摘要:我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的景象,但也面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要提高建設(shè)管理水平,將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)運(yùn)用到工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化。文章對計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)運(yùn)用到工程建設(shè)項(xiàng)目管理的意義進(jìn)行了分析,并探討了計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù);工程建設(shè);項(xiàng)目管理
中圖分類號:TP391文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2014)24-0052-02
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國建筑項(xiàng)目管理質(zhì)量已得到很大提高,但是難免還會存在不足之處,若是沒有得到有效解決,將阻礙我國建筑企業(yè)的長期發(fā)展。就我國目前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢來看,情況還比較樂觀,處于一個(gè)穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。在這樣的環(huán)境之下,我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的景象,已經(jīng)成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心動力。但是,現(xiàn)如今市場競爭激烈,建筑行業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)要在如此嚴(yán)峻的環(huán)境中脫穎而出,需要提高建設(shè)管理水平,將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)運(yùn)用到工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化。
1計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)運(yùn)用到工程建設(shè)項(xiàng)目管理的意義
1.1實(shí)現(xiàn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的一體化及資源共享
一直以來,工程建設(shè)項(xiàng)目在管理上都采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理,而傳統(tǒng)的管理方式在現(xiàn)如今的工程項(xiàng)目管理中已經(jīng)不適用。并且,負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目管理的工作人員管理方式落后,既不懂管理也不懂技術(shù),導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂的局面。采用計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)進(jìn)行管理,將各個(gè)部門相互聯(lián)系,在日常工作中交換信息,各部門的人員可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行技術(shù)交流,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)一體化。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中使用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),可實(shí)現(xiàn)資源共享,項(xiàng)目管理需要對信息進(jìn)行跟蹤、收集以及處理等,過程相當(dāng)復(fù)雜,并且信息量大,只是靠人為來處理信息很容易造成信息丟失。而采用計(jì)算機(jī)處理信息則不同,將建筑工程項(xiàng)目各種信息資料,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行整理、歸類,以工程數(shù)據(jù)庫為中心,進(jìn)行科學(xué)管理。在建設(shè)工程管理中,會有很多資料,例如建議書、施工設(shè)計(jì)圖、工程驗(yàn)收等各階段所產(chǎn)生的材料,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)工程信息的格式、類型等進(jìn)行一體化管理,并根據(jù)各部門的需要將資料實(shí)現(xiàn)共享,使建設(shè)工程各個(gè)部門聯(lián)合在一起,形成一個(gè)緊密聯(lián)系的整體,更便于管理。
1.2控制物資,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理
在建設(shè)項(xiàng)目管理中使用計(jì)算機(jī)可了解到物資管理的情況,并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況對物質(zhì)進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在工程施工中,常常需要采購工程材料,此時(shí)可通過計(jì)算機(jī)編輯限制條件,可在第一時(shí)間里了解到采購量是否滿足或是大于請購量,請購量是否與設(shè)計(jì)量一致等,再采取相關(guān)措施,從而降低項(xiàng)目建設(shè)成本。使用計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)還可有效提高資金的管理水平,工程項(xiàng)目的結(jié)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等,均在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,在計(jì)算機(jī)的輔助下,資金運(yùn)作實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,合理使用,滿足工程需要的同時(shí),更降低了資金的運(yùn)作成本。就我國目前建設(shè)項(xiàng)目管理水平來看,與發(fā)達(dá)國家還存在很大的差距,我國加入WTO之后,與世界各國的合作機(jī)會不斷增多,計(jì)算機(jī)技術(shù)是拉小我國項(xiàng)目管理水平與發(fā)達(dá)國家項(xiàng)目管理水平的有效途徑。
2計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平要得到明顯的提高離不開計(jì)算技術(shù),計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,項(xiàng)目管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),不但能提高管理水平,而且還能減少人力資源,提高工作效率。
2.1采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算
建筑企業(yè)的生存離不開項(xiàng)目預(yù)算,工程項(xiàng)目預(yù)算是企業(yè)獲得利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是,建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算往往比較復(fù)雜繁瑣,預(yù)算人員難免在預(yù)算中出錯。預(yù)算工作常常需要消耗預(yù)算人員大量的時(shí)間和精力,而所取得的效率并不高,為了解決這一問題,設(shè)計(jì)、管理部門可采用計(jì)算機(jī)來提高工作效率。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程項(xiàng)目的概預(yù)算編制、審核等工作,計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件可達(dá)到審核、預(yù)算編制的要求,直接打印概預(yù)算資料,不僅節(jié)省了大量的時(shí)間,而且錯誤率低,大大減輕了預(yù)算人員的工作量。這樣一來,預(yù)算人員便可將更多的精力放在經(jīng)濟(jì)分析上,采用計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟件,根據(jù)公式輸入數(shù)據(jù)計(jì)算出預(yù)算結(jié)果,通過計(jì)算機(jī)計(jì)算出來的結(jié)果準(zhǔn)確率為百分之百,不僅如此,通過計(jì)算機(jī)整理出來的預(yù)算文件十分完整,并保存簡單,具有安全性,需要進(jìn)行更改時(shí),打開相應(yīng)文件便可更改。
預(yù)算工作量大,預(yù)算人員若是單純進(jìn)行手工預(yù)算工作,則需要消耗大量的時(shí)間和精力,采用計(jì)算機(jī)則不同,可以在較短時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算工作,并且計(jì)算結(jié)果得到保證,是提高工作效率的有效途徑。
2.2評標(biāo)工作
建設(shè)工程項(xiàng)目在施工前期需要進(jìn)行投標(biāo)工作,標(biāo)前評審、造價(jià)詢問等一系列工作都十分重要,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)工作,可將實(shí)際中的評標(biāo)工作轉(zhuǎn)化為電子方式評標(biāo)。在招標(biāo)與投標(biāo)這兩個(gè)項(xiàng)目過程中,招標(biāo)的一方首先要負(fù)責(zé)的工作就是制作電子版的招標(biāo)文件,電子版招標(biāo)文件與傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文件相比,更方便攜帶。然后招標(biāo)方根據(jù)電子版的招標(biāo)文件準(zhǔn)備相關(guān)的設(shè)備,開展招標(biāo)工作。至于投標(biāo)方當(dāng)收到電子版的招標(biāo)文件之后,需要進(jìn)行招標(biāo)文件的填寫工作,填寫數(shù)據(jù)以及價(jià)格等,完成填寫之后生成本件進(jìn)行保存,電子存儲設(shè)備上會有清楚的記錄,最后形成一個(gè)完整的招標(biāo)文件。電子版的招標(biāo)文件具有較高的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了公平、公正、公開的招標(biāo)制度。另外,在計(jì)算機(jī)分析技術(shù)下,歷史數(shù)據(jù)和招標(biāo)工作存在的規(guī)律,可不斷提高評審水平,使評審決策更加具有科學(xué)性。
招標(biāo)工作是建設(shè)項(xiàng)目中一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié),將計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到此項(xiàng)工作中,使傳統(tǒng)的招標(biāo)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影嫖募?,有效提高了招?biāo)的工作效率,使招標(biāo)工作更加公平化和規(guī)范化。
2.3在審計(jì)與監(jiān)理中的運(yùn)用
計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分,當(dāng)下,我國計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)水平也取得了很大的突破,在各個(gè)領(lǐng)域上都得到廣泛運(yùn)用。在工程審計(jì)工作中也使用到了計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),工程審計(jì)工程一般包括兩方面的工作,一方面是投資的檢查核對,另一個(gè)方面是工程量的檢查及核對,工程程序復(fù)雜,并且工作量大。在此工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可有效提高工作效率,在審計(jì)中,計(jì)算機(jī)主要是充當(dāng)監(jiān)督和審查的角色,對已經(jīng)竣工的工程項(xiàng)目進(jìn)行審查和監(jiān)督,并結(jié)合國家制度,對已經(jīng)結(jié)束的工程、工期等一一進(jìn)行審核。另外,在監(jiān)理工作中亦可使用計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),近年來,我國監(jiān)理工作逐漸規(guī)范,此時(shí),將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)運(yùn)用到其中,可有效促進(jìn)監(jiān)理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)算機(jī)技術(shù),主要是在監(jiān)理過程當(dāng)中,采用科學(xué)的方法來處理各種信息,達(dá)到控制監(jiān)理整個(gè)過程的目的。傳統(tǒng)的工程監(jiān)理主要是通過手工的方式來處理,這樣的處理方式效率低,極不適應(yīng)現(xiàn)如今競爭日益激烈的建筑行業(yè)需。采用計(jì)算機(jī)來完成監(jiān)理工作,取代手工方式,可有效提高工作效率,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
審計(jì)與監(jiān)理工作一直以來都是人力來完成,而這兩項(xiàng)工作較為復(fù)雜,人工完成的過程中常常出現(xiàn)問題,采用計(jì)算機(jī)來完成,可使監(jiān)督和審查規(guī)范化,更具有科學(xué)性,有利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
3結(jié)語
我國建筑行業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,常常忽視建設(shè)項(xiàng)目管理,而建設(shè)項(xiàng)目管理水平與建筑質(zhì)量息息相關(guān),因此,要提高工程質(zhì)量,就要做好管理工作,將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)運(yùn)用到管理當(dāng)中,促進(jìn)我國建設(shè)行業(yè)的快速
發(fā)展。
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作者簡介:韋姍(1988—),女,廣西合浦人,廣東省清遠(yuǎn)市勘察測繪院計(jì)算機(jī)助理工程師。