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品管圈在外來器械管理中的應(yīng)用及效果評價

2014-08-24 06:42:02
關(guān)鍵詞:缺陷率清點圈員

范 莉

(三峽大學(xué)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心,湖北 宜昌 443000)

隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,我院外來器械使用量劇增。而外來器械存在品種繁多、專業(yè)性強、清潔預(yù)處理不規(guī)范等特性,是消毒供應(yīng)中心管理的重難點,所以降低外來器械的缺陷率,保障外來器械的滅菌質(zhì)量,是保障醫(yī)療安全,防止醫(yī)院內(nèi)感染的一項重要內(nèi)容[1]。2013年8月至2014年7月我科室運用新型管理手段品管圈(QCC)對外來器械進行管理,取得了良好的效果。

1 資料與方法

1.1 一般資料 開展品管圈前(2012年6月至2013年7月)和開展品管圈后(2013年8月至2014年7月)分別將我科所有外來器械接收記錄和缺陷差錯事故登記,統(tǒng)計活動前后資料數(shù)據(jù)。

1.2 方法

1.2.1 成立QCC小組 QCC由7名科室成員組成,平均年齡27歲,投票選出圈長一名,科室護士長擔(dān)任輔導(dǎo)員。圈員共同設(shè)計出由水滴組成火焰形狀的圈徽及“火焰圈”的圈名。并選定“降低外來器械缺陷率”為本次QCC主題。

1.2.2 現(xiàn)狀調(diào)查 通過對2012年6月至2013年7月我科所有外來器械接收記錄和科室缺陷差錯事故登記表的統(tǒng)計,我科共接收1880套,其中缺陷數(shù)52例,缺陷率為2.8%。我們發(fā)現(xiàn)工作不嚴(yán)謹(jǐn)、交接不清、器械復(fù)雜數(shù)量難以標(biāo)準(zhǔn)化、容器選擇不當(dāng)為主要原因。為了更好地評價效果,針對這四大主要原因,我們按照目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×累計百分比×圈員能力),其中圈員能力由全員7人共同評分,評價方式:優(yōu)5分、可行3分、差1分,從而設(shè)定了目標(biāo)值。并通過座談會等形式了解到,年輕的圈員希望通過QCC能自動參與到科室質(zhì)量管理中,學(xué)習(xí)新的管理技術(shù),增強團隊精神,提高協(xié)調(diào)溝通能力。

1.2.3 對策擬定及效果評價 針對四種主要出現(xiàn)缺陷的原因,圈員們從實際工作出發(fā),找出隱藏在工作中的缺陷隱患,提出五項對策,全體圈員就每一評價項目,依可行性、經(jīng)濟性、圈能力等項目進行對策選定,評價方式:優(yōu)5分、可行3分、差1分,圈員共7人,以80/20定率84分以上為實行對策,但希望能有較高達標(biāo)率,我們以 70分以上為實行對策,共選出5個對策,全部予以實施。

(1)加強人員培訓(xùn),增強工作責(zé)任心 對所有器械商進行培訓(xùn)并考核,考核合格者予以準(zhǔn)入[2~4]。對新進技術(shù)工人進行實習(xí)培訓(xùn)三個月,實習(xí)培訓(xùn)期滿后進行考核,成績合格者才可單獨上崗。 衛(wèi)生員、護理人員、滅菌員每月進行專業(yè)學(xué)習(xí),并進行知識考核[5~7]。

(2)調(diào)整職責(zé) 以前是由護士專職清點器械,但是外來器械種類復(fù)雜,護士識別有限,有些器械沒有拆卸到最小化,影響清洗質(zhì)量,也會給后續(xù)工作程序造成困擾,所以現(xiàn)在改由器械商親自清點拆卸并記錄,再由2位工作人員進行清點核查,減少了清點交接的錯誤。器械檢查包裝時,有兩名以上護理人員進行檢查包裝并簽全名記錄,防止清點錯誤導(dǎo)致缺陷發(fā)生。

(3)器械包的標(biāo)示 大多數(shù)的外來器械數(shù)量種類繁多,需分筐清洗。所以在清洗時,我們通常使用一種顏色和一個英文字母代替一套器械,例:用紅色標(biāo)示牌代表A,如果A需要分兩個筐籃清洗,就用兩個紅色標(biāo)識牌,分別為A1和A2。而包裝區(qū)人員根據(jù)外來器械信息表,對同一顏色及字母的器械進行清點包裝。在包裝時,根據(jù)表格及標(biāo)示牌進行包裝,方便工作,簡化流程。

(4)采用合適容器 在清洗過程中,常有精密微小的器械在清洗時蹦出容器外,出現(xiàn)器械丟失和清洗不徹底的狀況。現(xiàn)在我們將微小器械全部使用加蓋精密筐籃裝載清洗,杜絕了此類情況,減少差錯發(fā)生。在包裝上,我們淘汰了帶孔的器械盒,統(tǒng)一使用不銹鋼網(wǎng)狀筐籃,既輕便又有利于滅菌時蒸汽滲入,更好地保障了器械的滅菌質(zhì)量。

(5)改進完善各類表格 改進前與手術(shù)室交接表種類復(fù)雜。我們自行設(shè)計了表格,可以將每天接受滅菌的外來器械信息記錄于一張表格中,方便清點核對,簽名記錄也只需一步完成,簡化了交接程序,也受到了手術(shù)室護士的好評。

2 結(jié) 果

2.1 有形效果 活動后,2013年8月至2014年7月我科共接收2129套,其中缺陷數(shù)15例,缺陷率為0.7%,而活動前缺陷率為2.8%,活動后比活動前缺陷率下降了75%,見表1。

表1 活動前、后缺陷情況對比

2.2 無形成果 消毒供應(yīng)中心QCC成員在參與科室工作主動性、QCC手法運用、團隊精神、協(xié)調(diào)溝通能力有了顯著提升,見表2。

表2 消毒供應(yīng)中心QCC成員各項能力情況對比

3 討 論

消毒供應(yīng)中心是控制醫(yī)院內(nèi)感染的重要部門[8]。所以質(zhì)量管理一直是消毒供應(yīng)中心管理的重點。這次我們嘗試用QCC來進行質(zhì)量管理,事實證明很成功,本研究結(jié)果顯示,活動后,2013年8月至2014年7月我科共接收2129套,其中缺陷數(shù)15例,缺陷率為0.7%,而活動前缺陷率為2.8%,活動后比活動前缺陷率下降了75%,說明QCC活動可降低其缺陷率,具有顯著優(yōu)勢。本研究另一組數(shù)據(jù)顯示,消毒供應(yīng)中心QCC成員在參與科室工作主動性、QCC手法運用、團隊精神、協(xié)調(diào)溝通能力有了顯著提升,說明QCC活動還將科室的年輕護士聚集在一起,激發(fā)了她們的潛能,積極地參與到科室管理中,主動地在工作中發(fā)現(xiàn)問題并想方設(shè)法解決問題,提高工作質(zhì)量。綜上所述,運用品管圈這一管理手段于外來器械管理中,可顯著降低外來器械缺陷率,完善了外來器械的質(zhì)量管理,提高了外來器械滅菌質(zhì)量,值得臨床推廣應(yīng)用。

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