□ 陳艷祥
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為迫切,它不僅是單純運(yùn)用信息技術(shù),而是在建立一套符合信息化要求的管理體制。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息化是單位領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,它有助于增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能夠解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,極大地提高會(huì)計(jì)管理決策能力和財(cái)務(wù)管理水平。
近年來,財(cái)政部一直高度重視會(huì)計(jì)電算化、信息化工作,積極推動(dòng)建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、完善管理制度、扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、規(guī)范市場(chǎng)秩序等工作,促進(jìn)了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用和日益普及,有效地提高了我國(guó)會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平。
從總體來看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。本文從黑龍江省水利行業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),找出存在的問題,提出建議,旨在 加快推進(jìn)水利行業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
黑龍江省水利事業(yè)會(huì)計(jì)信息化正處在一個(gè)發(fā)展階段,在發(fā)展中尚需多方面支持,解決遇到的實(shí)際問題,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)前,黑龍江省水利行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要存在以下問題,需要認(rèn)真研究,加以解決。
(一)認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。目前,從全省水利行業(yè)看,大多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解脫出來,只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,而沒有從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是單位信息化建設(shè)的重要組成部分。有的單位滿足于眼前現(xiàn)狀,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化無關(guān)大局,不會(huì)影響單位管理工作效果。甚至有的單位發(fā)展了,但是管理水平仍然停留在原來的基礎(chǔ)上,管理手段和措施沒有多大的變化。有些單位領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不重視。
(二) 缺乏規(guī)劃,單打獨(dú)斗。近年來,國(guó)家在水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不斷增加,特別是對(duì)水庫、灌區(qū)、江河湖泊的水情、雨情觀測(cè)方面都實(shí)現(xiàn)了信息化管理,但與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理、效益考核分析方面銜接不夠,出現(xiàn)信息使用單一,部門協(xié)調(diào)不夠,造成資源浪費(fèi)。
(三) 缺乏人才,制約發(fā)展。據(jù)了解,目前水利行業(yè)現(xiàn)有高尖端人才不足,出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)實(shí)踐中,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管近年來有大批高等院校專業(yè)學(xué)生被錄用,但畢竟與社會(huì)需求還有相當(dāng)大的差距,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)并沒有質(zhì)的改變。顯然,會(huì)計(jì)隊(duì)伍和人員的業(yè)務(wù)水平、能力有待進(jìn)一步提高,只有這樣才能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。
(一)整合資源。要將工程、人力、信息、設(shè)備等資源進(jìn)行整合——充分調(diào)配——平衡和優(yōu)化,建立一個(gè)資源共享平臺(tái)。解決當(dāng)前各單位、各部門、各系統(tǒng)間獨(dú)自建立信息化系統(tǒng)的做法,每個(gè)單位統(tǒng)一規(guī)劃,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)功能的有效性。
(二)重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求,對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范,按照“簡(jiǎn)潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則,對(duì)內(nèi)部管理格局進(jìn)行重組和調(diào)整,在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范,消除部門職能交叉、多頭管理的問題。實(shí)行管理職責(zé)明確,流程簡(jiǎn)捷,層次分明,為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件,為系統(tǒng)順利上線運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
(三)構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺(tái)。建立一個(gè)實(shí)時(shí)、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“工程、財(cái)務(wù)、人事”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺(tái),單位決策層可以隨時(shí)了解和掌握信息,提高工作效率。
(四)加大資金投入。各單位要將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金列入財(cái)務(wù)計(jì)劃,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃的實(shí)施。上級(jí)主管部門在項(xiàng)目投資上也要納入計(jì)劃,加大支持力度。通過多方努力,促進(jìn)水利行業(yè)信息化建設(shè)。
(五)加快人才培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才干,由于會(huì)計(jì)信息化一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此,每個(gè)單位必須擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得業(yè)務(wù)流程,又有IT技術(shù),能夠用IT語言描述業(yè)務(wù)流程,可以成為單位與軟件公司合作的基本力量。