得到了校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,校黨委常務(wù)副書(shū)記親自指導(dǎo)關(guān)心,撥付了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購(gòu)置專(zhuān)門(mén)設(shè)備,確保了該項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我們還培養(yǎng)了一名高素質(zhì)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,并依托校團(tuán)委,組建了由二十余名學(xué)生志愿者組成的“口述歷史”學(xué)生社團(tuán)。由于組織保障到位,在短短兩年時(shí)間,已采訪了九十余名老教授、老領(lǐng)導(dǎo)。
(二)實(shí)施流程
1.項(xiàng)目立項(xiàng)。首先向?qū)W校提交口述檔案的立項(xiàng)報(bào)告和實(shí)施方案,在得到學(xué)校批準(zhǔn)后作好財(cái)務(wù)預(yù)算立項(xiàng),以獲得經(jīng)費(fèi)支持。立項(xiàng)的過(guò)程同時(shí)也是確定主題、制訂規(guī)劃、籌措資金,研討和制訂具體的工作規(guī)范及實(shí)施方案,組織工作團(tuán)隊(duì)的過(guò)程。
2.前期準(zhǔn)備。前期準(zhǔn)備工作重點(diǎn)是:確定選題、篩選采訪對(duì)象、撰寫(xiě)采訪提綱以及準(zhǔn)備相關(guān)資料。
確定選題。開(kāi)展口述檔案資源建設(shè)首要任務(wù)是確定選題。選題要兼顧重點(diǎn)和多層次多角度兩方面。既要重點(diǎn)選擇那些反映學(xué)校重大歷史事件或重要發(fā)展脈絡(luò)的主題,也要從不同角度不同層次選題,如:可圍繞教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、教書(shū)育人、辦學(xué)理念、辦學(xué)宗旨等歷史時(shí)間跨度長(zhǎng)的專(zhuān)題類(lèi)題材選題;也可以圍繞學(xué)校創(chuàng)始人、一線教師、普通平凡的教職工、各類(lèi)學(xué)生等對(duì)象集中的人物類(lèi)題材選題;還可以圍繞學(xué)校歷史發(fā)展軌跡中重大的獨(dú)立事件、校園建筑物的歷史變遷等某一元素相對(duì)集中但探討性廣泛的事物類(lèi)題材選題。我們選擇了“學(xué)科建設(shè)”這一主題,即圍繞學(xué)科建設(shè)采訪了解學(xué)科發(fā)展歷史,對(duì)學(xué)科發(fā)展有重要貢獻(xiàn)的老領(lǐng)導(dǎo)、老專(zhuān)家、老教授,通過(guò)采訪收集資料,理清學(xué)校各個(gè)學(xué)科建設(shè)的歷史脈絡(luò)和發(fā)展歷程,以及各個(gè)學(xué)科在不同歷史時(shí)期在全國(guó)相同學(xué)科領(lǐng)域所處的地位,為今天學(xué)科建設(shè)提供參考。學(xué)科建設(shè)發(fā)展史的采訪對(duì)象都是一些從教幾十年的老教授,帶有搶救性質(zhì),因此我們?cè)谶@一主題外附帶了一個(gè)與之相關(guān)的內(nèi)容,即請(qǐng)受訪者總結(jié)自己幾十年教書(shū)育人的感悟,通過(guò)采訪達(dá)到挖掘和傳承老教師們從教幾十年所凝結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于當(dāng)今青年教師教書(shū)育人、學(xué)生治學(xué)、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都具有積極的引領(lǐng)作用。
篩選對(duì)象。圍繞主題劃定受訪對(duì)象范圍并精心篩選。開(kāi)展口述檔案工作其中最為重要的因素是擁有親歷事件的人。但并非所有的經(jīng)歷者都不加篩選地納入受訪對(duì)象,應(yīng)選擇對(duì)主題歷史時(shí)期較為熟悉、深度參與的親歷者作為采訪對(duì)象。我們確定采訪對(duì)象的方法是通過(guò)學(xué)校全校行文,請(qǐng)各學(xué)院篩選采訪對(duì)象后將名單報(bào)送檔案館。
撰寫(xiě)提綱。提綱要圍繞主題了解已有史料記載情況,結(jié)合受訪者的經(jīng)歷、背景草擬。因提綱是幫助受訪者梳理、歸納、總結(jié)繁雜記憶碎片的依據(jù),也是采訪者目的表達(dá)。因此,提綱要盡量針對(duì)不同對(duì)象設(shè)定重點(diǎn)問(wèn)題,確保獲取同一個(gè)主題的不同視角的信息,使采訪內(nèi)容更加豐富。
準(zhǔn)備資料。我們圍繞該項(xiàng)工作準(zhǔn)備了該項(xiàng)目的簡(jiǎn)介、感謝信、口述人物檔案建檔規(guī)范、口述檔案利用規(guī)定、人物檔案捐贈(zèng)和委托寄存協(xié)議等資料,提供給受訪者。
3.實(shí)施采訪。實(shí)施口述檔案采訪工作主要分為兩步:一是與受訪對(duì)象溝通,讓受訪對(duì)象接受采訪。開(kāi)展口述檔案工作需要投入真情、用真情去打動(dòng)受訪者。我們與每一位受訪者除了電話聯(lián)系外,都要親自登門(mén)拜訪,將該項(xiàng)工作的相關(guān)資源送到受訪者手中。這一步非常關(guān)鍵,通過(guò)登門(mén)面對(duì)面交流溝通,向受訪人詳細(xì)介紹項(xiàng)目的內(nèi)容、目的和意義、采訪的方式和受訪者需要做哪些準(zhǔn)備,特別是對(duì)于一些不愿意接受采訪的受訪人,更是要借機(jī)耐心地解答其心中的疑問(wèn),說(shuō)服他接受采訪。第二步是使用錄音、錄像設(shè)備實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)采訪?,F(xiàn)場(chǎng)采訪有兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):講述和提問(wèn)。首先由受訪者口述,在這一環(huán)節(jié)中盡量不打斷受訪者的講述,等他完成講述以后再提問(wèn)。提問(wèn)要特別注意提問(wèn)的方式及藝術(shù)。提問(wèn)是讓受訪者再一次梳理記憶,補(bǔ)充內(nèi)容的過(guò)程。因此,提問(wèn)的要求是“精”而“準(zhǔn)”?!熬笔侵妇珶挘釂?wèn)不宜多;“準(zhǔn)”一是指采訪者要準(zhǔn)確把握主題,針對(duì)受訪對(duì)象遺漏的重要問(wèn)題發(fā)問(wèn),同時(shí)要對(duì)采訪中涉及的人名、地名、一些學(xué)科專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)有名詞進(jìn)行核實(shí),弄清楚它們的準(zhǔn)確寫(xiě)法。采訪結(jié)束后,要做好每一次反映采訪工作基本情況的《采訪手記》。
4.收集實(shí)物。收集實(shí)物是指在采訪的同時(shí)收集受訪者形成的文字、圖表、聲像、實(shí)物等資料,在檔案館為其建立人物檔案,并通過(guò)數(shù)字化加工,使之成為“高校記憶”資源的一個(gè)重要組成部分。人物檔案主要以實(shí)物為主,實(shí)物也是記憶的承載物,是記憶的直觀表達(dá)和有力佐證,較之于口述錄音錄像或文字資料,每一件實(shí)物背后都有一段生動(dòng)的記憶,是一種精神符號(hào)或象征,更能帶給人視覺(jué)沖擊或震撼并留下深刻印象,能生動(dòng)、形象地展示師生的精神風(fēng)貌,是“高校記憶”的物質(zhì)存在。人物檔案收集的工作流程是:
選擇對(duì)象。并非所有的受訪者都要為其建立人物檔案,要著眼于學(xué)校歷史發(fā)展的角度,選擇那些對(duì)學(xué)校發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的人物[7]。
收集實(shí)物。采取捐贈(zèng)或寄存的方式,將受訪者使用過(guò)的各種證書(shū)、徽章、早期的教具、模型、教案、工作筆記、個(gè)人日記、手稿、老照片、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)碌葘?shí)物收集歸檔。
簽訂協(xié)議。與捐贈(zèng)或寄存人簽訂捐贈(zèng)或寄存協(xié)議,以明確所有權(quán)和使用權(quán),便于利用。
數(shù)字加工。用拍照、掃描、拷貝等方式將已收集歸檔的和受訪者不愿意捐贈(zèng)或寄存的實(shí)物進(jìn)行數(shù)字化。數(shù)字化的好處:一是掌握未歸檔人物檔案的線索,便于今后收集;二是為無(wú)實(shí)物檔案的受訪者建立虛擬的人物檔案;三是數(shù)字化使實(shí)物類(lèi)的人物檔案資源能匯集到“高校記憶”資源庫(kù)之中,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資源共享,拓寬實(shí)物檔案的利用面。
5.整理存檔。對(duì)于口述錄音、錄像資料,由于講述帶有主觀因素,不能直接使用獲取的錄音、錄像資料,需要轉(zhuǎn)載為文字材料并對(duì)事件、人物等史實(shí)進(jìn)行核實(shí)之后才能保存和利用。我們利用“口述歷史”學(xué)生社團(tuán)的力量,進(jìn)行后期資料的轉(zhuǎn)錄和內(nèi)容的核實(shí)。同時(shí)將采訪獲得的錄音、錄像、錄音整理抄本,以及搜集的受訪人的有關(guān)實(shí)物資料、《采訪提綱》等都進(jìn)行規(guī)范的分類(lèi)、編號(hào)整理[8],并同時(shí)以實(shí)物和數(shù)字化的形式歸檔保存。
6.成果利用。在完成采訪以后,我們將通過(guò)編撰系統(tǒng)反映學(xué)校學(xué)科建設(shè)歷史脈絡(luò)的文獻(xiàn)專(zhuān)輯,撰寫(xiě)呈現(xiàn)優(yōu)秀教師師德師風(fēng)、育人理念的專(zhuān)題文集,以一定的主題制作展板,或與學(xué)院合作共同完成學(xué)科史研究等方式充分利用豐富的口述檔案素材,并將成果通過(guò)校報(bào)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等渠道以視聽(tīng)的方式呈現(xiàn)和宣傳,這將極大地豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和形式,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和效果。
四、高校口述檔案資源建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想
通過(guò)開(kāi)展口述檔案和口述人物建檔工作,提取師生記憶,獲得“高校記憶”,充實(shí)學(xué)?!案咝S洃洝辟Y源庫(kù),進(jìn)而以數(shù)字資源的形式在一定區(qū)域或全國(guó)構(gòu)建“高校記憶”資源池,為將來(lái)高校之間或高校與社會(huì)之間實(shí)現(xiàn)集體記憶共享,為構(gòu)建全社會(huì)的集體記憶提供全方位、立體化、有深度的檔案支撐。如圖2所示:
總之,在開(kāi)展以學(xué)科建設(shè)為主線的口述檔案工作中我們深切體會(huì)到了開(kāi)展此項(xiàng)工作的重要意義。曾經(jīng)一位受訪老教師由衷地說(shuō)“學(xué)校老師從教幾十年的經(jīng)驗(yàn)積累,是學(xué)校一筆寶貴教學(xué)資源和精神財(cái)富,我一直憂心這筆財(cái)富因沒(méi)有用恰當(dāng)?shù)姆绞教崛〔閷W(xué)校保存利用,隨著老師們退休和去世而消亡,實(shí)在太可惜了。今天你們開(kāi)展口述檔案工作,使我們從教幾十年的人生積累得到了整理和傳承,你們做了一件非常有意義的了不起的事情,這也讓檔案工作生動(dòng)了起來(lái)”。老教授的話讓我們深感努力拓展工作內(nèi)涵和渠道,大力發(fā)揮檔案工作的傳承作用,是高校檔案工作者不可推卸的責(zé)任和使命。
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作者單位:重慶大學(xué)檔案館