顏素華

（衡陽市圖書館，湖南 衡陽 421001）

前 言

地方文獻(xiàn)工作是圖書館通過對本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和開發(fā)，為當(dāng)?shù)厣鐣镔|(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的重要工作。近年來，衡陽市圖書館十分重視地方文獻(xiàn)工作，在實(shí)踐中不斷突破以往的傳統(tǒng)思維與工作模式，大膽嘗試科學(xué)規(guī)范的地方文獻(xiàn)工作新思路、新方法，在征集、開發(fā)與利用中大做文章，取得了一定的成績，也積累了不少的經(jīng)驗(yàn)。

一、樹立重點(diǎn)品牌，構(gòu)建特色地方文獻(xiàn)藏書體系

收集地方文獻(xiàn)是市級公共圖書館藏書建設(shè)的重要任務(wù)。在開展館藏地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中，應(yīng)該以服務(wù)區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、旅游等等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展為前提。衡陽市圖書館就是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)本館的實(shí)際情況及地區(qū)資源特色，制定科學(xué)的收藏規(guī)劃，明確收藏范圍，打造重點(diǎn)品牌，逐步積累形成一定規(guī)模的特色文獻(xiàn)體系。

一個地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的重點(diǎn)，必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況而定。雁城衡陽，既有與生俱來秀美靈動的自然景觀，更有文氣郁郁、才俊輩出的人文底蘊(yùn)，是一片從來就不乏思想、不缺人才的熱土：四大發(fā)明有其一——蔡倫造紙；四大書院有其一——石鼓書院；中外兩大杰出的唯物主義思想家有其一——王船山；十大元帥有其一——羅榮桓；中華五岳有其一——南岳。全市的歷史文化、革命文化、現(xiàn)代文化資源豐厚。

1.確定征集原則

面對富含深厚文化底蘊(yùn)且浩如煙海的地方文獻(xiàn)資源，衡陽市圖書館就如何全面收集與突出重點(diǎn)打造特色館藏品牌，頗費(fèi)了一番功夫。2005年新成立的特色文獻(xiàn)部，對館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)，徹底改變了大量的地方文獻(xiàn)資料與其它圖書混同存放、并分散于不同業(yè)務(wù)部門的管理現(xiàn)狀，將各種載體的地方文獻(xiàn)調(diào)撥出來進(jìn)行集中管理，保留了已設(shè)的只供調(diào)卷內(nèi)閱的庫房，新開了借閱一體的地方文獻(xiàn)閱覽室。這種管理方式既便于讀者使用，又有利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)。同時，進(jìn)一步確定了衡陽市圖書館對地方文獻(xiàn)兩個 “凡是”的征集原則：即 “凡是衡陽人寫的”與 “凡是寫衡陽的”文獻(xiàn)資料均無條件收集。再根據(jù)征集原則，制訂出地方文獻(xiàn)收藏、開發(fā)與利用的工作條例細(xì)則，以此約束工作人員對地方文獻(xiàn)收藏的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、掌握尺度的準(zhǔn)確與統(tǒng)一，促使地方文獻(xiàn)工作日漸規(guī)范化。

2.明確主打特色品牌

地方文獻(xiàn)從古到今，時間跨度長，行政區(qū)域的變革情況也很復(fù)雜，征集面廣、量大。為了保證征集原則的合理性與科學(xué)性，衡陽市圖書館特邀了本市地方文獻(xiàn)研究資深專家學(xué)者到館座談，圍繞衡陽市地方文獻(xiàn)征集區(qū)域的界定、征集范圍、征集重點(diǎn)等問題集思廣益，完善了衡陽市圖書館地方文獻(xiàn)征集原則在兩個 “凡是”兼容并收的基礎(chǔ)上，還須堅(jiān)持主打 “衡陽地方志”、 “王船山思想研究”、“衡陽抗戰(zhàn)”、“衡陽籍作家作品”四大重點(diǎn)品牌，構(gòu)建更具鮮明特色的衡陽地方文獻(xiàn)體系。

二、公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作新趨勢

1.地方文獻(xiàn)的資源共享

由于地方文獻(xiàn)出版發(fā)行的無規(guī)律性、存儲部門的分散性以及征集渠道的復(fù)雜性，圖書館如果僅靠自身的力量單兵作戰(zhàn)，無論是人力，還是財(cái)力，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在地方文獻(xiàn)征集時，市級公共圖書館與地方文獻(xiàn)資源擁有者走合作之路共建共享，既是必要的，也是可行的。

近些年，衡陽市圖書館充分發(fā)揮地區(qū)中心館的優(yōu)勢，以大衡陽的概念，超越管理體制的障礙，與本市8個縣 （市、區(qū)）基層館聯(lián)合起來，根據(jù)不同地方的文化特色，注重突出各館的收藏重點(diǎn)，如衡陽縣名人輩出，有王船山、彭玉麟、夏明翰、曾熙、瓊瑤、唐浩明等；南岳衡山的宗教文化、福壽文化、抗戰(zhàn)文化以及書院文化；羅帥故鄉(xiāng)衡東素有 “花鼓之鄉(xiāng)”、 “皮影之鄉(xiāng)”美譽(yù)；祁東是“中國曲藝之鄉(xiāng)”；耒陽的農(nóng)耕文化與紙文化；常寧的 “印文化”；衡南的 “楹聯(lián)文化”等都獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷而享有盛名。各基層館對掌握這些特色文化研究資料都有得天獨(dú)厚的近水樓臺優(yōu)勢，衡陽市圖書館利用QQ工作群建立了征集信息交流平臺，時常交流征集成果，保證征集渠道的暢通，在征集時互通有無，既節(jié)省了人力，也節(jié)省了財(cái)力。同時，為了使地方文獻(xiàn)收藏更為完整，衡陽市圖書館堅(jiān)持與社會各行各業(yè)相關(guān)單位無縫對接，廣結(jié)善緣，向下延伸到個人，向上擴(kuò)充到省圖書館，將征集觸角無限延伸到了全國各地任何一個擁有衡陽特色文獻(xiàn)的地方，最終形成了橫向跨越社會各界，縱向以省、市、縣公共圖書館為分支的三級協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享，這種互惠雙贏的合作模式使征集收效倍增。

2.地方文獻(xiàn)的收集整理

市級公共圖書館收集地方文獻(xiàn)要想有成效，掌握其信息來源至關(guān)重要。市級公共圖書館收集地方文獻(xiàn)的主要信息來源有：社科聯(lián)、文聯(lián)、市志辦、黨史研究室、政協(xié)、文廣新局、統(tǒng)計(jì)局等等各大機(jī)構(gòu)及媒體，定期與他們聯(lián)系是搞好地方文獻(xiàn)征集的必要途徑。

針對各信息渠道的特點(diǎn)，在征集時可做到有的放矢。

（1）衡陽市圖書館對市志辦所做的工作是：及時收集市志辦編纂的市志、年鑒等各種正式出版物；了解全市地方志工作規(guī)劃和編纂方案，掌握各專業(yè)志和縣志 （含縣專業(yè)志）的出版情況；重視對未公開出版的重要資料進(jìn)行收集；對其點(diǎn)校出版的古方志進(jìn)行收集。

（2）黨史研究室所做的工作是：及時收集黨史研究室編緝的各種正式出版物；重視對該室征集到的老同志回憶錄和回憶文章的收集；重視對該室研究人員研究成果的收集，其研究成果可能散見于各種黨史、黨建刊物上。

（3）政協(xié)文史委員會的工作是：集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識淵博的當(dāng)?shù)孛?、學(xué)者、專門收集研究和編寫的地方文史資料，或回憶錄，或考證文章……這部分資料極富地方特色，參考價(jià)值高。

（4）文廣新局、市社科聯(lián)和文聯(lián)等部門作為地方文獻(xiàn)信息源的優(yōu)勢主要在于其下轄的單位和社會文藝團(tuán)體協(xié)會，他們集中了全市從事、愛好文藝創(chuàng)作并取得成就的精英人才，反映了區(qū)域內(nèi)文藝創(chuàng)作水平及成就。據(jù)統(tǒng)計(jì)，衡陽市文聯(lián)下轄了作協(xié)、美協(xié)、書協(xié)等等12個文藝協(xié)會，這些協(xié)（學(xué)）會定期或不定期地編輯會刊或論文集，會員每年都會有相當(dāng)數(shù)量的作品出版，通過文廣新局征集到大量的內(nèi)部報(bào)刊和內(nèi)部資料性圖書，并可保證一些連續(xù)性出版物收藏的完整性。

3.地方文獻(xiàn)與紀(jì)念活動的征集

重大紀(jì)念活動大可以是國家級 （如黨慶、國慶），小可以是一個單位 （如館慶、校慶、廠慶）；既可以是紀(jì)念名人 （如王船山誕辰、謝彬誕辰），也可以是紀(jì)念事件 （如衡陽保衛(wèi)戰(zhàn)）。每到紀(jì)念活動，相關(guān)單位都會召集人員編輯紀(jì)念文集，也為圖書館征集地方文獻(xiàn)提供了良機(jī)。

以紀(jì)念王船山誕辰為例。船山著作版本及船山思想研究一直是衡陽市圖書館特色館藏的重中之重，但研究船山思想的人遍及海內(nèi)外，公開或不公開出版的研究著述和發(fā)表的論文不勝枚舉，雖然可以借助各種全文數(shù)據(jù)庫，但如何盡可能地收藏完整，對征集人員來說仍是一個挑戰(zhàn)。十年一度的船山先生誕辰紀(jì)念活動給圖書館收集此類地方文獻(xiàn)提供了平臺，因?yàn)槊恳淮蔚募o(jì)念活動也就是船山思想研究成果的大展示。首先，為籌備活動會征集大量的研究論文；其次，參與活動的研究人員普遍會帶近些年來的研究著述，還有最重要的是紀(jì)念活動會集中國內(nèi)外相當(dāng)多的研究人員，這些人是船山思想研究領(lǐng)域內(nèi)成就顯著者，也為我們今后的跟蹤收集提供了指南。

2011年衡陽市圖書館借九十周年館慶良機(jī)，策劃舉辦了兩個大型的展覽?！皶泔h過歲月——衡陽市圖書館90周年館慶特別展”，這個展覽內(nèi)容分為三部分：第一部分館史展覽，用展板形式，以時間為經(jīng)，事件為緯，圖文并茂地反映衡圖九十年歷史和成就；第二部分館藏珍品，陳列了王船山文獻(xiàn)資料、衡陽抗戰(zhàn)文獻(xiàn)資料、衡陽地方史志資料、衡陽地方名人著作四大專題等近300種特色館藏文獻(xiàn)；第三部分名家題贈，展出了60件名家書畫作品。這些書畫作品就是通過市美術(shù)家協(xié)會、市書法家協(xié)會向本市的知名書畫家征集而來的。另一個展覽是與市作協(xié)聯(lián)合舉辦的 “新時期衡陽文學(xué)成果展”，展出的著作不僅有活躍在本土當(dāng)代文壇的作家和已故衡陽作家作品，也有洛夫、龍應(yīng)臺、瓊瑤等衡陽籍域外作家的作品，總共有180多位作家的600余部專著，涉及詩歌、小說、散文、雜文、報(bào)告文學(xué)等，這是新時期以來衡州文學(xué)兵團(tuán)首次集體亮相。在展覽結(jié)束后所有展品不僅悉數(shù)為衡陽市圖書館收藏，而且還與市作協(xié)共同建立起了衡陽作家文庫。

4.地方文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源的互補(bǔ)

定期對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行專題檢索，同時利用網(wǎng)絡(luò)淘寶和古舊書店對缺藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充，往往會有意想不到的收獲。

衡陽市圖書館地方文獻(xiàn)征集人員定期通過網(wǎng)絡(luò)輸入 “衡陽地方文獻(xiàn)”進(jìn)行專題搜索，收獲頗豐。每年都可以通過這個途徑得到不少信息，網(wǎng)購了大量的散落到全國各地甚至海外的珍貴衡陽地方資料。如從日本東京帝國圖書館獲得了 《萬歷衡州府志》 （此版本在國內(nèi)無存版）；通過孔夫子舊書店，購買了康熙21年 《衡州府志》、《嘉靖衡州府志》、 《康熙耒陽縣志》、乾隆18年 《南岳志》、《嘉慶衡陽縣志》等等20余種古籍地方史志影印本。還有臺灣原版的 《王船山學(xué)案——清儒學(xué)案叢書》、1963年中華書局出版的 《王船山史論選評》、1958年出版的 《王船山的社會思想》、1987年版 《王船山辯證思想研究》等等30余種王船山思想研究文獻(xiàn)。從日本網(wǎng)店購買到了如 《灼熱地獄的衡陽戰(zhàn)》、《孤城衡陽血戰(zhàn)記》、《日本陸軍20大決戰(zhàn)》、《日中戰(zhàn)爭最前線》等八部由日本人寫的有關(guān)衡陽抗戰(zhàn)方面的資料。

三、新趨勢下的公共圖書館地方文獻(xiàn)知識服務(wù)

1.為地方傳統(tǒng)文化設(shè)施的重建提供決策依據(jù)和原始資料

領(lǐng)導(dǎo)決策離不開國情、地情，所謂 “治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”。地方文獻(xiàn)工作者必須明確自身工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會功能，使之在服務(wù)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用，適時為地方政府決策提供原始依據(jù)。

2006年，衡陽市圖書館對地方文獻(xiàn)研究頗有心得的書記申國亮在對衡陽市的風(fēng)景名勝及可供開發(fā)的旅游景點(diǎn)作了詳盡的調(diào)研后，與市文物處聯(lián)合起草了名為 《挖掘利用湖湘文化，打造衡陽抗戰(zhàn)名城》“旅游旺市”策劃書，以市文化局的名義向市委、市政府作了專題報(bào)告。此文詳細(xì)介紹了衡陽市為湖湘文化的產(chǎn)生、發(fā)展及繁榮所作的貢獻(xiàn)，并提出了諸多建議，如建議重修石鼓書院、成立湖湘文化館，啟動船山書院的修復(fù)和文定書院的修復(fù)，以挖掘湖湘文化為核心的區(qū)域文化；建議以衡陽保衛(wèi)戰(zhàn)事跡為基礎(chǔ)，將公園建成衡陽抗戰(zhàn)紀(jì)念城主題公園 （1946年12月，中國國民政府批準(zhǔn)衡陽為全國唯一的 “抗戰(zhàn)紀(jì)念城”）；建議以回雁峰景區(qū)為中心，對回雁閣進(jìn)行文化藝術(shù)裝飾，充實(shí)該景區(qū)的文化內(nèi)涵，打造雁文化品牌。這些建議得到了市委、市政府的高度重視，為后來的重修石鼓書院、南岳第一峰回雁閣文化裝修工程、十里湘江文化走廊、興修湘水明珠文化公園、中國抗戰(zhàn)紀(jì)念城修復(fù)等提供了決策依據(jù)。［1］

千年學(xué)府——石鼓書院，是我國宋代四大書院之一，約有1200年的歷史傳承，人文內(nèi)涵深刻厚重，在我國書院史、教育史、文化史上享有崇高的地位。2006年底，啟動石鼓書院重修時，申國亮?xí)浻謪⑴c了復(fù)原建設(shè)方案的編寫工作，查閱了大量史料典籍，對石鼓書院的沿革、歷史重修的內(nèi)容史料進(jìn)行認(rèn)真鉤沉和校審。2008年修復(fù)后的石鼓書院建筑格局，完全再現(xiàn)了衡陽市圖書館提供的乾隆版 《清泉縣志》卷十二學(xué)校志中書院篇中所記載的清朝鼎盛時期的原貌。

2.加強(qiáng)地區(qū)間地方文獻(xiàn)資源的合作開發(fā)研究

如何讓館藏地方文獻(xiàn)資料從封閉冷寂的書庫中走出來最大限度的發(fā)揮應(yīng)有的作用，圖書館應(yīng)走聯(lián)合開發(fā)的路子，主動與承擔(dān)科研課題的單位聯(lián)系，利用自身資源優(yōu)勢與對方的人才優(yōu)勢，積極主動承擔(dān)涉及地方研究的課題，分工協(xié)作，優(yōu)勢互補(bǔ)，不僅可以提供地方文獻(xiàn)資料專題調(diào)研咨詢服務(wù)，而且也可以成為課題開發(fā)的承擔(dān)者，以此來提升衡陽市圖書館地方文獻(xiàn)資源研究開發(fā)水平。

衡陽的第一部 “通史”—— 《衡陽歷史文化叢書》，既是湖南省社會科學(xué)基金立項(xiàng)課題，也是全省地方文化研究的重點(diǎn)課題，由市社科聯(lián)牽頭，組織衡陽市社科專家學(xué)者具體實(shí)施的一項(xiàng)很有價(jià)值的文化積累工作。2007年12月由湖南人民出版社出版，該書分六卷，共計(jì)140多萬字。期間歷時四年，衡陽市圖書館自始至終積極參與其中，從政治軍事、經(jīng)濟(jì)商貿(mào)、城池變遷、文化教育、名勝古跡等方面提供了大量珍貴翔實(shí)的第一手史料，還推薦輔導(dǎo)部主任丁民執(zhí)筆編寫了其中的 《風(fēng)物薈萃》卷。［2］

2013年衡陽市圖書館與市教研所合作編寫的中學(xué)生鄉(xiāng)土教材—— 《衡陽歷史文化教材》（暫命名）將由岳麓書社出版，其中的 《衡陽特產(chǎn)》篇仍由丁民執(zhí)筆。今年衡陽市圖書館與市社科聯(lián)繼續(xù)加強(qiáng)合作，目前正在緊鑼密鼓地籌備 “衡陽市社會科學(xué)研究成果展”，為共同建立衡陽市社會科學(xué)研究成果資料庫作前期準(zhǔn)備工作。

［1］申國亮.論圖書館如何服務(wù)地方旅游［J］.高校圖書館工作，2008 （3）：40－42.

［2］佘年.人文特色 衡湘魅力—— 《衡陽歷史文化叢書》評介［J］.船山學(xué)刊，2009 （3）225－226.