張品品
(黃河水利職業(yè)技術(shù)學院,河南 開封 475004)
檔案有害微生物屬于倉庫有害微生物,能夠在檔案庫內(nèi)的一般條件下生存。它以檔案制成材料為培養(yǎng)基,分泌出能分解或液化制成材料的胞外酶,并以此作催化劑,破壞制成材料的分子結(jié)構(gòu),使其失去原有的理化性質(zhì)[1],造成檔案壽命的下降。檔案保存中,遇到的最常見問題是檔案材料的霉變現(xiàn)象。實踐和經(jīng)驗證明:檔案發(fā)生霉變的主要生物因素是細菌、放線菌和霉菌的生命活動。
河南省地跨暖溫帶和北亞熱帶兩大自然單元,氣候溫和,降水豐沛,檔案室中以青霉、曲霉為主和芽枝霉、毛殼霉為次的霉菌對檔案制成材料破壞最大[2]。檔案有害微生物還會附著在空氣中的飄塵上,被檔案工作者和利用者通過呼吸道吸入并攜帶,起疾病[3]。因此,了解檔案庫房中微生物的生命活動情況,并對其進行有效控制,可以減少對檔案材料的破壞和對檔案工作者健康的損害。
檔案材料霉變實質(zhì)上就是在適宜的環(huán)境條件下,空氣中霉菌的孢子靠自身細胞分泌的酶分解紙質(zhì)檔案構(gòu)造材料中的纖維素、木質(zhì)素、蛋白質(zhì)和幾丁質(zhì)等獲得營養(yǎng),并通過菌絲體細胞膜的滲透作用,將養(yǎng)料和水吸收到細胞內(nèi)部,合成自身細胞成分并排出代謝產(chǎn)物,以維持其生長發(fā)育和繁殖的過程。微生物生長對檔案材料造成的常見危害有以下幾種。
生長在檔案載體上的微生物能夠分解其黏合劑,使淀粉及膠質(zhì)變性;分解紙張的纖維素,生成葡萄糖;分解紙張的半纖維素,成為單糖和糖醛酸;分解蛋白質(zhì),成為二肽及氨基酸。分解的結(jié)果是,造成皮革腐爛,淀粉和黏膠物失去黏性,纖維素柔軟無力,紙張機械強度降低。有些紙張則像吸墨紙那樣易于吸水,最后成為漿狀物黏合在一起,形成檔案磚[4]。
附著在膠片檔案上的微生物會通過菌體分泌的蛋白酶分解膠片明膠中的蛋白質(zhì),使明膠液化、圖像模糊,嚴重時膠片會粘連在一起,造成膠片乳劑膜脫落,影像損壞且無法還原。對膠片檔案造成破壞作用的有害微生物有十多種,如黑曲霉、黃曲霉、黑根霉、總狀毛霉和木霉等。因此,膠片檔案的防霉劑應具有廣譜性。
霉菌一旦在磁性載體上滋生,分泌出的酸和酶將促使聚酯等高分子化合物發(fā)生酸性化學降解和酶降解,導致磁性載體機械強度下降,磁粉脫落、帶基相互粘連或脆化,信號丟失或失真。
霉菌具有多種生命形態(tài),在其生理周期中,會形成菌落、產(chǎn)生色素和孢子,在檔案上造成黃、綠、褐、黑等霉斑,使檔案材料變質(zhì)、生霉。霉斑色素會遮住文字,影響檔案的閱讀和復制,不利于檔案的整潔。而且,檔案材料產(chǎn)生霉斑的部位會變脆、易爛甚至形成孔洞。由于霉菌屬于絲狀真菌,菌絲能夠伸入附著物內(nèi)部獲取營養(yǎng)物質(zhì),致使形成的霉斑比較穩(wěn)定,多不溶于水。因此,要除去霉斑而不損傷紙張比較困難。目前,還沒有安全高效的方法能夠?qū)n案材料上的霉斑徹底清除。
霉菌在代謝過程中會產(chǎn)生甲酸、乙酸、乳酸和琥珀酸等有機酸,使紙質(zhì)檔案材料的含酸量增加。由于霉菌最適宜在酸性環(huán)境中生長,所以檔案材料的酸度提高又給霉菌的生長繁殖提供了便利條件,對霉變起到推波助瀾的作用。
霉菌代謝產(chǎn)生的有機酸對紙張的主要成分—纖維素的水解起催化作用,加速紙質(zhì)材料的老化。紙質(zhì)檔案材料的酸性增強還會引起紙質(zhì)變黃、檔案字跡褪色等后果。
微生物在代謝過程中會從空氣中吸收水分,使檔案材料含水量提高,給微生物的生長繁殖提供更加便利的條件。
霉菌孢子和細菌芽孢對環(huán)境溫度、濕度的耐受力很強,防霉劑等緩和的預防和消毒措施很難達到根除目的。據(jù)報道,霉菌孢子在干燥環(huán)境中120℃高溫處理20~30 min或在潮濕環(huán)境中70℃~80℃溫度處理30 min才能被殺死,而某些細菌的芽孢在100℃處理360 min才會全部死亡[5]。在低溫條件下,微生物一般處于休眠狀態(tài),也難以被殺死。這就是所謂的低溫有利保存菌種的原理。
細菌的芽孢和某些霉菌孢子對濕度的耐受力同樣很強。在干燥環(huán)境中,可以保存數(shù)年甚至數(shù)十年不死,一旦遇到適宜的濕度條件,又可恢復生長和發(fā)育。所以,在一些曾經(jīng)遭受過微生物污染的干枯檔案上,仍然能夠分離出多種活的微生物。這種潛在危害也應當引起檔案工作者的重視。
檔案庫房中的微生物不僅可以對檔案載體造成危害,還會對檔案工作者和利用者身體健康造成危害。它們會附著在空氣中的飄塵上,被人體通過呼吸道吸入并攜帶,當身體抵抗力降低時,引起疾病。一些霉菌在與紙質(zhì)檔案作用的過程中,會分泌毒素,這些毒素一旦進入人體,會危害人的神經(jīng)系統(tǒng)。還有些檔案有害微生物的代謝產(chǎn)物是致癌物質(zhì),如黃曲霉產(chǎn)生的黃曲霉素等,若長期接觸,不利于人體健康。
我們經(jīng)過對河南省檔案室中微生物種類和數(shù)量以及生長情況進行一年的采樣、培養(yǎng)、鑒定、記錄、整理、觀察、分析發(fā)現(xiàn),在河南地區(qū)氣候環(huán)境條件下,檔案室中能引起人體患病的致病菌或條件致病菌有球菌(表皮葡萄球菌、金黃色葡萄球菌)、桿菌(枯草芽胞桿菌、類白喉棒狀桿菌)和真菌(奴卡菌、毛霉菌)等。
檔案室中的球菌主要包括表皮葡萄球菌和金黃色葡萄球菌。表皮葡萄球菌在人體的皮膚、陰道等部位寄生,屬正常菌群類型,產(chǎn)生的毒素及酶較少、較弱,故一般不致病。但是,有時也可以引起皮膚感染。多數(shù)尿路感染是由它引起的,并且它是醫(yī)院交叉感染的重要來源。金黃色葡萄球菌存在于人和動物的化膿處,健康人的鼻腔、手指、皮膚和毛發(fā)上,還廣泛分布于動物體表、垃圾及人類的生活環(huán)境中。它還可以在被污染的食品中繁殖,產(chǎn)生毒素,人食入被污染的食品后,可引起各種化膿性疾病、肺炎、敗血癥、心內(nèi)膜炎等[6]。
檔案室中的桿菌主要包括枯草芽胞桿菌和類白喉棒狀桿菌??莶菅堪麠U菌廣泛存在于土壤、水、空氣中,是實驗室常見的污染菌。對于免疫功能極度低下的患者,它可引起菌血癥、結(jié)膜炎、虹膜炎、全眼炎等。類白喉棒狀桿菌寄居于人的咽部、鼻腔、外耳道、眼結(jié)膜、外陰及皮膚表面等處,是條件致病菌,一般對人類不致病。在一定條件下,它可引起人類組織或血液感染,如菌血癥,心內(nèi)膜炎,骨髓炎,呼吸道感染和傷口感染。
奴卡菌、毛霉菌都是真菌,是條件致病菌。當人體抵抗力降低時,就會引起疾病,如真菌感染、真菌過敏、真菌中毒和真菌毒素所致癌癥等。
在各種有害微生物的預防措施中,最為關(guān)鍵的一步就是減小微生物對檔案室內(nèi)外一切有關(guān)物品和材料的早期積聚和污染,從而抑制檔案制成材料上的有害菌大量滋生。具體的預防措施包括以下4個方面。
溫度和濕度狀況是影響微生物生長的重要因素,大多數(shù)霉菌最適宜的生長溫度為25℃~30℃,濕度在60%以上。因此,可以把檔案室內(nèi)溫度控制在 14℃~24℃,相對濕度為 45%~60%[3]。 溫度和濕度在這個范圍時,不利于微生物的生長發(fā)育。另外,溫度的劇烈變動將導致濕度的變化,造成有利于微生物滋生的環(huán)境。因此,檔案室溫度應保持相對穩(wěn)定。
微生物常常附著在灰塵顆粒上,并隨之傳播。所以,保持檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,可以大大減少檔案有害微生物滋生的可能。為了達到清潔的目的,要經(jīng)常清除房間、裝飾、設備、檔案中的灰塵,及時清理室內(nèi)垃圾。工作人員進入檔案室內(nèi),應更換衣服鞋子,避免微生物經(jīng)由人體攜帶進入室內(nèi)。受污染的檔案材料必須經(jīng)過徹底消毒處理后,才可入庫。另外,搞好檔案室周邊環(huán)境衛(wèi)生,也是減少微生物侵入室內(nèi)的重要措施。
危害檔案的微生物大多是好氧微生物。在無氧條件下,其正常呼吸會受到抑制,從而引起生理紊亂,影響生長發(fā)育以至死亡。因此,利用二氧化碳和氮氣取代氧氣,可阻止微生物生長。如,把檔案放入聚氯乙烯塑料薄膜內(nèi),然后充入純度為99.9%的氮氣,再用高頻熱合機密封,可達到防霉的目的。
(1)選用人造玻璃纖維或聚乙烯醇纖維為薄型網(wǎng)原料的空氣過濾機,將空氣中有機或無機顆粒、霉菌孢子、細菌截留下來,凈化檔案室主通道、計算機房、縮微室、修裱室、借閱處、庫房的空氣??諝庵形⑸锏拇笮≈饕獮?~28 μm,平均12 μm,若選用3~4 μm細小網(wǎng)目的高效空氣過濾機,捕菌率可達99.18%以上[7]。
(2)選用265~266 nm波長的紫外燈照射20~30 min,可有效殺死小環(huán)境內(nèi)空氣中的微生物。紫外光的殺菌原理是使菌體內(nèi)有機物直接發(fā)生光氧化反應,導致蛋白質(zhì)凝固,核酸復制干擾。由于紫外光穿透力較弱,適用于修裱案子和繃子、檔案裝具、閱讀機玻璃屏幕等物件的表面消毒殺菌。
(3)選用70%酒精擦抹門窗把手、修裱工具、電器開關(guān)、檔案柜內(nèi)壁等處,避免因人手觸摸成為檔案制成材料交叉感染的媒介。70%酒精濃度殺菌效力最強,可促使菌體蛋白質(zhì)變性而致其死亡。
(4)選用生石灰水溶液或表面活性劑潔爾滅、消毒凈等溶液定期對庫內(nèi)外有關(guān)場所的地面、墻體或隱蔽處進行除垢和殺菌。這類藥劑吸附于菌體表面,改變細胞壁通透性,使體內(nèi)酶蛋白、輔酶和代謝中間產(chǎn)物快速溢出而造成死亡。
(5)選用濃度為 0.12%~0.15%的噻苯咪唑添加到涂料中,每年涂刷霉菌污染嚴重的墻面一次。苯咪唑是一種高效、廣譜、國際上通用的殺菌劑,殺菌效力持續(xù)時間長,可保持墻壁一年以上不長霉菌。在計算機鍵盤、縮微攝影機臺面、復印機開關(guān)等處涂抹0.12%噻苯咪唑丙烯乳液,可保持40個月不長霉菌(空白對照實驗中2~3個月后便生長霉菌)。噻苯咪唑?qū)n案制成材料上優(yōu)勢菌種(如曲霉、青霉、毛殼霉、芽枝霉)的抑菌效果特別好[8],也適用于塑料、涂膜、紡織等材料的防霉。
(6)選用0.11%的五氯苯酚鈉水溶液噴灑或浸泡紙片,制成的防霉紙夾放在紙質(zhì)檔案和膠片檔案封套內(nèi),防霉時間長于一般氣相防霉劑。
檔案有害微生物不僅可以對檔案載體造成危害,還會對檔案工作者、利用者的身體健康造成危害。從預防檔案有害微生物爆發(fā)流行角度出發(fā),對檔案室內(nèi)外環(huán)境進行有效控制,規(guī)范相關(guān)人員行為,科學管理檔案,才能達到延長檔案材料的保存質(zhì)量和使用壽命、降低對檔案工作者及利用者身體傷害的目的,這也正是檔案保護工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。
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