丁新軍

摘要：隨著工業(yè)遺產(chǎn)研究熱度的持續(xù)增加，工業(yè)檔案的保存與保護也成為國外檔案領(lǐng)域新近出現(xiàn)的話題。本文基于工業(yè)遺產(chǎn)視角，對國外工業(yè)檔案保護的起源與發(fā)展，檔案的意義與價值的認知，工業(yè)檔案保護的研究與實踐等幾個方面的進展進行分析與介紹，在此基礎(chǔ)上分析其對我國工業(yè)檔案保護工作的啟示。

關(guān)鍵詞：工業(yè)遺產(chǎn)工業(yè)檔案檔案保護

一、引言

國際工業(yè)遺產(chǎn)保護委員會（TICCIH）于2003年7月在俄國下塔吉爾召開的國際工業(yè)遺產(chǎn)保護委員會大會上，通過了專用于保護工業(yè)遺產(chǎn)的《下塔吉爾憲章》。確立了工業(yè)遺產(chǎn)保護的主要理念與基本方法，提出理解、保持和共享具有特殊意義的工業(yè)文化遺產(chǎn)的最佳方法[1]。隨著工業(yè)遺產(chǎn)研究熱度的持續(xù)增加，工業(yè)檔案的保存與保護也成為國外檔案領(lǐng)域新近出現(xiàn)的話題。為什么要保存工業(yè)文獻，保存哪些工業(yè)文獻？為什么工業(yè)檔案對于歷史以及遺產(chǎn)學(xué)者非常重要？這些都是工業(yè)檔案的搶救、保護與管理方面需要回答的幾個問題。國外開始在工業(yè)遺產(chǎn)視野下探討工業(yè)檔案的保存內(nèi)容、編撰程序、儲存方法以及公共服務(wù)等多方面的內(nèi)容，在推動工業(yè)檔案的記錄與保護上取得了不少進展。目前，我國在工業(yè)遺產(chǎn)研究領(lǐng)域尚處在起步階段，專門針對工業(yè)檔案的研究更加稀少。因此，本文從工業(yè)遺產(chǎn)視角出發(fā)，主要對國外工業(yè)檔案記錄與保護的進展進行歸納與介紹，并在此基礎(chǔ)上分析其對我國的啟示。

二、國外工業(yè)檔案保護的起源與發(fā)展

最早的工業(yè)檔案保護探索出現(xiàn)在德國。1905年，德國埃森的軍火制造商克虜伯公司開始嘗試采用科學(xué)方法保護其工業(yè)檔案。一年后，在德國商會的支持下，全世界首個“商業(yè)檔案中心”在科隆成立，并且在1913年舉行了首次商業(yè)檔案代表會議。同時，慕尼黑西門子公司和勒沃庫森拜耳公司的工業(yè)檔案也進行了整理收集。從此之后，許多大公司開始采取措施保護其工業(yè)檔案，一些中小企業(yè)以及經(jīng)濟實力較弱的公司開始將其工業(yè)檔案保存到多特蒙德的檔案共享中心，這里保存了300多家公司的檔案，擺放到一起可以達到8公里。20世紀20年代，美國哈佛大學(xué)收集到了許多公司的檔案，供教師和研究者進行分析。1935年，公司檔案委員會在英國成立，委員會由檔案館、圖書館、博物館、檔案管理員、歷史學(xué)者和公司幾個專門組織構(gòu)成。在德國，企業(yè)資金不足時，其檔案會交由國家代為保管。而在英國，這一角色由大學(xué)代為承擔，格拉斯哥大學(xué)就是典型機構(gòu)之一，共保管了多達1200多家公司的工業(yè)檔案。1949年，法國國家檔案館開始著手恢復(fù)工業(yè)檔案，20年后，在法國北部的采煤區(qū)成立了歷史礦業(yè)中心。后來法國又在米特博薩特棉紡廠的原址上，成立了國家勞動檔案館，在1980年及隨后的幾年中，出版了《企業(yè)檔案：咨詢機構(gòu)實踐》，該檔案館由工商業(yè)企業(yè)、銀行與保險業(yè)企業(yè)、專業(yè)組織機構(gòu)、貿(mào)易聯(lián)盟與協(xié)會幾個部門組成，參與的大多是私人企業(yè)與組織。目前，法國國家檔案館有專門的國家法律，要求企業(yè)必須對其檔案進行分類與保存，但不向私人開放。國家檔案館還為關(guān)注文件保存的企業(yè)提供保護建議。在經(jīng)濟發(fā)展史關(guān)注熱的帶動下，許多國家都進行了專門工商業(yè)檔案恢復(fù)與搶救工程，比如，意大利于1971年進行了菲亞特汽車公司、阿爾法羅米歐汽車公司、玉寶手表公司和安薩爾多工業(yè)公司的工業(yè)檔案的整理工作。比利時對工業(yè)遺產(chǎn)保護工作的支持推動了保護運動的深入發(fā)展，工作的第一步就是對企業(yè)檔案的歷史、證據(jù)和遺產(chǎn)價值進行了分析與解讀。[2]

三、工業(yè)檔案的意義與價值認知

工業(yè)活動的記錄不僅是理解企業(yè)歷史和技術(shù)變化的基礎(chǔ)，也是理解地區(qū)經(jīng)濟、科技、社會、工會、政治乃至文化發(fā)展史的基礎(chǔ)。工業(yè)檔案是城鎮(zhèn)和地區(qū)隨著這些工業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的非常寶貴證據(jù)。大多數(shù)情況下，書籍、期刊、影像資料提供的信息無疑是制定保護計劃，進行工業(yè)遺址再利用規(guī)劃的基本工具。由于極容易丟失，工會檔案的保護同樣需要關(guān)注。盡管工會的檔案并不一定和企業(yè)的檔案緊密相關(guān)，但畢竟工會組織是由企業(yè)共同組建的。

工業(yè)檔案對當?shù)貧v史的考證意義重大。由于其收集、建立、保存與組織受政治因素的影響較小，往往能夠得到持續(xù)性的記錄。在某種程度上，工業(yè)檔案并非簡單的企業(yè)的歷史，也反映了生產(chǎn)活動與外部世界之間的關(guān)系，比如一個產(chǎn)業(yè)城鎮(zhèn)是在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上成長起來的。在發(fā)生政治和經(jīng)濟危機的境況下，許多企業(yè)仍能夠繼續(xù)生存，并連續(xù)記錄信息。這些信息有助于記錄和理解政府與企業(yè)的關(guān)系、工會組織的形成與斗爭、商業(yè)與銀行業(yè)的發(fā)展以及國際之間在技術(shù)、勞動力與產(chǎn)品供給等方面的關(guān)系。從工業(yè)遺產(chǎn)角度來講，包括機器與工具分類、期刊和影像資料等在內(nèi)的工業(yè)檔案信息，對于搶救、保存和再利用工業(yè)遺址的相關(guān)項目具有非常重要的價值。

四、工業(yè)檔案保護的研究與實踐

檔案是企業(yè)的記憶，檔案采集就是確定回憶什么內(nèi)容。美國雷神公司的巴雷特（Barret）從企業(yè)內(nèi)部保存的角度出發(fā)，對工業(yè)檔案的采集進行了分析[3]。采集內(nèi)容主要包括：一是關(guān)于部門、工廠和區(qū)域辦公機構(gòu)的記錄信息。二是管理部門收集的未經(jīng)處理樣品的記錄信息。三是已關(guān)閉或者大型重組機構(gòu)的記錄信息。四是高級職員和長期雇員的記錄信息。他指出企業(yè)檔案采集的主要問題在于有用性的驗證和采集過程的安全性考量。企業(yè)檔案的采集要比公共檔案的采集的難度相對要小。企業(yè)檔案的內(nèi)容受到一定程度地限制，因為是屬于企業(yè)的所有物，輸入過程也較容易控制。進一步降低采集難度需要一個運行良好的記錄管理程序。

另外一項重要工作就是對收集的信息進行整理。墨西哥的安德烈斯（Andres）在研究各國工業(yè)檔案保護的實踐后，總結(jié)了目前世界范圍內(nèi)的一些優(yōu)秀做法[4]。首先是對工業(yè)檔案的清理。工業(yè)檔案，尤其是屬于歷史悠久企業(yè)或者新近關(guān)閉的企業(yè)的檔案往往堆積在箱子里，或者摞在倉庫里。需要將所有文件收集到一起并轉(zhuǎn)移到合適地點，然后進行文件清理。理想的狀況是首先對文件進行薰蒸，但這一程序往往被忽略；第二步是對文件進行分類。在分類之前，要先對生產(chǎn)過程和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行考證，因為在不知道組織鏈條和產(chǎn)生的原因和方式的前提下，正確理解文件非常困難。例外的情況是，小范圍的文件分類是可行的，因為往往企業(yè)都具有類似的組織架構(gòu)和多年的工業(yè)檔案記錄經(jīng)驗。根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)形成分類表，根據(jù)文件所屬時期和權(quán)威性的不同進行初步分類，圖表按照部門、系列和子系列三級構(gòu)成。按照時間順序進行排列，如果子系列包含多個記錄，可以根據(jù)收集的地點分配序號?；跈n案記錄容量和整體性考量，可以分為自有檔案和基金會檔案，根據(jù)不同的主題和時間順序排列。因此，從其他機構(gòu)收集的檔案應(yīng)該尊重原檔案的文類。在分類的同時編制目錄，目錄不僅能作為查閱工具還能作為企業(yè)和學(xué)者深入研究的工具，因此檔案在所有者制定相應(yīng)的規(guī)定的前提下，應(yīng)該對公眾開放。目錄的內(nèi)容很簡單，包括文件號、起止時間、編號、主題、外觀以及補充參考的照片、郵票和產(chǎn)品介紹等。目錄后要編寫檔案摘要，在每組檔案前，要簡要介紹材料概況，主要包括：一是信息出處，表明來源的地址或部門，二是時間區(qū)間，比如“1980-1992[1980-1990]（1991-1992）”表示這組檔案包含1980-1992的信息，集中在1980-1990，1991-1992僅有少量文件。三是容量，包括包含文件數(shù)量和延米容量。四是文件編排是按照時間、字母還是數(shù)字順序等。五是描述性介紹，即整組內(nèi)容的概括性介紹。六是補充資源。介紹與之相關(guān)的其他檔案、圖書館等資源；接下來是最耗時的編目，需要提前對與檔案相關(guān)的工業(yè)發(fā)展史，包括企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)發(fā)展史進行了解，并掌握提取重要信息的綜合能力，通常這項工作都需要人工完成。這項工作對于日后的查閱非常重要，目錄卡片包括以下信息：部門、系列、子系列、文件數(shù)、年次、日期、地點、保存狀況、圖形、拷貝數(shù)、頁數(shù)和內(nèi)容簡介等。endprint

查閱的工具要符合文獻學(xué)規(guī)范，由于查閱者既有專家又有非專業(yè)人士，因此要附上使用的術(shù)語詞匯；最后是傳播與公共服務(wù)，用微縮膠卷記錄拍照是保存信息并對內(nèi)容傳播的有效方法，另外一種方式是出版集合文件、文字和圖形介紹于一體的指南。由于全球化和信息化的發(fā)展趨勢，設(shè)立網(wǎng)站并與其他網(wǎng)站鏈接實現(xiàn)檔案、歷史和文化遺產(chǎn)共享成為可能，而且也非常有必要。工業(yè)檔案是工業(yè)遺跡再利用的基礎(chǔ)，檔案與工業(yè)博物館的結(jié)合是其實現(xiàn)社會化的有效途徑。博物館成為推動檔案信息在學(xué)生、研究人員、旅游者和當?shù)鼐用駛鞑サ闹匾浇椤?/p>

挪威文化遺產(chǎn)理事會高級顧問羅斯奈斯（Rossnes）提出了過程記錄的方法，即通過實測圖形式，將工業(yè)綜合體置于地形和環(huán)境的情境之中，展示現(xiàn)存遺跡的情況，標明邊界、交通系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、生產(chǎn)線和其他有價值的構(gòu)筑物與服務(wù)[5]。生產(chǎn)過程是一個工業(yè)企業(yè)的最重要部分，過程記錄因此非常重要，需要研究物質(zhì)運營的各個方面，包括：一是輸入部分，包括該地與周邊環(huán)境如何聯(lián)系，原料購入與交通系統(tǒng)。二是如何選擇適用技術(shù)，構(gòu)建合理的組織架構(gòu)，并且使之與環(huán)境和政治、地理情況相適應(yīng)；三是原材料是如何加工的，選用何種類型的設(shè)備與技術(shù)，是否采用常用的生產(chǎn)標準并與地方環(huán)境相適應(yīng)；四是產(chǎn)出部分，即產(chǎn)品是如何儲存并且輸送到市場的。生產(chǎn)線記錄同樣能夠應(yīng)用到歷史工業(yè)遺址的評估中，能夠幫助說明構(gòu)筑物的價值，推動更多的記錄甚至保護行動。實測圖比一般的記錄性描述能夠更好幫助理解工作程序，這種詳細的描述方法能夠更好地理解活動、土地使用、建筑布局、裝備和生產(chǎn)過程之間的相互關(guān)系。

五、對我國工業(yè)檔案保護的啟示

在國際上，出現(xiàn)了前所未有的工業(yè)遺產(chǎn)研究熱潮，越來越多的學(xué)者開始關(guān)注經(jīng)濟史、工業(yè)史和工業(yè)遺產(chǎn)，并且積極組織和推動企業(yè)所有者保存工業(yè)檔案。然而我國的現(xiàn)實是還沒有相關(guān)的立法對其進行保護，更為重要的是相當多的政府部門和企業(yè)還不具備保護意識，不愿意花費時間、金錢和努力來對其進行保護。甚至專業(yè)機構(gòu)也缺乏對工業(yè)檔案的研究與思考。盡管對遺產(chǎn)保護的共識逐漸增強，而且也有了相應(yīng)的企業(yè)檔案分類細則，但在大量關(guān)于遺產(chǎn)的研討會、專家會上和學(xué)術(shù)文獻中，對于檔案搶救與保護的相關(guān)議題還很罕見，工業(yè)檔案更是少之又少。

因此，我國首先應(yīng)加強對工業(yè)檔案價值的認識，特別是其工業(yè)遺產(chǎn)的證據(jù)性作用的認識。工業(yè)遺產(chǎn)研究是建立在對于場所研究的基礎(chǔ)上，這些場所恰恰是記錄產(chǎn)生的源頭。文字和圖片文件是工業(yè)遺產(chǎn)分析的重要媒介之一。政府部門和相關(guān)學(xué)者應(yīng)該推動將工業(yè)歷史溯源和發(fā)展記錄列為重要的研究領(lǐng)域，加快對工業(yè)企業(yè)檔案的關(guān)注與保護。第二，政府應(yīng)該推動工業(yè)檔案與工業(yè)遺產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)的制定，既為未來社會保存當今記憶，也為當代人追尋歷史記憶，同時推動相應(yīng)的工業(yè)檔案保護組織和機構(gòu)的建立，創(chuàng)新工業(yè)檔案保存體制，建立相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

世界工業(yè)遺產(chǎn)委員會《下塔吉爾憲章》指出：“為防止重要工業(yè)遺址因關(guān)閉而導(dǎo)致其重要構(gòu)件的移動和破壞，應(yīng)當建立快速反應(yīng)的機制?！惫I(yè)檔案就是其中的重要組成部分。因此我們有必要而且有義務(wù)保存好工業(yè)檔案，真正地保護好人類歷史的記憶。

參考文獻：

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[4] Jose Andres. Los archivos de empresa： un estudio comparativo [J] Revista andaluza de archivos， 2010， no 2： 31-57.

[5] Spyridoula Arathymou. Greeces Historical In？ dustrial Archives[J] Culture e impresa 2006 n.4：1-3

作者單位：唐山師范學(xué)院endprint