韓建安

電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡(luò)上任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的多種格式的電子文件，這些電子文件可以是文字、圖像、聲音等各種格式。電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。例如163郵箱的完整地址：xxxx@163.com。其中“xxxx”是用戶名，由用戶申請時自行設(shè)定，通常由“a～z”字母和“0～9”數(shù)字組成，一般為6～18個字符，也可用下劃線“_”，需以字母開頭，如果用手機號碼不受此限制，一般不能用中文；@163.com是保存郵件的計算機名稱（域名）。就像普通郵件一樣，你能否收到你的Email，取決于你是否取得了正確的電子郵件地址。

通俗地說，電子郵箱就是你給別人寫信、別人給你發(fā)信的工具，最大的特點是，人們可以在任何地方、任何時間收、發(fā)信件，解除了時空的限制，大大提高了工作效率，為辦公自動化、商業(yè)活動提供了很大便利。

電子郵箱有很多種類，它們的功能及使用方法大同小異，本文著重介紹163郵箱的使用方法。有疑問還可以點擊郵箱的“幫助”，它會為你指點迷津。

一、申請郵箱

在163網(wǎng)易郵箱主頁中單擊“注冊”按鈕進行注冊，在“用戶名”框中創(chuàng)建郵箱地址，填寫自己的用戶名，網(wǎng)站會自動判斷輸入的用戶名是否可用，用戶名必須是該網(wǎng)站郵箱中唯一的。在注冊用戶的頁面上，填寫密碼及個人信息，密碼為6～16個字符，區(qū)分大小寫。單擊“我接受下面的條款，并創(chuàng)建帳號”，至此，注冊成功。

用手機號碼作為用戶名注冊更方便，輸入手機號碼，經(jīng)驗證出現(xiàn)該號碼可注冊的提示后，點擊獲取驗證碼，將手機信息中的驗證碼輸入，設(shè)置并確認密碼。在“同意‘服務(wù)條款和‘用戶須知、‘隱私權(quán)相關(guān)政策”前的框內(nèi)打鉤，再點擊“立即注冊”即可。

要記住你的用戶名和密碼，每次登錄都需要輸入密碼。

二、郵箱使用

（一）郵箱登錄

通過以下幾種常用方式可以進入163郵箱。

1.通過瀏覽器打開網(wǎng)頁“http：//mail.163.com”后，輸入 163 免費郵帳號和密碼并點擊“登錄”按鈕。

2.通過瀏覽器打開網(wǎng)頁“http：//email.163.com/”。

3.在IE瀏覽器中輸入網(wǎng)址“http：//www.163.com”，在網(wǎng)易產(chǎn)品中選擇免費郵——163網(wǎng)易免費郵。

4.在登錄網(wǎng)址導(dǎo)航中點擊163郵箱。

5.在登錄網(wǎng)址導(dǎo)航中點擊“網(wǎng)易”，再點“網(wǎng)易郵箱”，然后選擇“163網(wǎng)易免費郵”。

后四種方法在登錄界面中輸入用戶名及密碼并點擊“登錄”，如果忘記密碼，則根據(jù)提示完成相應(yīng)操作，獲得驗證碼后重新設(shè)置密碼。請不要將您的郵箱地址在 Internet 頁面上到處登記，不要把您的郵箱地址告訴您不太信任的人。

如果忘記了密碼，登錄時點擊“忘記密碼”，在“找回密碼”欄下的“請輸入通行證帳號”框內(nèi)輸入你的郵箱地址。再點擊“下一步”，通過手機號獲取驗證碼，將手機收到的驗證碼輸入，點擊“下一步”，重新設(shè)置密碼，用此密碼登錄郵箱。

在hao123網(wǎng)址之家、2345網(wǎng)址導(dǎo)航等導(dǎo)航頁面右側(cè)選擇郵箱后輸入密碼可直接登錄。其他登錄方法在此不贅述。

（二）發(fā)送郵件

登錄郵箱后，在郵箱首頁單擊“寫信”按鈕，在“收件人”欄內(nèi)輸入收件人郵箱地址。如已建立通訊錄，點擊通訊錄中相應(yīng)的姓名即可。如果給某一個人發(fā)送郵件，可直接在通訊錄找到他的姓名，當?shù)咨兓簏c擊右側(cè)信封形狀的符號（寫信）即可。如果已打開郵件，將光標指向發(fā)件人或收件人，在彈出的框內(nèi)點擊“寫信”，就可以給他寫信。

同時給多人寫信，則逐一鍵入郵箱地址，系統(tǒng)會提示：發(fā)給多人時地址請以分號隔開，也可從通訊錄中選擇。如不需給某位成員寫信，右鍵點擊刪除。

你可以給自己寫信，不必隨身攜帶U盤。在“收件人”欄內(nèi)輸入郵箱地址或點擊通訊錄中“給自己寫一封信”，在查看“已發(fā)送”及“收件箱”文件夾時，姓名將顯示為“我”。

如果給多人發(fā)送相同郵件，可以采用“群發(fā)單顯”，就是在用電子郵箱群發(fā)郵件的時候，會采用一對一發(fā)送的方式，每位收件人只能看到自己的帳號出現(xiàn)在收件人欄中，其他人的郵件信息都不會顯示，可避免泄露他人的隱私。群發(fā)一次可給40人發(fā)送郵件。

添加主題。主題是對整封電子郵件內(nèi)容的概括和提煉，好的主題能讓收件人一看就知道郵件的主要內(nèi)容，以便及時對郵件進行分類和管理。一般建議發(fā)郵件時添加主題內(nèi)容。

發(fā)送的郵件內(nèi)容可以是已有文件，當作附件添加。如果附件較多，可逐一添加，也可將它們壓縮成一個文件后再添加為附件。也可以重新撰寫，在正文框中輸入郵件內(nèi)容。單擊“發(fā)送”按鈕，郵件發(fā)送成功后，界面上會提示“發(fā)送成功”。如果收件人已設(shè)置自動回復(fù)，你可收到一封對方預(yù)先設(shè)置文字內(nèi)容的回復(fù)。如果通過附件發(fā)送文件，可在正文中寫上幾句簡單的話，說明附件中文件的作用及如何使用就可以了。

網(wǎng)易郵箱還提供“郵件定時發(fā)送”的服務(wù)，如發(fā)送賀卡、節(jié)日問候等郵件。在設(shè)定定時郵件之后，此封郵件會暫時存在郵箱的草稿箱中，在郵件發(fā)送之前，仍可對郵件進行編輯或刪除操作，給您發(fā)送郵件提供極大的方便。只需要通過點擊網(wǎng)易郵箱發(fā)信界面上的“定時發(fā)送”功能按鈕，即可隨心設(shè)置郵件發(fā)送時間。

郵件轉(zhuǎn)發(fā)。在“發(fā)件人和主題”點擊“轉(zhuǎn)發(fā)時主題使用中文”，轉(zhuǎn)發(fā)時會在原主題前出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)：”，使用英文則出現(xiàn)“FW：”，也可以將其去掉。

轉(zhuǎn)發(fā)郵件的做法如下。

直接轉(zhuǎn)發(fā)郵件：

1.打開郵件，點擊上方“轉(zhuǎn)發(fā)”旁邊的三角形，在下拉選項中選擇。

2.進入轉(zhuǎn)發(fā)郵件頁面，原郵件內(nèi)容作為轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容，可以直接發(fā)送或編輯后發(fā)送。endprint

作為附件轉(zhuǎn)發(fā)：

1.打開郵件，點擊上面“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕旁邊的倒三角，選擇“作為附件轉(zhuǎn)發(fā)”。

2.進入轉(zhuǎn)發(fā)郵件頁面，原郵件作為附件自動添加在附件位置，可直接發(fā)送或編輯郵件內(nèi)容后發(fā)送。

原信轉(zhuǎn)發(fā)（此操作郵件不能撤回）：

1.打開郵件，點擊上面“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕旁邊的倒三角，選擇“原信轉(zhuǎn)發(fā)”。

2.在彈出窗中直接填寫收件人地址，點擊“發(fā)送”后即可成功轉(zhuǎn)發(fā)。

另外還可以設(shè)定郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到您的其他郵箱或其他人的帳戶。但只能發(fā)送到一個指定的郵箱。

（三）接收、查看和保存郵件

點擊郵箱首頁中的“收信”或“收件箱”，找到你需要打開的郵件，包含附件的郵件在主題后有回形針圖形。如果郵件太多，可在搜索框內(nèi)按郵箱地址或主題輸入相應(yīng)文字，進行搜索，將會顯示符合條件的郵件。然后對郵件在“下載、打開、預(yù)覽、存網(wǎng)盤”中選擇執(zhí)行相應(yīng)的操作。

將正文或附件下載保存到電腦相應(yīng)的磁盤或文件夾內(nèi)，也可以移動到郵箱內(nèi)相應(yīng)文件夾。某些附件如云附件、超大附件需要在有效時間內(nèi)下載，過期后不能下載。不宜保存在網(wǎng)盤內(nèi)，網(wǎng)盤的容量畢竟有限。

（四）刪除郵件

對于確實不需要保存的郵件，可以刪除。點擊“已發(fā)送”或收件箱文件夾，在待刪除郵件前的框內(nèi)打鉤，再點擊上方的“刪除”可將此郵件從郵箱中刪除。它會進入“已刪除”文件夾內(nèi)并保存7天，可以在該文件夾內(nèi)找到某郵件，單擊右鍵并點擊“徹底刪除”將其徹底刪除。

郵箱的容量很大，一般可不將郵件刪除。郵箱容量可以變成無限，使用到一定程度后系統(tǒng)會提示升級，確保您的郵箱空間永遠用不完，不會導(dǎo)致郵件丟失。

（五）郵箱的其他常用設(shè)置

復(fù)制通訊錄：在登錄郵箱后，點擊“通訊錄—更多—復(fù)制其他郵箱通訊錄”，輸入對應(yīng)郵箱帳號、密碼，再根據(jù)提示完成相應(yīng)的操作。

編輯通訊錄。點擊通訊錄中的某一帳號，將其分到相應(yīng)的組，便于進行群發(fā)郵件。還可以輸入手機號碼，傳真號、住址、生日等資料，非常實用。

在發(fā)郵件時顯示姓名。如果想顯示真實姓名或昵稱，請先登錄郵箱，點擊首頁標簽，再點擊左側(cè)“郵箱中心”的“管理郵件中心”（星形符號），在“個人帳號”中修改個人資料中的“姓名”，它將默認顯示在所有外發(fā)郵件的“發(fā)件人”一欄，點擊“保存”完成操作。也可以點擊在郵箱歡迎頁的帳號后的三角按鈕，找到“帳戶管理”進行個人資料修改。還可點擊“寫信”按鈕，在該行最右側(cè)完成“寫信設(shè)置（星形符號）—發(fā)件人設(shè)置—當前帳號—更改個人資料”操作，在“姓名”欄內(nèi)輸入姓名。當您發(fā)送電子郵件時，此姓名將默認顯示在所有外發(fā)郵件的“發(fā)件人”一欄，也會顯示在您郵箱歡迎頁上。最好不要把姓名設(shè)置為“我”。

修改密碼。參照上述方法，點擊“修改密碼”，鍵入當前的密碼，再鍵入新的密碼，重復(fù)新的密碼，輸入驗證碼，點擊“下一步”，完成對密碼的修改。

自動回復(fù)。當您無法即時處理電子郵件時，擔心發(fā)件人不知道您是否收到信件，您可以編輯并啟用自動回復(fù)功能。自動回復(fù)啟動后，當您收到新郵件時，郵箱將會自動回復(fù)一封您預(yù)先設(shè)置好的文字內(nèi)容的信件到對方的信箱中。

設(shè)置自動回復(fù)的方法：點擊“設(shè)置”，在“基本設(shè)置”的“在以下時間段內(nèi)啟用”框前打鉤，回復(fù)的內(nèi)容可使用郵箱原有內(nèi)容，也可以輸入自己的其他內(nèi)容，最后點擊“保存”。

（六）安全退出郵箱

退出郵箱時，請單擊 163 免費郵任一內(nèi)頁上方的“退出”鏈接，而不要直接關(guān)閉IE瀏覽器的窗口。

本文可以讓你知道163免費郵箱的初步使用方法，完成發(fā)送、接收郵件的基本操作。在使用過程中不斷摸索，你會熟練地掌握其各種功能，還可查閱相關(guān)資料，加深對電子郵箱使用的認識，讓它為你的工作、辦公提供更加實用的幫助。

（責任編輯 周侯辰）endprint