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淺談基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

2014-08-27 22:28:10邢琦
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年10期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)

邢琦

摘 要:近年來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速普及和快速發(fā)展,傳統(tǒng)審計(jì)方式早已不適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。無(wú)論是審計(jì)環(huán)境、審計(jì)內(nèi)容、還是審計(jì)技術(shù)都面臨著新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇。為了迎合信息化發(fā)展的需要,加強(qiáng)地方審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)力度和規(guī)范度,國(guó)家審計(jì)署確立“金審工程”,相繼下發(fā)了三個(gè)意見(jiàn)指導(dǎo)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè)。在各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)積極推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí),由于受到地域、資源、人才等因素的制約,基層審計(jì)機(jī)關(guān)在其建設(shè)中暴露出一些問(wèn)題,這些問(wèn)題若不能及時(shí)妥當(dāng)?shù)慕鉀Q,必定會(huì)影響審計(jì)信息化建設(shè)整體的速度和質(zhì)量,阻礙審計(jì)信息化的平穩(wěn)推進(jìn)。

關(guān)鍵詞:基層審計(jì);信息化;建設(shè)

一、基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)信息化設(shè)備投入少,軟硬件投入比重失衡。由于地方政府對(duì)于基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)不夠重視,投入力度不夠,加之信息化設(shè)備更新?lián)Q代非常迅速,不少基層審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化設(shè)備老舊,無(wú)法適應(yīng)審計(jì)軟件的運(yùn)行要求,嚴(yán)重影響工作效率。而且在大多數(shù)的基層審計(jì)機(jī)關(guān)中,信息化建設(shè)的資金絕大部分甚至是全部用于計(jì)算機(jī)以及相關(guān)配套辦公用品等硬件的購(gòu)置上,對(duì)于軟件的投入基本為零。

(二)審計(jì)人員信息化觀念薄弱。基層審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)對(duì)象都是最基層的,這些被審計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)核算大多仍采用手工操作,并且為數(shù)不多采用會(huì)計(jì)電算化核算的部門(mén)或單位需要審計(jì)機(jī)關(guān)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量也不大。因此基層審計(jì)人員認(rèn)為沒(méi)有必要進(jìn)行審計(jì)信息化,他們認(rèn)為自己長(zhǎng)期依賴(lài)的手工方式足以勝任自己的審計(jì)工作,使用計(jì)算機(jī)反而會(huì)不習(xí)慣,影響工作效率。

(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用水平不高,審計(jì)相關(guān)系統(tǒng)利用率低。盡管計(jì)算機(jī)設(shè)備和審計(jì)常用應(yīng)用軟件在基層已經(jīng)普及,但是大多數(shù)基層審計(jì)人員僅僅掌握了對(duì)日常辦公軟件的操作和使用。對(duì)于審計(jì)相關(guān)系統(tǒng)的使用也僅停留在接收上級(jí)審計(jì)部門(mén)下發(fā)的各種通知、公告、信息,簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和查詢(xún)等。

(四)專(zhuān)業(yè)人員配備不全。從基層審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)來(lái)看,絕大多數(shù)都是財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)出身,缺乏有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景的審計(jì)人員。由于專(zhuān)業(yè)過(guò)于集中,大部分審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低,對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件操作不夠熟練,既熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)流程又精通計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員難得一見(jiàn)。

(五)缺乏相應(yīng)的審計(jì)信息化培訓(xùn)。大多數(shù)基層審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)于新進(jìn)人員僅僅進(jìn)行傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)。關(guān)于審計(jì)系統(tǒng),審計(jì)機(jī)關(guān)缺少統(tǒng)一系統(tǒng)的培訓(xùn),這對(duì)剛剛接觸審計(jì)信息化的審計(jì)人員完全掌握并熟練使用審計(jì)應(yīng)用軟件和系統(tǒng)帶來(lái)了極大的麻煩。而且由于缺乏持續(xù)有效的培訓(xùn),基層審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)往往是紙上談兵,面對(duì)實(shí)際問(wèn)題往往無(wú)從下手。

二、基層審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策建議

基層審計(jì)信息化建設(shè)雖然存在諸多問(wèn)題,在多方面并未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但我們要正視差距,意識(shí)到差距就是潛力,只要我們牢固樹(shù)立審計(jì)信息化理念,積極采取有效措施,基層審計(jì)信息化建設(shè)定會(huì)取得重大突破。

(一)合理使用專(zhuān)項(xiàng)資金,軟硬兼施?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)要合理使用審計(jì)信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金,及時(shí)做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新?lián)Q代工作,使審計(jì)信息化建設(shè)能夠緊跟時(shí)代前進(jìn)的腳步,滿(mǎn)足信息化發(fā)展的需要。同時(shí)應(yīng)該轉(zhuǎn)變資金使用傾向,逐步加大對(duì)于軟件的投入,有意識(shí)思索定制化審計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和信息共享平臺(tái)的搭建。

(二)轉(zhuǎn)變觀念,營(yíng)造審計(jì)信息化的良好氛圍。中國(guó)審計(jì)的出路關(guān)鍵在于信息化。作為審計(jì)人員必須與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,了解并掌握信息化規(guī)則,提升自身工作技能逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)辦公無(wú)紙化。基層審計(jì)機(jī)關(guān)必須將審計(jì)信息化建設(shè)貫穿于審計(jì)工作的始終,由各部門(mén)、各科室負(fù)責(zé)人牽頭,全員參與,集思廣益,通力協(xié)作,共同營(yíng)造“人人參與,齊頭并進(jìn)”的良好氛圍。

(三)深入開(kāi)展持續(xù)有效的培訓(xùn),嘗試建立審計(jì)信息化學(xué)習(xí)研討小組。鑒于基層審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不高,大多數(shù)審計(jì)軟件以及應(yīng)用系統(tǒng)的功能并沒(méi)有得到充分使用和發(fā)掘,各基層審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)不斷深入開(kāi)展持續(xù)有效的審計(jì)信息化培訓(xùn),嘗試建立審計(jì)信息化學(xué)習(xí)研討小組?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)應(yīng)本著"因地制宜,因人施教"的原則,開(kāi)展多元化,多維度的技術(shù)培訓(xùn),確保每一位審計(jì)人員都能真正掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)所需的知識(shí)和能力?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)可以在各個(gè)科室嘗試建立計(jì)信息化學(xué)習(xí)研討小組,團(tuán)結(jié)集體的力量,在日常的審計(jì)工作中勤思考勤動(dòng)手,理論聯(lián)系實(shí)際,共同學(xué)習(xí)研究如何更好的實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化。

(四)積極調(diào)整審計(jì)人員結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才。各基層應(yīng)積極調(diào)整審計(jì)人員機(jī)構(gòu),有計(jì)劃的引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,逐步提高審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)人才所占比重。審計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)審計(jì)人員,又好又快地開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè)需要大量既精通審計(jì)業(yè)務(wù),又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、具備信息化思維的審計(jì)人才去探索,去實(shí)踐?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該引進(jìn)來(lái),走出去。一方面通過(guò)引入計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,充實(shí)機(jī)關(guān)整體的計(jì)算機(jī)審計(jì)水平;聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家或是審計(jì)信息化建設(shè)開(kāi)展較好的兄弟機(jī)關(guān)到單位開(kāi)展講座,介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。另一方面,基層審計(jì)機(jī)關(guān)可以選派優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)審計(jì)人員進(jìn)入高校學(xué)習(xí),掌握審計(jì)信息化的前沿知識(shí)和技術(shù),為更好的普及計(jì)算機(jī)審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,基層審計(jì)機(jī)關(guān)必須與時(shí)俱進(jìn),加快審計(jì)信息化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)全覆蓋,只有這樣審計(jì)機(jī)關(guān)才能及時(shí)揭露潛在的問(wèn)題,從而更好的規(guī)范市場(chǎng)秩序,保證社會(huì)公正,保障人民群眾的利益。

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